村级档案管理制度可复制

PAGE村级档案管理制度可复制[公司/组织名称]村级档案管理制度一、总则（一）目的为加强村级档案管理，确保村级档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在村级各项工作中的作用，根据国家有关法律法规和档案管理行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所涉及的各村级单位的档案管理工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则村级档案由各村指定专人负责集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则档案内容必须真实反映村级各项工作的实际情况，数据准确无误。3.规范整理原则按照统一的分类标准和整理方法对档案进行整理，便于查找和利用。4.安全保密原则采取有效措施确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏和泄密。二、档案管理职责（一）公司/组织档案管理部门职责1.贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策，制定本公司/组织村级档案管理的规章制度和业务规范。2.对各村级单位的档案管理工作进行监督、指导和检查，定期组织档案业务培训。3.负责村级档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。4.参与村级重大活动和重要项目的档案管理工作，确保档案资料的齐全完整。（二）村级单位职责1.建立健全本村档案管理工作制度，明确档案管理人员职责。2.负责本村各类档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的及时、准确和完整。3.按照规定的时间和要求，将本村应归档的档案移交公司/组织档案管理部门。4.积极配合公司/组织档案管理部门的工作，提供档案利用所需的相关资料。（三）档案管理人员职责1.认真贯彻执行档案管理的法律法规和规章制度，热爱档案工作，忠于职守。2.负责档案的收集、整理、分类、编目、装订、上架等日常管理工作，确保档案整理规范、排列有序。3.做好档案的保管工作，定期检查档案的保管状况，采取有效措施防止档案的损坏、丢失和霉变。4.负责档案的鉴定、销毁工作，按照规定的程序和方法对到期档案进行鉴定，提出销毁意见，经批准后组织实施。5.积极开展档案利用工作，为村级各项工作提供及时、准确的档案信息服务。6.严格遵守档案保密制度，不得擅自泄露档案内容。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.党群工作类：包括党组织建设、党员管理、群团工作等方面的文件材料。2.村务管理类：包括村民自治、村规民约、村务公开、财务管理等方面的文件材料。3.经济发展类：包括农村经济规划、产业发展、招商引资、项目建设等方面的文件材料。4.社会事务类：包括社会保障、医疗卫生、文化教育、环境保护等方面的文件材料。（二）收集要求1.各村级单位应明确档案收集的责任人，定期收集各类文件材料，确保档案收集的及时性。2.收集的文件材料应齐全完整，字迹清晰，签字盖章手续完备。3.对重要文件材料应进行备份，防止原件丢失或损坏。（三）整理方法1.分类按照档案的形成领域和内容性质，将档案分为党群工作、村务管理、经济发展、社会事务四大类，每大类下再根据具体情况设置若干二级类目。2.编号对每一份档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.编目编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容，确保目录清晰准确。4.装订对纸质档案进行装订，装订应整齐牢固，便于翻阅。四、档案的保管（一）保管场所1.各村级单位应设立专门的档案保管室，档案保管室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案保管室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计、灭火器等。（二）保管要求1.档案应按照分类编号顺序排列上架，便于查找和利用。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案应及时进行修复和复制。4.做好档案的安全保密工作，非档案管理人员未经允许不得进入档案保管室。五、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.依据国家有关档案保管期限的规定，结合村级档案的实际情况，对档案进行科学合理的鉴定。2.鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，确保档案的真实性和完整性。（二）鉴定方法1.成立档案鉴定小组，由村级单位负责人、档案管理人员和相关业务人员组成。2.鉴定小组按照档案保管期限表，对档案进行逐卷鉴定，提出鉴定意见。3.对保管期限已满但仍有查考利用价值的档案，应延长保管期限。（三）销毁程序1.经鉴定确无保存价值的档案，由档案鉴定小组填写档案销毁清册，注明档案编号、题名、日期、保管期限等内容。2.档案销毁清册经村级单位负责人审核签字后，报公司/组织档案管理部门审批。3.档案销毁工作应在公司/组织档案管理部门的监督下进行，销毁时应确保档案信息彻底销毁。4.销毁完毕后，档案销毁人员和监督人员应在档案销毁清册上签字，注明销毁日期。六、档案的利用（一）利用范围1.为村级各项工作提供决策依据和参考资料。2.为村民提供政策咨询、信息查询等服务。3.为历史研究、文化传承等提供档案资料。（二）利用方式1.查阅档案管理人员应根据利用者的需求，提供档案查阅服务，查阅时应做好登记工作。2.借阅因工作需要借阅档案的，应填写档案借阅申请表，经村级单位负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[具体期限]，借阅人员应妥善保管档案，不得转借、涂改、伪造档案。3.复制根据利用者的需求，档案管理人员可为其提供档案复制服务，复制时应注明复制日期和出处，并加盖档案管理部门印章。（三）利用登记1.建立档案利用登记制度，对档案的查阅、借阅、复制等利用情况进行详细登记。2.登记内容包括利用者姓名、单位、利用时间、利用目的、档案编号、题名等。3.档案利用登记册应妥善保管，以备查阅。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立村级档案信息管理系统，实现档案的数字化管理和信息化利用。2.提高档案管理工作效率，方便档案的查阅和利用。（二）信息化管理措施1.配备必要的计算机设备和档案管理软件，确保档案信息化管理工作的顺利开展。2.对纸质档案进行数字化扫描，建立电子档案数据库，实现档案信息的存储和检索。3.加强档案信息安全管理，采取数据备份、加密存储、用户认证等措施，防止档案信息泄露和丢失。（三）信息化利用1.利用档案信息管理系统，为村级各项工作提供便捷的档案查询和利用服务。2.定期对电子档案进行维护和更新，确保档案信息的准确性和完整性。八、监督与检查（一）监督检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作情况。3.档案信息化管理工作情况。（二）监督检查方式1.定期检查公司/组织档案管理部门定期对各村级单位的档案管理工作进行检查，检查结果进行通报。2.不定期抽查公司/组织档案管理部门不定期对各村级单位的档案管理工作进行抽查，发现问题及时督促整改。（三）问题整