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文档简介
2026年财务外包服务合同合同当事人委托方(以下简称“甲方”):统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系人电话]电子邮箱:[甲方联系人邮箱]受托方(以下简称“乙方”):统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方注册地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系人电话]电子邮箱:[乙方联系人邮箱]鉴于条款鉴于甲方因业务发展需要,为提升财务管理效率、确保财务合规性并专注于核心业务发展,希望将部分财务外包服务交由专业机构处理;鉴于乙方拥有专业的财务团队、丰富的行业经验及相应的服务资质,愿意为甲方提供财务外包服务。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。服务范围与内容1.乙方同意根据甲方需求,在合同有效期内向甲方提供以下财务外包服务:1.1基础会计核算服务:1.1.1负责甲方日常会计凭证的整理、审核与录入;1.1.2负责甲方账簿(总账、明细账、日记账等)的登记与维护;1.1.3负责按照国家会计准则编制甲方月度、季度及年度财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注);1.1.4负责会计档案的整理、装订、归档及保管。1.2税务服务:1.2.1负责甲方税务登记、变更、注销等事宜的办理;1.2.2负责甲方增值税、企业所得税、个人所得税等各项税种的纳税申报(包括月度、季度、年度申报);1.2.3负责甲方发票的领购、开具(如适用)、管理及核对;1.2.4提供日常税务咨询,协助甲方进行涉税事项沟通;1.2.5协助甲方完成税务机关要求的各项检查,并提供必要协助。1.3财务管理与咨询:1.3.1协助甲方进行成本核算与分析;1.3.2协助甲方编制年度财务预算及月度财务滚动预测;1.3.3定期(如每月/每季)向甲方提供财务分析报告,反映经营状况;1.3.4根据甲方需求,提供财务管理制度建设、优化建议。1.4其他服务:1.4.1协助甲方管理银行账户,定期核对银行对账单;1.4.2协助甲方处理与财务相关的往来款项(如应收应付账款核对);1.4.3根据甲方要求,提供其他财务相关辅助服务。2.甲方具体需求的具体服务细节及要求,以双方另行签署的《服务细节确认书》或书面补充协议为准。服务期限与时间安排1.本合同服务期限自2026年[具体日期]起至[终止日期,如XXXX年X月X日止]止,共计[年数]年。2.除非双方另行协商一致,服务期限届满前[具体月数]个月,如甲方有意继续委托乙方提供服务,应提前书面通知乙方,双方协商续签合同事宜。3.乙方按照甲方要求的服务周期,每月[具体日期]前向甲方提供上一个月度财务报表及税务申报资料;每季度[具体日期]前提供上季度财务分析报告;每年[具体日期]前提供年度财务报表及企业所得税汇算清缴报告等。4.乙方应确保其提供的财务、税务信息的准确性和及时性,并能够按时完成甲方要求的其他服务事项。服务地点与方式1.服务地点:甲方注册地址及乙方办公地址。2.服务方式:以远程在线服务为主,必要时可采用甲方现场办公或乙方人员阶段性驻场方式。具体服务方式根据实际工作需要由双方协商确定。费用与支付1.乙方提供本合同项下服务的费用采用[固定月费/浮动费率]方式计算。2.固定月费标准为人民币[具体金额]元/月(大写:[大写金额])。如服务范围或工作量发生重大变化,双方可协商调整服务费用。3.费用支付周期为每月。甲方应于每月[具体日期]前,向乙方支付上一个自然月的服务费用。4.甲方应将服务费用支付至乙方以下指定银行账户:开户行:[乙方开户银行名称]账户名称:[乙方账户名称]账号:[乙方银行账号]5.乙方应在收到甲方款项后,按照甲方要求开具等额合规发票。6.任何逾期支付,甲方应按逾期金额每日[具体比例]%向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金。双方的权利与义务甲方的权利与义务:1.有权要求乙方按照合同约定提供服务,并监督服务过程和质量。2.有权查阅乙方的服务底稿和相关资料(但不得泄露乙方商业秘密)。3.应按照乙方要求,及时、准确、完整地提供乙方履行合同所需的资料、凭证和信息,包括但不限于原始单据、经济合同、银行回单、纳税资料等。4.应指定专门联系人,负责与乙方对接工作,及时沟通协调相关事宜。5.应按时足额向乙方支付服务费用。6.应确保其提供资料的真实性、合法性和有效性,并对基于此提供的财务、税务处理结果承担相应责任。7.应配合乙方完成税务机关的检查及审计工作。乙方的权利与义务:1.有权按照合同约定收取服务费用。2.