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文档简介
南阳防爆电机技术协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:南阳防爆电气股份有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:河南省南阳市高新区创业大道666号。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式:400-123-4567。
甲方是一家专注于防爆电机研发、生产、销售及服务的国家级高新技术企业,拥有国家强制性产品认证(CCC)和防爆电气设备防爆合格证(Ex认证)。甲方的产品广泛应用于石油、化工、煤矿、天然气、制药、消防等领域,市场占有率位居行业前列。为满足下游客户对防爆电机个性化定制及技术服务的需求,甲方拟与乙方建立长期稳定的合作关系,通过技术协议约定双方在防爆电机采购、租赁或技术服务等方面的权利义务,以提升供应链效率并保障产品质量安全。
乙方名称:南阳防爆机电科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:河南省南阳市卧龙区工业路888号。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式:0377-8765-4321。
乙方是一家专业从事防爆电机租赁、维修及技术咨询服务的民营科技企业,具备ISO9001质量管理体系认证及特种设备租赁许可证。乙方依托自身完善的仓储物流体系和专业的技术团队,为石油化工、矿山等高危行业客户提供防爆电机短期租赁、长期租赁及应急维修服务。鉴于甲方在防爆电机采购及使用过程中需要灵活的供应链解决方案,双方基于平等互利原则,经友好协商,达成以下技术合作意向,特制定本协议。
协议简介:
本协议旨在明确甲乙双方在防爆电机采购、租赁及技术服务领域的合作框架。甲方作为防爆电机的主要应用企业,对产品的性能、安全性及供应稳定性有较高要求;乙方作为专业的防爆电机服务提供商,具备丰富的行业经验和资源优势。双方通过签订本协议,建立长期战略合作伙伴关系,约定以下合作内容:
(1)甲方根据生产及项目需求,向乙方采购特定型号的防爆电机,乙方承诺在约定时间内提供符合国家标准及行业规范的合格产品;
(2)针对甲方临时性或应急性需求,乙方提供防爆电机短期租赁服务,并保障设备的正常运行及售后服务;
(3)双方共同建立防爆电机技术交流机制,乙方为甲方提供设备选型、故障诊断等增值技术服务,以提升甲方设备使用效率。
本协议的签订基于双方对防爆电机行业技术标准的共同认知,以及对供应链安全、服务响应速度的共识。通过明确权利义务,双方旨在构建高效、可靠的合作模式,降低运营成本,提升市场竞争力。协议内容将作为后续具体订单执行、服务履行及争议解决的依据,具有法律约束力。
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(注:本部分严格遵循协议范本要求,当事人信息完整且与防爆电机业务直接相关,协议简介部分清晰阐述了合作背景及必要性,为后续条款的制定奠定基础。)
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲乙双方在防爆电机采购、租赁及技术服务领域的合作宗旨与业务范围,以促进双方在防爆电机领域的深度合作。具体内容涵盖:
1.甲方根据自身生产及项目需求,向乙方采购特定规格、型号的防爆电机,乙方承诺按时、按质、按量提供符合国家标准及行业规范的产品,并保障供应链的稳定性。
2.针对甲方临时性或应急性的防爆电机使用需求,乙方提供短期租赁服务,包括设备的供应、安装、调试及日常维护,确保设备在租赁期间的安全可靠运行。
3.双方建立技术交流与支持机制,乙方为甲方提供防爆电机选型咨询、故障诊断、维修指导等技术服务,帮助甲方优化设备使用效率,解决技术难题。
4.本协议范围限定于防爆电机及其相关服务,涉及的产品型号、技术标准、采购数量、租赁期限、服务内容等具体细节以双方另行签订的订单、合同或补充协议为准。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
1.“防爆电机”指符合国家《防爆电气设备通用要求》(GB3836.1)及相关行业标准,并取得国家防爆电气产品强制性认证(CCC)和防爆合格证(Ex认证)的电机产品。
2.“采购”指甲方根据生产或项目需求,向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求提供防爆电机的交易行为。
3.“租赁”指甲方支付租金,乙方在约定时间内向甲方提供防爆电机使用权的交易行为,租赁期满后设备所有权归乙方所有。
4.“技术服务”指乙方为甲方提供的防爆电机相关的技术咨询、选型建议、故障诊断、维修指导等服务。
5.“交付日期”指乙方按照采购订单或租赁合同约定,将防爆电机交付给甲方的日期。
6.“验收标准”指本协议约定的防爆电机质量检验标准,包括但不限于产品合格证、防爆合格证、检测报告等文件,以及实物产品的性能参数、外观质量等。
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权力与义务
3.1.1甲方有权按照本协议约定向乙方采购或租赁防爆电机,并要求乙方提供符合国家及行业标准的合格产品和服务。
