工程灯具采购协议书范本

工程灯具采购协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方注册地址或实际经营地址，详细到门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]，职务：[具体职务]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话、电子邮箱等]

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方注册地址或实际经营地址，详细到门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]，职务：[具体职务]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话、电子邮箱等]

**协议简介**

本协议由甲方与乙方就工程灯具的采购事宜达成一致，基于双方在各自领域的专业能力和市场信誉，本着平等互利、诚实信用的原则，特制定本协议。甲方作为项目采购方，因[具体项目名称或项目背景，如：商业综合体装修工程、市政道路照明项目等]需要采购工程灯具，乙方作为专业的工程灯具供应商，具备合法的生产资质和丰富的市场经验，能够满足甲方的采购需求。双方基于此背景，经友好协商，就工程灯具的采购、交付、质量保证等事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行将严格遵循《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及相关法律法规的规定，确保双方权利义务的清晰界定和有效实现。协议的达成是双方基于市场合作和业务发展的共同意愿，旨在通过规范的合同条款，保障采购活动的顺利进行，并为后续的质量控制、售后服务等提供法律依据。双方均确认在本协议签署前已充分了解协议内容，并自愿受其约束，任何一方不得以未充分了解或异议为由单方面解除协议。协议的签订背景及合作前提是双方基于市场需求的真实交易行为，不存在任何虚构或虚假陈述，所有条款均基于平等协商的结果制定，确保协议的合法性和有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在工程灯具采购过程中的权利与义务，确保甲方能够按照项目需求采购到符合质量标准的工程灯具，并顺利接收、使用及验收。协议范围包括但不限于工程灯具的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、运输方式、安装指导（如适用）、售后服务及争议解决方式等。具体涉及的内容包括：甲方的采购需求确认与付款安排；乙方的供货、运输、质量保证及售后支持；双方在履约过程中的沟通协调机制；以及违约责任和不可抗力等特殊情况的处理。本协议旨在通过清晰的条款设定，为双方的交易行为提供全面的法律保障，确保采购活动的高效、规范进行，并最终实现项目的顺利实施。

第二条定义

本协议中，除特别注明外，下列术语具有如下含义：

1.“工程灯具”指根据本协议约定由乙方供应，用于甲方指定工程项目的各类照明设备，包括但不限于室内外照明灯具、道路照明灯具、景观照明灯具等，其具体型号、规格、技术参数以附件一《工程灯具采购清单》为准。

2.“采购清单”指附件一，详细列明了甲方所需工程灯具的品种、规格、数量、技术要求及交付时间等详细信息，为本协议不可分割的一部分。

3.“质量标准”指工程灯具应符合的国家或行业标准，以及双方在采购清单中约定的特定技术参数和质量要求。

4.“交付时间”指乙方按照采购清单约定的时间节点完成灯具的备货、包装及发货，甲方完成收货确认的期限。

5.“售后服务”指乙方在灯具交付后提供的安装指导、故障排除、维修更换等服务，具体内容以双方约定为准。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，该等情况发生时双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)甲方有权按照本协议及附件一《工程灯具采购清单》的约定，要求乙方提供符合质量标准的工程灯具，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。

(2)甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，包括工程灯具的具体型号、规格、数量、技术参数及使用环境要求，并确保采购清单的完整性、准确性。

(3)甲方应按照本协议约定的价格与支付条件，按时足额支付货款。甲方有权要求乙方提供符合要求的发票及其他结算文件。

(4)甲方应指定收货联系人及地址，并确保收货时具备必要的接收条件（如场地、设备等），如因甲方原因导致延迟收货或无法收货，甲方应承担由此产生的责任。

(5)甲方应在收到货物后[约定验收期限，如：7个工作日]内进行验收，并出具验收报告。如发现货物存在质量问题，甲方应在验收期内书面通知乙方，乙方应在收到通知后[约定处理期限，如：3个工作日]内予以处理。

(6)甲方应配合乙方进行必要的安装指导（如适用），并按照灯具的使用说明书进行操作和维护。

(7)甲方应妥善保管采购的工程灯具，并承担因保管不当造成的损失。

(8)甲方有权要求乙方提供相关的技术支持和售后服务，并按照约定支付相关费用（如适用）。

**2.乙方的权力与义务**

(1)乙方有权要求甲方提供准确的采购需求和付款保证，并有权拒绝在付款条件未满足的情况下发货。

(2)乙方应按照本协议及附件一《工程灯具采购清单》的约定，在约定的时间内交付符合质量标准的工程灯具。乙方应保证所供灯具的原产地、品牌、型号、规格、数量及技术参数与采购清单一致。

