小学日常行为规范档案管理制度

PAGE小学日常行为规范档案管理制度一、总则（一）目的为加强学校日常管理，规范学生行为，促进学生全面发展，特制定本小学日常行为规范档案管理制度。本制度旨在通过建立完善的学生行为规范档案，全面、客观、准确地记录学生在校期间的日常行为表现，为学校教育教学工作提供有力支持，为学生综合素质评价提供依据，同时也为家校沟通搭建有效平台。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生，涵盖小学一至六年级。（三）基本原则1.客观性原则：档案记录应基于学生真实的日常行为表现，确保信息准确、客观，不受主观因素干扰。2.全面性原则：涵盖学生学习、生活、品德等各个方面的行为表现，力求全面反映学生综合素质。3.动态性原则：随着学生在校时间的推移，及时更新档案内容，保持档案的时效性和完整性。4.保密性原则：严格保护学生个人隐私，档案信息仅限学校相关管理人员、教师及家长在必要范围内查阅，不得泄露给无关人员。二、档案内容（一）基本信息1.学生个人资料：包括姓名、性别、出生日期、班级、学籍号等。2.家庭信息：父母姓名、工作单位、联系方式，家庭住址等。（二）学习行为记录1.课堂表现：记录学生出勤情况、课堂纪律遵守情况、参与课堂互动的积极性、回答问题的表现等。2.作业完成情况：包括作业的按时完成率、准确率、书写质量等。教师可定期对学生作业进行评价，如优、良、合格、待改进等，并简要记录评语。3.考试成绩：每次考试的各科成绩，以及在班级中的排名变化情况。同时，可记录学生在考试过程中的表现，如遵守考试纪律情况等。（三）品德行为记录1.文明礼仪：观察学生在校园内的言行举止，是否尊重师长、团结同学、使用礼貌用语等。记录学生在升旗仪式、集会等集体活动中的表现。2.诚实守信：记录学生在学习和生活中是否诚实守信，有无作弊、说谎、抄袭作业等不良行为。如有相关行为，需详细记录事件经过及处理结果。3.责任感：关注学生在班级和学校各项活动中的参与度和责任心，如值日工作是否认真负责、对班级事务的关心程度等。记录学生主动承担任务、积极解决问题的事例。4.爱心与公益：学生参与学校组织的爱心活动、公益劳动等情况，如捐款捐物、关爱弱势群体、参加环保活动等。记录活动内容及学生的表现。（四）社会实践活动记录1.学校组织的活动：如运动会、文艺汇演、科技节、读书节等，记录学生参与活动的项目、表现及取得的成绩。2.校外社会实践：包括参观博物馆、科技馆、社区服务、志愿者活动等。详细记录活动时间、地点、内容、学生的参与方式及收获。（五）奖惩记录1.奖励情况：记录学生获得的学校、班级及上级教育部门颁发的各类奖励，如三好学生、优秀学生干部、学习进步奖、品德优秀奖等。注明奖励名称、颁发时间及颁奖单位。2.违纪情况：对学生违反学校规章制度的行为进行详细记录，包括违纪时间、地点、事件经过、处理结果等。如迟到早退、旷课、打架斗殴、破坏公物等行为。三、档案建立与管理（一）档案建立1.班主任负责：各班级班主任为学生日常行为规范档案的主要建立者。从学生入学开始，班主任应及时收集、整理学生的各项行为信息，按照档案内容分类进行记录。2.多方协作：各科任课教师、学校管理人员、少先队组织等应积极配合班主任工作，及时提供学生在不同方面表现的相关信息，确保档案内容全面、准确。3.资料收集渠道：教师观察记录：教师在日常教学和班级管理过程中，通过课堂观察、课间巡查、活动参与等方式，对学生行为表现进行实时记录。学生自评与互评：定期组织学生进行自我评价和相互评价，引导学生反思自己的行为表现，并鼓励学生发现身边同学的优点和不足。学生自评和互评结果可作为档案内容的补充。家长反馈：通过家长会、家长微信群、家访等形式，及时与家长沟通学生在校情况，收集家长对学生在家表现的反馈信息，由班主任整理后纳入档案。（二）档案整理1.定期整理：班主任每月对学生日常行为规范档案进行一次小整理，将本月收集到的各类信息进行分类、编号，确保资料完整、有序。每学期末进行一次全面整理，对全年档案内容进行系统梳理。2.资料归档：按照档案内容的不同类别，分别建立文件夹或档案盒进行存放。例如，将基本信息、学习行为记录、品德行为记录、社会实践活动记录、奖惩记录等分类归档，便于查找和管理。3.电子档案与纸质档案相结合：除建立纸质档案外，同时建立电子档案。利用学校的信息化管理系统，将学生日常行为规范档案信息录入数据库，实现档案的电子化存储和查询。