学院学管、档案管理平台项目采购需求

XX学院学管、档案管理平台项目采购需求

一、采购清单

序号服务/产品名称数量备注

—*基础设施（软硬件设备采购）

1档案管理平台1套

2档案管理平台配套硬件1项

租赁服务

1学工一体化平台租赁服务3年

二.运营服务

1学工一体化平台运营服务3年

二、基础设施（软硬件设备采购）

（-）档案管理平台

1.档案系统登录页

1.1须在不同的浏览器（360、谷歌、火狐、Edge）访问系统。根据提供的

系统账号进行输入登录。登录时支持验证码验证，多次登录失败后可锁定账号登

录。

1.2系统内内置至少6套皮肤，可根据自己喜好进行设置。如果6套不满足

需求可定制扩展皮肤。

L3可以查看单位发布的公告信息，以列表形式展示。

1.4系统管理员可以在后台发布关于档案管理用到的插件、资料。比如：扫

描仪插件、视频插件、移交表、档案整理规章制度、档案管理办法、其他资料等。

用户根据需要在使用系统前下载获取，以便更好的了解与使用系统。

1.5使用帮助主要包含的内容:快速入门、档案流程说明、常见问题FAQ等。

1

主要帮助使用者快速上手，全方位了解使用系统。

2.档案管理首页

2.1可视化中心提供系统服务概况、档案业务概况。此模块可直观的了解到

系统服务器运行天数；CPU、内存、磁盘使用情况；数据最新备份时间；系统访

问登录情况；系统档案在线人数、注册用户数、档案数；档案数字化情况、档案

分布等详细情况。

2.2工作台主要提供了修改密码、待办任务、已办任务、我发起的流程等模

块。为单位档案人员提供统一的任务办理入口，快速处理相关档案审批流程。此

模块提供核心功能为:修改密码、办理、跟踪、打印借阅表单、查看业务表单等。

2.3系统公告可查看单位发布的公告信息，以列表形式展示。主要分为全部、

紧急、普通等消息类型0同时可查看未读与已读消息，对于未读消息支持标记已

读。

2.4系统管理员互以在后台发布关于档案管理用到的插件、资料。比如：扫

描仪插件、视频插件、移交表、档案整理规制度、档案管理办法、其他资料等。

用户根据需要在使用系统前下载获取，以便更好的了解与使用系统。

2.5使用帮助与登录页使用帮助一致，主要包含的内容:快速入门、档案流

程说明、常见问题FAQ等。主要帮助使用者快速上手，仝方位了解使用系统。

2.6退出系统提供退出当前账号，重新登录系统功能。

3.档案接收整理

3.1提供档案接收登记、在线档案接收功能，可详细登记每一份从其他单位

或部门移交过来的档案。支持与不同系统进行接口在线档案接收实现文档一体化

管理。此模块提供核心功能为：新建、编辑、删除、条件检索、分页检索、转入

分类等。

3.2提供给档案人员使用。其整理接收过程分别为手工登记与关系业务统归

档文件自动交换。

3.3针对在单位尚没有实现电子化、系统化的档案，由人工方式登录系统进

行登记档案详细信息，并上传档案电子文件的过程，完成电子文件归档操作。

2

3.4可根据档案著录标准规范，支持以案卷、文件等方式著录档案条目信息,

要求操作方便快捷，可根据模板对档案条目与全文进行批量导入，主要字段有自

动校验，在保证效率的前提下，最大程度提高著录准确性。并提供对档案条目新

建、类似新建、修改、预览/详情、删除、批量挂接、归档、上传电子文件、批

量上传、检索、高级检索、批量修改、批量删除、送审、导出（Excel+全文）、从

模板批量导入（支持下载导入模板、样例数据下载）、打印目录报表、合卷、断号

/补号、转分类、从扫描仪扫描、从高拍仪扫描、调整顺序号、强制归档、清空

卷内、拆件到卷、插件、卷内组卷、下载、批量下载、文字水印预览、图片水印

预览、音视频播放、图片查看、附件转换、编号、快捷方式提交、取消快捷操作、

电子文件列表查看、背景信息列表查看、卷内目录切换、返回案卷、参考规范、

页数自动计算、锁定、版本更新、版本切换、推荐程序修改、电子文件查看下载

记录等功能C

3.5将预归档模块操作档案的所有过程进行详细记录，可记录到修改档案条

目具体字段信息、上传文件名称、操作用户、操作行为、详细内容描述、操作

IP、操作终端、操作时间等。

3.6对未数字化的档案信息进行检索查找。可根据具体的档案分类、题名、

文件日期搜索条件进行检索，并可导出excel台账信息。此模块提供的核心功能

为：条件检索、分页检索、导出。xccl等功能。

3.7对涉密文件的档案信息进行检索查找。可根据具体的档案分类、题名、

文件日期搜索条件进行检索，并可导出excel台账信息。此模块提供的核心功能

为：条件检索、分页检索、导出excel等功能。

3.8最近查看的电子文件记录信息，方便用户找到自己最近的浏览的电子文

件。此模块提供核心功能为：文件预览、下载、清理记录等。

3.9与windows回收站功能类似。回收站存储被删除的档案信息。对档案信

息进行删除时，删除的档案信息可以被永久删除也可以删除至回收站，档案员可

在回收站中可以对档案信息进行彻底删除、恢复、清空数据。

4.馆（室）藏管理

4.1在档案整理模块进行归档后数据会转到档案归档。归档后的档案数据不

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和全文检索等功能，支持跨全宗、跨部门、跨门类和递进检索，检索结果能够进

