档案局工作责任追究制度

PAGE档案局工作责任追究制度一、总则（一）目的为加强档案局工作管理，规范工作行为，提高工作效率，确保档案工作依法依规、准确高效开展，保障档案的完整与安全，特制定本工作责任追究制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员，包括档案管理人员、档案整理人员、档案利用服务人员等在档案收集、整理、保管、利用等各项工作环节中的责任追究。（三）基本原则1.依法依规原则：责任追究必须严格依据国家法律法规、档案行业标准以及档案局内部规章制度进行。2.实事求是原则：以事实为依据，准确认定责任主体、责任性质和责任程度，确保责任追究客观公正。3.教育与惩戒相结合原则：通过责任追究，达到教育工作人员、改进工作的目的，同时严肃追究违规违纪行为。4.谁主管谁负责、谁经办谁负责原则：明确各岗位人员的工作职责，对其工作失误或违规行为承担相应责任。二、责任追究的情形及方式（一）档案收集环节1.情形未按照规定及时收集应归档的文件材料，导致重要档案缺失。对收集的档案材料审核把关不严，接收不符合归档要求的文件。在收集过程中故意隐瞒、截留重要档案资料。2.责任追究方式责令限期改正，追回缺失档案。对直接责任人给予批评教育、警告处分。情节严重的，给予记过、记大过处分；造成重大损失的，给予降级、撤职直至开除处分。（二）档案整理环节1.情形未按照档案整理规范进行分类、编号、编目等操作，导致档案整理混乱。整理过程中丢失、损坏档案材料。擅自篡改、伪造档案内容。2.责任追究方式责令重新整理档案，确保整理质量。对直接责任人给予警告至记大过处分。构成犯罪的，依法追究刑事责任；造成档案信息泄露等严重后果的，给予降级、撤职处分。（三）档案保管环节1.情形档案库房设施不符合安全标准，未采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，导致档案受损。未定期对档案进行清查盘点，账实不符，且未及时查明原因和处理。因保管不善，造成档案丢失、损毁、霉变等。2.责任追究方式责令限期整改库房设施，采取补救措施保护档案。对直接责任人给予警告、记过处分。造成较大损失的，给予记大过、降级处分；造成重大损失的，给予撤职、开除处分。（四）档案利用环节1.情形违反档案查阅、借阅规定，擅自扩大利用范围，泄露档案机密。未按照规定程序办理档案查阅、借阅手续，导致档案管理失控。在档案利用过程中，因操作不当导致档案损坏。2.责任追究方式立即停止违规行为，采取措施防止档案信息进一步泄露。对直接责任人给予警告至记过处分。情节严重的，给予记大过、降级处分；给利用者造成损失的，依法承担赔偿责任。（五）其他情形1.情形对上级交办的档案工作任务拒不执行或拖延执行，影响工作进度。在档案工作中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊。拒绝接受档案行政管理部门监督检查或在监督检查中隐瞒事实真相、提供虚假材料。2.,责任追究方式责令限期完成任务，消除影响。对直接责任人给予记过至撤职处分。构成犯罪的，依法追究刑事责任。三、责任认定与追究程序（一）线索发现1.通过日常工作检查、档案质量抽查、利用者反馈、内部举报等途径发现责任追究线索。2.档案局设立专门的举报信箱和举报电话，接受社会各界对档案工作违规行为的举报。（二）调查核实1.对发现的线索进行初步核实，确定是否需要进一步调查。2.成立调查组，对责任追究事项进行全面、深入调查，收集相关证据材料，包括文件、记录、证人证言等。3.调查组应在规定时间内完成调查工作，并形成调查报告，明确责任主体、责任事实、责任程度及处理建议。（三）责任认定1.根据调查结果，依据本制度及相关法律法规、行业标准，对责任主体的责任性质和程度进行认定。2.责任认定应充分听取责任主体的陈述和申辩，确保认定结果客观公正。（四）追究决定1.档案局领导班子根据责任认定结果，作出责任追究决定。2.责任追究决定应以书面形式送达责任主体，明确责任追究方式、理由和生效时间。（五）执行与监督1.责任主体应按照责任追究决定，自觉接受相应的处理，及时整改存在的问题。2.档案局对责任追究决定的执行情况进行跟踪监督，确保处理措施落实到位。3.责任主体对责任追究决定不服的，可在规定时间内提出申诉，档案局应进行复查，并作出复查决定。四、附则（一）解释权本制度由档案局