村两委换届档案交接制度

PAGE村两委换届档案交接制度一、总则（一）目的为规范村两委换届选举过程中档案的交接工作，确保换届档案的完整性、准确性和连续性，维护换届工作的严肃性和公正性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村范围内村两委换届选举期间各类档案的交接管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规以及相关选举工作规定，确保档案交接工作合法合规。2.真实完整原则交接的档案应真实反映换届选举工作的全过程，内容完整无缺失。3.及时准确原则档案交接工作应在规定时间内完成，交接信息准确无误，避免出现差错和遗漏。4.责任明确原则明确档案交接过程中各方的责任，确保交接工作有序进行。二、档案范围及内容（一）选举工作文件1.上级关于村两委换届选举的政策文件、通知、指示等。2.本村换届选举工作方案、实施细则、日程安排等。3.换届选举工作会议记录、纪要等。（二）选民登记档案1.选民登记册，包括选民姓名、性别、年龄、住址、身份证号码等信息。2.选民资格审核相关材料，如户籍证明、身份证明等。3.选民登记过程中的公示材料、异议处理记录等。（三）候选人提名档案1.候选人提名推荐表，记录提名候选人的基本情况、提名方式、提名理由等。2.候选人资格审查材料，包括政治素质、工作能力、遵纪守法等方面的审查情况。3.候选人公示材料、群众意见反馈及处理记录。（四）投票选举档案1.投票站设置方案、投票时间安排、投票工作人员名单等。2.选票样式、投票结果汇总表，详细记录各候选人得票数、当选情况等。3.投票现场照片、视频资料，记录投票过程的真实性。4.计票、唱票、监票等相关记录。（五）选举结果报告及批复档案1.选举结果报告，向上级主管部门汇报选举情况、当选人员名单等。2.上级主管部门对选举结果的批复文件。（六）其他相关档案1.换届选举工作中的信访举报材料、处理结果记录。2.与换届选举工作相关的其他文件、资料、图表等。三、档案交接流程（一）交接准备1.离任村两委在换届选举工作结束后，应及时整理好本任期内的各类换届档案，按照档案类别进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和规范性。2.编制档案交接清单，详细列出档案的名称、数量、存放位置等信息。交接清单应一式两份，交接双方各执一份。3.确定交接时间、地点和交接人员。交接时间应根据换届工作进度和上级要求合理安排，确保交接工作在规定时间内完成。交接地点应选择安全、保密、便于操作的场所。交接人员应包括离任村两委代表、现任村两委代表、乡镇（街道）包村干部等。（二）现场交接1.在规定的交接时间和地点，交接双方共同对档案进行清点核对。按照档案交接清单逐一核对档案的名称、数量、内容等，确保档案资料与清单一致。2.对于重要档案和关键资料，应进行重点核对，如选举结果报告、选票汇总表等，确保数据准确无误。3.在核对过程中，如发现档案资料存在缺失、损坏、信息错误等问题，交接双方应及时查明原因，并进行补充、修复或更正。4.核对无误后，交接双方在档案交接清单上签字确认，注明交接日期。同时，双方应对档案的保管责任进行明确，确保档案在交接后得到妥善保管。（三）交接后的处理1.现任村两委应及时将接收的换届档案进行妥善保管，按照档案管理的要求进行分类存放，建立档案管理制度，确保档案的安全和可查阅性。2.对于需要长期保存的档案，应按照规定进行归档整理，并移交至乡镇（街道）档案管理部门统一保管。3.乡镇（街道）包村干部应对档案交接工作进行全程监督，确保交接过程合法合规、真实准确。如发现问题，应及时督促交接双方进行整改。四、交接责任（一）离任村两委责任1.负责按照本制度要求整理、编制换届档案，确保档案资料的完整性和准确性。2.在档案交接过程中，如实向现任村两委介绍档案的内容和相关情况，协助做好交接工作。3.对所移交档案的真实性、完整性负责，如因自身原因导致档案资料缺失、损坏或信息错误，应承担相应责任。（二）现任村两委责任1.负责接收离任村两委移交的换届档案，并按照规定进行妥善保管和管理。2.在档案交接过程中，认真核对档案资料，如发现问题及时提出并督促整改。3.对接收档案后的保管、使用等情况负责，确保档案资料的安全和有效利用。（三）乡镇（街道）包村干部责任1.负责监督档案交接工作的全过程，确保交接过程符合法律法规和本制度要求。2.协调解决档案交接过程中出现的问题，督促交接双方按时完成交接任务。3.对档案交接工作的质量和效果负责，如因监督不力导致交接工作出现问题，应承担相应责任。五、档案保管与查阅（一）保管要求1.现任村两委应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等，确保档案的安全存放。2.对换届档案进行分类存放，建立档案索引和目录，便于查找和管理。3.定期对档案进行检查和维护，如发现档案有损坏、变质等情况，应及时采取措施进行修复或复制。（二）查阅规定1.因工作需要查阅换届档案的，应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。查阅申请表需经村两委负责人批准。2.查阅档案时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自将档案带出保管场所。查阅过程中，应保持档案的整洁和完整，不得涂改、损坏、抽取档案材料。3.查阅档案的内容应严格保密，查阅人员不得泄露档案中的机密信息。如需复印或摘录档案内容，应经村两委负责人同意，并注明用途。六、档案销毁（一）销毁条件1.换届档案超过保管期限，且已无保存价值的，可以进行销毁。2.因不可抗力等原因导致档案损坏、遗失，无法继续保存的，经相关部门批准后可以进行销毁。（二）销毁程序1.由现任村两委提出档案销毁申请，说明销毁档案的名称、数量、销毁原因等情况，并附上档案销毁清单。2.申请经乡镇（街道）档案管理部门审核批准后，方可进行档案销毁。3.档案销毁应在乡镇（街道）包村干部的监督下进行，采用适当的方式进行销毁，确保档案信息无法恢复。4.销毁过程中，应做好记录，包括销毁时间、地点、方式、监督人员等信息。记录应存档备查。七、监督与检查（一）内部监督1.村两委应定期对换届档案的交接、保管、查阅等情况进行自查，发现问题及时整改。2.设立举报信箱和举报电话，接受村民对换届档案管理工作的监督和举报。对举报内容应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给举报人。（二）上级检查1.乡镇（街道）应定期对各村的换届档案管理工作进行检查，重点检查档案交接制度的执行