疫情期间应急供应协议书

疫情期间应急供应协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。甲方法定代表人：张三，职务：董事长，联系方式甲方系依法成立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，在此次协议签订前已根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规完成所有必要的工商登记及备案手续。甲方经营范围涉及应急物资采购、仓储管理及供应链服务，在疫情期间应急供应领域拥有丰富的行业经验和广泛的资源网络。自2020年新冠肺炎疫情爆发以来，甲方积极响应国家及地方政府的应急物资调配政策，通过建立应急采购机制、优化供应链布局等方式，保障了区域内医疗、生活等关键领域的物资供应需求。甲方此次与乙方合作，旨在通过整合双方优势资源，构建高效、稳定的应急供应体系，以应对可能出现的突发公共卫生事件或其他紧急情况。

甲方在协议签订前已充分了解本协议的条款内容，并基于自身业务需求及市场情况，确认与乙方合作符合公司战略发展方向。甲方承诺在协议履行过程中，将严格遵守国家法律法规及行业规范，确保应急物资的采购、运输及交付符合相关标准，并积极配合乙方完成协议约定的各项义务。甲方同时享有本协议项下的所有权利，包括但不限于物资采购权、质量监督权及违约追索权。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX应急物资有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋X层。乙方法定代表人：李四，职务：总经理，联系方式乙方系依法成立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，在此次协议签订前已根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规完成所有必要的工商登记及备案手续。乙方经营范围涉及应急物资生产、加工、仓储及销售，在应急口罩、消毒液、防护服等物资领域拥有成熟的生产工艺和完善的供应链体系。自2020年新冠肺炎疫情爆发以来，乙方积极响应政府号召，通过扩大产能、优化库存管理及加强物流配送等方式，为全国各地医疗机构及企业提供了大量应急物资支持。乙方此次与甲方合作，旨在通过发挥自身生产能力及供应链优势，为甲方提供稳定、可靠的应急物资供应，共同应对突发公共事件带来的物资需求波动。

乙方在协议签订前已充分了解本协议的条款内容，并基于自身业务能力及市场情况，确认与甲方合作符合公司经营发展方向。乙方承诺在协议履行过程中，将严格遵守国家法律法规及行业规范，确保应急物资的质量、数量及交付时间符合相关标准，并积极配合甲方完成协议约定的各项义务。乙方同时享有本协议项下的所有权利，包括但不限于物资销售权、价格调整权及违约追索权。

**协议简介**

本协议的签订背景源于当前全球范围内仍存在突发公共卫生事件的风险，以及相关应急物资市场的不确定性。甲方作为应急物资的主要采购方，为保障区域内居民及企业的基本生活需求，需建立长期、稳定的应急供应合作关系；乙方作为应急物资的生产及供应企业，为扩大市场份额并提升品牌影响力，亦希望通过与甲方的合作实现资源共享及业务协同。基于双方的共同需求及合作基础，经友好协商，达成如下协议。

协议双方基于以下前提条件开展合作：

（1）甲方在应急物资采购领域具备较强的市场资源和客户网络，能够为乙方提供稳定的销售渠道；

（2）乙方在应急物资生产及供应链管理方面拥有技术优势及规模效应，能够为甲方提供高质量、高效率的应急物资供应；

（3）双方均认同应急物资供应的紧迫性和重要性，并愿意通过本协议建立长期、互信的合作关系。

本协议的签订旨在明确双方在应急物资供应过程中的权利义务，确保协议内容的合法性、合规性及可执行性。协议内容将涵盖当事人信息、产品范围、价格条款、交付标准、违约责任等多个方面，以保障双方合作的有效性和稳定性。双方均确认本协议为双方合作的法律依据，并承诺在协议履行过程中严格遵循协议约定，共同维护应急物资市场的正常秩序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于建立甲方与乙方在疫情期间应急物资供应领域的长期、稳定、互利的合作关系，通过明确双方的权利与义务，确保应急物资的及时、足量、合格供应，以满足甲方的采购需求及乙方的销售目标，共同应对可能出现的突发公共卫生事件或其他紧急情况。协议范围涵盖应急物资的采购、生产、仓储、运输及交付等全流程管理，具体涉及的产品种类包括但不限于医用口罩、消毒液、防护服、体温计等，以及双方在合作过程中涉及的其他相关服务事项。协议旨在通过规范化、制度化的合作模式，提升应急物资供应链的效率与韧性，保障社会公众的基本生活需求及公共卫生安全。

第二条定义

1.**应急物资**：指在突发公共卫生事件或其他紧急情况下，为保障公众生命健康及社会正常运转而必需的物资，包括但不限于医用口罩、消毒液、防护服、体温计、呼吸机、救护车等。

