江西省干部档案八项制度

PAGE江西省干部档案八项制度一、总则（一）目的为了进一步加强江西省干部档案管理工作，确保干部档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥干部档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的重要作用，特制定本八项制度。（二）适用范围本制度适用于江西省各级党委组织部门、政府人事部门以及其他干部管理部门所管理的干部档案。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案必须如实反映干部的真实情况，严禁任何形式的弄虚作假。2.完整性原则：全面收集干部各个方面的材料，保证档案内容完整无缺。3.保密性原则：严格遵守档案管理保密规定，确保干部档案信息不泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和要求，规范干部档案的整理、保管、查阅等工作。二、档案材料收集制度（一）收集范围1.履历材料：干部的个人经历、学历、学位、工作经历等相关材料。2.自传材料：干部本人撰写的自传。3.鉴定、考核、考察材料：包括定期考核、年度考核、专项考察等形成的材料。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格证书等相关材料。5.政审材料：政治历史情况审查、入党入团审查等材料。6.党团材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表等党团材料。7.奖励材料：各级各类奖励表彰的决定、证书等材料。8.处分材料：党纪政纪处分决定、解除处分决定等材料。9.工资、任免、出国（境）等材料：工资变动审批表、任免文件、出国（境）审批表等材料。10.其他可供组织参考的材料：反映干部个人重要情况的其他材料。（二）收集要求1.各单位应明确专人负责干部档案材料的收集工作，定期对本单位形成的干部档案材料进行收集、整理。2.收集的材料应真实、准确、完整，符合档案管理的规定和要求。3.对于新形成的干部档案材料，应在规定时间内及时送交档案管理部门。（三）收集渠道1.组织人事部门定期收集本部门形成的干部档案材料。2.干部所在单位及时将涉及干部的各类材料报送组织人事部门。3.通过干部个人主动提交、组织调查核实等方式补充档案材料。三、档案整理制度（一）整理原则1.遵循干部档案形成规律，保持档案材料之间的有机联系。2.便于档案的保管、查阅和利用。（二）分类标准干部档案分为十大类：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料；政审材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资、任免、出国（境）等材料；其他可供组织参考的材料。（三）整理方法1.对收集到的档案材料进行甄别，剔除重复、无效的材料。2.按照分类标准，将材料进行排序、编目、装订。3.编制档案目录，建立电子档案索引，方便查询和管理。（四）整理要求1.整理工作应由专业人员负责，确保整理质量。2.整理过程中应严格遵守档案管理规定，防止档案材料丢失、损坏。3.整理后的档案应达到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐的要求。四、档案审核制度（一）审核内容1.档案材料的真实性、完整性和准确性。2.档案整理是否符合规定要求。3.档案内容与干部现实情况是否相符。（二）审核程序1.初审：档案管理人员对档案材料进行初步审核，检查材料是否齐全、完整，整理是否规范。2.复审：组织人事部门负责人对初审后的档案进行复审，重点审核档案内容的真实性和准确性。3.终审：党委组织部门领导对复审后的档案进行终审，对审核结果进行审定。（三）审核结果处理1.对于审核中发现的问题，应及时通知相关单位或个人进行补充、更正。2.对存在严重问题的档案，应按照有关规定进行处理。3.审核通过的档案，应及时归档保存。五、档案保管制度（一）保管场所1.设立专门的干部档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等条件。2.库房应配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器等。（二）保管要求1.档案应分类存放，排列有序，便于查找。2.定期对档案进行检查，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案材料，应及时进行修复或复制。4.根据档案保管期限，对到期档案进行鉴定和处理。（三）安全管理1.建立健全档案安全管理制度，加强对档案库房的安全保卫工作。2.严格控制档案库房的出入人员，非档案管理人员未经批准不得进入库房。3.做好档案库房的防火、防盗、防潮等安全防范工作，确保档案安全。六、档案查阅制度（一）查阅范围1.因干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作需要查阅干部档案。2.纪检监察、司法机关等因工作需要查阅干部档案。3.干部本人因特殊原因查阅本人档案。（二）查阅程序1.查阅单位或个人应填写查阅干部档案审批表，注明查阅理由、查阅范围等。2.经组织人事部门负责人批准后，方可查阅档案。3.查阅档案应在档案管理人员的陪同下进行，查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍摄档案内容。（三）查阅要求1.查阅人员应严格遵守档案查阅纪律和保密规定，不得泄露档案内容。2.查阅结束后，应及时将档案归还档案管理部门，并办理归还手续。3.对违反查阅规定的单位或个人，应视情节轻重给予批评教育或纪律处分。七、档案转递制度（一）转递范围1.干部工作调动、职务变动等需要转递档案。2.干部退休、退职等需要转递档案。3.干部死亡后需要转递档案。（二）转递程序1.转出单位应填写干部档案转递通知单，密封档案，并在封口处加盖公章。2.将转递通知单及档案通过机要交通或专人送交给接收单位。3.接收单位收到档案后，应认真核对档案内容和转递通知单，如有问题及时与转出单位联系。（三）转递要求1.档案转递应严格按照规定的程序进行，确保档案安全、及时转递。2.转递过程中应注意保护档案材料，防止档案丢失、损坏。3.接收单位应在收到档案后一个月内将回执寄回转出单位。八、档案信息化管理制度（一）信息化建设目标1.建立全省统一的干部档案信息化管理系统，实现干部档案信息的数字化存储、查询、统计和分析。2.提高干部档案管理工作的效率和质量，为干部工作提供更加便捷、高效的服务。（二）信息化管理内容1.档案数字化：对干部档案进行扫描、图像处理等数字化处理，建立电子档案数据库。2.信息录入：将档案材料中的信息准确录入电子档案数据库，确保信息的完整性和准确性。3.系统维护：定期对干部档案信息化管理系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。4.安全管理：加强对干部档案信息化管理系统的安全防护，防止信息泄露和网络攻击。（三）信息化管理要求1.档案管理人员应具备一定的计算机操作技能