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文档简介
岗位外包终止协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源服务有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**协议简介:**
甲方因业务发展需要,于20XX年XX月XX日与乙方签订《岗位外包服务协议》(以下简称“原协议”),约定由乙方为甲方提供岗位外包服务,涉及岗位包括但不限于行政管理、技术开发、客户服务等。原协议有效期自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止。现因甲方业务结构调整及市场环境变化,经双方友好协商,决定提前终止原协议。为明确双方权利义务,避免后续纠纷,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,制定本《岗位外包终止协议书》(以下简称“本协议”)。本协议的签订及履行,是基于双方对原协议终止的共识,并作为原协议的补充与完善,具有同等法律效力。双方确认,本协议的达成及履行,不影响原协议中已产生的权利义务关系,但自本协议生效之日起,原协议中与本协议内容冲突的条款自动失效。双方承诺严格依照本协议约定履行各自义务,确保岗位外包服务的平稳过渡,并妥善处理相关善后事宜。本协议的签订,旨在保障双方的合法权益,维护良好的合作关系,并为后续可能产生的法律关系提供明确依据。双方均知悉并同意,本协议的履行将遵循公平、诚信、协商一致的原则,任何一方不得擅自变更或解除本协议,如确需变更或解除,应经双方书面同意。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在提前终止原《岗位外包服务协议》(以下简称“原协议”)后,各自的权利义务及善后处理事宜,确保岗位外包服务的平稳过渡,并妥善解决终止过程中可能出现的各项问题。本协议涉及的范围包括但不限于:原协议中尚未履行的岗位外包服务内容的终止安排、乙方已提供服务的结算、人员安置与交接、保密信息的处理、未了结事务的清理以及双方因协议终止产生的其他权利义务关系。具体而言,本协议旨在规范以下事项:1.明确原协议终止的具体时间节点和生效条件;2.确定乙方需完成的工作交接清单,包括但不限于工作文档、客户信息、系统权限等的移交;3.约定甲乙双方对已提供服务的费用结算标准和流程;4.乙方协助甲方对岗位外包人员进行合理安置的具体措施;5.双方在协议终止后应继续遵守的保密义务和责任限制条款;6.约定协议终止后,双方因履行原协议而产生的未了结事务的处理方式及责任承担;7.明确争议解决机制及适用的法律。本协议的目的是为了确保协议终止的有序性,避免因终止引发新的法律纠纷,维护双方的合法权益,并为后续可能产生的合作关系奠定良好基础。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(一)“岗位外包服务”指乙方根据原协议约定,为甲方提供指定岗位的人力资源服务,包括但不限于招聘、培训、管理、薪酬发放等。(二)“服务期”指原协议约定的岗位外包服务期限,自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止。(三)“终止日期”指本协议生效的日期,即20XX年XX月XX日。(四)“已提供服务”指在本协议生效前,乙方已为甲方提供的服务。(五)“未了结事务”指原协议终止后,双方仍需处理的未尽事宜,包括但不限于费用结算、人员交接等。(六)“保密信息”指双方在履行原协议及本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息。(七)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照原协议约定及本协议规定,完成岗位外包服务的终止工作,包括但不限于工作交接、人员安置、费用结算等。甲方有权对乙方履行终止工作的过程进行监督,并要求乙方提供必要的协助与证明文件。
(2)甲方应在本协议生效前,向乙方提供原协议中约定的岗位外包服务清单及未了结事务的处理要求,并确保清单内容的准确性。甲方应按照本协议约定,及时支付乙方因终止协议而产生的合理费用,包括但不限于已提供服务的结算款项、人员安置补偿等。
(3)甲方应与乙方协商确定合理的终止日期,并确保该日期的确定不会对乙方正常履行终止义务造成不合理障碍。甲方应在本协议生效后,对乙方移交的工作文档、客户信息、系统权限等进行确认,并在确认无误后办理相关手续。
(4)甲方应遵守本协议中的保密义务,对在本协议履行过程中知悉的乙方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密责任,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(5)甲方应在本协议约定的期限内,完成对岗位外包人员的安置工作,包括但不限于内部转岗、推荐至其他合适岗位等,并按照国家法律法规及双方约定,支付相关补偿款项。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付已提供服务的结算款项及相关合理费用。乙方有权在本协议生效前,向甲方提出合理的终止工作安排建议,并要求甲方提供必要的协助与支持。
(2)乙方应在本协议约定的期限内,完成岗位外包服务的终止工作,包括但不限于:
-**工作交接**:乙方应整理并移交所有与岗位外包服务相关的文档、资料、系统权限、客户信息等,并确保交接内容的完整性和准确性。乙方应向甲方提供详细的工作交接清单,并由甲方代表签字确认。交接完成后,乙方应配合甲方进行系统的权限清理和关闭工作。
-**人员安置**:乙方应在本协议生效前,与甲方协商确定岗位外包人员的安置方案,包括但不限于内部推荐、外部推荐、经济补偿等。乙方应根据双方协商结果,及时向相关人员支付补偿款项,并协助甲方办理离职手续。乙方应向甲方提供人员安置的详细清单及补偿支付证明,并由甲方审核确认。
