酒店消防巡查档案管理制度

PAGE酒店消防巡查档案管理制度一、总则（一）目的为加强酒店消防安全管理，规范消防巡查档案管理工作，确保酒店消防设施设备完好有效，预防和减少火灾事故的发生，保障酒店及宾客的生命财产安全，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于酒店内所有区域的消防巡查档案管理，包括但不限于客房、餐厅、会议室、公共区域、厨房、机房等。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家消防法律法规及行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.真实准确原则消防巡查档案应如实记录巡查情况，数据准确、内容完整，不得弄虚作假。3.及时归档原则巡查工作完成后，应及时整理、归档相关资料，确保档案的时效性。4.安全保密原则妥善保管消防巡查档案，防止信息泄露，确保档案安全。二、消防巡查职责分工（一）消防巡查小组成立由酒店安保部负责人担任组长，各楼层安保人员为成员的消防巡查小组。负责酒店日常消防巡查工作，按照规定的巡查路线和时间进行巡查，及时发现并报告火灾隐患。（二）巡查人员职责1.熟悉酒店消防设施设备的分布、性能和操作规程，熟练掌握消防巡查的内容和方法。2.按照规定的巡查频次和路线进行巡查，认真填写巡查记录，对发现的问题及时报告并采取相应措施。3.协助处理火灾事故，配合消防部门进行火灾调查工作。（三）各部门职责1.安保部负责制定消防巡查计划和方案，组织实施消防巡查工作。对巡查人员进行培训，指导巡查工作的开展。汇总、整理消防巡查档案，定期进行分析和评估。2.工程部负责酒店消防设施设备的维护保养和维修工作，确保设施设备完好有效。配合消防巡查小组，对消防设施设备进行检查和测试，及时解决巡查中发现的问题。协助安保部进行火灾事故调查，提供技术支持。3.客房部、餐饮部、其他各部门负责本部门区域内的消防安全工作，配合消防巡查小组进行巡查。对本部门员工进行消防安全教育，提高员工的消防安全意识。及时整改本部门区域内巡查发现的火灾隐患。三、消防巡查内容（一）消防设施设备1.消防栓检查消防栓箱内设备是否齐全，包括消防水带、水枪、消防栓阀门等，有无损坏、丢失。查看消防栓阀门是否开启灵活，有无漏水现象。检查消防栓周围是否被杂物堵塞，通道是否畅通。2.自动喷水灭火系统检查喷头外观是否完好，有无损坏、腐蚀、漏水等情况。查看报警阀组是否正常工作，有无渗漏、报警等异常现象。通过末端试水装置测试系统的压力和水流是否正常。3.火灾自动报警系统检查探测器、手动报警按钮等设备外观是否完好，有无损坏、遮挡。查看火灾报警控制器工作状态是否正常，有无故障报警信号。测试声光报警器、消防广播等设备是否能正常工作。4.灭火器检查灭火器的配置是否符合规定，放置位置是否明显、便于取用。查看灭火器的压力指示是否在正常范围内，有无过期、损坏。检查灭火器的喷管、喷嘴等部件是否完好。5.应急照明及疏散指示标志检查应急照明灯具是否能正常点亮，亮度是否符合要求。查看疏散指示标志是否清晰，指示方向是否正确，有无损坏、遮挡。（二）安全疏散通道1.检查疏散通道是否畅通无阻，有无堆放杂物、停放车辆等影响疏散的情况。2.查看疏散门是否能正常开启和关闭，闭门器、顺序器等装置是否完好。3.检查疏散楼梯间的防火门是否关闭严密，有无损坏。（三）用火用电用气安全1.用火检查厨房、餐厅等区域的炉灶、烤箱等用火设备是否正常使用，操作人员是否持证上岗。查看用火区域周围是否配备灭火器材，有无易燃物靠近火源。检查动火作业是否办理审批手续，现场是否有专人监护。2.用电检查电气线路是否完好，有无私拉乱接、过载、短路等现象。查看插座、插头、开关等电器设备是否正常工作，有无损坏、发热。检查配电箱、配电柜内设备运行是否正常，有无异味、异常声响。3.用气检查燃气管道、阀门是否完好，有无泄漏现象。查看燃气灶具是否正常使用，通风是否良好。检查燃气报警器是否正常工作，报警功能是否灵敏。（四）消防安全管理1.检查各部门消防安全责任制是否落实，员工是否掌握基本的消防安全知识和技能。2.查看消防设施设备的维护保养记录、巡查记录、培训记录等档案资料是否齐全、规范。3.检查消防控制室值班人员是否持证上岗，值班制度是否落实，值班记录是否完整。