2026年商业地产租赁管理协议

2026年商业地产租赁管理协议鉴于委托方（以下简称“业主”）是位于[物业详细地址]（以下简称“本物业”）的合法所有权人或有权代表其进行租赁管理，并希望委托管理方（以下简称“租赁管理公司”）进行本物业的租赁管理事宜；鉴于租赁管理公司系一家依法注册成立并有效存续的专业商业地产租赁管理机构，拥有开展本协议项下服务所需的资质、经验和专业知识，并愿意接受业主的委托提供相关服务；据此，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成协议如下：第一条定义1.1除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：(1)“业主”指本协议中委托租赁管理公司管理本物业的委托方。(2)“租赁管理公司”指本协议中接受业主委托提供租赁管理服务的受托方。(3)“本物业”指位于[物业详细地址]，包括但不限于[可具体列出楼层、区域、或描述物业类型，如：X号楼Y层retailspaces]。(4)“服务费用”指租赁管理公司根据本协议约定向业主收取的提供租赁管理服务费用。(5)“租赁保证金”指租户根据租赁合同约定向业主支付，用于担保其履行租赁合同义务的款项。(6)“报告”指租赁管理公司根据本协议约定定期向业主提交的工作情况、市场信息、财务报表等文件。1.2本协议中未定义的术语，其含义应依照相关法律法规及本协议上下文解释。第二条协议标的与范围2.1业主特此委托租赁管理公司作为其代理人，在本协议有效期内，负责管理本物业的租赁事宜，包括但不限于：(1)进行本物业的市场调研，分析租赁市场动态，制定并执行租赁策略。(2)发布本物业的租赁广告，接待潜在租户的参观考察。(3)根据业主确定的租户标准，筛选、评估潜在租户的资质。(4)与合格潜在租户进行租赁条款的谈判，草拟、修订租赁合同。(5)在获得业主事先书面批准的前提下，代表业主签署租赁合同。(6)协助处理租赁合同的履约事宜，包括租金收取、物业交付等。(7)维护物业租赁市场信息库，向业主提供定期市场分析报告。(8)协调处理与现有租户（非由租赁管理公司负责租赁的租户）在租赁合同项下的常规沟通及事务，如租金提醒、基本信息传递等，具体范围由双方另行书面明确。(9)协助新租户完成迁入前的准备工作及迁入后的基本协调。(10)双方约定的其他租赁管理服务。2.2租赁管理公司应始终以业主的最佳利益为出发点，勤勉、尽责地履行本协议项下的职责。第三条协议期限3.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[]年，自[起始日期]至[结束日期]。3.2协议期满前[]个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签协议事宜。期满若未续签，本协议自动终止。3.3在本协议有效期内，经业主书面同意，本协议可提前终止。如因租赁管理公司违反本协议约定，业主有权书面通知其立即终止本协议。第四条权限与授权4.1租赁管理公司作为业主的代理人，在本协议授权范围内行事。租赁管理公司有权代表业主进行本协议第二条约定的租赁管理活动，包括但不限于与潜在租户的初步接洽、谈判中的部分条款建议、发布租赁广告等。4.2以下重大事项的决策权保留归业主所有，租赁管理公司需获得业主事先的书面批准方能执行：(1)每个租赁单元的最终租金水平及租金调整机制。(2)每个租赁单元的最终租赁期限。(3)租赁合同中的特殊条款或附加条件（除非已获得业主明确书面授权）。(4)对本物业进行任何改变或改造的决定。(5)超过[具体金额]的任何费用支出（除非事先获得业主书面批准）。(6)本协议约定的其他重大事项。第五条服务费用与支付5.1作为报酬，业主同意向租赁管理公司支付服务费用。服务费用的计算方式如下：[在此处详细列明具体的费率或计算方法，例如：](1)基础服务费：每月人民币[金额]元整。(2)百分比费用：每出租一个租赁单元，按该单元年租金总额的[百分比]%计算。(3)成功佣金：成功为业主引入年租金总额超过人民币[金额]元的大型租户（定义：租赁面积超过[面积]平方米或年租金总额超过人民币[金额]元），租赁管理公司可额外获得该笔租赁合同年租金总额的[百分比]%作为佣金，支付时间及方式由双方约定。(4)[其他费用名称及计算方式，如广告费、法律费等]。5.2服务费用的支付时间与方式如下：(1)基础服务费于每月[具体日期]前支付当月费用。(2)百分比费用于租赁合同签署后[具体天数]日内支付该租赁单元对应的首年百分比费用。(3)成功佣金于大型租户租赁合同生效后[具体天数]日内支付。