村财务档案资料管理制度

PAGE村财务档案资料管理制度一、总则（一）目的为了加强村财务档案资料管理，规范财务档案资料的收集、整理、归档、保管和利用，确保财务档案资料的完整性、准确性和安全性，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本村实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村范围内的财务档案资料管理，包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、合同协议、票据存根等各类与财务活动相关的资料。（三）管理原则1.集中统一管理原则：村财务档案资料由专人负责集中管理，确保档案资料的完整性和系统性。2.真实准确原则：财务档案资料应如实反映本村财务活动情况，数据准确无误。3.安全保密原则：加强财务档案资料的安全保密措施，防止档案资料泄露、损毁和丢失。4.方便利用原则：建立健全财务档案资料的查阅、借阅制度，方便有关人员合理利用档案资料。二、管理职责（一）村委会职责1.负责制定和完善村财务档案资料管理制度，并组织实施。2.监督检查村财务档案资料管理工作，确保制度的有效执行。3.协调解决村财务档案资料管理工作中出现的问题。（二）财务人员职责1.负责财务档案资料的日常收集、整理、装订和保管工作。2.按照规定的归档要求，及时将财务档案资料移交档案管理人员。3.协助档案管理人员做好财务档案资料的查阅、借阅登记工作。（三）档案管理人员职责1.负责财务档案资料的接收、登记、分类、编号、上架保管等工作。2.建立健全财务档案资料保管制度，定期对档案资料进行检查、核对，确保档案资料的安全。3.按照规定的程序和要求，为有关人员提供财务档案资料的查阅、借阅服务。三、档案资料的收集与整理（一）收集范围1.会计凭证：包括原始凭证和记账凭证，原始凭证如发票、收据、报销单等，记账凭证应按照会计核算要求编制。2.会计账簿：总账、明细账、日记账等各类账簿。3.财务报表：月度、季度、年度财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。4.审计报告：年度审计报告、专项审计报告等。5.合同协议：与财务活动相关的各类合同协议，如租赁合同、借款合同、采购合同等。6.票据存根：各类收费票据、收款票据等的存根。7.其他与财务活动相关的资料，如财务分析报告、财务预算资料等。（二）收集要求1.财务人员应及时收集各类财务档案资料，确保资料的完整性和及时性。2.收集的财务档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。3.对收集的财务档案资料应进行初步整理，剔除无关的资料，确保资料的规范性。（三）整理方法1.分类：按照财务档案资料的类别进行分类，如会计凭证类、会计账簿类、财务报表类等。2.编号：对每一类财务档案资料进行编号，以便于查找和管理。3.装订：会计凭证应按照编号顺序装订成册，加具封面、封底，注明年度、月份、凭证种类、起讫号码等内容。会计账簿应按照规定的格式进行装订。4.编目：编制财务档案资料目录，注明档案资料的名称、编号、日期、保管期限等内容，以便于查阅。四、档案资料的归档与保管（一）归档要求1.财务档案资料应在年度终了后及时归档，确保档案资料的连续性。2.归档的财务档案资料应按照分类编号顺序排列，整齐存放。3.对归档的财务档案资料应编制归档清单，一式两份，一份由档案管理人员留存，一份交财务人员备查。（二）保管期限1.会计凭证、会计账簿、财务报表等主要财务档案资料的保管期限为[X]年。2.审计报告、合同协议、票据存根等其他财务档案资料的保管期限根据相关规定执行。3.保管期限届满的财务档案资料，应按照规定的程序进行销毁。（三）保管措施1.设立专门的财务档案资料保管室，配备必要的保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备等。2.财务档案资料保管室应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。3.档案管理人员应定期对财务档案资料进行检查、核对，发现问题及时处理。4.对重要的财务档案资料应采取备份措施，防止档案资料丢失。五、档案资料的查阅与借阅（一）查阅规定1.本村内部人员查阅财务档案资料，应填写查阅申请表，经村委会负责人批准后，方可查阅。2.查阅财务档案资料时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、损毁、抽取档案资料。3.查阅人员查阅完毕后，应及时将档案资料归还档案管理人员，并办理归还手续。（二）借阅规定1.外单位人员因工作需要借阅财务档案资料，应持单位介绍信，填写借阅申请表，经村委会负责人批准后，方可借阅。2.借阅财务档案资料的期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的财务档案资料，不得转借他人，不得在档案资料上涂改、损毁、抽取。4.借阅人员归还档案资料时，档案管理人员应认真检查，如发现档案资料有损坏、丢失等情况，应及时报告村委会负责人，并追究借阅人员的责任。六、档案资料的销毁（一）销毁条件1.保管期限届满的财务档案资料，经村委会负责人批准后，可以销毁。2.因保管不善等原因造成损坏、变质的财务档案资料，经鉴定后，可以销毁。（二）销毁程序1.档案管理人员应编制财务档案资料销毁清单，注明档案资料的名称、编号、日期、保管期限等内容。2.销毁清单应经村委会负责人审核签字后，报上级主管部门备案。3.销毁财务档案