2026年企业数据销毁协议

2026年企业数据销毁协议鉴于委托方（以下简称“甲方”）因业务需要委托服务方（以下简称“乙方”）进行企业数据的销毁服务，甲乙双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义在本协议中，下列词语具有以下含义：1.1“数据”是指甲方所有、控制或处理的，以电子或其他形式存在的各类信息，包括但不限于个人信息、商业秘密、财务数据、经营信息及其他敏感信息。1.2“原始数据”是指甲方委托乙方销毁的数据及其所有副本。1.3“销毁”是指乙方按照本协议约定，采用物理或逻辑方式将原始数据永久性地消除，使其无法通过任何技术手段恢复。1.4“安全销毁”是指乙方在符合法律法规要求的前提下，采取严格的保密和安全措施进行的数据销毁活动。1.5“数据销毁证明”是指乙方完成数据销毁服务后出具的，确认已按照本协议要求完成销毁工作的书面文件。1.6“保密信息”是指本协议中约定的，以及在任何时候根据其性质或披露方式应被理解为保密的任何信息，包括但不限于双方的技术信息、商业计划、客户名单、价格信息以及本协议的内容。第二条数据范围与清单2.1甲方同意将其存储在[请填写具体存储位置描述，如：特定服务器、移动硬盘、云存储账户等]的，属于甲方所有或甲方有权处置的[请填写具体数据类型，如：客户个人信息、项目源代码、财务报表等]数据（以下简称“待销毁数据”）委托乙方进行安全销毁。2.2甲方应在本协议签订后[请填写天数]日内，向乙方提供详细的《待销毁数据清单》（以下简称“数据清单”）。数据清单应包含但不限于以下信息：数据标识（如项目编号、客户ID）、数据类型、数据格式、存储介质信息（介质编号、序列号等）、存储位置、数据敏感性级别等。2.3乙方应在收到甲方提供的数据清单后[请填写天数]日内，与甲方共同核对数据清单的准确性和完整性，并签署确认书。如乙方发现数据清单存在错误或不完整，应及时通知甲方更正。甲方应在收到通知后[请填写天数]日内完成更正并再次提交乙方确认。第三条销毁标准与要求3.1乙方承诺对甲方委托销毁的数据执行安全销毁，确保销毁过程符合国家相关法律法规及行业最佳实践要求。3.2对于存储在[请填写介质类型，如：硬盘驱动器（HDD）、固态驱动器（SSD）、U盘、光盘、服务器等]的数据，乙方应采用[请填写具体销毁方法，如：专业粉碎机物理粉碎、专业消磁设备消磁、专业高温焚烧等]的方式进行销毁，确保介质物理损毁或数据逻辑覆盖后无法恢复。3.3对于存储在[请填写介质类型，如：数据库、云存储平台等]的数据，乙方应执行[请填写具体销毁方法，如：按照甲方指令执行彻底删除操作，确保数据不可恢复地移除]的方式进行销毁。3.4销毁过程中，乙方应严格遵守数据安全和保密要求，防止任何未经授权的访问、复制或泄露。第四条销毁执行流程4.1甲方应在协议签订后[请填写天数]日内，将数据清单所列明的存储介质按照双方约定的方式（如：乙方派员至甲方场地接收、甲方安排专人陪同运输至乙方指定场地）安全转移至乙方指定地点，或由乙方派员至甲方指定地点进行销毁。4.2介质交接时，双方应共同进行清点、核对，并签署《介质交接确认书》。确认书应列明交接的介质类型、数量、编号等信息。如发生介质损坏或数量不符，应立即记录并双方签字确认。4.3乙方在接收介质后，应按照本协议第三条约定的销毁标准和方法，在[请填写地点，如：乙方保密销毁中心]执行销毁操作。4.4销毁过程中，乙方应保留必要的操作记录，并可应甲方合理要求提供销毁过程的视频监控录像（如有）。4.5每种存储介质的销毁工作完成后，乙方应立即进行初步检查，确认销毁效果符合要求。第五条安全与保密5.1乙方应在数据销毁活动的全过程，包括数据的接收、运输、存储、销毁操作及销毁证明的制作和交付等环节，采取不低于行业标准的安全措施，包括但不限于物理安全（如限制访问、视频监控、防火防盗设施）、网络安全（如数据传输加密、访问控制）、操作安全（如双人复核）等，确保甲方数据的安全。5.2乙方及其参与本协议项下工作的所有员工、代理人或第三方服务提供商（以下简称“接触人员”）均应签署保密协议，严格保守在履行本协议过程中接触到的甲方保密信息。接触人员仅能按照本协议约定或其职务需要，在严格的保密义务下使用相关信息，不得向任何第三方披露，也不得将相关信息用于本协议目的之外的其他用途。上述保密义务不因本协议的终止而解除，应持续有效至本协议终止后[请填写年限，如：三]年。5.3乙方承诺已购买足够保额的公众责任险或相关责任保险，以覆盖其在提供数据销毁服务过程中可能因疏忽或意外导致的数据泄露、丢失或对第三方造成的损害而产生的赔偿责任。第六条数据销毁证明6.1乙方在完成所有委托销毁数据的销毁工作后[请填写天数]日内，应向甲方提供《数据销毁证明》。6.2《数据销毁证明》应包含以下内容：（1）甲方和乙方的名称、地址、联系方式；（2）本协议的名称和编号；（3）销毁数据的详细清单，或确认已销毁所有清单内数据；（4）使用的销毁方法和设备信息；（5）销毁执行的日期、时间、地点；（6）参与销毁操作的关键接触人员签名；（7）销毁完成后的现场照片或视频监控录像的说明（如有）；（8）明确声明数据已被按照本协议要求彻底销毁，且无法通过任何技术手段恢复；（9）甲方和乙方的确认签章。