办公楼防火档案制度

PAGE办公楼防火档案制度一、总则（一）目的为加强办公楼的消防安全管理，有效预防和减少火灾事故的发生，确保办公楼内人员生命财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本防火档案制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所在的办公楼区域，包括办公区域、公共区域、附属设施等。（三）基本原则1.预防为主，防消结合。通过建立健全防火档案制度，加强日常消防安全管理，及时发现和消除火灾隐患，预防火灾事故的发生。2.依法管理，规范有序。严格遵守国家有关消防安全的法律法规和行业标准，确保防火档案制度的制定、实施和管理合法合规、规范有序。3.全面覆盖，重点突出。对办公楼内的所有消防安全要素进行全面记录和管理，同时突出重点部位、重点环节和重点时段的消防安全管理。4.动态管理，持续改进。根据办公楼的实际情况和消防安全管理的需要，及时更新和完善防火档案内容，不断提高消防安全管理水平。二、防火档案的建立（一）档案内容1.办公楼基本情况建筑结构、布局图，包括楼层平面图、疏散通道图、消防设施分布图等。办公楼的建筑面积、使用功能、人员数量等基本信息。2.消防安全管理组织消防安全责任人、管理人的姓名、职务、联系方式等信息。各部门、各岗位的消防安全职责。3.消防安全管理制度消防安全责任制、防火巡查制度、火灾隐患整改制度、消防设施维护管理制度、消防控制室值班制度、用火用电用气安全管理制度、易燃易爆危险物品管理制度、消防安全宣传教育培训制度、灭火和应急疏散预案演练制度等。各项消防安全管理制度的具体内容和执行情况记录。4.消防设施设备档案消防设施设备清单，包括消防器材、消防设施、消防系统等的名称、型号、数量、位置等信息。消防设施设备的维护保养记录，包括维护保养时间、内容、人员等信息。消防设施设备的检测报告，包括年度检测、季度检测、月度检测等报告。5.火灾隐患排查治理档案火灾隐患排查记录，包括排查时间、人员、部位、隐患内容等信息。火灾隐患整改记录，包括整改时间、措施、责任人、整改结果等信息。重大火灾隐患报告及整改情况记录。6.消防安全宣传教育培训档案消防安全宣传教育培训计划、方案。消防安全宣传教育培训记录，包括培训时间、地点、内容、人员等信息。员工消防安全培训考核记录。7.灭火和应急疏散预案档案灭火和应急疏散预案文本，包括组织机构、报警和接警处置程序、应急疏散的组织程序和措施、扑救初起火灾的程序和措施、通讯联络工作程序等内容。灭火和应急疏散预案演练记录，包括演练时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估等信息。8.火灾事故档案火灾事故报告，包括火灾发生时间、地点、原因、损失情况、人员伤亡情况等信息。火灾事故调查处理记录，包括调查时间、人员、过程、结果等信息。火灾事故整改措施及落实情况记录。（二）档案建立要求1.档案内容应真实、准确、完整，能够反映办公楼消防安全管理的实际情况。2.档案应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案的安全性和可查阅性。3.档案应按照分类标准进行整理和归档，便于查找和使用。4.档案建立过程中，应明确专人负责，确保档案建立工作的顺利进行。三、防火档案的管理（一）档案保管1.设立专门的档案保管场所，确保档案存放安全、整洁、通风良好。2.档案保管场所应配备必要的消防设施设备，防止档案因火灾等原因受损。3.档案应按照类别、年度等进行分类存放，便于查找和管理。4.定期对档案进行检查和清理，确保档案的完整性和准确性。（二）档案查阅1.严格档案查阅制度，未经批准，任何人不得查阅防火档案。2.因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》，经相关领导批准后，方可查阅。3.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出保管场所。4.查阅档案人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损等。5.查阅结束后，应及时将档案归还保管人员，并办理归还手续。（三）档案借阅1.因特殊原因需要借阅防火档案的，应填写《档案借阅申请表》，经相关领导批准后，方可借阅。2.借阅档案时，应明确借阅期限，并在规定期限内归还。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人或用于其他非工作目的。4.借阅结束后，应及时将档案归还保管人员，并办理归还手续。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并承担相应责任。（四）档案更新1.随着办公楼消防安全管理工作的开展，防火档案内容应及时更新。2.对于新增加的消防设施设备、消防安全管理制度、火灾隐患排查治理情况等信息，应及时录入档案。3.对于已发生变化的档案内容，如办公楼基本情况、消防安全管理组织等，应及时进行修改和完善。4.每年应对防火档案进行全面审查和更新，确保档案内容的时效性和准确性。四、防火档案的使用（一）指导消防安全管理工作1.防火档案是办公楼消防安全管理工作的重要依据，通过查阅档案，可以了解办公楼的消防安全状况、消防安全管理制度的执行情况、消防设施设备的运行情况等。2.根据档案内容，分析消防安全管理工作中存在的问题和不足，制定针对性的改进措施，不断提高消防安全管理水平。3.利用防火档案中的火灾隐患排查治理记录、消防安全宣传教育培训记录等，总结经验教训，指导今后的消防安全管理工作。（二）应对火灾事故1.在火灾事故发生时，防火档案可以为应急处置提供重要参考。通过查阅档案，可以快速了解办公楼的建筑结构、疏散通道、消防设施设备等情况，为制定灭火和应急疏散预案提供依据。2.根据档案中的火灾事故档案，分析火灾事故原因，总结火灾事故教训，为今后的火灾预防工作提供参考。3.在火灾事故调查处理过程中，防火档案中的相关资料可以作为证据使用，为查明火灾事故真相、追究相关责任提供支持。五、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织应定期对防火档案制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效实施。2.监督检查内容包括防火档案的建立、管理、使用等方面，重点检查档案内容的完整性、准确性、时效性，档案查阅、借阅、更新等手续的规范性。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。（二）考核评价1.将防火档案制度的执行情况纳入公司/组织的绩效考核体系，对执行情况良好的部门和个人进行表彰