安全生产资料制度及档案

PAGE安全生产资料制度及档案一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产资料的收集、整理、归档和使用，确保安全生产资料的完整性、准确性和时效性，为公司安全生产决策提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目及所属各单位的安全生产资料管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规、行业标准及公司相关规定，确保安全生产资料管理工作合法合规。2.真实准确原则：安全生产资料应如实反映公司安全生产工作实际情况，数据准确、内容完整。3.及时归档原则：安全生产资料应随工作进展及时收集、整理、归档，不得积压或延误。4.便于查询原则：安全生产资料的整理和归档应便于查阅和使用，提高工作效率。二、安全生产资料分类及内容（一）安全生产法律法规及标准规范1.国家安全生产法律法规：收集国家颁布的与安全生产相关的法律、法规、条例等文件。2.行业安全生产标准规范：整理本行业适用的安全生产标准、规范、规程等资料。3.地方安全生产法规政策：收录公司所在地及业务涉及地区的安全生产法规、政策文件。（二）安全生产责任制1.公司安全生产责任制：明确公司各级领导、各部门及各岗位人员的安全生产职责。2.部门安全生产责任制：细化各部门在安全生产工作中的具体职责。3.岗位安全生产责任制：制定各岗位人员的安全生产操作规程和职责。（三）安全生产管理制度1.安全生产会议制度：规定安全生产会议的组织形式、召开周期、参会人员及会议内容等。2.安全生产检查制度：明确安全生产检查的类型（日常检查、专项检查、季节性检查等）、检查内容、检查人员及检查结果处理方式。3.安全生产教育培训制度：涵盖公司安全生产教育培训计划、培训内容、培训对象、培训方式及培训效果评估等方面。4.安全生产事故应急预案及演练制度：包括公司综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案，以及应急预案演练计划、演练记录和演练效果评估报告。5.安全生产费用提取及使用管理制度：规定安全生产费用的提取标准、使用范围、审批流程及监督管理要求。6.设备设施安全管理制度：涉及公司各类设备设施的采购、安装、验收、使用、维护、保养、报废等环节的安全管理规定。7.危险作业安全管理制度：对动火作业、高处作业、有限空间作业等危险作业的审批程序、安全措施及现场监督等作出规定。8.劳动防护用品配备及使用管理制度：明确劳动防护用品的配备标准、采购、发放、使用、更换及报废等管理要求。（四）安全生产教育培训记录1.新员工入职安全教育培训记录：包括培训时间、培训内容、培训教师、培训考核情况等。2.在岗员工定期安全教育培训记录：记录每次培训的时间、主题、参与人员等信息。3.专项安全教育培训记录：如针对新工艺、新技术、新设备、新材料的专项培训记录。4.外来人员安全教育培训记录：对进入公司的外来施工人员、参观人员等进行安全教育培训的记录。（五）安全生产检查记录1.日常安全生产检查记录：记录每日安全生产检查的时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况。2.专项安全生产检查记录：针对特定项目或领域开展专项检查的记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改措施等。3.季节性安全生产检查记录：如夏季防暑降温、冬季防寒保暖等季节性检查记录。4.隐患排查治理记录：详细记录隐患排查的时间、地点、隐患内容、整改责任人、整改期限及整改完成情况等。（六）安全生产事故管理记录1.事故报告记录：记录事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析及报告流程等。2.事故调查记录：包括事故调查组成员、调查过程、事故原因分析、责任认定及处理建议等。3.事故处理记录：记录事故处理结果，如对事故责任单位和责任人的处罚决定、事故整改措施的落实情况等。（七）安全设施及设备管理资料1.安全设施台账：登记公司各类安全设施的名称、型号、规格、数量、安装位置、投入使用时间等信息。2.安全设施维护保养记录：记录安全设施的日常维护、定期保养、维修情况及维护保养人员等。3.设备设施操作规程：编制公司各类设备设施的安全操作规程，确保操作人员正确操作。4.设备设施运行记录：记录设备设施的运行参数、运行时间、故障情况等。（八）职业健康管理资料1.职业健康档案：为员工建立职业健康档案，记录员工的基本信息、职业接触史、健康检查结果等。2.