行局部浏览和有选择性地进行输出。同时不同用户由于数据权限、角色权限不同,

查看和检索的范围会不一样。针对不具备权限查看的档案不可能直接进行预览,

需要通过借阅申请并通过才可以进行浏览。检索的结果可实时看到档案的实体是

否在库、所属分类、是否有全文、是否被收藏。

7.3此模块提供核心功能为：标题检索、目录检索、全文检索、多条件检索、

预览、添加到借阅车、收藏、重置等。

7.4借阅车（我的借阅车），通过档案索入口,将检索结果添加到借阅车中。

方便用户将多条档案数据一并发起借阅申请。此模块提供的核心功能为：发起借

阅申请、清空借阅车、预览/详情、条件检索、分页检索、从借阅车删除等。

7.5我要借阅/查当实现对在线档案的授权控制，对于通过借阅利用审核的

申请，由系统对所申请档案对申请者进行开放授权，允许申请人在线查看档案详

细内容的过程。实现查阅申请、查阅审批等功能，通过审批的可查阅电子档案提

供浏览、放大缩小、翻页等功能；支持音频和视频的播放；支持单文件和文件部

分页面的查看。

7.6在线提交申请将由工作人员进行审核把关，对于符合利用条件的档案及

人员给予审核通过。其中档案的利用将分为两类，一类是电子档案的在线利用，

对于通过利用审核的申请，经审核后将以在线形式向申请者开放档案供其查看、

下载操作；另一类是档案实体文件的借阅，实体借阅档案利用完后需将实体文件

归还。

7.7借阅申请主要为查档借阅人员服务，在此模块可以对没有权限查看的档

案进行借阅申请。申请提交后可根据不同全宗、不同密级进行流程审批。审批时

可进行数据权限控制：有效时间、电子文件下载/打印、授权目录查看、授权电

子文件查看、预览是否添加水卬等。申请时可选择电子借阅、实体借阅。支持从

本地上传附件、从高拍仪上传附件。此模块提供的核心功能为:新建借阅单、编

辑、删除、添加借阅文件、发送审批、己领取实体、查看借阅单、条件检索、分

页检索、预览/详情等。

7.8借阅归还主要为档案管理人员服务，在此模块可以对实体档案的借阅进

行管理。对已归还、即将过期、已过期的借阅单进行友好提示与标识。核心功能

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为:归还、查看、条件检索、分页检索等。

7.9词库管理提供了强大的检索词库管理。主要包含通用词库、档案词库、

近义词库、敏感词库、淳用词库、地名词库、人名词库、古诗词库、成语词库等。

支持词库导入、检索、分页查询等。

7.10借阅统计支荐对档案借阅利用情况统计，统计维度包含：借阅人次、

案卷数、文件数、年度、档案分类、审核人员、审核次数等。此模块核心功能为:

档案借阅情况统计、按根分类借阅统计、审核工作量统计。

7.11我的收藏支持用户对感兴趣的、有关系的档案进行收藏。方便用户再

次利用时可直接及快速查找到自己所需档案，同时支持取消收藏档案。核心功能

包含:添加到借阅车、预览/详情、取消收臧等。

8.库房管理

8.1根据档案库房的实际情况，应可以在系统中实现对应虚拟库房的配置,

可配置手摇密集架、智能密集架、档案柜，配置的详细信息主要为:库房名称、

库房编号、高度、宽度、位置、面积、负责人、柜架编号、排列数、节数、容量、

使用面、智能密集架品牌、柜架名称等。实现图形化库房管理功能，其中智能密

集架可实现远程控制，主要控制操作：开架、合架、停止、左移、右移、通风、

唤醒、锁定、解锁等。包括库房的新建、库房信息展示和上架配置等功能。应用

三维虚拟现实技术和数据可视化管理概念，打造档案库房管理虚拟化场景展现。

虚拟库房通过二维直观、交互易用和实时数据对接的方式，提高实体库房监控的

效率。对归档后得数据可以进行档案上下架操作，可实时看到库房存储概况。

8.2可实时监控档案库房的温湿度情况，并将监控的温室度数据形成图像报

表（饼状图、折线图）。实现切换到不同设备根据不同时间获取监控数据并以列

表形式分页展示。可实时看到在线设备与离线设备数据。此模块提供的核心功能

为：图形展示、条件检索、分页检索等。

8.3可实时对档案库房的内部情况进行视频监控，并将监控的画面集成到系

统进行展示。展示的模式可自行配置，配置参数为：IP地址、端口、账号/密码、

预览画面模式、码流、切换画面间隔等。可实现远程控制，主要控制操作：播放、

停止、放大、缩小、抓图、全屏、录像、回放等。可实现切换到不同通道根据不

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同时间获取监控历史数据并以列表形式分页展示。

8.4可将门禁系统人员进出入数据、安全报警自动进行收集，可实现远程控

制，主要控制操作：远程开门、重启设备、数据同步等。实现切换到不同设备根

据不同时间获取监控数据并以列表形式分页展示。此模块提供的核心功能为:远

程控制、条件检索、分页检索等。

8.5实时显示档案库房门的开启或关闭状态，及时掌握出入档案库房的合法

性。

8.6非法闯入、门开超时、无效刷卡、胁迫进入等报警事件。

8.7将人员进入信息，报警信息，故障信息等事件保存以供查询。

8.8软件可实现任意门的远程控制开关门。

8.9如某些门需要长时间打开的话，可以通过软件设置其为常开，某些门需

要长时间关闭不希望任何人进入的话，可以设置为常闭.

8.10系统可针对大同的用户、不同的时间灵活自定义开门方式和开门权限,

通过控制中心电脑设置进出权限、时间范围等。

8.11可通过档案一体化管理平台系统实现与监控、防盗、部分设备设施进

行联动。

9.鉴定与处置

9.1对档案的到期鉴定，鉴定类型包含:续存、销毁等。支持上传鉴定所必

须提供的附件，提供到期文件查找入口检索时满足按全宗、档案分类、题名、关

键词、档案聚合层次、归档状态、入库状态进行精确或模糊检索。并支持批量添

加到期文件，添加时可查看文件详情。满足对已添加到鉴定单的数据进行预览、

删除。提交鉴定单时可与流程审批自动进行关联，鉴定流程可通过托拉拽方式进

行图形化设计，且每个环节可设置动态判断条件。当审批通过时可执行鉴定垢果。

可根据执行状态、鉴定单号、鉴定说明进行过滤检索，检索结果以列表分页形式

展示。此模块提供的核心功能为:新建鉴定单、上传附件、查找并添加到期文件、

提交表单、执行鉴定、查看、条件检索、分页检索等。

9.2对到期鉴定为续存的档案信息进行检索、导出功能，导出的内容包含:

所属根分类、档案类型、题名、档号、保管期限、已保管时间、续存时间、续存

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说明等。检索时可根据档案类型、档案分类、题名、续存日期范围进行检索，检

索结果以列表分页形式展示。此模块提供的核心功能为:导出Excel、条件检索、

分页检索等。

9.3对到期鉴定为销毁的档案信息进行检索、导出功能，导出的内容包含:

所属根分类、档案类型、题名、档号、销毁时间、销毁说明等。检索时可根据档

案类型、档案分类、题名、销毁日期范围进行检索，检索结果以列表分页形式展

示。此模块提供的核心功能为:导出Excel、条件检索、分页检索等。

9.4对已开放的档案信息进行检索、导出功能，导出的内容包含:所属根分

类、档案类型、题名、档号、开放类型、开放级别、说明等。检索时可根据档案

类型、档案分类、题名、提交日期范围进行检索，检索结果以列表分页形式展示。

此模块提供的核心功能为:导出Excel、条件检索、分页检索等。

10.系统管理

10.1可配置单位组织架构、用户信息、功能操作授权、分类授权、全宗授

权等。同时可为整个系统设置运行参数与档案业务支撑参数。实现角色管理以及

授权管理，以及本单位用户授权和各系统分类授权。

10.2系统支持管理员自定义系统角色，管理员可根据业务人员所使用到的

功能，自定义业务角色并对角色进行权限配置，配置该角色可使用的功能模块。

授权管理主要分为三类，

（1）分类授权：为用户在该档案室内权限进行直接的配置，对用户所能处

理的档案类型进行权限控制o授权后该用户只能管理、查看所授权范围内的档案。

（2）角色授权：为用户选择相应的系统角色（相关角色可在角色管理中进

行配置），赋予用户在该系统内的角色，角色包括：系统管理员、档案管理员、

安全管理员、兼职档案员、著录员、质检员等各类角色。

（3）全宗授权：为用户授权不同全宗管理权限，在不同的全宗可关联不同

的角色、岗位、分类、数据权限、涉密级别、所属部门等。赋予用户在对应全宗

内独立的权限管控。

10.3业务人员可针对性地对系统内各类角色配置功能权限，如：著录员只

能使用“预归档管理”模块，其他功能均无法使用。

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10.4根据档案相关人员的职责划分创建对应的角色管控。提供自定义设置

