2025年中职档案学（档案保管实务）试题及答案

2025年中职档案学（档案保管实务）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共40分）答题要求：每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内。(总共20题，每题2分)1.档案保管工作的物质基础是（）A.档案库房B.档案装具C.防护设备D.温湿度调控设备2.档案库房的温度一般应控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-22℃C.18℃-20℃D.20℃-22℃3.档案库房的相对湿度一般应控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-60%D.55%-65%4.档案装具中，最常用的是（）A.档案架B.档案柜C.档案盒D.档案袋5.具有防虫、防霉功能的档案装具是（）A.木质档案架B.铁皮档案柜C.纸质档案盒D.塑料档案袋6.档案库房的照明应采用（）A.自然采光B.人工照明C.混合照明D.无紫外线照明7.能有效防止档案纸张老化的措施是（）A.降低温度B.降低湿度C.控制光照D.防虫防霉8.档案库房的通风方式主要有（）A.自然通风B.机械通风C.混合通风D.以上都是9.档案保管中，防止灰尘污染的关键是（）A.密封档案库房B.定期打扫库房C.安装空气过滤器D.工作人员戴口罩10.对于珍贵档案，应采用的保管方式是（）A.一般保管B.特殊保管C.普通保管D.简易保管11.档案保管期限分为（）A.短期、中期、长期B.短期、长期、永久C.短期、中期、永久D.中期、长期、永久12.短期档案保管期限为（）A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下13.长期档案保管期限为（）A.15年至50年B.20年至50年C.25年至50年D.30年至50年14.永久档案是指（）A.无期限保存的档案B.保存期限超过50年的档案C.保存期限超过100年的档案D.对国家和社会具有长远保存价值的档案15.档案整理工作的基础是（）A.区分全宗B.分类C.编号D.编目16.全宗是指（）A.一个机关形成的全部档案B.一个单位形成的全部档案C.一个组织形成的全部档案D.一个独立的社会组织在社会活动中形成的全部档案17.档案分类的基本方法有（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.以上都是18.按照档案内容所反映的问题进行分类的方法是（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.形式分类法19.档案编号的作用不包括（）A.固定档案位置B.便于查找利用C.反映档案价值D.统计档案数量20.档案编目的主要内容有（）A.编制卷内文件目录B.编制案卷目录C.编制全宗目录D.以上都是第II卷（非选择题，共60分）（一）填空题（每题2分，共10分）答题要求：请在横线上填写正确答案。1.档案保管工作的基本原则是______、______、______。2.档案库房的“八防”是指______、______、______、______、______、______、______、______。3.档案装具的种类有______、______、______、______等。4.档案保管期限的划分依据是______、______、______。5.档案整理工作的内容包括______、______、______、______等。（二）简答题（每题5分，共20分）答题要求：简要回答问题，条理清晰。1.简述档案保管工作的重要性。2.档案库房温湿度调控的方法有哪些？3.如何做好档案的防虫防霉工作？4.档案整理工作的步骤有哪些？（三）材料分析题（共15分）答题要求：认真阅读材料，分析并回答问题。材料：某单位档案库房由于年久失修，屋顶出现漏水现象，部分档案受潮。同时，库房内温度较高，湿度较大，档案装具也较为陈旧。该单位领导意识到问题的严重性，决定对档案库房进行全面整改。问题：1.请分析该单位档案库房存在的问题及可能导致的后果。（5分）2.针对这些问题，提出相应的整改措施。（10分）（四）案例分析题（共15分）答题要求：结合案例，分析并回答问题。案例：某企业在档案整理过程中，将不同年度、不同组织机构的档案混在一起，没有进行分类整理。在档案编号时，也没有按照一定的规则进行，导致档案编号混乱。在档案保管方面，档案库房没有安装防虫、防霉设备，温湿度也没有进行有效控制。问题：1.请分析该企业档案整理和保管工作中存在的问题。（5分）2.针对这些问题，提出改进建议。（10分）答案：1.A2.B3.B4.A5.B6.D7.C8.D9.A10.B11.B12.B13.A14.D15.A16.D17.D18.C19.C20.D1.以防为主，防治结合；加强重点，照顾一般；自力更生，勤俭节约2.防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体3.档案架、档案柜、档案盒、档案袋4.档案自身价值、社会利用需求、保存成本5.区分全宗、分类、编号、编目1.档案保管工作是档案工作的重要环节，关系到档案的安全和完整，为档案的利用提供保障，对维护历史真实面貌具有重要意义。2.利用空调、除湿机、加湿器等设备调节温湿度；采用密封、通风等措施改善库房环境。3.保持库房清洁卫生；使用防虫防霉药品；选择合适的档案装具；控制温湿度。4.区分全宗；分类；编号；编目。1.问题：屋顶漏水致档案受潮，库房温湿度高，装具陈旧。后果：档案损坏、字迹模糊、纸张老