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文档简介
员工弹性上班的协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为一家致力于提升员工工作满意度和企业运营效率的现代化企业,为适应快速变化的市场环境及员工对工作灵活性的需求,经友好协商,甲方决定与乙方合作,引入弹性上班制度,以优化工作时间安排,提高员工工作积极性,并最终实现企业整体绩效的提升。乙方作为在人力资源管理领域具有丰富经验和专业技术的服务提供商,具备为甲方量身定制弹性上班方案的能力和资源。双方基于平等互利、协商一致的原则,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方在弹性上班制度实施过程中的权利与义务,确保协议内容符合国家相关法律法规,并有效保障双方的合法权益。协议的执行将围绕工作时间安排、绩效考核、薪酬待遇、保密义务等方面展开,以期为甲方创造更加人性化的工作环境,为乙方提供稳定的合作平台,实现双方的共赢发展。双方均确认,本协议的订立及后续履行,是基于对各自需求、能力和资源的充分了解,并已充分考虑相关法律法规及行业惯例。协议的背景基于甲方对现代企业管理的需求,以及乙方在弹性工作制度设计、实施及管理方面的专业能力,双方通过前期沟通与评估,确认合作前提条件成熟,具备签署本协议的法律基础和实际可行性。双方均承诺将严格遵守本协议约定,共同推动弹性上班制度的顺利实施,并为协议的履行提供必要的支持和配合。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过甲方与乙方合作,共同设计、实施并管理甲方内部的员工弹性上班制度,以提升员工的工作灵活性、满意度和整体工作效率,同时优化甲方的人力资源管理模式。具体内容涵盖弹性上班制度的方案设计、制度细则的制定、员工需求的调研与沟通、制度实施的技术支持与培训、工作时间的监控与管理、绩效考核的调整、薪酬待遇的核算、员工行为的规范、保密信息的保护以及相关法律法规的遵守等方面。通过本协议的履行,双方旨在构建一个科学、合理、高效的弹性上班体系,促进甲方企业文化的健康发展,并为乙方提供专业的服务成果,实现双方的长期合作与共同发展。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:“弹性上班制度”是指甲方根据自身业务需求和员工特点,在法律法规框架内,允许员工在一定范围内自主安排工作时间段和方式的制度安排;“工作时间”是指员工根据弹性上班制度规定,完成规定工作量的时间段;“核心工作时间”是指弹性上班制度中要求员工必须在此时间段内到岗工作的时段;“工作时间安排表”是指甲方根据员工需求和工作安排制定的弹性工作时间表;“工作地点”是指员工根据工作性质选择的工作场所,包括甲方办公场所及经甲方批准的其他地点;“绩效考核”是指甲方对员工工作表现进行的定期评估;“薪酬待遇”是指员工在弹性上班制度下的工资、奖金、福利等劳动报酬;“保密信息”是指双方在合作过程中知悉的、未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于甲方的工作数据、员工信息、经营策略等;“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务主要包括:
(1)甲方的权力:甲方有权根据企业运营的实际需求,制定和调整弹性上班制度的具体实施方案,并对制度的执行情况进行监督和评估。甲方有权要求乙方提供专业的咨询和技术支持,以确保弹性上班制度的科学性和有效性。甲方有权对参与弹性上班制度的员工进行必要的培训和管理,并对不符合制度要求的行为进行纠正。甲方有权根据绩效考核结果,对员工的薪酬待遇进行调整。甲方有权要求乙方遵守保密义务,保护甲方的商业秘密和员工信息。
甲方的义务:甲方应当向乙方提供实施弹性上班制度所需的相关资料和信息,包括企业架构、业务流程、员工岗位职责等。甲方应当按照协议约定,向乙方支付服务费用,并确保费用的及时性和准确性。甲方应当为参与弹性上班制度的员工提供必要的硬件和软件支持,包括办公设备、网络环境、时间管理工具等。甲方应当建立完善的员工沟通机制,及时收集和处理员工对弹性上班制度的意见和建议。甲方应当确保弹性上班制度的实施符合国家相关法律法规,并对制度执行过程中产生的风险进行合理管控。甲方应当配合乙方对弹性上班制度进行效果评估和持续改进。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力与义务主要包括:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方提供实施弹性上班制度所需的相关资料和信息,并对资料的真实性和完整性进行核实。乙方有权根据甲方提供的资料和需求,制定专业的弹性上班制度方案,并对方案进行解释和说明。乙方有权对甲方员工进行弹性上班制度的培训,确保员工理解和掌握制度内容。乙方有权对弹性上班制度的实施情况进行跟踪和评估,并向甲方提供改进建议。乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用,并有权在甲方未按时支付时采取相应的措施。