角色，角色信息包含:角色名称、状态、类型、分类授权模型、默认进入系统、

备注等。支持对已定义好的角色进行禁用/启用，针对不同的角色可授权属于自

己的系统操作功能，授权时支持以树结构进行批量配置或取消授权操作。此模块

提供的核心功能为:新建、编辑、批量删除、禁用/启用、授权、条件检索、分页

检索等。

10.5支持对不同单位/部门定义用户信息，可设置用户名称、账号、密码、

角色绑定、数据权限类型、岗位、性别、电话、邮箱、可用状态、有效时间、分

类授权、涉密级别、多全宗授权、是否开启水印、备注等。其中数据权限支持所

有权限、本人采集、所在部门、授权部门等。支持绑定多个角色，设定有效时间

后此账号只在有效时间内容可正常使用，不设置则可永久使用。支持对不同账号

设置保管期限，设置后在采集档案时将自动填充到著录界面中.支持按模板导入

用户、打印用户目录。支持对不同用户进行分类授权、排序、批量删除、隐藏/

显示、禁用、启用、编辑和重置密码等。支持对不同用户设置不同涉密级别，高

涉密级别可查看低涉密级别档案数据。支持同个用户在不同全宗下可单独配置对

应的权限控制体系，拥有跨全宗管理能力。此模块提供的核心功能为:创建新用

户、编辑、禁用/启用、重置密码、授权分类、设置保管期限、打印用户报表、

导入用户、隐藏/显示、用户排序、批量修改、批量删除、开启水印、数据授权、

涉密级别设定、多全宗授权、有效期设定、岗位设定、角色设定、多部门设定、

条件检索、分页检索等。

10.6根据档案相关人员的职责划分创建对应的肉位管控。提供自定义设置

岗位，岗位信息包含：岗位名称、岗位编码、排序号、状态、备注等。支持对已

定义好的岗位进行禁用/启用。支持配置的岗位可为工作流程环节配置提供下拉

选项。此模块提供的核心功能为:创建岗位、编辑、删除、禁用/启用、条件检索、

分页检索等。

10.7组织架构管理是管理系统的机构信息，机构信息也是一种树形结构的

数据，所有的用户信息都是机构下面的叶子节点。组织架构管理包括组织机构管

理和部门用户管理两大功能，系统可以根据采购单位具体的组织架构和人员进行

设置，以实现对系统使用部门和人员权限的统一管理。支持在同一界面定义机构

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或者部门，定义的信息包含：编号、名称、顺序号、隐藏、描述、全宗号等。支

持名称变更形成历史记录以列表形式查看。支持组织机构树可根据关键词进行对

每个树节点进行检索。此模块提供的核心功能为:创建机构/部门、全宗设定、名

称定义、修改、表单提交、查看历史版本、记录名称历史版本、隐藏设定、顺序

号设定、删除、条件检索等。

10.8维护发布软件安装包、办公工具、硬件设备驱动和档案标准方案下载。

发布后的数据可在登录页或登录首页进行查看和下载。支持上传的资源在列表中

更改名称。此模块提供的核心功能为:上传资源、修改名称、下载、删除、条件

检索、分页检索等。

10.9针对需要系统定时执行的业务逻辑提供可自定义执行任务，定义任务

内容包含：执行对象、执行方法、执行参数、时间策略、状态、备注等。支持对

定义的任务可手动立即执行、暂停、恢复-可查看每个任务执行的F1志详细信息，

日志信息包含：状态、失败信息、耗时、执行时间等。满足内置任务包含mysql

数据库自动定时备份任务、通知公告主动推送任务、回收站清理任务、临时存储

文件清理任务、门禁定时数据同步任务等。此模块提供核心功能为：添加、编辑、

删除、查看、立即执行、暂停、恢复、执行日志、条件检索、分页检索等。

10.10字典管理是维护系统的配置信息，以树形结构进行管理。所有的字典

信息都是字典配置管理树下面的叶子节点。字典管理包括目录和字典码管理两大

功能，可以根据系统实际需要进行设置。支持在同一界面定义目录与字典码，定

义的信息包含：标识、码值、码值名、排序号、描述等。支持字典配置管理树可

根据关键词进行对每个树节点进行检索。此模块提供的核心功能为:创建新的字

典、目录设定、字典码定义、修改、表单提交、展开设定、顺序号设定、删除、

条件检索等。

10.11维护公告信息发布管理，支持定义公告标题、内容、紧急状态、备注

等。在新建公告时满足直接发布或存入草稿箱，发布的公告数据流转到已发布页

签，存入草稿箱的数据流转到草稿页签。同时可根据标题内容、紧急状态进行检

索。

10.12可对档案系统进行监控，监控项包含:数据源、SQL监控、SQL防火墙、

Web应用、URI监控、Session监控、spring监控等。

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10.13日志审计主要是对系统用户业务操作、系统登录进行了详细的行为记

录。记录的内容包含:用户名、操作、ip、访问来源、终端、浏览器、操作时间。

此模块提供的核心功能为:业务日志查询、登录日志查询、导出excel,查看、

条件检索、分页检索等。

10.14在线用户主要管理正在使用系统的账号，可查看到该会话的ID、账号

信息、单位/部门信息、1P地址、登录地址、登录时间、使用终端。如果存在非

法访问嫌疑的账号可在线进行强制踢出保证系统安全运行。支持按不同时间进行

筛选检索。此模块提供的核心功能为:按时间检索、强制退出、条件检索、分页

检索等。

10.15数据备份主要是对档案目录数据库进行全量备份，支持手动备份与自

动备份。自动备份需要在定时任务定义备份执行策略，手动备份直接在此模块点

击“开始备份”即可.备份的数据文件将自动存储到文件服务，恢复时自动从文

件服务器下载进行全量恢复（全量恢复需根据实际情况谨慎操作）。支持手动下

载备份文件进行离线备份，也可对备份记录进行删除。此模块提供的核心功能为:

开始备份、下载、还原、删除、条件检索、分页检索等。

1L业务配置

11.1维护档案分类树，支持多级（不限层级）分类定义。可设置门类名称、

业务分类号、排序号、可用状态等。可将保管期限、报表与门类绑定。在分类上

可设定聚合层次（案卷层级、文件层级、项目层级、文件夹）、档号规则、卷内

档案规则、保管期限。档案门类数据支持以树结构展现，可切换档案类型。支持

绑定卷内材料模板，其中卷内模板可自定义；支持智能分类，并可自定义智能分

类规则，规则项包含:全宗号、年度、类目号、保管期限、密级、部门等。配置

的智能分类项可调整顺序，支持配置升序与降序。此模块提供核心功能为：创建

根分类、新建子分类、编辑分类、删除分类、设置智能分类规则、设定聚合层次、

绑定模板、绑定档号规则、绑定保管期限、绑定智能分类规则、绑定分类号等。

11.2提供为每个档案分类定义归档文件范围以及保管期限。定义内容包含:

归档范围、层级、分类代码、保管期限、备注等。支持定义的信息可在档案著录

时动态连接选择，并自动填充到对应的表单值。此模块提供的核心功能为:新建、

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编辑、删除、批量删除、条件检索、分页检索等。

11.3可分别为案卷层级、文件层级设置档号构成字段，字段属性包含：名称、

编辑风格（文本框、下拉列表、顺序号、静态值）、字段描述等。支持对已添加的

字段进行编辑与删除、检索。在定义档号规则时，设置的字段可供绑定档号字段

选择，已选择字段支持动态设置顺序号位数、静态值、连接符、下拉列表（字典

值、字典名）、删除等。此模块提供的核心功能为:创建档号字段、编辑、删除、

创建新的规则、绑定数据项、绑定连接符、动态设置顺序号位数、设置静态值、

设置下拉列表取值模式、条件检索、分页检索等。

11.4支持对档案门类维护一套档案类型模板，一个模板一套物理数据库表

存储数据（基于分表设计，满足大数据容量管理），可设置模板名称、表前缀、

类型、是否支持利用同步、描述等。支持对模板进行启用、禁用、配置数据库表

字段、界面设计°

11.5其中配置字段支持对案卷、文件设置基础字段、业务字段，在定义字

段时可根据不同字段类型设定规则，比如下拉列表填充值、时间等。界面设计支

持对案卷、卷内、文件定义著录界面、列表展示字段、查询字段、导出字段等。

其中著录界面支持以拖拉拽的方式进行定义，可劭态设置每个著录字段是否只读、

是否必须录入。在列表字段配置页签中支持对已选择字段动态设置显示列宽。查

询字段设计界面支持多条件查询定义、标题检索字段定义、目录检索字段定义等。

11.6提供报表制作工具，支持用户自定义报表，可对报表格式进行设计，

将定义好的报表文件与档案模板进行绑定，档案模板数据以树结构进行展示。系

统内置常用报表模块，用户可根据自己行业的特点，对已有的报表进行修改，或

增加自己需要的新的报表，以满足日常工作的需要。此模块提供核心功能为：创

建新的报表、编辑、删除、上传模板文件、删除模板文件等。

11.7定义档案电子文件预览时展现的水卬，水卬类型包含：文字水卬、图片

水印等。支持的文件格式：Word.ExceKPPT、PDF、TXT、图片等。水印参数支

持设置:倾斜度数、水印行数、水印列数、水印类型、字体大小、字体颜色、水

印内容、文件上限阈值、文件上限阈值、文件上限阈值、透明度、透明度等。水

印参数设置好后，在档案电子文件预览、下载时进行展示。在设置页面支持实时

预览。

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11.8设置中心为系统标题/LOGO、文件存储、安全定义、水印、系统插件、

文件类型、硬件设备提供统一设置入口。档案设置：支持对档案构成规则设置;

是否启用虚拟库房、是否启用特殊载体进行设置：基本设置:可定义系统名称、

窗口标题以及系统的LOGO定义。安全设置:可设置重置密码默认值、会话有效时

间、登录失败次数限制、登录失败时长。存储设置:可设置附件上传大小、类型、

存储模式；数据库安装路径、备份临时目录。水印设置:可动态启动、禁用水印，

自定义水印内容。插件设置:可设置格式转换工具服务、OCR识别服务。文件类

型定义:可对文档、音频、视频、图片、其他等文件进行定义与设置。硬件设备:

可对高拍仪进行配置。

12.其他要求

12.1支持将非规范式电子文件格式转换成规范式的电子档案；支持批量转

换、零散转换;统一格式转换便于保管与利用。同时转换服务承载电子文件文字

提取、声像类文件元数据提取。在海量的文件存储场景有效提升转换效率。

12.2以C/S架构启动运行，配合系统可将档案条目、电子文件按照模板整

理好批量导入到系统。也可将已归档的档案数据以档案模板的机构按照所选择的

分类导出到本地进行离线备份。此插件提供的核心功能为:启动插件服务、停止

插件服务、清空控制台、语言切换、卸载服务、插件日志、帮助等。

12.3提供以接口形式的OCR服务，可将图片\PDF提取出文字。

（二）档案管理平台配套硬件要求

名称技术参数要求单位数量

扫描；自动翻页监测，自动裁剪、纠偏修

高拍仪正；旋转特性；水平扫描285-218dpi,垂台2

直扫描283T52dpi。

i5-11500/8G内存/256GSSDM.2硬盘/无

工作站光驱/集成显卡/1351V电源适配器/内置音套2

箱/23.8寸屏幕。

网络摄像机不小于400万像素，半球型或枪型网络摄价4

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像机，支持POE,红外10〜30米，支持

H.265/smart265编码。

支持400W摄像机接入，支持

硬盘录像机（含硬盘）H.265/smart265解码,不少于6路，不少于台1

2个SATA接口，存储容量不少于6个月。

操作系统：嵌入式Linux操作系统：显示

屏25英寸LCD触摸单屏；分辨率2

480*800；人脸比对时间W1S；人脸验证准

人脸门禁机套1

确率299%；面部识别距离0.3M〜1M；支持

网络通信、门磁*2、开门按钮*1、设备电

源DC12Vo

交换机24口POE交换机。台1

支持对温湿度检测器数据的集中处理和数

传感器数据采集模块套1

据采集。

供电电压DC12V-30V；测量范围温

度:-20℃〜70℃;湿度:0〜100虹h,测量精

度温度：±0.5℃,25C;湿度：±3%rh,

温湿度检测器套4

25%rh；功耗WO.3W；平均无故障工作时

间2500000%响应时间W30ms；通讯接

口：RS485；通讯协议：MODBUSo

1、除湿量138L/24h；

2、无需值守，智能恒湿，当环境湿度高于

除湿机设定湿度时，机器开启除湿功能；低于设台2

定湿度时，机器进入待机状态。

3、定时开关机，智能总结用户使用习惯。

1、供电：DC12V；

2、标准上行通讯协议MODBUS-RU；

空调远程智能控制器套2

3、可学习99%遥控器，并成功对空调进行

控制；

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4、温湿度实时显示；

5、空调运行状态电感判断；

6、内置LORA无线通讯装置；

7、总线控制，智能红外编码学习，红外发

射控制，状态光隔判断；

8、一体化设计根据空调位置即插即用。

1.加湿量满足7-9kg/h,除湿量

90-120L/24h；

2.为保障设备使用寿命，杜绝微生物的滋

生，加湿需采用石墨烯高分子湿膜；

3.除湿部分需采用R410A环保冷媒除湿，

节能环保，减少气体外排；

4.根据《信息与文献图书馆与档案馆文献

保存要求》对库房空气质量的要求中，二

氧化氮是对纸质档案保存和人员都有一定

危害的空气污染物，所以此设备要求具有

气体过滤功能，二氧化氮去除率299%；

净化除酸型除湿加湿

5.具有消杀霉菌的功能，除菌率）99.90%；台1

一体机

6.PM2.5净化效率299.99%；

7.具有甲醛净化功能，甲醛去除率298%；

8.设备需具有三种以上加水，排水方式1.

