行业会议纪要及行动计划模板

行业会议纪要及行动计划模板适用会议类型与场景会议纪要与行动计划制定全流程一、会前：明确目标与准备确定会议核心目的召集人需提前明确会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代优先级”“协调市场与技术部门资源”），避免议题发散。准备会议材料提前1-2天向参会人员发送会议议程、背景资料（如项目进度表、数据报告、待讨论议题清单），保证参会人提前熟悉内容，提高会议效率。确认参会人员列出必要参会人（决策层、执行负责人、相关部门接口人），并同步会议时间、地点（线上会议需提前测试软件稳定性）。二、会中：结构化记录关键信息记录会议基本信息会议名称：需体现核心主题（如“2023年Q3产品迭代需求评审会”）。时间：精确到分钟（如“2023年7月15日14:00-16:30”）。地点：线上会议需注明平台（如“腾讯会议，会议号：*”）。主持人、记录人：明确姓名（用号代替，如“主持人：总”“记录人：*助理”）。参会人员：列出所有参会人及所属部门（如“工（产品部）、经理（技术部）、*主管（市场部）”）。缺席人员及原因（如有）：简要说明（如“*工（销售部）因客户拜访缺席，已提前提交书面意见”）。按议程逐项记录讨论要点议题背景：简要说明议题背景（如“本次议题旨在解决用户反馈的‘支付流程繁琐’问题”）。核心讨论内容：记录关键观点、分歧及共识（例：工提出“简化支付步骤需3周开发周期”，经理建议“优先优化高频支付场景，周期可缩短至2周”，最终共识“优先优化高频场景，2周内完成”）。决议事项：明确最终结论（如“决议：Q3产品迭代优先级为1.支付流程优化；2.新增用户画像功能”）。识别待办任务与行动项对讨论中需落地执行的任务，实时记录以下要素：任务描述（具体、可衡量，如“完成支付流程优化方案初稿”而非“做支付优化”）；负责人（明确到具体人，避免“相关负责人”等模糊表述）；截止时间（精确到日期，如“2023年7月30日”）；所需资源/支持（如“需技术部*工协助对接支付接口”）。三、会后：整理纪要与推动执行24小时内完成纪要初稿根据会中记录，整理成结构化纪要，保证信息准确、语言简洁，重点突出“决议事项”和“行动计划”。审核与分发将初稿发送给主持人及关键参会人确认，补充遗漏信息（如“*总补充：需增加成本评估环节”）。确认无误后，标注“会议纪要-最终版”，按需分发至相关人员（抄送部门负责人、项目组等），并注明“请各负责人按计划推进，下次会议同步进展”。建立跟踪机制将行动计划录入项目管理系统（如飞书、钉钉、Teambition），设置截止时间提醒；定期（如每周例会）跟进任务进度，对延期任务分析原因并协调解决。会议纪要及行动计划模板表单会议基本信息会议名称时间年月日时分至时分地点□线下（会议室：______）□线上（平台：______，会议号：______）主持人记录人参会人员（列出姓名及部门，用号代替，如：工（产品部）、*经理（技术部））缺席人员及原因议程与讨论记录议题1：______________________背景：______________________讨论要点：1.______________________2.______________________决议：______________________议题2：______________________背景：______________________讨论要点：1.______________________2.______________________决议：______________________…（根据实际议题数量增减）行动计划（ActionItems）序号任务描述（具体、可衡量）1示例：完成支付流程优化方案初稿，包含用户路径图及技术实现清单2示例：评估支付流程优化对Q3预算的影响，提交成本分析报告…（根据实际任务数量增减）其他事项|（记录会议中未解决的待议问题、下次会议安排等）1.______________________2.______________________||分发范围：______________________________________抄送：______________________________________使用关键提示记录原则：客观准确，突出重点区分“事实描述”（如“总提出预算需控制在5万元内”）与“个人观点”（如“经理认为可通过开源节流实现”），避免主观臆断；优先记录“决议事项”和“行动项”，讨论过程中的冗余表述可精简。行动计划：SMART原则落地保证每个任务符合具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Achievable）、相关性（Relevant）、时限性（Time-bound）原则，例如“优化注册转化率”需改为“将注册转化率从60%提升至70%，8月31日前完成A/B测试”。责任到人，避免模糊任务负责人必须明确为具体个人（如“工”而非“产品部”），若需多人协作，需标注第一负责人及协作方（如“负责人：工，协作：*经理”）。保密与分发涉及公司敏感信息（如未公开战略、客户数据）的会议，需在纪要标题标注“内部保