(3)乙方应保证所供工程灯具符合国家及行业质量标准，并具备完整的产品合格证、检测报告等技术文件。如甲方对灯具质量提出异议，乙方应在收到通知后[约定处理期限，如：5个工作日]内进行核实，并承担由此产生的责任。

(4)乙方应负责灯具的包装和运输，确保货物在运输过程中不受损坏。运输方式及费用由双方在协议中约定，如约定由乙方承担运输费用，乙方应选择合理的运输方式并承担相关费用。

(5)乙方应在发货前通知甲方预计的交付时间及物流信息，并应及时处理甲方提出的合理要求。如因乙方原因导致交付延迟，乙方应承担违约责任，但可免除因不可抗力等原因导致的延迟。

(6)乙方应向甲方提供必要的安装指导（如适用），并确保安装人员具备相应的资质和经验。乙方应配合甲方进行灯具的调试和验收。

(7)乙方应提供约定的售后服务，包括但不限于定期巡检、故障排除、维修更换等，并承担相应的服务费用（如适用）。

(8)乙方应保证其提供的灯具不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因乙方原因导致第三方索赔，乙方应承担全部责任。

(9)乙方应妥善保管生产过程中产生的相关记录和文件，并随时准备接受甲方的检查和审计。

(10)乙方有权要求甲方按照约定支付货款，如甲方延迟付款，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并有权暂停发货或解除协议。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的工程灯具价格，以附件一《工程灯具采购清单》中约定的单价为准。该价格已包含灯具本身的价值、包装费、运输费（如双方另有约定除外）、税费及其他乙方为履行本协议应承担的费用。

2.付款方式采用[选择并明确具体的付款方式，如：银行转账、支票等]。甲方应在[具体时间节点，如：乙方发货前/收到发票后]通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行全称]

银行账号：[乙方银行账号]

3.如需分期付款，具体分期比例、时间和条件以附件二《付款计划表》为准，该附件为本协议不可分割的一部分。甲方应按照附件二的约定按时支付各期款项。

4.乙方应在收到甲方付款后，开具等额、合法的增值税[发票类型，如：专用/普通]发票给甲方。甲方有权核对发票的准确性，如发现错误，应及时通知乙方更正。

5.如甲方未按照本协议约定按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定比例，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[约定天数，如：30]日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方支付全部应付货款及违约金，甲方还应承担因此给乙方造成的损失。

6.甲方在支付货款前，如需乙方提供担保，应另行协商并签订担保协议。未经乙方书面同意，甲方不得以任何理由扣留、抵扣乙方货款。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[约定年限，如：一年]。除非双方另行协商一致，协议期满前[约定时间，如：一个月]如双方均有意继续合作，可签订续期协议。

2.乙方的交付期限：乙方应在收到甲方全额预付款后[或根据具体情况约定其他条件，如：签订协议后]开始备货，并应在[具体日期或时间段，如：YYYY年MM月DD日前/协议签订之日起XX个工作日内]将全部工程灯具交付给甲方指定的收货地点。具体交付时间和批次安排可由双方根据实际情况协商确定，并作为本协议附件三《交付计划表》的附件。

3.甲方的付款期限：甲方应按照本协议第四条的约定，在各自约定的时间节点内完成付款。如采用分期付款，则应严格按照附件二《付款计划表》的约定支付。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的工程灯具后[约定天数，如：7个工作日]内完成验收。如需延长验收期限，应提前与乙方协商，并书面确认。

5.任何一方如需变更协议中约定的期限，应提前[约定天数，如：10]日书面通知对方，并经对方书面同意后方可变更。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

(1)甲方未按照本协议第四条约定的付款方式和时间足额支付货款，构成违约。每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定比例，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期付款超过[约定天数，如：30]日，乙方有权暂停发货、解除协议，并要求甲方支付全部应付货款及违约金，甲方还应承担由此给乙方造成的经济损失，包括但不限于银行贷款利息、催收费用等。

(2)甲方未按时提供准确的采购信息或指定的收货地址、联系人，导致乙方无法正常发货或交付，甲方应承担因此产生的额外费用（如：重新安排运输费、仓储费等），并应承担乙方因此遭受的直接损失。

(3)甲方无正当理由拒绝接收符合协议约定的货物或拖延验收，每逾期一日，甲方应按该批货物总价款的[约定比例，如：千分之一]向乙方支付违约金。逾期超过[约定天数，如：15]日，乙方有权视为货物已被甲方认可，甲方不得再提出异议或要求退货，但质量问题的处理仍按约定执行。如甲方因拒绝接收或拖延验收给乙方造成实际损失（如：额外的仓储费、运输费等），甲方应予以赔偿。

