合同信息全面性审查模板

合同信息全面性审查模板一、适用范围二、审查流程与步骤步骤1：审查前准备资料收集：获取合同文本、对方主体资格证明文件（如营业执照、资质证书）、合同草案背景说明（如合作目的、前期沟通记录）、相关法律法规及行业规范（如特定领域的行业准入规定）。明确审查重点：根据合同类型（如服务类侧重交付标准与验收，买卖类侧重质量与交付期限）及业务风险点，确定审查优先级（如主体资格、核心条款、违约责任等）。步骤2：合同主体信息审查主体合法性：核查合同双方名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人信息是否与营业执照、授权委托书一致，避免使用简称或别名；若涉及分支机构，需确认其是否具备独立签约资格或已取得总机构授权。履约能力评估：通过公开渠道（如国家企业信用信息公示系统）核查对方经营状态（是否存续、吊销、注销）、有无经营异常或严重违法记录，必要时要求提供近一年财务报表或履约能力证明（如同类合同案例）。授权代表审查：若签约人为非法定代表人，需审核授权委托书是否明确授权范围、授权期限及是否加盖公章，避免超权限签约。步骤3：合同核心条款完整性审查合同标的：明确标的名称、规格、型号、数量、质量标准（需引用国家标准、行业标准或双方约定的具体参数），避免“同类产品”“优质产品”等模糊表述；若涉及知识产权（如专利、商标），需明确权利归属及使用权限。权利义务条款：逐条核对双方权利义务是否对等，如付款方是否有验收权，服务方是否有交付保障；明确履行期限（具体日期或触发条件）、履行地点（交货地、服务地）、履行方式（运输方式、验收流程）等细节。价款与支付：明确总价款、计价单位、支付方式（转账、支票等）、支付节点（如预付款比例、到货付款、验收后付款）、发票类型及开具时间，避免“按市场价”“费用另算”等不确定性条款。违约责任：针对逾期履行、质量不合格、付款违约等情形，明确违约责任（如违约金计算方式、赔偿范围上限）、免责条款（如不可抗力范围及处理流程），保证违约金与实际损失相当，避免“全额赔偿”“无条件解除”等极端条款。保密与知识产权：明保证密信息范围、保密期限、保密义务主体（及第三方分包方），若涉及技术合作，需细化知识产权归属（如背景知识产权、改进知识产权）及侵权责任承担。争议解决：明确争议解决方式（诉讼或仲裁），若选择诉讼，需明确管辖法院（被告住所地、合同履行地等）；若选择仲裁，需明确仲裁机构全称及仲裁规则；同时约定争议解决期间合同部分条款的履行效力（如付款义务不停止）。合同生效与终止：明确生效条件（签字盖章后、审批后、附条件生效）、终止条件（履行完毕、协商解除、法定解除），以及终止后的清算条款（如资料返还、款项结算、保密义务延续）。步骤4：合同附件与格式规范性审查附件完整性：核查合同是否引用附件（如技术参数表、验收标准、图纸清单），附件内容是否与一致，附件是否经双方签字盖章确认。文本格式：检查合同页码是否连续、无漏页，关键条款（如金额、日期）是否无涂改（若有涂改需双方盖章确认），合同签署页是否包含双方名称、签字盖章处、签署日期，避免空白条款。步骤5：风险识别与整改输出风险汇总：将审查中发觉的合规风险（如主体资格瑕疵、条款模糊、违约责任不对等）、法律冲突（如与《民法典》《招标投标法》等现行法律抵触）、业务风险（如成本超支、履约障碍）分类整理。整改意见：针对风险点提出具体修改建议，如“建议将‘优质产品’修改为‘符合GB/T19001-2016质量标准的产品’”“建议补充仲裁机构全称为‘市仲裁委员会’”，并明确修改优先级（必改项、建议项）。审查报告出具：汇总审查过程、风险清单、整改意见，形成书面审查报告，经审查人签字（或盖章）后反馈至业务部门，跟踪合同条款修改落实情况。三、合同信息全面性审查表审查模块审查项目审查内容与标准审查结果（合规/不合规/需修改）风险等级（高/中/低）备注（具体问题描述/修改建议）主体信息合同双方名称与营业执照、公章一致，无错别字或简称统一社会信用代码与营业执照一致，有效法定代表人/负责人与营业执照一致，授权代表需提供有效授权委托书履约能力证明无经营异常、严重违法记录，必要时提供财务报表或同类案例合同标的标的名称、规格、数量明确具体，无模糊表述（如“一批”“同类”）建议补充型号、数量单位（如“台”“吨”）质量标准引用国家标准/行业标准或双方约定参数，可追溯避免使用“合格”“优质”等主观表述权利义务履行期限、地点、方式明确具体日期、地点及流程（如“交付地点为买方仓库，卸货由卖方负责”）双方权利义务对等性无单方面限制或免责条款（如“卖方逾期交货不承担违约责任”）建议平衡双方权责，如补充“买方逾期付款需支付违约金”价款与支付总价款、计价单位明确金额大小写一致，计价单位清晰（如“元/套”）支付方式、节点、发票明确转账账户、支付比例（如“预付30%，到货付70%”）、发票类型（增值税专用/普通）及开具时间建议约定“发票开具后日内支付”违约责任违约情形覆盖主要风险点（逾期、质量不符、付款违约等）违约责任形式明确违约金计算方式（如“按逾期金额日万分之五”）或赔偿范围，避免“全额赔偿”等无限责任建议设置违约金上限（如不超过合同总额的20%）免责条款明确不可抗力范围（如自然灾害、战争）及处理流程（通知、证明、部分免责）避免扩大免责范围（如“政策变化”需限定条件）保密与知识产权保密范围、期限、义务主体明保证密信息范围（如“技术资料、客户信息”）、保密期限（如“合同终止后3年”）、第三方约束建议明确涉密资料的返还或销毁义务知识产权归属明确背景知识产权（签约前已有）与改进知识产权（合作中新增）归属，侵权责任承担方式若涉及合作研发，建议约定共有或独占使用条件争议解决争议解决方式明确诉讼管辖法院或仲裁机构全称（如“提交仲裁委员会仲裁”）避免约定“由甲方所在地法院管辖”等显失公平条款争议解决期间合同效力约定“争议不影响除争议条款外其他条款的履行”合同生效与终止生效条件明确“签字盖章后生效”或“附条件生效”（如“取得审批文件后生效”）终止条件与清算明确终止情形（履行完毕、协商解除）及后续清算（资料返还、款项结算）建议约定“终止后不影响保密条款效力”附件与格式附件完整性引用的附件（如技术参数表）已提供，且双方签字确认检查附件页码与对应，无遗漏文本规范性页码连续、无涂改（涂改处需盖章），签署页信息完整（名称、签字、盖章、日期）避免空白页或未填写关键信息的签署栏四、审查要点与风险提示主体资格动态核查：企业主体信息可能变更（如名称、经营范围），审查时需保证最新有效，避免依赖历史证明文件；对于特殊行业（如医疗、建筑），需额外核查行业许可证件及有效期。条款明确性优先：避免使用“合理期限”“市场价”等不确定性表述，所有需量化内容（如违约金、履行期限）应尽可能具体，减少履约争议空间。法律冲突规避：若合同涉及地方性法规或行业特殊规定（如招投标项目需符合《招标投标法》），需保证条款与上位法及行业规范一致，避免“无效条款”风险。附件与一致性：附件是合同组成部分，需检查附件内容是否与冲突（如质量标准与附件参数不一致），且附件需经双方确认，避免“单方补充”效力争议。风险