纪检派驻组档案管理制度

PAGE纪检派驻组档案管理制度一、总则（一）目的为加强纪检派驻组档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在纪检监察工作中的作用，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于纪检派驻组在履行职责过程中形成的各类档案，包括文件、资料、记录、报表、案件卷宗等。（三）管理原则1.集中统一管理原则：纪检派驻组档案由专人负责集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则：档案内容必须真实、准确地反映纪检监察工作的实际情况。3.安全保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案信息的安全，防止档案泄露。4.方便利用原则：建立科学合理的档案管理体系，便于档案的查阅、利用和检索。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善纪检派驻组档案管理制度，并组织实施。2.集中统一管理纪检派驻组的各类档案，进行分类、整理、编目、装订、上架等工作。3.负责档案的安全保管，采取必要的防护措施，确保档案不受损坏、丢失和泄密。4.建立档案检索系统，方便档案的查阅和利用，并定期对档案进行统计和分析。5.对档案管理人员进行培训和考核，提高档案管理水平。（二）档案管理人员职责1.认真贯彻执行档案管理制度，做好档案的日常管理工作。2.负责档案的收集、整理、分类、编目、装订等具体工作，确保档案的质量。3.严格遵守档案安全保密规定，不得擅自提供、销毁或涂改档案。4.积极为档案利用者提供服务，及时准确地查找和提供所需档案。5.定期对档案进行清查和盘点，发现问题及时报告并处理。（三）各部门职责1.负责本部门形成档案的收集、整理和移交工作，并对档案的真实性和完整性负责。2.配合档案管理部门做好档案的查阅、利用等工作，按照规定提供相关档案资料。3.对本部门档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作符合要求。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.上级纪检监察机关下发的文件、指示、规定等。2.纪检派驻组制定的工作计划、总结、报告、通知等文件。3.案件调查、审理过程中形成的各类文件、证据、笔录等。4.信访举报材料、受理登记、调查处理结果等。5.监督检查工作中形成的记录、报表、报告等。6.其他与纪检监察工作相关的文件、资料。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责档案的收集工作，确保档案及时、完整地收集齐全。2.收集的档案应保持原件的完整性，不得擅自涂改、伪造或损毁。3.对重要文件和资料应进行备份，防止丢失。（三）整理原则1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。2.区分不同价值和保管期限，便于管理和利用。3.便于保管和查阅，符合档案管理的要求。（四）整理方法1.分类：按照纪检监察工作的职能和档案内容，分为综合类、案件类、信访类、监督检查类等类别。2.编号：对每一类档案进行编号，以便于管理和检索。3.编目：编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等信息。4.装订：对零散的文件进行装订，确保整齐、牢固。四、档案的保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.库房内配备必要的档案保管设备，如档案架、档案柜、温湿度计、灭火器等。（二）保管要求1.按照档案的分类和编号顺序，将档案整齐排列上架，便于查找和管理。2.定期对档案进行清查和盘点，核对档案数量、质量和保管情况，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制，确保档案的完整性。4.严格控制档案库房的温湿度，温度保持在14℃24℃之间，相对湿度保持在45%60%之间。（三）安全保密措施1.档案库房应安装门禁系统，限制无关人员进入。2.对档案管理人员进行保密教育，签订保密协议，明确保密责任。3.档案查阅应严格履行审批手续，查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍照档案内容。4.对涉及国家机密和敏感信息的档案，应按照国家保密规定进行管理。五、档案的利用（一）利用范围1.纪检派驻组内部工作人员因工作需要查阅档案。2.上级纪检监察机关、其他相关部门因工作需要查阅档案。3.司法机关因办案需要查阅档案。（二）利用程序1.查阅档案应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容、范围等信息。2.《档案查阅申请表》经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批意见，为查阅人员提供相应的档案，并做好查阅登记。4.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出库房。查阅完毕后，应及时归还档案，并在查阅登记本上签字。（三）复制与摘抄1.因工作需要复制或摘抄档案内容时，应填写《档案复制摘抄申请表》，注明复制或摘抄的内容、用途等信息。2.《档案复制摘抄申请表》经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批意见，对复制或摘抄的内容进行审核，并在档案上加盖“复制章》或“摘抄章”。4.复制或摘抄的档案应与原件核对无误，并由档案管理人员登记备案。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.依据国家有关法律法规和纪检监察工作的实际需要，对档案进行科学鉴定。2.坚持全面审查、准确判断的原则，确保鉴定结果的客观性和准确性。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、纪检业务骨干等组成。鉴定小组负责对档案的鉴定工作进行组织和指导。（三）鉴定方法1.对档案的内容、来源、时间、形式等进行综合分析，判断其保存价值。2.参考国家有关档案保管期限的规定，结合纪检监察工作的特点，确定档案的保管期限。（四）销毁程序1.经鉴定确无保存价值的档案，由档案管理部门编制《档案销毁清册》，注明档案名称、编号、日期、保管期限等信息。2.《档案销毁清册》经档案鉴定小组审核签字后，报纪检派驻组负责人审批。3.档案销毁应在指定地点进行，由档案管理人员和纪检业务骨干共同监销。监销人员应在销毁现场对销毁情况进行检查，并在《档案销毁清册》上签字确认。4.销毁后的档案应及时清理，确保销毁彻底。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立纪检派驻组档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和信息共享。2.提高档案管理工作的效率和质量，方便档案的查阅、利用和检索。（二）信息化管理内容1.档案数字化：对纸质档案进行扫描、图像处理等数字化加工，建立电子档案数据库。2.系统功能模块：包括档案录入、查询、统计、借阅、鉴定、销毁等功能模块，实现档案管理的全过程信息化。3.安全保障：采取数据备份、加密、访问控制等安全措施，确保档案信息系统的安全稳定运行。（三）信息化管理要求1.档案管理人员应熟练掌握档案管理