2026年交通设备公司知识产权保护管理制度

2026年交通设备公司知识产权保护管理制度第一章总则第一条目的为规范公司知识产权保护管理工作，建立“全程管控、权责明晰、防范优先、依法维权”的知识产权管理体系，明确知识产权申请、维护、使用、保密等全流程要求，保护公司自主知识产权（含专利、商标、著作权、商业秘密等），防范侵权与被侵权风险，提升公司核心技术竞争力，确保符合《专利法》《商标法》《著作权法》等相关法律法规及行业规范，结合交通设备行业技术密集、创新驱动的特点，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有知识产权保护相关的管理活动，涵盖知识产权的申请、注册、维护、实施、转让、许可、保密、维权等全生命周期。适用对象包括知识产权管理部门、研发部门、品牌部门、生产部门、销售部门及全体员工，所有涉及知识产权的研发、生产、销售、宣传等活动，均需严格遵守本制度。第三条基本原则知识产权保护遵循“依法保护、全程管控、权责对等、防范优先、鼓励创新”的原则。严格依据法律法规保护公司知识产权，杜绝侵权行为；覆盖知识产权全流程，实现事前防范、事中管控、事后维权；明确各部门及员工知识产权保护责任，做到谁主管、谁负责；优先防范侵权与泄密风险，提前规避法律隐患；鼓励技术创新与知识产权成果转化，提升知识产权利用价值。第二章职责分工第四条知识产权管理部门职责负责牵头制定本制度，搭建知识产权保护管理体系，明确保护标准与流程。统筹知识产权申请与注册，组织研发成果的专利检索、申报，负责商标、著作权的注册与续展。建立知识产权台账，跟踪知识产权维护状态，核算知识产权相关费用（申请费、年费等）。牵头处理知识产权侵权投诉与被侵权维权，协调法务部门开展法律诉讼。定期开展知识产权排查与评估，提出保护优化建议，建立知识产权保护档案。组织员工知识产权保护培训，提升全员保护意识。第五条研发部门职责负责研发过程中的知识产权管控，在项目立项前开展专利检索，规避侵权风险。及时将研发成果（新技术、新工艺、新产品等）提交知识产权管理部门，配合完成专利申报资料准备。规范研发资料的归档与保密管理，杜绝研发成果泄密。跟踪行业技术专利动态，避免研发工作与现有专利冲突。配合知识产权维权与侵权排查，提供技术支撑与相关证据。第六条品牌与销售部门职责品牌部门负责商标的使用规范与维护，确保产品标识、宣传物料等商标使用符合注册标准，跟踪商标续展，反馈商标侵权线索。销售部门负责销售环节的知识产权管控，排查所售产品及宣传内容的侵权风险，及时反馈市场侵权信息（如仿冒产品、侵权宣传等）。配合知识产权维权工作，提供市场侵权证据与相关线索。第七条生产与法务部门职责生产部门负责生产环节的知识产权保护，严格按照专利技术规范生产，杜绝擅自修改专利技术，规范使用商标与包装，防范生产过程中的技术泄密。法务部门负责知识产权法律合规审核，参与知识产权维权方案制定，协助处理专利、商标等侵权纠纷，出具法律意见，代表公司开展知识产权诉讼与仲裁。第八条审批与管理层职责分管知识产权领导负责审核知识产权申请计划、维权方案、保护优化措施，监督制度执行情况，协调解决知识产权保护重大问题。总经理负责审批年度知识产权保护计划、重大知识产权转让与许可、大额维权费用及制度修订等重大事项。各业务分管领导负责督促分管部门落实知识产权保护要求，管控分管领域知识产权风险。第九条全体员工职责自觉遵守知识产权保护相关规定，树立“知识产权人人有责”的意识。严格保守工作中接触的商业秘密（技术图纸、客户信息、研发数据等），杜绝泄密行为。规范使用公司知识产权，不得擅自转让、许可他人使用。发现侵权行为或泄密隐患，及时向知识产权管理部门反馈。积极参与知识产权保护培训，主动学习相关法律法规，避免因操作不当引发侵权风险。第三章知识产权全流程保护规范第十条专利保护规范研发项目立项前，研发部门联合知识产权管理部门开展专利检索，出具检索报告，确认研发方向无侵权风险。研发成果完成后，研发部门10个工作日内提交成果资料，知识产权管理部门3个工作日内完成专利申请评估，符合申报条件的，15个工作日内完成申请资料准备并提交专利局。专利获得授权后，知识产权管理部门建立专利台账，跟踪年费缴纳，确保专利有效。