外置水箱加排水;2.内置水箱加排水；

9.连接上下水管自动加排水；

10.需具备空气质量传感器校准功能；

11.设备自身需具有USB数据报表导出功能

具有加湿除湿数据记录、库房温湿度数据

记录，可按年月日USB数据导出；

12.设备系统需具备漏水报警、溢水报警、

水满报警、通信故障报警；

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13.净化配置：G3初效+HEPA三合一高效过

滤器+WPFIDVOC气体过滤器+纳米光氢离子

净化装置+离子水净化装置。

三、租赁服务

（-）学工一体化平台租赁服务

1.校内多角色智能数字管理台

1.1要求系统为用户提供多角色智能数字管理工作台，工作台中应能承载学

校采购的所有服务，并支持搜索、常用应用展示等便捷操作。

1.2要求工作台具备基础数据分析的能力，至少能在工作台中展示以下数据

看板：辅导员任务看板（该账号自己发布的任务、该账号职级范围内管理的学生

收到的任务、该账号关注的用户发布的任务）、高校最佳行业实践案例库、基于

学生定位的未知迁徙轨迹图、学生实时休假/离校情况、当日学生日常管理任务

完成情况、学生销假情况统计，各看板应支持点击跳转数据详情界面。

1.3基于辅导员办公协作服务PC端提供技术服务，用来进行通知发布、信

息收集发布、活动报名信息发布、以及相关的信息管理工作等服务需求，具体服

务内容与功能要求如下。

1.4要求在PC端，通知、活动报名、信息采集、定点签到、查寝等功能的

内容编辑区域，支持展示从word,网页中直接复制的文字，并保留其格式与样

式，支持展示从网页中复制的图片。

1.5要求在PC端除通过浏览器使用系统以外，系统提供独立的桌面客户端

程序，用来进行通知发布、信息收集、活动报名发布等相关任务操作。可常驻于

系统任务栏，并可随时唤起打开使用，支持在一段时间内无需重复登录。桌面客

户端支持Windows7与MacOS10.0以上版本的操作系统。

1.6统一身份认证：支持统一的移动认证接口，可以对接学校的身份认证系

统。

1.7通讯录：可根据学校的组织架构提供通讯录功能，并支持姓名或者电话

16

号码模糊查询。找同学、找老师、找业务部门，并可以关注和沟通。

1.8即时通讯：需提供即时通讯功能支持学生间、学生与辅导员间的私聊沟

通，即时聊天可发布图片、音频、文字、表情等。

2.日常管理

2.1通知服务

（1）要求辅导员可以编辑通知并发送给学生，通知内容包括通知标题、通

知正文、附件上传，通知可以设固定的时间进行定时发送，学生可以在手机端看

到通知内容，并手动确认是否已经阅读过通知。

（2）通知需支持通过APP推送、可设APP推送的时间。对于重要的通知，

还需具备短信提醒、电话智能语言提醒方式。发送通知前可在本地试听智能电话

语音C

（3）要求通知下面设学生提问区，学生可以就该通知向辅导员提问。辅导

员可以在PC端、移动端回答学生的问题，同时辆导员可根据实际情况，选择将

该问题的答案仅供提问者查看，或者供全体接受该通知的学生查看。

（4）对于重要性比较高的通知，辅导员发出通知后，学生长时间未阅读，

系统需主动通知学生，可根据任务配置自动进行短信与电话智能语音提醒；同时

辅导员可对未读学生手动进行提醒，可通过APP推送、短信或电话智能语音方式

提醒。

（5）要求学工处可以设置全校级的通知任务，分配给各个学院辅导员或其

他管理角色用户执行通知任务，并发送给其所管理的学生查看/确认；学工处可

以看到所有管理角色用户的任务执行进度，以及全量学生的通知的查看/确认进

度。

2.2活动报名服务

（1）要求辅导员可通过服务发布活动信息，活动信息至少包括活动名称、

活动地点、开始结束时间、报名截止时间、活动内容说明、活动举办方、活动海

报图片上传。其中活动名称、活动地点、开始结灾时间、报名截止时间、活动内

容说明为必填项。

（2）要求自动支待自定义活动类型，类型创建后用户在发布新的活动报名

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任务是可选择类型，并在汇总统计页面自动归类展示同类活动。

