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文档简介
商业数据安全合同2026年保护义务本合同由以下双方于______年______月______日签署:数据控制者(以下简称“控制者”):公司名称:________________________注册地址:________________________法定代表人/授权代表:___________联系方式:________________________数据处理者(以下简称“处理器”):公司名称:________________________注册地址:________________________法定代表人/授权代表:___________联系方式:________________________鉴于:1.控制者因业务需要,希望委托处理器处理其控制的商业数据(以下简称“数据”),包括但不限于个人信息和敏感商业信息;2.处理器具备处理数据所需的设施、技术和专业知识,并承诺依据本合同及适用的数据保护法律法规,履行数据处理的安全保护义务;3.双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就数据处理及安全保护事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义1.1数据:指由控制者控制,或能够识别或可识别特定自然人的个人数据,以及未识别特定自然人的个人数据以外的商业秘密、经营信息等敏感商业数据。1.2处理:指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等任何操作。1.3控制器:指决定处理目的和方式的主体。1.4处理器:指为控制者处理数据,并受控制者委托执行处理活动的主体。1.5安全措施:指为保护数据安全所采取的技术性、管理性和操作性的安全措施。1.6数据泄露:指未经授权的访问、披露、丢失、篡改或破坏数据的事件。1.7适用法律法规:指在数据处理活动发生时,适用于数据保护的法律、法规和规章,包括但不限于中国的《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》,以及欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)、美国的《加州消费者隐私法案》(CCPA)等(视数据所在地和传输目的地而定)。第二条处理目的和方式2.1处理器仅能根据控制者的明确指令以及本合同的约定,处理数据。2.2处理的目的限于:________________________(请根据实际情况填写具体处理目的,例如:客户关系管理、市场分析、内部运营支持等)。2.3处理方式限于:________________________(请根据实际情况填写具体处理方式,例如:存储、查询、分析、报告、传输给第三方等)。2.4处理器不得超出控制者授权的范围处理数据,不得将数据用于本合同约定的目的之外的其他任何目的。第三条处理器的保护义务3.1一般安全义务:3.1.1处理器应按照适用法律法规的要求以及本合同约定的标准,采取充分、适当的技术性、管理性和操作性的安全措施,确保数据的安全,防止数据泄露、丢失、篡改或未经授权的访问、使用或披露。3.1.2处理器应建立、实施并保持有效的数据安全管理体系,该体系应至少满足以下要求:a.根据最小权限原则,确保只有经授权人员才能访问数据,并按其职责分配相应的访问权限;b.对所有访问数据的操作进行记录和监控,并保留必要的审计日志;c.对存储数据的系统和设备采取加密措施,确保数据在传输和静止状态下的机密性和完整性;d.定期进行安全风险评估和脆弱性扫描,并及时采取补救措施;e.建立数据备份和灾难恢复机制,确保在发生意外情况时能够恢复数据;f.制定并演练数据安全事件应急预案,以有效应对数据泄露等安全事件;g.对接触数据的员工进行必要的数据保护法律法规和安全意识培训,并签订保密协议;h.对其聘用的第三方服务提供者进行安全评估和管理,确保其处理数据的行为符合本合同的要求;i.定期审查和更新其数据安全策略和实践,以应对新的威胁和法律法规要求。3.1.3处理器应确保其安全措施符合业界最佳实践,并持续进行改进。3.1.4处理器应建立内部流程,以识别、评估和响应与数据安全相关的风险。3.2数据安全治理:3.2.1处理器应指定一名联络人,负责处理控制者关于数据安全事宜的沟通和协调。3.2.2处理器应确保其处理活动符合控制者的指示,并遵守适用的数据保护法律法规。3.2.3处理器应定期(至少每年一次)对其数据安全实践进行内部评估或聘请第三方进行独立审计,并将评估或审计报告提交给控制者。3.3数据泄露通知:3.3.1处理器在发现或合理怀疑发生数据泄露事件时,应立即采取补救措施,防止损害的扩大,并第一时间通知控制者。3.3.2处理器通知控制者的内容应包括但不限于:泄露事件发生的时间、地点和方式;涉及的数据种类、数量和范围;已采取或拟采取的补救措施;泄露可能造成的风险;以及根据适用法律法规需要向监管机构或数据主体报告的事项等。3.3.3根据适用法律法规的要求,处理器应在法律规定的时限内(例如GDPR规定72小时内)向相关监管机构报告重大数据泄露事件。3.4协助履行数据主体权利:3.4.1控制者根据适用法律法规向处理器提出履行数据主体权利请求的(例如访问权、更正权、删除权、可携带权),处理器应积极配合控制者,在其技术能力范围内,及时、准确地完成相关处理工作。3.5数据返还或销毁:3.5.1在本合同终止时,或控制者要求时,处理器应根据控制者的指示,在完成所有必要的工作后,将处理过的数据全部返还给控制者,或以控制者指定的方式安全销毁数据。3.5.2处理器应向控制者提供数据销毁的证明文件。3.6合规性证明:3.6.1应控制者的合理要求,处理器应在合理的时间内提供其履行本合同约定的保护义务的证据,包括但不限于:安全策略文档、风险评估报告、安全事件记录、员工培训记录、认证证书复印件等。第四条数据控制者的权利与义务4.1控制者有权监督处理器的数据处理活动,并要求处理器提供与本合同履行相关的信息。4.2控制者应确保其提供给处理器的数据是准确、完整的,并及时更新。4.3控制者应按照本合同约定,向处理器提供清晰的指令和必要的支持,以便处理器正确处理数据。4.4控制者应遵守适用法律法规关于数据保护的要求,并对其控制的数据的最终安全负责。第五条数据传输5.1未经控制者事先书面同意,处理器不得将数据传输至本合同约定目的之外的地区或提供给第三方。5.2若需将数据传输至中华人民共和国境外,处理器应确保该接收地提供与中华人民共和国具有相当的数据保护水平,或已采取有效的保护措施(如标准合同条款、充分性认定等),并事先将传输方案报控制者审核。第六条计费与支付6.1处理数据的费用按照双方另行协商确定的价目表执行,或根据处理的数据量、处理时长等因素计算。6.2费用支付方式为:________________________(请根据实际情况填写,例如:银行转账、在线支付等)。6.3控制者应按照约定按时足额支付费用。第七条合同期限7.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司印章(或合同专用章)之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日至______年______月______日止。7.2合同期满前______日,如双方均有意续约,应另行协商签订续约合同。7.3如合同期限届满未续签,本合同自动终止,处理器应按照本合同第三条第3.5款的规定处理数据。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。8.2若处理器未能履行其数据保护义务,导致数据泄露、丢失、被篡改或滥用,给控制者造成损失的,处理器应承担赔偿责任。赔偿金额应足以弥补控制者因此遭受的直接损失。8.3若控制者未能履行其义务,导致处理器违反法律法规或本合同约定,处理器亦应承担相应的责任。8.4任何一方违反保密义务的,应承担相应的法律责任。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本合同义务的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明。9.2不可抗力影响期间,受影响方可以暂停履行受不可抗力影响的合同义务,但不承担违约责任。不可抗力消除后,应尽快恢复履行合同义务。第十条法律适用与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向______人民法院提起诉讼(或选择仲裁,例如:提交______仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁)。第十一条其他11.1本合同是双方关于数据处理安全保护事宜的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。11.2对本合同的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字并加盖公司印
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