专利实施过程中，研发部门与生产部门严格按专利技术要求执行，不得擅自修改；需许可他人实施或转让专利的，经总经理审批后，由知识产权管理部门办理相关手续。第十一条商标保护规范品牌部门结合公司品牌定位，提出商标注册需求，知识产权管理部门负责商标检索、设计审核与注册申报。商标获得注册后，品牌部门规范商标使用，确保产品、包装、宣传物料等中的商标标识与注册标准一致，不得随意修改、缩放。知识产权管理部门跟踪商标有效期，提前6个月启动续展流程，避免商标失效。禁止他人擅自使用公司商标，发现商标侵权行为（如仿冒商标、近似商标使用等），品牌部门及时反馈，知识产权管理部门牵头维权。第十二条著作权与商业秘密保护规范公司自主创作的软件、宣传资料、技术文档等，由知识产权管理部门负责著作权登记。员工在职期间创作的与工作相关的著作权成果，归公司所有，员工不得擅自署名、发表或转让。商业秘密包括技术秘密（核心技术、研发数据、技术图纸等）与经营秘密（客户信息、报价策略、招投标文件等），各部门需规范涉密资料管理，实行借阅登记制度，涉密资料存储需加密，杜绝外传。员工离职前，需交还所有涉密资料，签订《保密承诺书》，承诺离职后不得泄露公司商业秘密。第十三条知识产权使用与转化规范公司内部使用知识产权需严格遵守保护规范，各部门不得擅自将知识产权转让、许可他人使用。对外许可他人使用知识产权或转让知识产权的，需经知识产权管理部门评估、法务部门审核，报总经理审批后，签订正式许可或转让合同，明确双方权利义务与费用标准。鼓励知识产权成果转化，研发部门与生产部门配合，推动专利技术转化为实际产品，提升产品技术含量与市场竞争力，知识产权管理部门跟踪转化效果，纳入知识产权保护考核。第四章风险防控与维权管理第十四条侵权风险防控建立知识产权侵权风险预警机制，知识产权管理部门每季度开展一次全面排查，重点核查研发、生产、销售环节的知识产权使用情况，排查是否存在侵权他人知识产权的行为。对外合作（如委托研发、代工生产、联合推广等）前，法务部门审核合作方知识产权资质，明确知识产权归属与责任，避免因合作引发侵权纠纷。员工开展对外交流、发表论文、参加展会等活动时，不得泄露未公开的研发成果与商业秘密，需经部门负责人审批后方可参与。第十五条泄密风险防控各部门加强涉密人员管理，明确涉密岗位，签订《岗位保密协议》，定期开展保密培训。涉密资料的制作、存储、传输需使用加密设备，不得通过非公司渠道传输涉密信息。办公电脑、服务器等设备需设置密码，离职员工需及时注销账号权限。定期开展泄密风险排查，对发现的隐患及时整改，堵塞泄密漏洞。第十六条知识产权维权流程发现他人侵犯公司知识产权（专利、商标、著作权等）的，相关部门及时收集证据（侵权产品、宣传资料、销售记录等），提交知识产权管理部门。知识产权管理部门3个工作日内核实情况，联合法务部门制定维权方案（协商、投诉、诉讼等），报分管知识产权领导审核、总经理审批后执行。协商不成的，向知识产权行政部门投诉或向法院提起诉讼，法务部门负责具体维权事宜，各相关部门配合提供证据与支撑。被他人投诉侵权的，知识产权管理部门牵头核查，确有侵权行为的，立即停止侵权，制定整改方案，协商赔偿事宜；无侵权行为的，配合法务部门举证答辩。第五章考核与责任追究第十七条考核管理公司将知识产权保护情况纳入各部门及员工的绩效考核体系，考核周期为季度与年度。考核内容包括知识产权申请量、专利转化率、侵权风险发生率、泄密事件发生率、维权成效等。核心考核指标为知识产权侵权发生率（目标=0）、泄密事件发生率（目标=0）、专利年度申请量（目标≥5项），未达成目标的按比例扣分。对知识产权保护成效显著、推动成果转化的部门及个人，给予表彰或物质奖励；对防控不力的，给予扣分、通报批评等处罚。第十八条责任追究对违反本制度规定，损害公司知识产权权益的行为，按情节轻重追究相关责任人责任：轻微违规（未规范使用知识产权、涉密资料借阅登记不完整等）：给予通报批评，扣减个人绩效分5-10分，限期整改。一般违规（擅自转让知识产权许可权、泄露一般商业秘密等）：追究部门负责人及相关责任人责任，扣减部门绩效分10-20分，取消季度评优资格，罚款500-2000元。严重违规（故意泄露核心商业秘密、引发重大侵权纠纷、擅自出售知识产权