人力资源服务合同2025年招聘流程条款

人力资源服务合同2025年招聘流程条款本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]鉴于甲方需要委托乙方提供招聘服务，旨在高效、合规地招聘特定岗位人员，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：第一条服务范围与目标1.1甲方委托乙方招聘以下岗位人员：岗位名称：[具体岗位名称]岗位数量：[具体数量]名职位级别：[具体级别]工作地点：[具体地点]岗位主要职责：[简述职责]岗位任职要求：[详细说明学历、经验、技能、证书等要求]预期薪酬范围：[薪酬区间或说明]1.2乙方负责根据甲方提供的岗位说明和任职要求，执行招聘流程，向甲方推荐符合条件的候选人。1.3双方同意，本合同项下的招聘服务目标包括但不限于：（1）招聘完成时限（Time-to-Fill）：自本合同生效之日起[具体天数]日内完成招聘。（2）目标候选人推荐数量：每[具体周期，如周/月]向甲方推荐不少于[具体数量]名符合基本要求的候选人。（3）招聘成本控制：招聘总成本不超过[具体金额或计算方式]。第二条双方权责划分2.1甲方的责任：（1）向乙方提供详细、准确、完整的岗位描述（JD）和任职资格要求，并确保其符合法律法规。（2）指定甲方招聘项目的主要联系人[姓名]，负责与乙方就本合同项下的招聘事宜进行沟通、协调。（3）及时审阅乙方推荐的候选人资料，并在收到资料后[具体天数]日内向乙方提供明确的反馈（录用、不录用、需进一步面试等）。（4）按照本合同约定，及时足额向乙方支付服务费用。（5）在确定录用候选人后，于[具体天数]日内向乙方提供正式的录用意向书（OfferLetter）或同等效力的书面录用通知。（6）确保所有与招聘相关的沟通、决策过程符合国家及地方关于反歧视、反商业贿赂、数据保护等方面的法律法规要求。（7）根据乙方要求，配合提供进行背景调查所需的候选人书面授权书及必要信息。（8）在候选人接受Offer并办理入职手续后，按照约定向乙方提供必要的入职支持信息。2.2乙方的责任：（1）建立并执行专业的招聘策略，包括但不限于在线招聘平台推广、社交媒体招聘、专业猎头网络、校园招聘活动组织、内部员工推荐计划等。（2）根据甲方提供的JD和要求，在合法合规的前提下，通过多种渠道发布招聘信息。（3）对接收的简历进行初步筛选和评估，剔除明显不符合要求的候选人，并向甲方推荐[具体数量或比例]名符合要求的候选人进入下一轮面试。（4）根据甲方指示，协调安排面试环节，包括但不限于初步筛选面试、技术能力评估、管理层面试等，确保面试流程顺畅高效。乙方应提前[具体天数]日与候选人及甲方面试官沟通确认面试时间、地点（或提供虚拟面试链接）及面试要求。（5）向甲方提供清晰的候选人推荐报告，包括候选人基本信息、评估概要，并根据甲方要求收集和整理面试反馈。（6）维护专业的候选人关系管理（CRM）系统，妥善保存所有候选人信息，并严格遵守保密协议，保护甲方的商业秘密和候选人的个人信息。（7）遵守甲方指定的招聘流程和时间节点，定期向甲方汇报招聘进展情况。（8）在获得候选人明确授权后，根据甲方指示，执行背景调查和参考调查，确保调查过程符合法律法规要求，并向甲方提交客观、准确的调查报告。乙方对背景调查信息的真实性和准确性承担合理的核查责任，但不保证信息的绝对完美。（9）对在服务过程中接触到的甲方商业秘密和候选人个人信息承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。（10）建立并执行完善的数据安全管理制度，采取必要的技术和管理措施，保障甲方和候选人个人信息的安全，防止数据泄露、篡改或丢失。第三条招聘流程与阶段3.1本合同项下的招聘流程主要包括以下阶段：（1）需求确认与JD定稿：甲方提供初步招聘需求，乙方提出专业建议，双方协商并确认最终版JD。（2）招聘启动与渠道部署：乙方在收到确认的JD后[具体天数]日内启动招聘，制定并执行招聘渠道计划。（3）简历筛选与评估：乙方在收到甲方更新的需求或候选人信息后[具体天数]日内完成初步筛选，并使用[可选项：说明使用的测评工具类型]进行评估，将评估结果及推荐名单提交甲方。（4）面试安排与执行：乙方根据甲方反馈的面试安排，协调候选人及面试官时间，确保面试按计划进行，并跟进面试反馈。（5）录用评估与背景调查：甲方确定拟录用候选人后，通知乙方，乙方根据甲方要求启动背景调查流程，并在获得候选人授权后[具体天数]日内完成调查并将报告提交甲方。