乙方的义务:乙方应当组建专业的团队,为甲方提供高质量的弹性上班制度设计、实施和管理服务。乙方应当按照协议约定,按时提交弹性上班制度方案,并确保方案的可行性和有效性。乙方应当根据甲方的需求,提供定制化的弹性上班制度设计,包括工作时间安排、核心工作时间设定、工作地点选择、绩效考核调整、薪酬待遇核算等方面。乙方应当为甲方员工提供专业培训,包括弹性上班制度的意义、操作方法、注意事项等,确保员工能够正确理解和执行制度。乙方应当建立完善的时间管理和技术支持系统,帮助甲方对弹性上班制度进行有效监控和管理。乙方应当对甲方提供的保密信息进行严格保密,未经甲方同意,不得泄露给任何第三方。乙方应当配合甲方对弹性上班制度进行效果评估,并根据评估结果提出改进建议。乙方应当遵守国家相关法律法规,确保服务内容合法合规。乙方应当及时响应甲方的需求,提供高效的服务支持,并保持良好的沟通状态。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定乙方为甲方提供弹性上班制度服务的费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。该费用包含但不限于弹性上班制度方案设计、制度细则制定、员工需求调研、制度实施培训、技术支持、绩效考核调整建议、薪酬待遇核算指导、系统开发与维护(如有)等全部服务内容。甲方应按照以下方式向乙方支付该费用:
(1)首付款:本协议签订之日起十日内,甲方向乙方支付费用总额的百分之三十(30%),即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
(2)中期款:乙方完成弹性上班制度方案设计并经甲方书面确认后十日内,甲方向乙方支付费用总额的百分之四十(40%),即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。
(3)尾款:乙方完成全部服务内容并通过甲方最终验收后十日内,甲方向乙方支付费用总额的剩余百分之三十(30%),即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
甲方支付上述款项时,应将款项直接汇入乙方指定的银行账户。乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额的增值税专用发票。若甲方未按本协议约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付全部未付款项及已产生的一切费用。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。协议期满前三个月,若双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。本协议履行期限内的关键时间节点如下:
(1)协议生效后三十日内,乙方完成弹性上班制度初步方案设计并提交甲方。
(2)甲方在收到初步方案后十五日内完成内部评审并反馈修改意见,乙方根据意见修改后提交最终方案。
(3)甲方在收到最终方案后十日内内部讨论并决定是否采纳,若采纳,乙方应在十日内开始实施准备工作。
(4)乙方完成实施准备工作后,应在三十日内完成对甲方的首次培训,并协助甲方开展员工沟通与制度试运行。
(5)试运行期间,乙方应在每月结束后五日内向甲方提交试运行报告,并根据报告内容进行调整优化。
(6)协议履行期满前三个月,双方应共同对弹性上班制度实施效果进行评估,并准备续签或终止的相关事宜。
任何一方如需变更协议期限或关键时间节点,应提前书面通知对方,经对方书面同意后方可变更。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)保密义务违约:甲方如违反本协议第二条第(四)款关于保密信息的约定,未经乙方同意向任何第三方泄露乙方商业秘密或技术信息,应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接经济损失、费用、律师费等。若乙方商业秘密或技术信息因甲方违约行为导致被公开,甲方还应承担相应的行政或刑事责任。
(2)付款延迟违约:甲方未按第四条约定的支付时间支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,甲方除支付全部未付款项及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于项目中断损失、替代方案开发费用等。若甲方违约行为导致乙方无法继续履行协议,甲方还应承担相当于协议总费用百分之五十(50%)的赔偿金。
(3)提供资料不实违约:甲方未能按照乙方要求及时提供真实、完整的实施所需资料,导致乙方工作延误或方案设计失误,应承担相应的责任。若因资料不实直接导致乙方经济损失,甲方应全额赔偿。若延误时间超过六十日,甲方还应支付乙方赔偿金人民币拾万元整(¥100,000.00)。
(4)制度实施干扰违约:甲方如无正当理由阻挠乙方正常开展培训、实施或评估工作,或对乙方工作人员进行侮辱、威胁等不当行为,应立即停止违约行为并赔偿乙方因此遭受的经济损失。若因此导致协议无法继续履行,甲方应承担相当于协议总费用百分之三十(30%)的赔偿金,并承担乙方因维权产生的全部费用。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量违约:乙方未能按照本协议第一条约定,在约定期限内完成高质量的弹性上班制度设计、实施或培训服务,导致甲方无法按时启动或运行该制度,应立即采取补救措施,并按延误时间的每日千分之五(0.5%)向甲方支付违约金。延误时间超过三十日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
(2)保密义务违约:乙方如违反本协议第二条第(四)款关于保密信息的约定,未经甲方同意向任何第三方泄露甲方商业秘密或员工信息,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接经济损失、费用、律师费等。若甲方商业秘密或员工信息因乙方违约行为导致被公开,乙方还应承担相应的行政或刑事责任。