-**费用结算**:乙方应根据原协议约定及本协议规定,向甲方提交已提供服务的费用结算清单,并附相关证明文件。甲方应在收到结算清单后10个工作日内完成审核,并按照约定支付相关款项。如甲方对结算清单有异议,应在收到清单后5个工作日内提出,双方应友好协商解决。
(3)乙方应遵守本协议中的保密义务,对在本协议履行过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应确保在人员安置过程中,已接受甲方保密培训的人员继续遵守保密义务。
(4)乙方应在本协议生效后,配合甲方完成与岗位外包服务相关的法律合规审查,确保终止工作的合法合规性。乙方应向甲方提供必要的法律支持,协助甲方处理因终止协议而产生的劳动争议或其他法律纠纷。
(5)乙方应在本协议约定的期限内,完成所有终止工作的后续处理,包括但不限于与第三方服务商的交接、合同解除等,并确保所有事务的处理符合法律法规及双方约定。如因乙方原因导致后续问题,乙方应承担相应责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
(6)乙方有权要求甲方在本协议终止后,继续履行原协议中约定的忠诚义务和保密义务,并对因违反该等义务而遭受的损失进行赔偿。双方同意,本协议的终止不影响原协议中关于违约责任的约定。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的费用结算基于原《岗位外包服务协议》约定的服务内容、服务期限及双方已实际履行的服务情况。甲方无需向乙方支付原协议中约定的剩余服务费用,但应就乙方在本协议终止过程中已实际履行的服务向乙方支付相应报酬。
2.已提供服务的费用结算标准及金额:乙方应在本协议生效前X日内,向甲方提交《已提供服务费用结算清单》,详细列明各项费用构成,包括但不限于已完成工作的工时费、管理费、税费等。甲方应在收到结算清单后X日内完成审核,并确认最终结算金额。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的所有款项。乙方应向甲方提供用于接收款项的银行账户信息,包括开户名称:XX人力资源服务有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXX。甲方在支付前有权要求乙方提供等额有效的发票。
4.支付时间:甲方应在确认《已提供服务费用结算清单》无误后X日内,将结算款项支付至乙方指定的银行账户。如需分期支付,具体分期计划由双方在本协议附件中另行约定。逾期支付部分,甲方应按每日万分之五向乙方支付违约金,但总额不超过结算金额的XX%。
5.其他费用:如因本协议终止导致乙方产生额外的合理费用,包括但不限于人员安置补偿、额外工作交接费用等,经甲方书面确认后,甲方应在费用发生后的X日内另行支付。乙方应提供相应的费用凭证。
第五条履行期限
1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为X日,自生效之日起至本协议项下所有义务履行完毕之日止。
2.终止日期:双方确认,本协议的终止日期为20XX年XX月XX日,即本协议生效之日。
3.关键时间节点:
a.乙方应在本协议生效后X日内,向甲方提交《已提供服务费用结算清单》。
b.甲方应在收到结算清单后X日内完成审核,并书面确认最终结算金额。
c.甲方应在确认结算金额后X日内,将首期款项支付至乙方指定账户。
d.乙方应在收到首期款项后X日内,开始执行工作交接计划,并向甲方提供详细的工作交接时间表。
e.工作交接应在本协议生效后X日内完成,并经甲方代表签字确认。交接清单的最终确认版本作为本协议的附件。
f.人员安置工作应在本协议生效后X日内完成,乙方应向甲方提供人员安置完成证明及相关补偿支付凭证。
g.甲方应在收到全部结算款项的发票后X日内,支付剩余款项。
2.逾期履行:任何一方未能按本协议约定的时间节点履行义务,应承担相应的违约责任。如因不可抗力导致无法按期履行,经对方书面确认后,可相应顺延履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未能按本协议第四条约定的支付时间足额支付乙方款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停履行本协议项下的其他义务,并要求甲方在X日内支付全部款项及违约金。若甲方仍未能支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于乙方为追索欠款支付的律师费、诉讼费等。
b.若甲方未能按本协议第五条约定的期限完成工作交接或人员安置,导致乙方无法顺利终止服务或产生额外费用,甲方应承担相应责任。每逾期一日,应按实际造成的额外费用或损失金额的万分之五向乙方支付违约金。违约金总额不超过原协议项下应付未付金额的XX%。
c.若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,应向乙方支付违约金人民币XX万元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。若损失难以计算,违约金可酌情调整。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未能按本协议第五条约定的期限完成工作交接,导致甲方无法按时接管相关服务或产生额外工作负担,每逾期一日,应按实际造成的额外费用或损失金额的万分之五向甲方支付违约金。违约金总额不超过原协议项下应付未付金额的XX%。若乙方逾期超过X日仍未完成交接,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