(4)甲方未按照约定配合乙方的安装指导或因甲方使用不当导致灯具损坏，甲方应自行承担维修或更换费用，并承担由此给乙方造成的损失。

(5)甲方违反保密条款（如适用），应向乙方支付[约定金额或比例]的违约金，并承担由此给乙方造成的全部损失。

2.**乙方违约责任：**

(1)乙方未能按照本协议第五条第2款及附件三《交付计划表》约定的期限交付工程灯具，每逾期一日，应按该批货物总价款（扣除已付款项）的[约定比例，如：千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[约定天数，如：30]日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已付款项并支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的[约定比例，如：20%]。因不可抗力等原因导致逾期除外，乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失。

(2)乙方交付的工程灯具不符合本协议第二条定义中的“质量标准”或采购清单的约定（如型号、规格、数量错误等），乙方应负责更换或补足，并承担因此产生的费用。如更换或补足仍无法满足甲方需求，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已付款项并支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的[约定比例，如：20%]。乙方还应承担由此给甲方造成的直接损失。

(3)乙方交付的工程灯具存在质量问题（如：材质缺陷、性能不达标等），在甲方或第三方权威检测机构出具的检测报告确认的情况下，乙方应负责维修、更换或退货，并承担因此产生的所有费用（包括但不限于检测费、运输费、仓储费等）。如因乙方提供的质量问题是导致甲方项目延误或产生其他损失的根源，乙方还应赔偿甲方的间接损失。

(4)乙方未按照本协议第四条约定的方式开具发票，或开具的发票不符合甲方要求，导致甲方无法获得税收抵扣或履行其他义务，乙方应负责补开或更正，并承担由此给甲方造成的损失。

(5)乙方违反保密条款（如适用），应向甲方支付[约定金额或比例]的违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。

3.**违约金的计算与支付：**违约金自应履行期限届满之日的次日起计算，直至实际履行完毕之日止。违约方应在甲方或乙方案件审裁机构（如有）或法院判决要求其支付违约金的裁决生效后[约定天数，如：10]日内支付至守约方指定的账户。违约金的支付不免除违约方继续履行协议义务或承担其他违约责任（如赔偿损失）的责任。

4.**损失赔偿：**除本协议另有约定外，任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和可预见的间接损失。损失赔偿的范围包括但不限于实际损失、预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

5.**不可抗力免责：**根据本协议第五条第6款约定，因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[约定天数，如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应积极采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法完全或部分履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[约定天数，如：7]日内书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.双方应在不可抗力事件发生后，根据事件的具体情况，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过[约定天数，如：30]日，双方仍有权解除协议。协议解除后，双方应就财产返还、费用结算等问题进行协商处理。

4.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。如不可抗力事件导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应相互配合，妥善处理后续事宜，尽量减少损失。

5.不可抗力事件消除后，遭受该事件的方应立即恢复履行协议义务。如因不可抗力事件导致协议履行基础发生重大变化，双方可以协商修改协议条款，或解除协议。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在[约定时间，如：30]日内努力达成一致解决方案。

2.若协商不成，任何一方均有权选择以下第[选择并明确具体方式，如：一种]种方式解决争议：

(1)向[明确具体的仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在[明确具体的城市]，仲裁语言为中文。

(2)依法向[明确具体的法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。案件由[明确具体的法院，如：合同纠纷审判庭]审理。

3.仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。争议解决方式一经确定，不得单方面更改。

4.争议解决过程中产生的所有费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），原则上由败诉方承担；如双方均有责任，则应根据责任大小合理分担。

5.在争议解决过程中，双方应本着诚实信用的原则，提供真实、完整的证据材料，并配合争议解决机构的工作。

第九条其他条款

1.**通知方式：**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[约定天数，如：7]日书面通知另一方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后[约定天数，如：3]日视为送达。以快递或专人递送的通知，送达时视为送达。

2.**协议变更：**对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改协议内容。口头约定或非书面形式的变更无效。

3.**协议解除：**除本协议另有约定或法律规定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。出现以下情况时，守约方有权书面通知违约方解除协议：

(1)违约方明确表示或以行为表明不履行协议主要义务的；

(2)违约方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行的；

(3)违约方违反本协议约定，致使协议目的无法实现的；

(4)违约方有其他严重违约行为，致使协议目的无法实现的。

解除协议后，双方应就财产返还、费用结算、损失赔偿等问题进行协商处理。协商不成的，依法解决。

4.**保密条款：**双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经