（3）要求学生可在移动端完成活动报名，报名结束后，辅导员可在PC瑞导

出excel格式的报名学生名单。报名名单中至少包括学号、姓名、性别、手机号、

年级、班级、专业、政治面貌、民族与学生的报名时间，辅导员可根据报名时间

进行排序查看。

（4）要求辅导员可通过服务对活动报名信息未读的学生进行消息提醒，并

支持短信、虚拟语音电话等提醒方式。

（5）要求辅导员可对活动报名人数进行限制，当学生报名人数超出限额后，

停止报名。

2.3信息收集服务

（1）要求辅导员可以通过服务发布给学生填写的收集表单。收集表单内容

至少包括标题、标题详情、收集项目。表单控件至少包括填写文本、单选题、多

选题、上传图片、时间选择题、地址选择题等、手写签名、身份证号校验、手机

号校验等。

（2）要求发布收集表单时可开启定位采集功能，可采集学生在填写表单时

所处的地理位置信息，辅导员在查看学生填写信息时，可查看定位地址信息，并

可在地图中展现具体地点。

（3）要求学生可在移动端完成表格填写，对于长时间没有完成填写的学生，

要求系统自动通过APP推送、短信或虚拟电话等方式予以通知，同时辅导员也可

通过手动方式触发提醒。

（4）对填写内容不符合要求的学生，辅导员可以通过打回的方式要求学生

重新填写，支持对学生名单批量打回要求学生重新填写，打回后学生将收到移动

端提醒并可进行再次填写提交。辅导员打回时，可以编写打回理由，并可以选择

短信或电话智能语音的提醒方式。

（5）要求辅导员可在PC端与移动端帮助未填写学生进行代填，填写后留存

具体填写记录，包括填写人工号、姓名与操作时间等信息；要求辅导员可在PC

端与移动端修改学生已提交的填写信息，并留存具体修改记录,包括修改人工号、

姓名与操作时间等信息。

（6）要求创建任务的时候提供模板服务，用户可直接选用模版生成需要学

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生填写的表单。

（7）要求信息收集中具备逻辑跳转功能，根据不同的选择项可分别设冏选

择后某个选项后，后续的题目是否展示、隐藏。

（8）要求信息收集中具备评分功能，用户可对题目分别设置分数，并在提

交答卷时自动计算总分。

（9）信息收集完成后，可将收集的数据通过excel表格的形式导出，对收

集的图片，支持打包下载。

（10）辅导员办公服务PC端与移动端中，必须可以查看信息收集的收集进

度、收集数据、统计图表；其中统计图表支持查看具体选项与填写文本的数量分

布情况，点击具体选项与数量后，可查看填写该选项或文本项的学生名单，包括

学生姓名、学号、手机号等基本信息。

（II）支持将学生名单导出为。xcM以及将统计图表导出为word。

（12）要求校级管理人员可创建全校级信息收集任务，设置任务填写表单与

填写时间等信息，并分发要求指定辅导员或管理人员在PC端或移动端执行，发

送给其管理的学生进行填写；学生在移动端填写后，分管辅导员与管理人员可查

看其管理学生的填写数据，并进行打回、编辑、代填等相关操作，确认数据准确，

校级管理人员可通过收集任务汇总查看全校老师任务执行情况，以及全校学生的

填写具体数据以及统计分析结果。

（13）要求全校级信息收集任务或普通信息收集任务发送后，所有可见该任

务的管理人员可对任务进行复制，复制后保留原任务的相关表单配置信息，并可

进行编辑修改后发送。

（14）要求辅导员发布信息收集任务时，可设置异常提醒选项，即当学生选

择异常选项后，可第一时间通过APP推送提醒任务发送辅导员，辅导员点击消息

后，可查看学生填写详情。

2.4学生请假服务

（1）学生可通过移动端向辅导员请假，请假页面必须包括请假类型、开始

时间、结束时间、是否需要离校、紧急联系人联系方式、审批人、请假原因、且

可在同一页面上传附件；若选择离校假，则强制填写离校目的地，包括目的地的

省/市/区（县）信息以及详细地址；老师端在审批请假申请时，可查看上述所有信

19

息。

（2）学生在填写请假申请时，可根据管理员后台配置采集学生请假时所在

的地理位置信息，请假申请提交后，辅导员在审批时可查看学生定位地址，并可

打开地图查看具体地点。

（3）学生在填写请假申请时，以及老师在审批时，可设置请假申请的抄送

人，可选择系统内的老师或学生，至少可添加3名抄送人员，设置完成后当请假

审批流程完成并全部通过后，所选的抄送人将收到提醒，并可查看该请假申请详

情信息。

（4）辅导员可在PC端、移动端上进行审批请假申请。在审批界面具有核实

电话、电话详情包括学生电话和紧急联系人电话，可点击号码直接拨号通话，对

于需要离开学校的请假申请，在学生回到学校后，需在移动端上进行销假。

（5）在学生移动端销假页面上，需有学生手机的实时拍照上传、实时定位

位置上传等功能，该页面不允许学生上传图片代替实时拍照。

（6）若学生无法按时销假，支持学生对原有请假单提交续假申请，在辅导

员批准生效后自动延长原有请假时长，并在请假记录中可合并查看，保持请假申

请与续假申请的关联性。

（7）系统必须支持学校管理人员可对请假申请进行详细配置，必须包含：

学生销假时是否必须上传照片、学生提交请假/续假申请时、是否必须上传地理

位置.、请假最大申请时长设置、审批逾期条件设置、以及非离校请假是否必须进

行销假等，便于匹配学校相关管理要求。

（8）系统必须支持学校管理人员可自定义设置请假类型，定义请假类型名

称并可控制开启或关闭状态，同时针对于单个请假类型，必须支持对补请假与提

前请假分别可控制是否开启，以及补请假与提前请假的时间范围设置，若设置开

启后,学生提交请假中清选择对应请假类型后，系统界面中将出现相关时间要求。

（9）系统必须支夺学校管理人员可统一设置学生的销假定位范围，支持在

地图界面中通过P01兴趣点搜索杳找地点并设置销假范围。

（10）系统必须支持学校管理人员可设置销假逾期提醒，当学生请假时间截

止后未及时进行销假操作，可自动通过APP推送与短信提醒系统审批人员。

（11）系统必须支持针对异常请假学生,可限制请假,设置请假黑名单服务。

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（12）系统必须支持学校管理人员可设置开启/关闭请假免责中明，当开启

后学生提交请假申请时必须勾选免责申明才可提交请假；系统必须支持免责申明

自定义编辑，且审批人员可在审批界面中查看免责申明内容。

（13）系统必须支持学校管理人员可对全校或分学院设置请假审批流程，并

可控制学院请假流程配置是否启用；审批流程设置时，支持按照请假类型、请假

时长等条件，执行不同的请假审批流程，在审批节点上，允许按系统角色与自定

义分组进行审批人员配置，并可以设置请假审批流程执行的优先级与审批人去重。

（14）系统必须支持学生端展示请假单时，除请假基础提交与审批信息以外，

需以明显颜色展示学生当前请假状态，同时提供动态防伪条或核验二维码，用于

管理老师通过视觉观察或教师端应用扫码等方式，对请假单的真伪进行核验；管

理员可在后台设置请假单二维码核验次数上限。系统必须在PC端接入USB扫码

枪，可通过扫码枪快速扫描学生出示的二维码进行请假单真伪核验.