甲方在收到背景调查报告后[具体天数]日内做出最终录用决定。（6）入职支持：乙方根据甲方要求，协助候选人理解Offer条款，准备入职所需材料，并提供建议。3.2乙方应在每个阶段按照约定时限向甲方提交相关报告或完成特定任务，甲方应及时审阅并反馈。第四条时间节点与期限4.1双方同意，本合同项下的整体招聘周期目标为自本合同生效之日起[具体天数]日内完成[具体岗位名称]的招聘。4.2各主要环节的时间节点如下：（1）乙方完成初步简历筛选并提交推荐名单：自收到甲方更新的JD或候选人信息之日起[具体天数]日内。（2）甲方对候选人资料完成初步审阅并反馈：自收到乙方提交的推荐名单之日起[具体天数]日内。（3）乙方完成所有安排的面试：根据甲方面试计划确定的时间范围内。（4）甲方提供面试反馈：每轮面试结束后[具体天数]日内。（5）乙方完成背景调查报告提交：自获得候选人授权及甲方指示后[具体天数]日内。（6）甲方做出录用决定：自收到背景调查报告及乙方候选人确认入职意向后[具体天数]日内。4.3任何一方如需延迟履行上述期限内的义务，应至少提前[具体天数]日书面通知对方，并说明延迟理由。经对方书面同意后，延迟期限可相应调整。第五条候选人体验管理5.1乙方承诺在整个招聘过程中，将专业、高效、尊重地与候选人沟通。5.2乙方应在候选人提交申请后[具体天数]日内给予初步反馈（无论结果如何），并在后续流程中及时更新状态。5.3乙方应向候选人提供关于招聘流程、面试环节、公司情况的必要信息，确保沟通透明。5.4乙方应尊重候选人的隐私权和个人信息，仅在获得候选人明确同意或法律规定要求的情况下收集、使用和共享其信息。5.5乙方应确保所有与候选人的互动均使用专业、礼貌的语言。第六条费用与支付6.1本合同项下的服务费用采用[选择一项：固定费/成功费/固定费+成功费]模式。（1）若为固定费模式，费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），包含乙方为完成本合同约定的招聘目标所进行的所有工作。（2）若为成功费模式，费用为人民币[具体金额或计算方式]元（大写：[大写金额]整），即每成功招聘一名甲方指定岗位且符合要求的员工，乙方向甲方支付人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。（3）若为固定费+成功费模式，固定费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），成功费为每成功招聘一名甲方指定岗位且符合要求的员工，乙方向甲方支付人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。6.2支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户：开户行：[乙方开户行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]6.3支付节点：（1）若为固定费模式：甲方应在本合同生效后[具体天数]日内支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）；剩余[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），在甲方确定该岗位最终录用人选并办理入职手续后[具体天数]日内支付。（2）若为成功费模式：费用在候选人接受甲方Offer后支付[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）；剩余[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），在候选人成功入职并工作满[具体月数，如三个月]后支付。（3）若为固定费+成功费模式：固定费用支付方式按固定费模式约定执行；成功费按成功费模式约定执行。6.4乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具等额合规发票。第七条保密义务7.1甲乙双方同意对在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于甲方的人力资源规划、薪酬福利体系、客户信息、财务数据等）以及候选人个人信息承担严格的保密义务。