(3)方案质量违约:乙方提供的弹性上班制度方案存在重大缺陷,无法满足甲方核心需求或违反国家法律法规,经甲方指出后未能在合理期限内修正,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并支付违约金人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。若因此给甲方造成其他损失,乙方还应承担全部赔偿责任。
(4)配合义务违约:乙方无正当理由拒绝甲方的合理请求或配合要求,导致协议目的无法实现,应按甲方要求立即纠正,并按拒绝配合期间的日历天数每日支付违约金人民币伍仟元整(¥5,000.00)。若因此导致协议无法继续履行,乙方还应支付甲方赔偿金相当于协议总费用百分之二十(20%)的金额,并承担甲方因维权产生的全部费用。
3.不可抗力违约免责:若任何一方因不可抗力导致无法履行协议全部或部分义务,经及时书面通知对方并提供有效证明后,可部分或全部免除违约责任,但应采取一切合理措施减少损失。不可抗力消除后,应立即恢复履行协议义务。双方对不可抗力事件的发生均无过错,且已尽到合理注意义务的情况下,不承担任何违约责任。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击、暴乱等社会事件;政府行为,如法律、法规的变更、政策的调整、税收的增减、行政命令等;瘟疫、流行病等公共卫生事件;以及网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术性障碍。
若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议中约定的全部或部分义务,该方应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
不可抗力影响的期间内,受影响方就不可抗力事件造成的损失,不承担违约责任。但受影响方应采取一切合理的措施,包括但不限于采取补救措施、转移风险、减少损失等,以减轻不可抗力事件对其履行协议义务的影响。若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权书面通知对方解除本协议,解除通知自通知送达对方时生效。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已履行的义务根据实际情况返还或作相应调整。
若不可抗力事件消除后,受影响方仍无法履行协议义务,则该义务应予免除,双方应根据剩余协议内容继续履行或协商后续安排。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在三十日内达成一致,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且该方应在争议发生后九十日内书面通知对方其选择的解决方式,通知送达后该方式即具有约束力:
(1)调解:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行调解。调解规则适用该会现行有效的调解规则。若调解成功,双方应签署调解协议书,调解协议书经仲裁委员会确认后具有强制执行力。调解不成的,仲裁委员会应将争议提交仲裁。
(2)仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为申请人所在地,或双方事先书面约定的地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭可以由一名独任仲裁员或三名仲裁员组成,由申请人选择。仲裁裁决在作出之日起具有法律效力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他仲裁机构申请仲裁。
(3)诉讼:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决争议的一方,应在争议发生后九十日内书面通知对方,并说明具体的诉讼请求和事实理由。若选择诉讼,则双方应将争议提交有管辖权的人民法院审理,并遵守法院的审判程序。诉讼期间,不影响双方在本协议下其他未决条款的继续履行,但双方另有约定的除外。
双方应确保其选择的争议解决方式符合中华人民共和国相关法律法规的规定。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或由仲裁庭根据实际情况决定分担。若一方未按本协议约定履行义务,导致争议产生,违约方应承担因其违约行为而引发的全部争议解决费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议列明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子邮件通知以进入对方指定邮箱系统时间为送达时间,信函或快递以寄出或签收时间为送达时间。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。未经双方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、经营数据以及涉及员工的个人信息等保密信息承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而终止。违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口
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