2.**协议有效期**：指本协议约定的履行期限，自双方签字盖章之日起至约定终止日期止。

3.**交付标准**：指应急物资的质量、数量、包装、运输等要求，应符合国家及行业相关标准，并满足甲方的具体采购需求。

4.**不可抗力**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情管控措施等。

5.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

-甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的应急物资，并对物资的质量、数量、交付时间等进行监督和检验。

-甲方有权根据实际需求调整应急物资的采购计划，并提前15日书面通知乙方。乙方应积极配合并确保调整后的物资供应满足甲方要求。

-甲方有权对乙方提供的应急物资进行抽样检测，检测费用由甲方承担，检测结果作为判断乙方履约情况的依据。若检测不合格，甲方有权要求乙方立即整改或退货，并要求乙方承担相应的违约责任。

（2）**义务**：

-甲方应按照协议约定支付货款，并确保支付方式符合乙方要求。如因甲方原因导致支付延迟，乙方有权暂停发货，并要求甲方支付逾期付款违约金。

-甲方应提供准确的采购需求信息，并对自身提供的资料真实性负责。如因甲方提供的信息错误导致乙方产生损失，甲方应承担相应赔偿责任。

-甲方应妥善保管接收的应急物资，并按照国家及行业规范进行储存和使用。如因甲方储存不当导致物资损坏，甲方应自行承担责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

-乙方有权要求甲方按照协议约定支付货款，并有权拒绝不符合协议约定的采购需求。

-乙方有权根据市场情况及自身产能，对应急物资的价格进行调整，但调整幅度不得超过国家规定的上限，并应提前30日书面通知甲方。甲方应在收到通知后10日内确认或提出异议，若甲方无异议，调整方案生效。

-乙方有权对甲方的付款能力进行评估，如发现甲方存在重大财务风险，乙方有权暂停发货，并要求甲方提供担保或提前支付部分货款。

（2）**义务**：

-乙方应严格按照协议约定提供符合标准的应急物资，并确保物资的质量、数量、交付时间等符合甲方要求。如因乙方原因导致物资不合格，乙方应承担退货、换货及赔偿损失的责任。

-乙方应建立完善的应急物资生产及供应链管理体系，确保在突发情况下仍能按时交付物资。如因乙方自身原因导致交付延迟，乙方应承担逾期交付违约金，并应积极采取措施弥补损失。

-乙方应配合甲方进行应急物资的抽样检测，并承担检测产生的合理费用。如检测合格，检测费用由甲方承担；如检测不合格，检测费用由乙方承担，且乙方应承担相应的违约责任。

-乙方应确保应急物资的运输安全，并购买足额的运输保险。如因运输原因导致物资损坏，乙方应先行赔偿甲方损失，并协助甲方向保险公司索赔。

-乙方应向甲方提供应急物资的生产、质检、仓储等环节的相关证明文件，包括但不限于出厂合格证、检测报告、批次记录等。甲方有权随时查阅这些文件，以确保物资符合协议约定。

（3）**重点义务说明**：

-**质量保障**：乙方应建立完善的质量管理体系，确保应急物资符合国家及行业相关标准。如出现质量事故，乙方应承担全部责任，并应积极配合甲方进行事故及处理。

-**产能保障**：乙方应根据甲方的采购需求，提前规划生产计划，并确保在突发情况下仍能优先满足甲方的应急物资供应。如因乙方产能不足导致物资短缺，乙方应承担相应责任，并应积极协调资源弥补缺口。

-**信息透明**：乙方应向甲方定期提供应急物资的生产、库存、运输等环节的信息，并确保信息的真实性和及时性。如因信息不透明导致甲方产生损失，乙方应承担相应赔偿责任。

双方均应严格遵守本协议约定的权利与义务，任何一方不得擅自变更或解除协议，如确需变更或解除，应经双方协商一致并签署书面协议。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本协议项下的应急物资价格采用固定价格与浮动价格相结合的方式。固定价格适用于协议签订前已明确规格、型号及数量的应急物资，具体价格以附件一《应急物资价格清单》为准。浮动价格适用于协议签订后新增或变更规格、型号的应急物资，价格由双方根据市场行情及生产成本协商确定，并签署补充协议。所有价格均包含货物成本、运输费用、保险费用及其他相关费用，以人民币（RMB）计价。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账方式支付货款，收款账户信息如下：账户名称：XX应急物资有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX。乙方应在收到甲方付款后及时发货，并提供相应的发票及物流单据。