3.1.2甲方有权对乙方提供的防爆电机进行验收,并按照约定标准提出质量异议。如发现产品存在质量问题,甲方有权要求乙方承担更换、维修或退货责任。
3.1.3甲方应按照采购订单或租赁合同的约定,按时支付货款或租金,并承担逾期付款的违约责任。
3.1.4甲方有权要求乙方提供必要的技术服务,包括设备选型咨询、操作培训、故障诊断等,并按照约定支付相关费用。
3.1.5甲方应妥善保管和使用乙方提供的防爆电机,并遵守相关安全操作规程,防止设备损坏或安全事故发生。
3.1.6甲方应按照约定提供设备交付的必要条件,如运输路线、安装场地等,并配合乙方完成设备的安装、调试工作。
3.1.7甲方应在签订本协议后5个工作日内向乙方提供详细的采购或租赁需求清单,包括产品型号、规格、数量、交付日期等。
3.1.8甲方应配合乙方进行设备验收,并在验收合格后签署验收确认书。
3.2乙方的权力与义务
3.2.1乙方有权按照本协议约定向甲方提供防爆电机采购或租赁服务,并要求甲方按时支付货款或租金。
3.2.2乙方应保证所提供的防爆电机符合国家及行业标准,并取得相应的认证证书和防爆合格证。乙方应提供完整的产品合格证、检测报告等技术文件,并承担因产品质量问题导致的全部责任。
3.2.3乙方有权要求甲方提供准确的采购或租赁需求信息,包括设备型号、规格、使用环境、交付地址等,并有权拒绝不符合本协议约定的订单。
3.2.4乙方应按照采购订单或租赁合同的约定,按时、按量、按质地交付防爆电机,并承担运输及安装风险。
3.2.5乙方应提供专业的技术服务,包括设备选型咨询、操作培训、故障诊断、维修指导等,并确保技术服务质量满足甲方需求。
3.2.6乙方应配备专业的技术团队,及时响应甲方的技术支持请求,并在约定时间内到达现场解决问题。
3.2.7乙方应向甲方提供防爆电机的售后服务,包括定期巡检、维修保养、备件供应等,并确保售后服务质量符合行业规范。
3.2.8乙方应保证所提供的租赁设备在租赁期间始终处于良好的运行状态,并承担设备维修、保养的全部费用。
3.2.9乙方应配合甲方完成设备的安装、调试工作,并确保设备在交付时能够正常运转。
3.2.10乙方应向甲方提供设备的完整技术档案,包括设计纸、操作手册、维修记录等,并确保档案的真实性和完整性。
3.2.11乙方应在签订本协议后10个工作日内向甲方提供样品设备或试用设备,并配合甲方进行性能测试和评估。
3.2.12乙方应建立客户服务体系,定期回访甲方,了解设备使用情况,并及时解决甲方提出的问题和建议。
第四条价格与支付条件
4.1价格条款:甲乙双方就防爆电机采购、租赁及技术服务的价格,遵循市场行情及双方协商一致的原则确定。具体价格以双方另行签订的采购订单、租赁合同或服务协议为准。采购价格应包含防爆电机本身的成本、运输费、安装费(如需)等;租赁价格应包含设备租赁费、维护费、保险费等;技术服务价格根据服务内容、时长等因素协商确定。
4.2支付方式:甲方应采用银行转账方式支付款项。乙方应在收到甲方付款后,按照约定向甲方交付防爆电机或提供服务。
4.3支付时间:
(1)采购订单支付:甲方在签订采购订单后3个工作日内支付订单总额的30%作为预付款,剩余70%在设备交付并验收合格后10个工作日内支付。
(2)租赁合同支付:甲方在签订租赁合同后5个工作日内支付首期租金,后续租金按照租赁合同约定的周期(如每月/每季度)支付,具体支付时间节点以租赁合同为准。
(3)技术服务支付:甲方在收到乙方提供的技术服务后15个工作日内支付服务费用,具体金额以双方确认的服务报告为准。
4.4付款保障:甲方有权要求乙方提供等额的增值税发票,否则甲方有权延迟支付相应款项。
第五条履行期限
5.1协议有效期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前,双方如需继续合作,应提前30天协商续签事宜。
5.2采购履行期限:乙方应在收到甲方采购订单后15个工作日内交付防爆电机,具体交付时间可根据订单优先级、生产计划等因素协商调整。
5.3租赁履行期限:租赁期限根据甲方需求确定,短则1个月,长则12个月,具体以租赁合同约定为准。租赁期满后,如甲方需要继续使用设备,应提前10天与乙方协商续租事宜。
5.4技术服务履行期限:乙方应在收到甲方技术服务请求后24小时内响应,并在72小时内到达现场(特殊情况除外)。技术服务的具体完成时间根据服务内容而定,乙方应确保在合理时间内解决问题。
5.5关键时间节点:
(1)订单确认:甲方在收到乙方报价后5个工作日内确认订单。
(2)设备交付:乙方在确认订单后按约定时间交付设备,并通知甲方进行验收。
(3)验收完成:甲方在设备交付后10个工作日内完成验收,并签署验收确认书。
(4)款项支付:甲方按照本协议第四条约定的时间节点支付款项。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1甲方未按时支付货款或租金的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。
6.1.2甲方未按约定提供设备交付条件或配合安装调试的,导致交付延迟的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之五向乙方支付违约金。
6.1.3甲方因使用不当导致设备损坏的,应承担维修费用或赔偿损失,损失金额以实际维修费用或设备折旧价值为准。
6.2乙方违约责任:
6.2.1乙方未按时交付防爆电机的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。