（15）请假单二维码界面应包含请假状态、当前时间、动态防伪轨迹图等防

伪措施。

（16）请假功能应具备设备锁功能，当学生更换设备登录时，无法直接查看

历史请假记录，避免学生作弊情况的发生。请假设备锁仅可有该学生对应的辅导

员解锁。

（17）系统必须支持请假黑名单设置，被列入黑名单的学生无法发起请假。

（18）系统必须支持请假时间限制，学生不可在学校设置的限制时间段内提

交请假。

（19）要求系统可根据用户需求，添加自定义选项，让学生发起请假时填写，

至少包含单选、文本两种题型。

（20）系统必须支持学校管理人员可对全校或分学院设置销假审批流程，流

程可与该请假类型的请假审批流程一致，或要求仅第一级审批人审批。

2.5签到服务

（1）要求辅导员可以通知学生，在指定时间、地点通过移动端APP进行打

卡签到，辅导员可以在移动端、PC端查看到签到的实时进度情况。

（2）在创建签到任务时，服务可以根据场景对签到任务进行分类，如会议、

自习、返校签到、活动、实习等，根据不同的类型自动推荐签到方式与签到时间，

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方便辅导员创建签到任务。

（3）要求辅导员发布的签到任务可通过学生扫描二维码进行签到，辅导员

在发布签到任务时，可以指派学生或设置自己为二维码负责人，二维码负责人会

在任务开始前收到短信提醒，签到开始后，二维码负责人可以通过移动端/网页

端展示签到二维码，收到签到任务的学生可以通过扫描二维码进行签到；二维码

负责人可以对改签到的结果进行手动修改；动态二维码可应对需要防止作弊的场

景，二维码每15秒刷新一次，防止截屏转发完成签到。

（4）要求辅导员发布签到任务时，可设置学生在签到时除进行定位或二维

码扫描后，必须填写附加题；至少可设置3道选择题，并可设置异常提醒选项,

即当学生选择异常选项后，可第一时间通过APP推送提醒任务发送辅导员，辅导

员点击消息后，可查看学生填写详情。

（6）要求辅导员可创建自由签到任务，可设置不同签到地点对应不同的签

到静态二维码，学生不通过APP端扫码完成签到；系统内可查看学生签到记录,

以及所对应的二维码信息与定位地址信息，可支持学校用于校内学生流动登记等

业务场景。

（6）要求辅导员可以要求学生在签到的同时进行拍照，并且辅导员可以自

行编辑拍照要求。

（7）要求学工处可以设置仝校级的签到任务，分配给指定的辅导员或管理

人员执行签到任务，并安排其分管学生进行签到；学生签到后，学工处可以看到

全校辅导员或管理人员的任务执行进度，以及所有分管学生的签到实时情况；并

可以以辅导员维度查看任务详细情况。

（8）要求全校级的签到任务至少可支持四级任务架构，即管理人员将任务

发送至院系老师，再由院系老师转发至班级老师，最终由班级老师转发至学生。

（9）要求对学生的签到状态，辅导员可以手动更改，并可以添加修改备注。

（10）要求学生签到后界面中可弹出学生信息详情页，方便签到管理人员进

行现场查验；个人信息详情页需带有基础的防伪措施，用于区分截图保存界面;

详情页至少包含学生姓名、学号、性别、年级、学院、专业、班级、年级、宿舍

信息等基础信息；当签到任务设置了附加信息与异常值时，学生若填写异常选项,

可通过信息页直观查看异常状态。

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2.6查寝服务

（1）要求学生可通过拍照和定位的方式进行查寝签到。

（2）要求服务可创建查寝组，查寝组可设置查寝名称、查寝日、签到时间

段、查寝频率、拍照要求、签到范围、查寝对象。

（3）对查寝日的设置，支持在日历上勾选特定多个日期，发起签到任务。

或设置一定时间范围内自动循环发起查寝任务。（如3月10日至5月1日期间,

每周一、三、五、日自动发起查寝任务）

（4）要求查寝数据能够和请假数据对接，当学生在查寝时间段处于请假状

态，系统自动给予特殊的标记，并能从标记位置一键跳转学生该时间段内的请假

单界面。

（5）要求可对创建的查寝组进行开始、暂停、设置与归档操作，并且可将

一段时间的查寝记录通过AXCPI表格的形式导出.

（6）要求系统提供学生补签功能，管理员可设置是否开启，开启后学生可

在查寝时间结束后申请补签。

（7）要求在查寝功能中，可以通过导入、在线编辑的方式，维护全校的宿

舍与学生对应关系等信息，并在查寝任务详情中作为参考信息展现。

（8）要求学工处可以设置全校级的查寝任务，分配给指定的辅导员或管理

人员执行查寝任务，并安排其分管学生进行查寝签到；学生完成查寝签到后，学

工处可以看到全校辅导员或管理人员的任务执行进度，以及所有分管学生的查寝

到寝/请假实时情况；并可以以辅导员维度查看任务详细情况。

2.7学生信息库服务

（1）要求支持汇总辅导员协同办公服务内产生的学生数据，以及校内学工、

教务系统中的学生基本信息、家庭联系方式、宿舍信息与学生成绩信息。

（2）要求系统根据辅导员所管理的学生数据权限范围，支持搜索单个学生

查看信息，可调取查看服务产生的数据汇总记录，包括通知、活动报名、信息收

集、签到、查寝、请假等业务功能所产生数据，点击具体数据记录可调取查看任

务详情；同时要求单独呈现信息收集任务的全量结果数据并可在界面中直接查看

所填写的内容。

（3）要求系统提供学生自行修改信息库中个人相关信息的功能，并且要求

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可以对每一个字段单独设置权限，权限应至少包含：隐藏、审批后可更改、可随

意更改、不可更改等不同维度。

（4）要求系统具备操作日志功能，能够记录噪作人姓名、工号、操作时间、

操作详情等，便于问题的追根溯源。

（5）支持人工excel导入与系统API对接的方式同步学生信息库中的数据，

与校内系统保持一致。

2.8节假日离返校服务

（1）要求业务负责老师可以给全体学生或指定年级学生发布法定节假日或

塞暑假的相关节假H填报要求。根据节假日设置中的相关要求项，学生可在手机

端填报节假日去向和返校的表单，辅导员或其他老师可完成学生去向相关的审批

或管^

（2）要求支持设置去向登记和返校登记的填报时间，防止非填报时间段内

学生随意填写。

（3）要求支持根据学校的去向登记需要设置去向登记表单的部分填写内容,

支持配置离校、留校的附件图片上传。

（4）要求支持设置学生是否允许留校、支持设置留校单独的审批流程。

（5）要求支持寒暑假免责声明，学校可根据业务需求自行编写免责声明内

容；学生在同意免责条款后方可提交离返校登记。

（6）要求支持设置定位返校，设置返校范围后，学生返校后仅可在范围内

完成定位后才能定位返校。

（7）要求老师可对学生提交内容进行退回、审批等操作，并同时将相关消

息发送给学生。

（8）要求辅导员可手动提醒学生返校、帮助学生确认返校。

（9）要求老师可查看未登记学生、已登记学生情况、特殊学生的返校情况

等统计表单。

2.9通用审批表单服务

（1）要求业务负责老师可以给全体学生发布专属于学校的自定义应用，应

用内容包括：自定义搭建的表单、自定义设置的流程，以及面向相关学生和玫工

的定向消息，学生可在手机端看到相关应用并提交表单，辅导员或其他老师可完

24

成表单的审批和管理。

（2）要求支持自定义搭建的表单：包括单选、多选、文本、量表、手写签

名等自定义类型的题目，同时支持设置显示条件关联题目之间的显示关系，支持

任意时候编辑表单题目。

（3）要求支持自定义搭建应用流程，支持设置无需审批的自定义应用或需

要审批的自定义应用，支持无审批数据时任意编辑审批流程。

（4）要求学生提交完信息后，可查看学生的填写内容，支持导出所有学生

填写内容。导出内容包括学生的学号、姓名、性别、手机号、年级、院系、专业、

班级、提交填报时填写的题目内容。指定分管老师可进行内容查看。

（5）要求老师可对学生提交内容进行退回、修改等操作，并同时将相关消

息发送给学生。

（6）要求老师可为学生帮填表单内容，当学生因故不能及时填写时，相关

业务老师可进行代填写。

2.10工作日志服务

（1）要求系统内置“查听课记录”、“谈心谈话记录”、“宿舍走访记录”三

类日志类型，并可由学校管理人员自定义创建工作日志模板表单，日志模板库支

持字段类型包括：短文本、长文本、填写数字、单选、多选、时间选择、人员/

组织选择、上传附件、定位签到等，日志模板创建完成后，可发布给老师查看进

行填写与提交。

（2）要求辅导员可在服务的PC端与移动端填写工作日志，实时保存填写内

容，同时移动端填写支持语音转文字功能，辅导员填写时对手机说出内容，可自

动转换为日志内容。

（3）要求学校管理人员可发布工作日志填写任务，针对于指定的日志模板

要求在指定时间段内提交相应数量的工作日志，井可设置在辅导员未按期提交指

定数量的日志时，即时提醒辅导员填写并提交工作日志；支持查看任务发布后的

辅导员日志提交进度并可导出excelo

2.11政工签到服务

（1）要求管理员可以对辅导员发布签到任务，辅导员通过移动端APP进行

打卡签到，管理员可以在移动端、PC端杳看到签到的实时进度情况。

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（2）在创建签到任务时，服务可以根据场景对签到任务进行分类，如会议、