b.若乙方在人员安置过程中未能履行诚实信用原则,提供虚假的安置证明或补偿信息,一经查实,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并退还已收取的虚假安置补偿款项。若因此给甲方造成其他损失,乙方应承担赔偿责任。
c.若乙方未能按本协议第四条约定的标准完成服务交接,导致甲方在后续运营中产生额外成本或风险,乙方应承担相应责任。甲方有权要求乙方退还已支付的相关费用,并支付违约金人民币XX万元。若违约行为持续影响甲方利益,甲方有权要求乙方赔偿全部损失。
3.不可抗力免责:若因不可抗力导致一方未能履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.赔偿责任:除本协议另有约定外,任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期利益损失等。赔偿金额应以实际损失为限,且不得超过违约方在本协议项下预计应获得的利益。
5.法律责任:若任何一方违反本协议的行为构成犯罪的,应依法承担刑事责任。本协议项下的违约金、赔偿等条款,不影响守约方寻求其他法律救济的权利。双方同意,本协议的违约责任条款构成双方完整的责任安排,任何一方不得以未在协议中明确约定为由拒绝承担相应责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下的部分或全部义务时,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内,以书面形式通知对方发生不可抗力及其可能影响的范围,并应在合理期限内提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。
3.责任免除:遭受不可抗力的一方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续超过X日,双方均有权解除本协议,且互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不赔偿。
4.不可抗力解除条件:若因不可抗力导致本协议无法继续履行,经双方协商一致或根据法律规定,本协议可予以解除。解除后,双方应就善后事宜进行协商,包括但不限于费用结算、财产返还、人员安置等。双方同意,不可抗力的存在不影响本协议中关于保密、知识产权等条款的效力。
5.不可抗力通知义务:若一方在不可抗力发生后未按约定通知对方,导致对方遭受损失的,该方应承担相应的赔偿责任。但对方亦应在合理期限内确认或提出异议,否则视为对通知的接受。
6.不可抗力不可预见性:双方确认,在签订本协议时,已尽到合理的注意义务,无法预见本协议履行期间可能发生不可抗力事件。因此,任何一方不得以对方未预见不可抗力为由主张免责。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生或与本协议有关的任何争议,应首先本着友好协商、互谅互让的原则,通过书面形式进行沟通和协商,寻求达成和解的解决方案。双方同意,在协商过程中保持专业、理性的态度,并尽最大努力在X日内解决争议。
2.协商不成处理:若双方在协商期限内未能达成一致意见,或协商过程中出现僵局,应提交至以下第X种争议解决方式:
(1)优先选择:提交至有管辖权的人民法院诉讼解决,由甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院依照中华人民共和国法律进行审理。
(2)备选选择:提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务,不应因此中断或妨碍协议的正常履行。双方同意,在争议解决期间,应避免采取任何可能损害对方利益或加剧争议的行为。
4.争议解决费用:若通过协商或调解解决争议,相关费用由双方自行承担。若通过诉讼或仲裁解决争议,仲裁或诉讼费用(包括但不限于仲裁费、律师费、诉讼费、保全费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则应根据责任大小按比例分担。双方同意,在任何争议解决方式中,胜诉方均有权要求败诉方赔偿因其争议行为而支出的合理费用。
5.争议解决适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律的约束。任何一方不得以适用法律不同为由提出抗辩。
6.争议解决不可分割性:本协议中的争议解决条款构成双方完整的争议解决安排,任何一方不得以未在协议中明确约定争议解决方式为由拒绝履行争议解决义务。双方同意,任何一方就本协议项下的争议单独提起诉讼或仲裁,均不得阻止另一方根据本协议约定提起相应的诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,任何未按约定方式作出的修改均无效。
3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方不得随意解除本协议。如发生根本违约情形,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求其承担违约责任。解除协议后,双方应就善后事宜进行协商,包括但不限于费用结算、财产返还等。
4.保密义务:本协议的签订、内容以及履行过程中涉及的商业秘密、技术信息、客户资料等均构成保密信息。双方同意,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或使用该等保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后持续有效。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律的约束。任何一方不得以适用法律不同为由提出抗辩。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整
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