(4)支付方式均以银行转账方式支付至租赁管理公司指定账户，账号信息如下：开户名：[租赁管理公司全称]开户行：[租赁管理公司开户银行名称]账号：[租赁管理公司银行账号](5)业主应按本协议约定按时足额支付服务费用。逾期支付，每逾期一日，应按逾期金额的[利率]%向租赁管理公司支付违约金。第六条租户选择与租赁合同管理6.1租赁管理公司应根据业主确定的租赁目标、租金要求及租户标准，负责任地筛选潜在租户，并向业主推荐。6.2租赁管理公司应代表业主与选定的潜在租户进行谈判。谈判中，租赁管理公司可根据业主的指示提出租赁条款建议，但最终决定权属于业主。租赁管理公司应负责起草标准租赁合同，或根据业主要求进行修订。涉及本协议第四条约定的重大事项，租赁管理公司不得擅自决定。6.3租赁合同经双方协商一致并签署后，租赁管理公司应协助业主完成相关费用的收取（如押金、首期租金）及物业交付手续。第七条报告与沟通7.1租赁管理公司应定期向业主提交报告，报告频率为[例如：每月/每季度]。报告内容应包括但不限于：本期内租赁市场概述、本物业租赁活动（带看、意向、签约情况）、现有租户情况、财务收支明细（如保证金、佣金等）、物业运营管理情况、存在问题及建议等。7.2租赁管理公司应保持与业主的定期沟通，及时汇报重要事项，并应业主的要求提供临时报告或召开会议。7.3双方指定的主要联系人分别为：业主方：[业主方联系人姓名]，电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]。租赁管理公司方：[租赁管理公司联系人姓名]，电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]。所有正式通知应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至上述地址或邮箱。第八条租赁保证金管理8.1租赁管理公司负责收取租户根据租赁合同约定支付给业主的租赁保证金。8.2收到的租赁保证金应存入业主指定的银行账户，账户信息同5.2款。具体明细应定期向业主报告。8.3租赁保证金的管理、使用、退还等事宜，均应严格遵守租赁合同的约定及业主的指示。因租赁管理公司过错导致保证金损失的，租赁管理公司应承担赔偿责任。第九条保密义务9.1双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密（包括但不限于业主的物业信息、租户信息、财务数据、租赁策略，以及租赁管理公司的客户信息、运营模式、费率结构等）负有保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[]年。第十条违约责任10.1若业主未能按时足额支付服务费用，除按5.2款承担违约金外，租赁管理公司有权暂停提供相关服务，直至费用结清。10.2若租赁管理公司未能按本协议约定履行其职责，或超出授权范围行事导致业主损失，租赁管理公司应承担相应的赔偿责任。10.3若租赁管理公司泄露业主的商业秘密，应向业主支付人民币[金额]元违约金，并承担由此给业主造成的一切损失。10.4任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接损失。第十一条协议的变更与解除11.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。11.2除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应提前[]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。第十二条不可抗力12.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力一方不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。12.2双方应在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，如：提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[地点]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]或[选择诉讼，如：本物业所在地有管辖权的人民法院诉讼解决]。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面协议、谅解或安排。14.2本协议未