职业危害因素检测报告：定期对工作场所的职业危害因素进行检测，并出具检测报告。3.职业健康防护措施落实情况记录：记录公司为员工提供的职业健康防护用品配备、职业健康培训、职业健康监护等措施的落实情况。（九）应急救援管理资料1.应急救援组织机构及人员名单：明确应急救援指挥中心成员、各应急救援小组人员组成及职责分工。2.应急救援物资装备清单：登记公司配备的应急救援物资装备的名称、型号、数量、存放地点等信息。3.应急救援演练方案及总结：每次应急救援演练的方案策划、演练过程记录及演练效果总结评估报告。（十）其他安全生产资料1.安全生产工作计划与总结：公司年度、季度、月度安全生产工作计划及总结。2.安全生产表彰奖励记录：对在安全生产工作中表现突出的单位和个人进行表彰奖励的记录。3.安全生产相关文件、通知、通报等：收集上级主管部门及公司内部发布的与安全生产相关的各类文件资料。三、安全生产资料的收集与整理（一）收集要求1.各部门、各项目及所属各单位应指定专人负责安全生产资料的收集工作，确保资料收集的及时性和准确性。2.安全生产资料应来源于公司安全生产管理活动的各个环节，包括日常工作记录、文件通知、会议纪要、检查报告、培训记录、事故处理报告等。3.对于外部获取的安全生产资料，如法律法规文件、行业标准规范等，应及时进行收集和更新。（二）整理要求1.收集到的安全生产资料应按照本制度规定的分类进行整理，确保资料分类清晰、条理有序。2.对每份资料应进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.资料应保持原始性和完整性，不得擅自修改、涂抹或删除。如有需要补充或修正的内容，应采用规范的方式进行标注，并注明修改原因和日期。4.对于纸质资料，应进行装订成册，并在封面注明资料名称、年度、编号等信息；对于电子资料，应进行分类存储，并建立清晰的文件夹结构和文件名命名规则，确保电子资料易于查找和使用。四、安全生产资料的归档与保管（一）归档要求1.安全生产资料应定期进行归档，归档时间为每年年底。各部门、各项目及所属各单位应在规定时间内将整理好的安全生产资料移交至公司安全生产管理部门统一归档。2.归档资料应编制详细的目录清单，目录清单应包括资料名称、编号、日期、来源等信息，以便于查阅和核对。3.归档资料应按照类别进行存放，不同类别的资料应分开存放，并在存放位置标明资料类别。（二）保管要求1.公司应设立专门的安全生产资料档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全保管条件。2.安全生产资料应妥善保管，未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅、复制或销毁安全生产资料。3.对于重要的安全生产资料（如安全生产事故档案、安全生产责任制文件等），应进行备份存储，备份存储介质应定期进行检查和维护，确保数据安全。4.安全生产资料的保管期限应按照国家法律法规及公司相关规定执行。一般情况下，安全生产资料的保管期限为长期保存，但对于一些时效性较强的资料（如年度安全生产工作计划与总结等），可根据实际情况确定保管期限。五、安全生产资料的查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员查阅安全生产资料，应填写《安全生产资料查阅申请表》，注明查阅资料的名称、目的、时间等信息，并经所在部门负责人批准后，方可到安全生产管理部门查阅。2.因工作需要查阅重要安全生产资料（如安全生产事故档案、安全生产费用使用情况等）的，需经公司分管安全领导批准。3.外部单位查阅公司安全生产资料，应提前向公司提出书面申请，说明查阅目的、范围及时间等，并经公司主要领导批准。查阅过程中，公司应安排专人陪同，并对查阅情况进行记录。（二）使用规定1.查阅人员应爱护安全生产资料，不得在资料上进行标记、涂改、污损或撕毁等行为。如需复印或摘录资料，应经安全生产管理部门同意，并按照规定进行登记。2.查阅人员查阅安全生产资料后，应及时归还，不得私自留存或转借他人。3.安全生产资料仅供查阅和内部使用，未经公司书面同意，任何人不得将安全生产资料用于商业目的或泄露给第三方。六、安全生产资料的更新与销毁（一）更新要求1.随着公司安全生产管理工作的不断发展和变化，安全生产资料应及时进行更新。如国家安全生产法律法规、行业标准规范发生修订，公司安全生产管理制度、操作规程等应相应进行修订，并及时更新相关资料。2.公司安全生产管理活动中产生的新资料（如新增的安全生产检查记录、事故报告等）应及时收集、整理、归档，确保安全生产资料的完整性和时效性。（二）销毁规定1.对于已超过保管期限且确无保存价值的安全生产资料，应按照公司档案销毁程序进行销毁。