应组建专业的服务团队,指派专人负责甲方的服务事宜,确保服务质量。3.应严格按照国家财经法规、会计准则和税法规定,以及双方确认的服务范围和要求,勤勉尽责地提供专业服务。4.应确保提供的财务、税务信息的准确性、及时性和合规性。5.应妥善保管甲方的所有财务、税务资料和信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。6.应按时提交甲方要求的各类财务、税务报告及其他资料。7.应接受甲方的监督,并根据甲方合理意见进行改进。8.应配合甲方的审计工作,并提供必要的解释和说明。保密条款1.甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、财务数据等任何未公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。3.本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[具体年限]年。4.一方因履行本合同需要向其员工或第三方披露保密信息的,应确保该员工或第三方承担不低于本合同约定的保密义务。数据安全与处理1.双方承诺在处理甲方数据(包括财务数据、税务数据及其他业务数据)时,严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规。2.乙方应采取必要的技术和管理措施,保障甲方数据在存储、传输、使用过程中的安全,防止数据泄露、篡改、丢失。3.未经甲方书面同意,乙方不得将甲方数据用于本合同约定服务之外的任何目的。4.合同终止后,乙方应在甲方要求或合同约定的时间内,按照甲方指示或相关法律法规要求,安全删除或返还甲方的所有数据信息,并确保无法恢复。知识产权1.乙方在履行本合同过程中为甲方专门开发或制作的财务报表、财务分析报告、税务申报资料等成果的知识产权,在甲方付清所有服务费用后,归甲方所有。2.乙方在服务过程中使用的自制方法、流程、模型等不因本合同而转移给甲方。审计权利甲方有权根据实际需要,每年对乙方的服务情况、财务记录、工作底稿等进行一次或多次审计。乙方应予以配合,提供必要的资料和说明,审计费用由甲方承担(如需乙方承担,则需明确约定)。违约责任1.若甲方未按时支付服务费用,应按本合同费用与支付条款第6款的约定承担违约责任。2.若乙方未能按照合同约定提供服务,或提供的服务存在重大错误、遗漏,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,但赔偿金额不超过甲方因此直接遭受的损失。3.若乙方违反保密义务或数据安全义务,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律变化、流行病疫情等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。3.因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任。争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[乙方/甲方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同终止与解除1.本合同在约定的服务期限届满且甲方未续签的,自动终止。2.经双方协商一致,可以书面形式解除本合同。3.甲方有下列情形之一的,乙方有权书面通知甲方解除本合同:3.1未能按时提供乙方履行合同所需的必要资料或信息,经乙方书面催告后[具体天数]日内仍未提供的;3.2恶意拖欠服务费用,经乙方书面催告后[具体天数]日内仍未支付的;3.3提供虚假资料或信息,对乙方服务造成严重干扰或损害的。4.乙方有下列情形之一的,甲方有权书面通知乙方解除本合同:4.1未能按照合同约定提供服务的;4.2提供的服务存在重大错误、遗漏,经甲方指出后未能及时纠正,并造成甲方损失的;4.3违反保密义务或数据安全义务,对甲方造成严重损害的。5.合同解除后,乙方应完成正在进行的与甲方相关工作的收尾,并按照约定或法律规定返还甲方资料,甲方应支付已完成工作的相应费用(如有)。双方互不承担违约责任,但已产生的损失应予赔偿。通知与送达双方在本合同首部载明的地址、联系人、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后[具体天数]日视为送达)、或发送至电子邮箱(以进入对方系统视为送达)、或直接送达(以签收为准)。一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方。法律适用与管辖本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商
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