电子档案应与纸质档案内容保持一致，确保信息的准确性和一致性。（三）档案保管1.专人负责：学校指定专人负责学生日常行为规范档案的保管工作，确保档案存放安全、有序。档案保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守档案管理制度。2.保管环境：档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案资料不受损坏。定期对档案进行检查和维护，如发现档案有破损、褪色等情况，应及时进行修复或更换。3.备份管理：对于电子档案，应定期进行备份，并分别存储在不同的存储介质上，如硬盘、光盘等，以防止数据丢失。同时，制定数据恢复计划，确保在数据出现问题时能够及时恢复。（四）档案查阅1.查阅权限：教师查阅：任课教师因教学和班级管理需要，可查阅所教班级学生的日常行为规范档案。查阅时应填写查阅申请表，经班主任同意后，在档案保管人员的监督下进行查阅，并做好查阅记录。学校管理人员查阅：学校领导及相关职能部门管理人员因工作需要查阅学生档案时，需经学校主管领导批准，并在档案保管人员处登记备案后方可查阅。查阅目的应明确，查阅范围应合理，不得随意扩大查阅内容。家长查阅：学生家长有权查阅自己孩子的日常行为规范档案。家长查阅时，需向班主任提出申请，班主任审核通过后，陪同家长到档案保管室查阅。查阅过程中，档案保管人员应在场监督，确保档案资料的安全和保密。2.查阅记录：每次查阅档案均需进行详细记录，包括查阅时间、查阅人姓名、查阅内容、查阅目的等信息。查阅记录应妥善保存，以备日后查询和审计。四、档案使用（一）学生综合素质评价1.评价依据：小学日常行为规范档案是学生综合素质评价的重要依据之一。学校在进行学生综合素质评价时，应充分参考档案中记录的学生学习行为、品德行为、社会实践活动等方面的表现，全面、客观地评价学生的综合素质。2.评价指标体系：结合档案内容，制定科学合理的学生综合素质评价指标体系。评价指标应涵盖学生的德、智、体、美、劳等各个方面，明确各项指标的权重和评价标准。例如，学习成绩占一定比例，品德行为表现、社会实践活动参与度等也占有相应比重。3.评价结果应用：学生综合素质评价结果可用于评选优秀学生、推荐升学、表彰奖励等方面。同时，评价结果也应及时反馈给学生和家长，帮助学生了解自己的优势和不足，促进学生全面发展。（二）教师教学与班级管理1.教学参考：教师通过查阅学生日常行为规范档案，了解学生的学习特点和行为习惯，为制定个性化教学计划、调整教学方法提供参考依据。例如，对于学习成绩波动较大的学生，可以从档案中分析其学习过程中的问题，有针对性地进行辅导。2.班级管理：班主任和任课教师可以根据档案中记录的学生品德行为表现，及时发现班级中存在的问题，加强班级管理和思想教育工作。对于表现优秀的学生，给予表扬和鼓励，树立榜样；对于存在违纪行为的学生，及时进行批评教育和引导，帮助其改正错误。（三）家校沟通1.信息共享：小学日常行为规范档案为家校沟通提供了一个有效的平台。学校可以定期向家长反馈学生的档案信息，让家长及时了解孩子在校的学习和生活情况。家长也可以通过查阅档案，与学校教师进行沟通交流，共同探讨孩子的教育问题。2.教育协同：根据档案中反映的学生情况，学校和家长可以形成教育合力，共同制定教育策略。例如，如果发现学生在家和在校的表现存在差异，学校和家长可以相互沟通，找出原因，共同帮助学生改进。五、档案更新与维护（一）及时更新1.信息动态跟踪：学校各部门、教师和家长应密切关注学生日常行为表现的变化，及时将新的信息反馈给档案管理人员。档案管理人员应在收到信息后及时更新档案内容，确保档案信息的时效性。2.定期审核：每学期末，班主任应对学生日常行为规范档案进行全面审核，检查档案记录是否完整、准确，有无遗漏或错误信息。如发现问题，应及时核实并进行修正。同时，学校档案管理部门应对全校学生档案进行抽查审核，确保档案管理工作规范、有序。（二）数据维护1.电子档案维护：定期对电子档案进行维护，包括数据备份、系统更新、病毒查杀等工作。确保电子档案系统的正常运行，防止数据丢失或损坏。同时，对电子档案中的数据进行定期清理，删除过期或无用的信息，保证数据的简洁性和准确性。2.纸质档案维护：对纸质档案进行定期检查，如发现纸张老化、字迹模糊等情况，应及时进行修复或复印保存。同时，按照档案保管期限的要求，对已过保管期限的档案进行妥善处理，