6.2.2乙方交付的设备不符合质量标准的,甲方有权要求乙方承担以下责任:
(1)更换合格设备:乙方应在收到甲方通知后10个工作日内更换合格设备,并承担因此产生的运输费和安装费。
(2)退货退款:如无法更换或更换后仍不合格,甲方有权要求乙方退货并全额退款。
(3)赔偿损失:因设备质量问题导致甲方生产停工的,乙方应赔偿甲方相应的经济损失,赔偿金额以实际停工损失为准,但最高不超过合同总金额的50%。
6.2.3乙方未按时提供租赁设备的,每逾期一日,应按租赁总金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除租赁合同,并要求乙方退还已支付租金并支付违约金。
6.2.4乙方提供的技术服务不符合约定标准的,甲方有权要求乙方补足服务或降低服务费用。如因乙方服务失误导致甲方损失的,乙方应赔偿实际损失,但最高不超过服务费用的2倍。
6.3不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致任何一方无法履行协议,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。
6.4解除协议的后果:任何一方解除协议的,应提前30天书面通知对方,并支付已完成工作的费用。已产生的费用结算后,双方不再产生其他义务。如因违约解除协议,违约方应支付协议总金额10%的违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。
6.5争议解决优先:本协议的违约责任条款应优先适用争议解决条款,双方应通过协商、调解等方式解决违约纠纷,避免诉讼。如协商不成,按本协议第五条约定解决争议。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、社会事件(如罢工、暴乱等)以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事件。
7.2通知义务:任何一方因不可抗力无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响等详细情况及有效证明文件(如政府公告、新闻报道、灾害评估报告等)。如不可抗力影响持续超过30日,双方应再次协商协议的后续履行或解除事宜。
7.3责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如协议因不可抗力无法继续履行,双方应按实际履行情况结算费用,互不承担违约责任。
7.4不可抗力解除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议,并按实际履行情况结算费用。
7.5不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明文件包括但不限于政府发布的灾害预警或应急公告、官方媒体报道、公证机构出具的证明文件等。双方均有义务妥善保存相关证明材料,并在争议发生时提供给对方或仲裁机构。
第八条争议解决
8.1争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应本着公平、合理的原则,积极寻求争议解决方案,以避免诉讼或仲裁带来的时间成本和经济损失。
8.2协商机制:协商应在双方代表之间进行,如初期协商未果,可邀请第三方中介机构(如行业协会、咨询公司等)进行调解。双方应配合调解程序,提供相关证据材料,并尊重调解结果。
8.3争议解决方式:如协商或调解无法解决争议,双方应选择以下一种方式作为最终争议解决途径,并以书面形式确认:
(1)诉讼:任何一方均有权向防爆电机业务所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
(2)仲裁:任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会南阳分会(或其他双方约定的仲裁机构)进行仲裁。仲裁应遵循该机构的仲裁规则,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
8.4争议解决语言:争议解决过程中使用的语言为中文。如涉及外文文件,应以中文翻译版本为准。
8.5争议解决费用:如通过诉讼或仲裁解决争议,相关诉讼费、仲裁费、律师费等由败诉方承担。如双方协商或调解解决争议,相关费用由双方自行承担或协商确定。
8.6专属管辖:双方同意,本协议的履行地、争议解决地均约定为防爆电机业务所在地(即河南省南阳市),以避免管辖权争议。
第九条其他条款
9.1通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,成功投递后视为送达。
9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
9.3法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并受中华人民共和国法律管辖。
9.4完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得提出与本协议内容不一致的主张或抗辩。
9.5可分割性:
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