合同违约责任及赔偿通知范本

合同违约责任及赔偿通知范本在商事交易与民事合作中，合同是明确权利义务的核心载体。当一方违反合同约定时，违约赔偿通知作为主张权益、启动救济程序的关键文书，其规范性与专业性直接影响维权效果。依据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”的规定，一份逻辑清晰、依据充分的违约通知，既能督促违约方履约，也能为后续仲裁或诉讼提供有力证据。一、违约通知的核心要素与撰写逻辑一份具备法律效力与实操价值的违约通知，需围绕“事实—责任—诉求—后果”四层逻辑展开，核心要素包括：（一）合同基础信息锚定需明确合同名称、编号、签订时间、双方主体信息（全称、法定代表人/经办人、联系方式），通过精准锚定合同关系，避免主体或合同标的混淆。例如：“贵我双方于2023年X月X日签订《XX服务合同》（合同编号：XXX），约定由我方为贵方提供XX服务，贵方应于服务完成后5个工作日内支付服务费XX元。”（二）违约事实的“客观性+关联性”描述需结合合同条款，用“时间+行为+后果”的结构还原违约场景，避免主观评价。例如：“根据合同第X条‘付款期限’约定，我方已于2023年X月X日完成全部服务并提交验收报告，但截至2023年X月X日，贵方仍未支付服务费，已逾期XX日，导致我方资金周转受阻，且因贵方延迟付款，我方无法按计划开展后续合作项目。”（三）违约责任的“条款+法律”双重论证需同时引用合同约定与法律规定，强化责任认定的权威性。例如：“根据合同第X条‘违约责任’约定：‘若贵方逾期付款，每逾期一日按未付金额的0.1%向我方支付违约金’；同时依据《民法典》第五百八十四条，贵方违约行为造成我方可得利益损失（如后续项目停滞的预期收益损失XX元），亦应予以赔偿。”（四）赔偿诉求的“合理性+可执行性”表达赔偿要求需量化（金额、计算方式）、分层（违约金、损失赔偿、其他费用），并说明计算依据。例如：“我方现要求贵方：1.于2023年X月X日前支付服务费本金XX元；2.支付逾期违约金（以XX元为基数，按日0.1%计算，自2023年X月X日起至实际付清之日止，暂计至2023年X月X日为XX元）；3.赔偿可得利益损失XX元（附《损失计算说明》）。以上三项合计XX元。”（五）履行期限与法律后果的“明确性+威慑性”需限定合理履行期限（如“收到本通知后5个工作日内”），并明确逾期后果（如“我方将依法向人民法院提起诉讼，追究贵方全部违约责任，并主张贵方承担我方因维权产生的律师费、诉讼费等合理开支”）。二、合同违约责任及赔偿通知（范本）致：XX有限公司（法定代表人：XXX地址：XXX联系方式：XXX）贵我双方于2023年X月X日签订《XX货物买卖合同》（合同编号：XXX），约定贵方作为买方，应于2023年X月X日前向我方（卖方：XX贸易有限公司）支付货款XX元，并于2023年X月X日前提货验收。现就贵方违约事宜通知如下：（一）违约事实确认1.付款义务违约：截至2023年X月X日，贵方未支付任何货款，已逾期XX日；2.提货义务违约：我方已于2023年X月X日完成货物生产并通知贵方提货，但贵方以“市场行情变化”为由拒绝提货，导致货物积压仓储，产生额外仓储费XX元（附《仓储费发票》）。（二）违约责任认定根据合同第X条“付款与提货义务”约定：“买方逾期付款的，每逾期一日按未付金额的0.05%支付违约金；拒绝提货的，卖方有权要求买方支付全部货款并赔偿仓储、保管等损失。”同时依据《民法典》第五百七十九条“当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付”，贵方行为已构成根本违约。（三）赔偿及履约要求1.请贵方于2023年X月X日前完成以下义务：（1）支付全部货款XX元；（2）支付逾期付款违约金（以XX元为基数，按日0.05%计算，自2023年X月X日起至实际付清之日止，暂计至2023年X月X日为XX元）；（3）支付仓储费XX元（附明细）；（4）于2023年X月X日前完成货物验收并提取，否则我方将依法处置货物，处置所得优先冲抵货款及损失，不足部分仍由贵方补足。2.若贵方未在上述期限内履行义务，我方将依法采取以下措施：（1）向人民法院提起诉讼，主张贵方支付全部款项、违约金、损失及维权费用（律师费、诉讼费等）；（2）将贵方违约行为纳入企业信用公示系统，同步告知行业协会及合作方。（四）沟通与送达说明特此通知！XX贸易有限公司（盖章）2023年X月X日三、撰写与送达的实操注意事项一份有效的违约通知，需兼顾“文书规范性”与“证据效力性”，以下细节决定维权成败：（一）证据链的“闭环式”留存合同原件（含补充协议、往来函件）需完整留存，作为权利义务依据；违约事实需附客观证据（如付款记录、验收报告、沟通记录、费用票据），避免“空口主张”；通知送达凭证（EMS回执、邮件已读证明、现场签收记录）需妥善保存，证明对方已收到。（二）赔偿诉求的“合法性+合理性”边界违约金不得超过合同标的额的30%（《民法典》第五百八十五条），过高部分可能被法院调减；可得利益损失需提供“可预见性+确定性”证据（如商业计划书、订单合同），避免笼统主张；维权费用（律师费、公证费）需在合同中明确约定由违约方承担，否则主张可能不被支持。（三）沟通协商的“柔性+底线”平衡通知中可预留协商空间（如“如贵方有合理异议，可于X日内提出书面说明”），避免激化矛盾；但需明确底线（如“最低付款期限/金额”），防止对方拖延或恶意磋商。（四）送达方式的“法律效力优先”原则优先选择EMS特快专递（注明“违约赔偿通知”）并留存回执，邮政送达在司法实践中认可度最高；同步通过电子邮件、企业微信等方式送达，需要求对方确认收到；现场送达需由对方工作人员签收并注明身份，避免“无关人员”代收。四、结语：违约通知是“维权起点”而非“终点”违约通知的核心价值，在