3.**支付时间**：甲方应在乙方发货前支付该批次货款的50%作为预付款，剩余50%在货物送达甲方指定地点并经甲方验收合格后10日内支付。如甲方延迟支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货，并解除协议，甲方应承担全部责任。

4.**价格调整**：如遇国家政策调整、原材料价格波动等情况导致成本变化，双方应在协议履行前30日书面协商价格调整事宜。如甲方需求变更导致成本增加，双方应合理分摊差价；如乙方成本增加且无法通过调整规格降低成本，双方应协商提高价格，调整方案需经甲方书面确认。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前30日，如双方无书面异议，本协议自动续期一年。

2.**关键时间节点**：

-甲方应在每月5日前向乙方提交当月应急物资采购计划，乙方应在每月10日前确认并书面回复甲方。

-乙方应在收到甲方采购计划后15日内完成生产及发货准备，并确保在协议约定时间内将物资送达甲方指定地点。

-甲方应在收到货物后5日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。如发现质量问题，应在10日内提出异议，并配合乙方进行复检。

-双方应于每年1月31日前完成上一年度协议履行情况的总结，并就下一年度的合作计划进行协商。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）**延迟付款**：如甲方未按协议约定支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部货款及违约金。甲方同时应承担因延迟付款导致的乙方额外损失，包括但不限于仓储费用、融资成本等。

（2）**虚假需求**：如甲方提供虚假采购需求导致乙方产生损失，包括但不限于生产成本、库存积压等，甲方应赔偿乙方全部损失，并承担违约金，违约金金额为虚假需求金额的20%。

（3）**验收拖延**：如甲方无正当理由拖延验收时间，每逾期一日，应按该批次货款金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，视为甲方认可货物质量，并免除乙方后续质量责任。

2.**乙方违约责任**

（1）**质量不合格**：如乙方提供的应急物资不符合协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方立即更换或退货，并要求乙方承担更换或退货产生的全部费用。乙方同时应支付违约金，违约金金额为该批次货款金额的30%。如因质量不合格导致甲方产生第三方索赔或行政处罚，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方全部损失。

（2）**延迟交付**：如乙方未按协议约定时间交付应急物资，每逾期一日，应按该批次货款金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付货款及违约金。乙方同时应承担因延迟交付导致的甲方额外损失，包括但不限于替代采购成本、紧急调拨费用等。

（3）**信息不透明**：如乙方未按协议约定提供应急物资的生产、库存、运输等环节的信息，或提供虚假信息，甲方有权要求乙方立即纠正，并支付违约金，违约金金额为该批次货款金额的10%。如因信息不透明导致甲方产生损失，乙方应承担全部赔偿责任。

3.**不可抗力免责**：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议履行。

4.**违约金上限**：本协议项下的违约金总额不得超过协议总金额的30%，如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

5.**协议解除**：如任何一方严重违约且在合理期限内未纠正，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿全部损失。解除协议后，双方应妥善处理未履行或已履行的协议内容，并退还相应款项。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、恐怖袭击、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、疫情管控措施（如隔离封锁、交通管制等）以及其他类似事件。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.**通知义务**：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。通知应在不可抗力事件发生后24小时内发出，或在合理期限内发出。如未及时通知，导致对方遭受损失，通知方应承担相应责任。

3.**责任免除**：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力事件消除后，该方应尽快恢复协议履行，并通知对方相关情况。

4.**协议解除**：如不可抗力事件持续超过30日，或导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议。解除协议后，双方应按照实际履行情况结算款项，并互不承担违约责任。

5.**不可免除的责任**：即使发生不可抗力事件，任何一方仍应履行其在本协议项下关于保密、知识产权、法律合规等方面的义务。如因不可抗力事件导致协议目的变更或履行困难，双方应通过友好协商解决，并可根据实际情况调整协议内容。

第八条争议解决

1.**协商解决**：本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜。协商期间，任何一方均不得单方面采取法律行动。

2.**调解解决**：如协商未能在30日内达成一致，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或其他双方认可的调解机构）进行调解。调解应遵守相关调解规则，调解结果具有约束力。调解费用由双方平均承担。

3.**仲裁解决**：如调解未能在60日内达成一致，或双方直接选择仲裁，本协议项下的所有争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼解决**：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院对本案享有管辖权。诉讼期间，双方应积极配合法院审理，并应遵守法院的判决或裁定。

5.**法律适用**：本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中，应遵守相关法律及司法解释的规定，并通过合法途径维护自身权益。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发送成功后视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的通知，发出后3日视为送达；以传真方式发送的通知，发送成功后视为送达。

2.**协议变更**：本协议的任何变更或补充，均应以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.**保密条款**：双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。