考勤签到、活动签到等，根据不同的类型自动推荐签到方式与签到时间，方便管

理员创建签到任务。

（3）要求管理员发布的签到任务可通过辅导员扫描二维码进行签到，管理

员在发布签到任务时，可以指派辅导员或设置自己为二维码负责人，二维码负责

人会在任务开始前收到短信提醒，签到开始后，二维码负责人可以通过移动端/

网页端展示签到二维码，收到签到任务的辅导员可以通过扫描二维码进行签到；

二维码负责人可以对改签到的结果进行手动修改；动态二维码可应对需要防止作

弊的场景，二维码每15秒刷新一次，防止截屏转发完成签到。

（4）要求管理员发布签到任务时，可设置辅导员在签到时除进行定位或二

维码扫描后，必须填写附加题；至少可设置3道选择题，并可设置异常提醒选项，

即当辅导员选择异常选项后，可第一时间通过APP推送提醒任务发送管理员，管

理员点击消息后，可查看辅导员填写详情。

（5）要求管理员可以要求辅导员在签到的同时进行拍照，并且管理员可以

自行编辑拍照要求。

（6）要求对辅导员的签到状态，管理员可以手动更改，并可以添加修改备

注。

2.12家校互联服务

（1）要求辅导员可以编辑通知并发送给家长，通知内容包括通知标题、通

知正文、附件上传、学生在系统中产生的学生在校情况数据、个性化通知内容,

通知可以支持定时发送，家长可以在手机端看到通知内容，并手动确认是否己经

阅读过通知。

（2）要求家长在学校自有微信服务号中使用家校互联功能，并且当辅导员

发出家校互联通知之后，家长端有提醒。

（3）要求辅导员在维护学生与家长联系人绑定关系上有主动权。

（4）要求家校互联通知下面设家长提问区，家长可以就该通知向辅导员提

问。辅导员可以在PC端、移动端回答家长的问题，同时辅导员可根据实际情况，

选择将该问题的答案仅供提问者杳看，或者供全体收到该通知的家长查看。

（5）对于已发送的通知，若家长长时间未读，系统需根据任务配置自动发

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送短信提醒；同时，也需支持辅导员手动给未读家长一键发送APP、短信提醒。

（6）要求可以查看并导出辅导员与家长的所有沟通记录。

3.公信奖惩

3.1综合测评服务

（1）系统应支持综合测评方案配置，可灵活设置各测评指标项、指标项所

占的比例以及加减分（附加分）体系标准。支持可创建三级测评指标，附加分可

关联学生校内外的评优获奖、社会实践、学生干部任职，论文专利、证书技能等

可纳入综合测评评定的数据信息。

（2）支持在校级评价体系下自定义各院系的评价指标。

（3）支持测评开启前的测评对象名单核对与调整。

（4）系统能够提供学生自评功能，学校自评时可以提供附件的形式上传证

明材料，支持上传图片格式的佐证材料。

（5）系统提供班级测评小组功能，支持可指定班级测评小组成员，测评小

组可针对自身负责的指标项为班级学生进行评分。

（6）支持学校、学院两级附加分规则管理。

（7）支持可灵活配置学校业务管理老师、院系业务管理老师、辅导员或班

主任对学生提交的测评评分及附加分进行市核的功能。

（8）支持根据设定的测评指标体系自动计算学生测评总分、班级排名、专

业年级排名，并可汇总统计各院系综合测评的开展情况。

（9）提供除了能展现学生各项测评指标得分及排名的结果之外，还提供能

量化对比展现学生在不同学年的各项测评指标得分的变化趋势，以及与同专业平

均水平和最高水平在同类指标上的强弱倾向情况。

（10）支持测评结果查询和相关结果导出、测评公示及测评统订。

（11）支持学生在自评期间在移动端根据指标体系进行自评。支持在移动端

对附加分项目的填写提报及证明材料上传。支持在移动端随时查询本人历史或当

前学年的综合测评结果。

3.2奖学金服务

（1）支持管理人员自定义奖学金种类，对每个奖种的详细信息进行编辑，

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详细信息包括奖学金名称、奖学金类型、奖励级别、设立单位、资金来源等。管

理人员可进行审核流程配置、等级设置、评选条件配置、申请表格配置等设置。

（2）评选条件提供必须全满足项和部分需满足项配置，灵活应对每类奖种

的要求。支持评选条件在奖种间的复制，方便初始化。

（3）提供完整的在线申请表格配置，可针对每个字段设置是否允许学生修

改，内容包括基本信息、学生干部、学习情况、综合测评情况、经济情况、论文

专利情况、申请陈述等。支持设置是否开启附件上传。

（4）支持对于满足自动评定规则的情况，设置好相关规则后，系统对满足

条件的学生可进行自动评定，并支持将评定结果导出。

（5）支持为学校管理人员提供维护各个奖种之间兼得关系的功能，可根据

学校具体奖学金兼得要求进行灵活的设置。

（6）提供单独的奖学金评定批次管理功能，与每学年的评奖T作开展相对

应。

（7）在奖学金评定批次管理中，要能够直接引用配置好的奖种信息，并开

启多奖种同批次进行评定。

（8）提供灵活的名额分配功能。即可按照比例对每个院系进行初步的分配，

同时支持每个院系具体分配名额的微调。

（9）支持院系负责人可查看本院系分配的奘种名额情况以及可按班级或专

业进行二次分配。

（10）学生可在线查看当前学校开放的所有奖学金种类，系统应提供自动化

条件校验的功能，不符合条件的学生无法在线申请相关奖种。申请提交后，学生

可查看申请的处理进度。

（11）系统应支持批量审核和手动提名功能。

（12）支持为其它相关关注部门老师提供查看奖学金评定相关信息的功能。

支持在线查看公示奖学金获奖详情，包括奖学金批次、奖学金种类、各学院获奖

学生名单。

（13）系统应支持学生在移动端直接查看开放申请的奖学金种类，并可针对

希望申报的奖项进行详细查看和申请。支持学生在移动端查看自己已经巾请的奖

学金审核进度及历史奖学金获得情况。支持管理老师通过移动端对学生的奖学金

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申请进行审核、提名。支持师生可通过移