2026年办公环境评估合同协议

2026年办公环境评估合同协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱地址]乙方（评估方）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱地址]鉴于甲方希望对其办公环境进行专业评估，以提升员工工作体验、优化空间利用并确保符合相关健康与安全标准；乙方拥有开展办公环境评估的专业资质、经验和技术能力。双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议：第一条服务范围与对象1.1乙方同意根据本协议约定，为甲方位于[具体办公地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦]的办公环境提供专业评估服务。1.2评估范围包括但不限于：办公空间布局合理性、照明系统（自然光与人工光）质量、室内空气质量（包括PM2.5、CO2浓度、挥发性有机化合物等）、工作场所噪音水平、室内温湿度舒适度、饮水水质安全、人体工学与工位设计合理性、自然元素与绿色植物引入情况、心理支持性设施评估、基本安全与应急设施完好性等方面。1.3具体的评估指标、测量方法及评价标准将遵循国家及行业相关标准（如适用，可列举具体标准编号，例如：GB/T18883《室内空气质量标准》、GB/T51357《办公建筑室内环境质量评价标准》、ASHRAE62.1《通风与空气品质标准》等），或双方另行协商确认。第二条服务内容与评估方法2.1乙方将委派具备相应资格的专业评估团队执行本协议项下的服务。2.2服务内容包括：现场勘查与资料收集、人员问卷调查（如需要）、使用专业仪器进行环境参数检测与数据采集、现场拍照与记录、评估数据分析、撰写评估报告。2.3乙方将采用现场测量、仪器检测、对比分析及专业判断相结合的方法进行评估，确保评估过程的科学性和结果的客观性。第三条评估过程与时间安排3.1本协议服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止。3.2乙方将在[具体日期，例如：YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]期间进行现场评估工作，共计约[X]个工作日。具体日程安排将提前与甲方沟通确认。3.3现场评估期间，甲方应为乙方评估人员提供必要的办公区域准入权限、工作配合以及相关设施设备的操作指导。3.4乙方完成现场评估后，将花费[具体天数，例如：5]个工作日编制初步评估报告，并在收到甲方对初步报告的反馈意见后[具体天数，例如：3]个工作日内根据合理意见完成修改，最终提交正式评估报告。3.5最终评估报告预计于[YYYY年MM月DD日]前提交给甲方。第四条费用与支付方式4.1甲方同意向乙方支付本协议项下办公环境评估服务的总费用为人民币[金额大写]元整（¥[金额小写].00）。4.2该费用包含评估过程中产生的所有费用，包括但不限于现场勘查、检测、数据分析、报告撰写、差旅、人员劳务等成本。4.3支付方式如下：(1)本协议签订后[具体天数，例如：7]个工作日内，甲方支付总费用的[百分比，例如：50%]，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写].00）作为预付款。(2)乙方提交最终评估报告并经甲方确认后[具体天数，例如：7]个工作日内，甲方支付剩余总费用的[百分比，例如：50%]，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写].00）作为尾款。4.4甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]4.5乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额合法的增值税[发票类型，例如：专用/普通]发票。第五条评估报告5.1乙方应向甲方提交一份详细的《办公环境评估报告》。该报告应包含评估依据、评估方法、各评估项目的结果数据、与相关标准的对比分析、存在的问题诊断以及具有可操作性的改进建议。5.2报告形式为电子版，采用[具体格式，例如：PDF]文件。如甲方需要纸质版，可另行协商制作费用及数量。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在履行本协议过程中所获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营数据、客户信息、办公布局规划等非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。乙方评估报告中涉及甲方敏感信息的部分，将根据甲方要求进行脱敏处理或使用保密协议形式提供。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议有效期内及协议终止后[年数，例如：三]年。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程。(2)有权在评估过程中向乙方提出与办公环境相关的问题和建议。(3)应按照本协议约定及时提供乙方评估所需的办公区域访问权限、相关资料（如设施清单、建筑图纸等）和工作配合。(4)应按照本协议约定按时足额支付服务费用。(5)应对乙方进入办公区域期间可能涉及的办公秩序、个人物品等采取合理安排或保护措施。7.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和工作条件。(2)有权按照本协议约定的范围、标准和时间安排进行评估工作。(3)应组建具备相应资质和经验的专业团队执行评估任务，确保评估质量。(4)应确保评估过程符合相关法律法规及职业规范，并对评估结果的专业性负责。(5)应对在评估过程中获取的甲方保密信息严格保密。(6)应按时提交符合约定的评估报告。(7)应配合甲方的合理沟通需求，解答甲方提出的与评估相关的问题。第八条知识产权8.1乙方为完成本协议服务而专门开发的评估方法、模型或软件（如有）的知识产权归乙方所有。8.2最终提交给甲方的《办公环境评估报告》中的整体分析和结论部分，其知识产权在甲方支付完本协议约定的全部服务费用后归甲方所有，乙方保留报告在其他客户处非公开使用的权利，但不得侵犯甲方基于报告内容在自身办公环境中进行改进所获得的利益。第九条违约责任9.1若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[天数，例如：30]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。9.2若乙方未能按时提交最终评估报告，每逾期一日，应按本协议总服务费用的[比例，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金，逾期超过[天数，例如：30]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部服务费用并支付违约金。9.3任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.4因一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿损失。第十条不可抗力10.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务，不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十一条合同期限与终止11.1本协议有效期为自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止。11.2除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议的，应提前[天数，例如：15]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。11.3协议期限届满，若双方均未提出异议，本协议自动续展[期限，例如：一年]，续展次数不限/最多续展[次数]次。若需续展，应在期限届满前[天数，例如：30]日协商签订新的协议。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条适用法律13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条通知与送达14.1双方在本协议中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[天数，例如：3]日书面通知对方。14.2任何书面通知按上述地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数，例如：3]日视为送达）、或按电子邮箱地址发送（以邮件发出后视为送达）、或由授权代表当面递交，均视为有效送达。第十五条合同完整性与修订15.1本协议构成双方就办公环境评估合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、协议或谅解。15.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并由双方授权代表签字盖章后