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文档简介
2026年法律数据存储协议甲方(服务提供方):[公司全称]住所地:[公司注册地址]统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]乙方(客户):[公司全称]住所地:[公司注册地址]统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]鉴于甲方拥有并提供合法的法律数据存储服务,该服务涉及为客户存储、管理和保护其拥有的法律数据;乙方希望利用甲方的服务存储其法律数据。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他适用法律、法规和规章,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:第一条定义1.1除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:(1)“法律数据”指与法律活动、法律事务或法律顾问服务相关的任何形式的数据,包括但不限于案件文档、合同、信函、电子邮件、证据材料、客户信息、诉讼文件、内部法律意见、合规记录、法律研究报告、电子证据等。(2)“存储服务”指甲方根据本协议约定,为乙方提供法律数据的存储、备份、恢复、访问控制及相关管理服务。(3)“保密信息”指本协议项下任何一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,在披露时标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息,包括但不限于本协议内容、技术信息、业务信息、客户数据以及甲方和乙方各自的运营信息。(4)“安全措施”指甲方为保护法律数据安全所采取的,包括但不限于技术措施(如加密、访问控制、防火墙、入侵检测)、管理措施和物理措施的总和。(5)“数据处理者”指在甲方或受甲方委托,为履行本协议而处理乙方法律数据的任何个人或实体。(6)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情及相关防控措施等。(7)“通知”指根据本协议第四条约定的书面通知。1.2任何一方在本协议中使用“我们”、“我们的”时,指该方本人或该方作为一家实体或组织;使用“您”、“你的”时,指该方本人或该方作为一家实体或组织。第二条服务范围与数据提供2.1甲方同意根据本协议约定,向乙方提供法律数据存储服务。2.2乙方负责提供其希望存储的法律数据。乙方保证其提供的数据的合法性,且提供的数据不侵犯任何第三方的合法权益。乙方应在数据传输至甲方之前,根据适用法律法规和双方约定,对数据的真实性、准确性和完整性尽到合理的审查义务。2.3乙方应按照甲方事先书面通知的技术要求和安全方式传输法律数据,确保数据在传输过程中的安全。甲方不对乙方传输过程中的数据安全负责,除非甲方存在故意或重大过失。2.4甲方在接收数据后,将进行形式上的验证,以确认数据已成功接收,但不保证数据的法律内容、实质准确性或完整性。第三条数据安全与保护3.1甲方承诺将采取commerciallyreasonable(商业上合理的)安全措施,保护存储的法律数据的安全,防止数据未经授权的访问、使用、泄露、修改、损坏或丢失。安全措施应至少符合但不限于ISO27001信息安全管理体系标准的要求,并持续更新以应对新的威胁。3.2甲方应实施严格的数据访问控制机制,包括但不限于基于角色的访问控制、密码策略、多因素认证等,确保只有经授权的人员才能访问特定的法律数据。3.3甲方承诺对传输中的法律数据进行加密处理,对存储的法律数据进行加密存储。具体的加密算法和密钥管理方式可由双方另行书面约定或根据甲方标准做法执行。3.4甲方应将其数据中心设施置于安全的环境中,实施物理访问控制、环境监控等物理安全措施。3.5甲方应部署网络安全措施,如防火墙、入侵检测和防御系统,以防范网络攻击和未经授权的访问。3.6甲方同意记录所有对法律数据的访问日志,并保留这些日志至少[约定年限,例如:三年],以供审计和调查之用。乙方有权在合理范围内获取与自身数据访问相关的日志信息,但需提前[约定天数,例如:五个工作日]书面通知甲方。3.7未经乙方事先书面明确授权,甲方不得将乙方的法律数据用于任何与履行存储服务无关的目的。第四条数据处理与使用限制4.1除非获得乙方事先书面明确授权,任何情况下,甲方及其员工、代理人、供应商及分包商均不得访问、复制、使用、披露或向任何第三方传输乙方的法律数据,亦不得基于乙方的法律数据进行任何分析、报告或衍生开发,除非法律法规另有强制规定或乙方另有明确授权。4.2甲方仅作为乙方的代理人,根据乙方的指示处理法律数据,履行存储服务。甲方的数据处理活动应完全符合乙方的指示以及本协议的约定。4.3甲方处理法律数据的目的仅限于提供本协议约定的存储服务,包括数据接收、存储、备份、恢复、根据乙方指令进行访问控制、以及应乙方要求或法律规定进行的删除或返还。第五条法律遵循与合规5.1甲方应遵守所有适用于其存储和处理乙方法律数据的中华人民共和国法律、法规和规章,包括但不限于《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》、行业监管规定以及与数据跨境传输相关的法律法规(如适用)。5.2甲方应确保其存储服务的运营符合相关法律法规的要求,例如,如涉及个人信息,应遵守个人信息保护的相关规定,包括获得必要的个人信息主体同意(如适用)。5.3除非获得乙方事先书面同意,甲方不得将乙方的法律数据存储在未经乙方事先书面同意的地点。如法律法规要求或为履行本协议所必需,甲方需要将数据传输至其他国家或地区时,应事先获得乙方的书面同意,并确保该等传输符合相关法律法规的要求,并采取必要的保障措施保护数据安全。第六条数据备份与灾难恢复6.1甲方应制定并实施数据备份策略,对乙方的法律数据进行定期备份,备份频率不低于[例如:每日]。备份数据应存储在安全、可靠的异地位置。6.2甲方应制定并维护灾难恢复计划,以应对可能发生的灾难事件(如自然灾害、硬件故障、系统事故等),并定期进行演练。甲方应努力确保在发生灾难时,能够按照其公开承诺或双方约定的目标恢复时间(RecoveryTimeObjective,RTO)和恢复点目标(RecoveryPointObjective,RPO)恢复乙方的数据。6.3应乙方要求,甲方应在商定的条件下和时间内,为乙方提供数据恢复服务。相关费用(如有)由双方另行协商确定。