6.3《数据销毁证明》一式[请填写份数，如：三]份，甲方执[请填写份数，如：二]份，乙方执[请填写份数，如：一]份，具有同等法律效力。6.4乙方应确保《数据销毁证明》的内容真实、准确、完整。第七条费用与支付7.1本协议项下的数据销毁服务费用总额为人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]整）。7.2费用构成包括但不限于：[请根据实际情况列明，如：介质评估费、销毁操作费、设备使用费、运输费、数据清单制作费、销毁证明费等]。7.3甲方应在本协议签订后[请填写天数]日内，向乙方支付总服务费用的[请填写百分比，如：50]%，即人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]整），作为预付款。7.4乙方完成所有数据的销毁工作，并向甲方提供有效《数据销毁证明》后[请填写天数]日内，甲方应向乙方支付剩余的[请填写百分比，如：50]%服务费用，即人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]整）。7.5支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：[请填写乙方开户名称]开户银行：[请填写乙方开户银行]银行账号：[请填写乙方银行账号]7.6乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具合法的增值税[请填写税率，如：普通/专用]发票。第八条违约责任8.1若乙方未能按照本协议约定的期限、标准完成数据销毁工作，或未能提供合法有效的《数据销毁证明》，甲方有权要求乙方限期补救。乙方应在限期内完成补救，并承担由此产生的额外费用。若乙方在限期内仍未完成补救，或补救工作仍不符合约定，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿由此给甲方造成的直接损失。8.2甲方未能按时支付乙方服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请填写比例，如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[请填写天数]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。8.3因乙方违反保密义务，导致甲方数据泄露或遭受任何形式损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、商誉损失以及为调查、补救损失所发生的合理费用。8.4因甲方原因（如提供虚假数据清单、未按时移交介质等）导致销毁工作延误或无法进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。8.5任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接损失。第九条期限与终止9.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至乙方提供有效《数据销毁证明》之日终止。9.2在本协议有效期内，如双方均未发生违约行为，协议到期自动终止。9.3发生以下情况之一时，任何一方有权书面通知对方终止本协议：（1）本协议约定的终止条件出现；（2）因不可抗力导致本协议无法履行，且不可抗力影响持续超过[请填写天数]日的；（3）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[请填写天数]日内仍未纠正的。9.4协议终止后，乙方仍有义务按照本协议第六条的约定提供《数据销毁证明》。双方应根据协议内容，结清所有款项，并返还属于对方的文件、资料和财产。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[请选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。第十一条法律适用与完整协议11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2本协议构成双方就本协议标达成一致的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。第十二条其他条款12.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.3任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，除非获得另一方事先的书面同意。12.4本协议中的“日内”指自然日，不包括节