四、消防巡查频次与时间（一）巡查频次1.每日进行一次全面的消防巡查，由消防巡查小组负责实施。2.在营业期间，各楼层安保人员应每隔[X]小时进行一次局部巡查，重点检查用火用电用气安全及疏散通道情况。3.对重点部位，如厨房、机房、配电室等，应增加巡查频次，每[X]小时巡查一次。（二）巡查时间1.每日全面巡查时间应安排在酒店营业前或营业结束后，确保不影响正常经营活动。2.营业期间的局部巡查时间应根据酒店客流量和营业时间合理安排，确保巡查工作覆盖各时段。五、消防巡查记录与档案整理（一）巡查记录填写1.巡查人员应使用统一的消防巡查记录表，如实记录巡查时间、巡查区域、巡查内容、发现的问题及处理情况等。2.记录应字迹清晰、内容准确，不得涂改、伪造。对于发现的问题，应详细描述问题的部位、现象及程度。3.处理情况应记录采取的措施及结果，如已整改的问题，应注明整改责任人及整改完成时间；对于暂时无法整改的问题，应记录原因及临时防范措施，并及时向上级报告。（二）档案整理要求1.每日巡查工作结束后，巡查人员应及时将巡查记录表交至安保部。2.安保部指定专人负责消防巡查档案的整理工作，并按照日期顺序进行分类归档。3.档案应包括巡查记录表、整改通知书、整改报告、消防设施设备维护保养记录、培训记录、应急预案等相关资料。4.对于电子档案，应建立规范的文件夹结构，按照类别和时间进行存储，确保数据的安全性和可检索性。（三）档案保管期限消防巡查档案应妥善保管，保管期限为[X]年。对于涉及重大火灾隐患或火灾事故的档案，应永久保存。六．消防巡查档案的查阅与使用（一）查阅权限1.酒店内部人员因工作需要查阅消防巡查档案的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到安保部查阅。2.外部单位（如消防部门、上级主管部门等）因工作需要查阅档案的，应出具相关证明文件，经酒店分管领导批准后，由安保部安排专人陪同查阅。（二）查阅要求1.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏。2.查阅过程中如需复印或摘录相关资料,应经安保部负责人同意，并按照规定进行登记。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还安保部，由档案管理人员进行核对和整理。（三）档案使用消防巡查档案主要用于酒店内部消防安全管理工作的参考和分析，如评估消防安全状况、制定改进措施、开展消防安全培训等。未经酒店书面同意，任何单位和个人不得擅自将档案提供给第三方或用于其他与消防安全管理无关的用途。七、消防巡查档案的分析与评估（一）定期分析安保部应每月对消防巡查档案进行一次分析，总结本月消防巡查工作情况，分析火灾隐患的分布规律、产生原因及发展趋势。（二）评估指标1.火灾隐患发现率统计每月发现的火灾隐患数量，计算火灾隐患发现率，评估巡查工作的有效性。火灾隐患发现率=发现的火灾隐患数量/应巡查的区域数量×100%2.整改率统计每月已整改的火灾隐患数量，计算整改率，评估各部门对火灾隐患的整改情况。整改率=已整改的火灾隐患数量/发现的火灾隐患数量×100%3.重复隐患发生率统计每月重复出现的火灾隐患数量，计算重复隐患发生率，评估对火灾隐患的治理效果。重复隐患发生率=重复出现的火灾隐患数量/发现的火灾隐患数量×100%（三）结果应用根据消防巡查档案的分析与评估结果，安保部应制定针对性的改进措施，加强消防安全管理工作。对于发现的共性问题和突出隐患，应组织相关部门进行专项治理；对于整改不力的部门，应进行通报批评，并督促其加大整改力度。同时，将分析与评估结果作为酒店消防安全工作考核的重要依据，对工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。八、消防巡查档案的销毁（一）销毁条件消防巡查档案保管期满后，由安保部提出销毁申请，经酒店分管领导批准后，方可进行销毁。对于未满保管期限，但已失去保存价值的档案，也可按照上述程序进行销毁。（二）销毁方式档案销毁应采用安全、环保的方式进行，如粉碎、焚烧等。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、档案