第七条数据访问与返还/删除7.1甲方应提供安全、便捷的途径,供乙方在需要时访问其存储的法律数据。访问权限由乙方管理,甲方应根据乙方的授权进行控制。7.2在本协议终止时或根据本协议约定,甲方应根据乙方的书面要求,在完成必要的数据整理工作后,将乙方的全部或指定法律数据以安全的方式返还给乙方,或根据乙方要求删除相关数据。7.3如乙方要求返还数据,甲方应在收到乙方书面返还请求后的[例如:十五个工作日]内完成返还。如要求删除数据,甲方应在收到乙方书面删除请求后的[例如:三十个工作日]内,根据本协议约定及适用法律法规执行删除操作,并应乙方要求提供删除证明。第八条保密8.1甲乙双方对本协议内容以及因履行本协议而获悉的对方的保密信息负有保密义务。未经披露方事先书面同意,接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息,但下列情况除外:(1)披露方为履行本协议之目的需要向其员工、代理人、供应商或分包商披露该等信息,且该等信息已被该等人员事先告知保密义务;(2)该等信息已公开披露,或根据适用法律法规或有权司法或行政机构的要求必须披露,此时披露方应尽力提前通知接收方使其有合理机会采取保护措施;(3)接收方能够证明该等信息在其接收之前已为其所有。8.2本保密义务不因本协议的终止而失效,应持续有效至本协议终止后[例如:五]年。8.3任何一方因履行本协议而获悉客户的商业秘密或客户数据,应视为保密信息,并按照本条约定承担保密义务。第九条责任与赔偿9.1甲方对其因疏忽(negligence)导致的法律数据丢失、损坏或未经授权的访问、使用、泄露或修改,向乙方承担赔偿责任。赔偿总额不应超过乙方因该等事件直接遭受的、可证明的实际损失金额。在任何情况下,甲方对乙方的累计赔偿责任不超过人民币[约定金额,例如:一百万元]元。此限制不适用于因甲方故意不当行为或重大过失导致的责任。9.2甲方不对因以下原因导致的数据丢失、损坏、访问受阻或任何其他损害承担责任:(1)乙方或其员工、代理人的故意或重大过失行为;(2)乙方数据本身的错误、缺陷或病毒;(3)不可抗力事件;(4)甲方已采取的安全措施仍无法阻止的、来自第三方网络攻击或恶意行为;(5)因遵守适用的法律法规、法院命令或政府要求而导致的数据访问受限、修改或披露;(6)电力中断、通讯中断等非甲方原因造成的意外中断。9.3乙方同意对其因疏忽导致的数据丢失、损坏或未经授权的访问、使用、泄露或修改,向甲方承担赔偿责任。赔偿总额不应超过乙方因该等事件直接遭受的、可证明的实际损失金额。9.4发生法律数据泄露事件时,若因甲方原因导致,甲方应在事件发生后[例如:十]个工作日内通知乙方;若非因甲方原因导致,甲方应在发现该等事件后立即通知乙方。双方应合作采取措施减轻损失,并根据本协议约定及适用法律法规履行通知义务。第十条协议期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[例如:一年]。有效期满前[例如:一个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[例如:一年],续展次数不限(或约定具体次数)。10.2任何一方可在协议有效期内,提前[例如:三十]日向另一方发出书面通知,通知中载明终止理由,经另一方同意后,本协议可提前终止。提前终止不影响通知发出方根据本协议已产生的权利和义务。10.3发生下列情形之一,守约方有权书面通知违约方终止本协议:(1)一方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后[例如:三十]日内未能纠正;(2)一方进入破产、清算、解散程序。10.4协议终止或提前解除,不影响终止或解除前已产生的权利和义务,包括保密义务、赔偿责任等。协议终止后,双方应按照第七条的约定处理法律数据的返还或删除。第十一条不可抗力11.1因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务时,该方应立即通知另一方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明。双方应根据事件影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。11.2因不可抗力事件导致本协议任何条款无法履行时,受影响方不承担违约责任。双方应尽最大努力克服不可抗力事件的影响。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择一项:一或二]种方式解决:(1)提交[指定仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)依法向[指定法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。12.2在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。第十三条法律适用13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中华人民共和国法律的管辖。第十四条其他14.1完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面的约定、谅解和承诺。14.2修订:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。14.3转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方根据本协议约定将其服务外包给第三方处理时,甲方应确保该第三方遵守不低于本协议标准的保密和安全义务,并就该第三方的违约行为向乙方承担连带责任。14.4通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式,通过本协议首页载明的地址、传真或电子邮件发送。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后[例如:三]日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[例如:十]日书面通知另一方。14.5可分割性:如果本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协
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