2026年食材溯源管理合同协议

2026年食材溯源管理合同协议甲方（采购商/平台方）：________________________地址：________________________________________法定代表人/授权代表：________________________联系方式：___________________________________乙方（供应商/生产者）：________________________地址：________________________________________法定代表人/授权代表：________________________联系方式：___________________________________根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就2026年度食材溯源管理事宜达成如下协议：第一条溯源范围与管理要求1.1本协议项下适用的食材为：____________________________________________________（明确具体食材种类、规格、等级等）。1.2溯源管理范围覆盖食材从生产端（如种植、养殖环节）至交付给甲方（或最终销售包装）的全过程。1.3核心溯源信息要素包括但不限于：（1）基础信息：产品名称、规格、生产/加工日期、保质期、批号、生产厂家/经营主体信息。（2）产地信息：产地地块/养殖场编号、地理位置坐标、土壤/水质信息（如适用）。（3）生产过程信息：种植记录（如播种、施肥、用药记录）、养殖记录（如饲喂、免疫记录）、关键操作日志（如采摘、屠宰、分割）、投入品（种子、肥料、农药、兽药、饲料等）使用记录及合格证明。（4）加工信息（如适用）：加工企业信息、加工日期、加工工艺关键节点控制记录、检验检疫信息。（5）运输与仓储信息：运输工具编号、运输路线、温湿度控制记录、仓储地点、仓储条件及温湿度监控记录。（6）质量检验信息：批次检验报告、农药残留/兽药残留/重金属等检测报告、符合性证明文件。（7）经营主体信息：涉及的所有环节经营主体的资质证明文件（如营业执照、生产许可证等）。1.4信息采集与录入：（1）乙方负责按照国家及行业相关标准，全面、准确、及时地采集本协议约定的溯源信息要素。（2）乙方须将采集到的溯源信息录入双方约定的溯源管理系统（或平台）。如甲方指定系统，乙方须确保信息及时、准确上传至该系统；如乙方使用自有系统但需对接甲方，须确保符合甲方数据接口规范。（3）信息录入应使用规范化的数据格式，并保证数据的完整性和可读性。1.5信息更新与维护：（1）乙方应确保溯源信息的实时更新，对于生产、加工、运输、仓储等环节发生的关键变更信息，须在规定时限内（例如：____小时内）完成更新。（2）乙方对所提供溯源信息的真实性、准确性和完整性承担全部责任，并建立内部审核机制，定期检查信息质量。1.6信息查询与共享：（1）甲方及其授权人员有权按照协议约定方式查询、核验乙方提供的食材溯源信息。（2）在法律法规要求、监管机构核查或双方另有书面约定的情况下，乙方应配合甲方或相关方进行溯源信息的共享，但有权向第三方提供前需获得甲方书面授权（或根据法律法规直接提供）。第二条溯源系统与技术平台2.1本协议项下溯源管理活动依托于________________________________________（明确溯源系统或平台名称及提供方）。双方同意共同维护该系统的正常运行和数据安全。2.2系统接入与维护：（1）甲方负责提供溯源系统（或平台）的访问接口、技术规范和使用指南，并确保系统的稳定运行。（2）乙方负责按照甲方要求及系统规范，完成其端的信息采集设备部署、系统对接调试，并承担其自有设备或系统的日常维护责任。（3）甲乙双方均有权要求对方配合解决系统运行中影响溯源功能的问题。系统升级维护工作由甲方负责，但需提前通知乙方并尽量减少对乙方正常运营的影响；涉及乙方数据结构或业务流程重大变更的，需经双方协商一致。2.3数据标准：双方承诺遵循国家及行业发布的关于食品安全追溯数据采集、交换、管理等相关标准和规范。2.4密码与安全：乙方应对其接入溯源系统的用户账号和密码负责，采取必要的安全措施保护账户安全，并根据甲方要求定期修改密码。双方应共同保障溯源系统及相关数据的安全，防止泄露、篡改或丢失。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：（1）有权对乙方提供的溯源信息进行审核，对信息质量提出要求。（2）有权根据协议约定，对乙方进行现场溯源管理情况的检查或抽查。（3）有权要求乙方对错误或缺失的溯源信息进行及时更正。（4）应向乙方提供必要的溯源系统使用培训和技术支持。（5）应按照本协议约定，及时向乙方支付相关费用。（6）应保护乙方通过本协议途径获悉的商业秘密。3.2乙方的权利与义务：（1）严格按照本协议第一条约定的范围、内容和时限要求，真实、准确、完整地采集、记录、维护和上传溯源信息。（2）负责建立和维护覆盖本协议约定溯源环节的信息记录制度，确保原始记录可追溯、可查询。（3）保证所提供溯源信息的真实性，如有虚假陈述，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。（4）积极配合甲方的信息核查、现场检查及监管部门的要求。（5）按时完成系统数据录入和更新工作，确保信息同步。（6）对其负责维护的系统或数据的安全负责，遵守甲方的安全管理制度。第四条费用与结算4.1与本协议项下食材溯源管理相关的费用包括但不限于：系统使用费、数据采集/审核服务费、年度服务费等，具体费用标准及计算方式约定如下：____________________________________________________（详细列明各项费用构成及标准）。4.2费用支付方式：甲方应于每月/每季度/每批次（或其他约定方式）结束后____日内，支付乙方当期应结算的费用。支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________4.3税费：因履行本协议而产生的各项税费，按中华人民共和国相关税收法律法规的规定，由____方承担。第五条合同期限5.1本协议有效期自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____年。5.2协议期满前____月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约协议。续约条件及内容由双方另行约定。第六条违约责任6.1若乙方未能按照本协议约定提供真实、准确、完整的溯源信息，或提供虚假信息，导致甲方或第三方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并可能被甲方暂停合作、解除协议。6.2若乙方未能按时完成系统接入、数据上传或信息更新，影响甲方溯源管理工作的正常开展，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情节严重程度处以罚款（罚款金额上限为____元）或要求扣减相应服务费用。6.3若甲方未能按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停提供服务或解除本协议。6.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。6.5因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供有效证明，协商解决协议后续事宜或终止协议。第七条不可抗力7.1不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如洪水、地震、台风）、战争、严重火灾、爆炸以及政府行为（如法律、法规的强制性规定修改）、流行病疫情等。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力影响，履行期限得以延长的，延迟期限不超过____日。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向____（选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地/指定仲裁委员会）人民法院提起诉讼或申请仲裁（如选择仲裁，需明确指定仲裁委员会的全称）。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于经营信息、技术信息、客户信息、价格政策、溯源系统数据等）承担保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规要求披露或为法律诉讼需要除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后____年。第十条合同的变更、解除与终止10.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。10.2除本协议另有约定外，发生下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后____日内仍未纠正的。（2）一方进入破产、清算或解散程序的。（3）因不可抗力导致协议目的无法实现的。10.3本协议在约定的有效期届满且未续约，或双方协商一致终止时自然终止。10.4协议终止或解除后，双方应在____日内完成以下工作：（1）乙方应向甲方提交最终的数据资料备份及移交清单。（2）双方清理并结清所有未了债务和费用。（3）涉及保密信息的，双方应按照约定或法律规定处理相关资料。第十一条通知与送达11.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。11.2通知在以下时间视为有效送达：（1）专人递送：在交付时视为送达。（2）挂号信：寄出后____日视为送达。（3）传真：发送成功后视为送达。（4）电子邮件：发出