7.2保密信息不包括：（1）已公开或进入公共领域的信息；（2）双方事先书面同意披露的信息；（3）前一方在接触后已独立开发或获得的信息；（4）法律法规要求披露的信息。7.3未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、泄露或使用对方的商业秘密和候选人的个人信息。此保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[具体年限，如三年]年。7.4双方均有义务确保其员工、代理人、顾问等知悉并遵守本保密条款，并对因其违约行为承担赔偿责任。第八条数据保护与合规8.1双方确认并同意，在履行本合同过程中，涉及处理候选人个人信息和甲方商业秘密的活动，均应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》及其他所有适用国家和地区关于数据保护、个人信息权利和劳动用工的法律法规。8.2乙方在收集、存储、使用、传输候选人个人信息前，应获得候选人的合法有效授权（除法律有特别规定外），并告知信息使用的目的、方式、范围等。乙方应提供便捷的渠道供候选人查询、更正、删除其个人信息。8.3乙方应采取充分的技术和管理措施（如加密、访问控制、安全审计等）保障所处理的个人信息和商业秘密的安全，防止任何形式的数据泄露、篡改、丢失或被非法访问。8.4乙方应确保其招聘活动及所使用的工具（如测评系统、招聘网站）不包含任何形式的歧视性内容，符合反歧视、多元化和包容性（D&I）的要求。8.5双方均有义务配合监管机构对数据保护合规性的审查，并根据要求提供相关资料。第九条背景调查与参考调查9.1甲方有权根据需要，要求乙方在推荐候选人进入录用阶段前或录用后，对其进行背景调查。甲方应在发出录用意向书时，向乙方提供明确的背景调查授权书及需要核实的具体信息清单。9.2候选人应就其提供的背景调查相关信息，向乙方出具书面授权同意书。乙方在启动背景调查前，应向候选人明示其权利及可能产生的后果。9.3乙方应根据授权范围和法律法规要求，对候选人的身份信息、学历学位、工作履历、有无重大违法违规记录等进行调查核实，并将调查结果形成书面报告提交甲方。9.4乙方仅在获得候选人授权和甲方明确指示后才能进行参考调查，并应向被调查人说明调查目的，征得其同意。乙方对参考调查信息的真实性承担合理的核查责任，但不对参考调查信息的绝对准确性负责。9.5甲方应明确告知乙方，背景调查和参考调查结果不得作为拒绝录用的唯一理由，且甲方在做出最终录用决定时，应综合考虑所有信息，确保决策过程符合反歧视等法律规定。9.6因乙方在背景调查或参考调查过程中违反法律法规或提供虚假报告（非因被调查人提供虚假信息所致），给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第十条违约责任10.1若任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。10.2若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。10.3若乙方未能达到合同约定的核心招聘目标（如经双方合理努力仍无法在约定时间内完成招聘，或推荐的候选人完全不符合要求且非因甲方原因），甲方有权根据实际情况，要求乙方采取补救措施，或解除合同，并要求乙方退还部分或全部已支付的服务费用，具体处理方式由双方协商确定。10.4若乙方在招聘过程中违反保密义务或数据保护规定，泄露甲方商业秘密或候选人个人信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权解除合同。10.5双方均应赔偿因对方违约行为而支出的额外费用（如甲方为寻找替代招聘渠道而发生的费用）。10.6任何一方违反本合同项下的其他义务，应承担相应的违约责任。第十一条不可抗力11.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本合同的部分或全部义务，该方不承担违约责任。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十二条合同的变更、解除与终止12.1对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。12.2除本合同另有约定外，任何一方单方面解除本合同，应向对方支付相当于[具体金额或计算方式]的违约金，并赔偿对方的实际损失。若违约金不足以弥补实