工程机械租赁合同范本与注意事项

工程机械租赁合同范本与注意事项在工程建设、矿山开采等领域，工程机械租赁因灵活降低成本、提高设备利用率的优势被广泛应用。一份严谨规范的租赁合同，既是明确双方权利义务的“契约绳”，也是纠纷发生时的“保护伞”。本文结合行业实践，梳理租赁合同核心条款范本，并从法律合规、风险防控角度解析关键注意事项，助力承租方与出租方筑牢合作基础。一、工程机械租赁合同核心条款（范本参考）（一）合同主体与租赁设备信息1.合同双方：需明确出租方（甲方）与承租方（乙方）的全称、住所地、法定代表人（或授权代表）及联系方式。若出租方为个体经营者，需注明身份证号（实际合同中按真实信息填写，避免虚构）；若为企业，需核对营业执照经营范围包含“工程机械租赁”或相关业务。2.租赁设备详情：设备名称、型号、规格、数量：例如“三一重工SY215C挖掘机1台，整机编号XXX，发动机号XXX”（实际编号按设备铭牌填写，示例中简化处理）。设备现状：需注明设备已运行时长、外观损伤、性能缺陷（如“设备外观无重大破损，发动机启动正常，液压系统无泄漏，但履带磨损度为XX%”），建议附设备现状照片或验收单作为合同附件。（二）租赁期限与租金支付1.租赁期限：采用“起止日期+计租方式”表述，例如“租赁期限自2024年X月X日起至2024年X月X日止；若项目延期，乙方需提前15日书面申请续租，续租租金按原标准的XX%（或协商价）执行”。2.租金及支付：租金标准：明确“月租金XX元（含税/不含税），按实际使用天数计租的，日租金=月租金÷30天”。支付方式：“乙方应于每月X日前支付上月租金，付款至甲方指定账户（开户行：XXX，账号：XXX）；逾期支付的，每逾期1日按未付金额的XX‰支付违约金”。（三）双方权利义务1.出租方（甲方）义务确保设备具备合法产权，无抵押、查封等权利瑕疵；交付设备时提供《特种设备使用登记证》（如挖掘机、塔吊等）、设备操作手册、维修保养记录；按合同约定提供维修、保养服务（或明确“维修保养由乙方负责，甲方提供技术支持”，需根据协商结果约定）。2.承租方（乙方）义务按设备操作规范使用，不得转租、抵押、改装设备；承担设备使用期间的燃油费、日常维护费（除非合同约定由甲方承担）；妥善保管设备，因乙方原因导致设备损坏、丢失的，需按市场价赔偿或修复至原状。（四）维修与保养责任日常保养（如清洁、润滑、紧固）由乙方负责，费用自理；设备故障维修：若因设备自身质量问题（非乙方操作不当），甲方应在接到通知后XX小时内到场维修（偏远地区可延长至XX小时），维修期间租金按实际停机天数扣除；若因乙方操作不当导致故障，乙方承担维修费用，且维修期间租金正常计付。（五）违约责任1.甲方违约：若甲方未按时交付设备、设备存在重大质量问题无法使用，乙方有权解除合同，甲方需退还已收租金，并按合同总租金的XX%支付违约金。2.乙方违约：若乙方逾期支付租金超过XX日，甲方有权停机并解除合同，乙方需支付拖欠租金及违约金，且设备返还前的租金仍需按日计付。（六）争议解决与其他条款争议解决：“本合同履行中发生争议，双方协商不成的，提交甲方/乙方住所地有管辖权的人民法院诉讼解决（或约定仲裁机构，如‘提交XX仲裁委员会仲裁’）”。其他：合同生效条件（如“自双方签字盖章且乙方支付首月租金后生效”）、通知方式（“本合同项下通知以书面送达或微信/邮件确认为准”）、保密条款（“双方对设备技术参数、商业信息负有保密义务”）等。二、租赁合同签订与履行注意事项（一）签订前：资质与设备核查1.出租方资质审查：企业需核查营业执照、《特种设备生产许可证》（若涉及特种设备制造、改造）、《特种设备经营许可证》；个体经营者需确认其具备设备操作资格（如挖掘机操作证）或可提供合格操作员。要求出租方提供设备购买发票、产权证明，避免租赁到“抵押设备”或“盗抢设备”。2.设备状况核查：现场查验设备铭牌、编号与合同约定是否一致，拍摄设备外观、驾驶室、发动机舱、履带/轮胎等关键部位照片，作为合同附件；试运行设备，检查启动性能、液压系统、制动系统等，留存试运行视频或验收单（注明“设备运行正常，无异常噪音/漏油”等）。（二）签订时：条款细节把控1.租金与支付细节：明确租金是否含税，若含税需注明税率（如“增值税税率13%”）；若不含税，需约定“乙方需另行支付税金”的比例或方式。逾期支付的违约金比例不宜过高（司法实践中超过LPR四倍可能被调减），建议按“日万分之五至万分之十”约定，或参考同期LPR上浮50%-100%。2.违约责任量化：避免“违约方承担一切损失”的模糊表述，需明确损失范围（如“包括但不限于设备维修费用、停运损失、律师费、诉讼费”）；约定设备损坏的赔偿标准：“按设备重置价的XX%赔偿”或“以第三方评估机构定损为准”。（三）履行中：风险防控与合规1.设备保险与安全：要求甲方为设备投保“工程机械综合险”（含盗抢险、第三者责任险），保险费用可约定由甲方承担或双方分担；乙方操作人员需持证上岗（如挖掘机操作证、塔吊司机证），严禁酒后、无证操作，否则乙方承担全部事故责任。2.合规性要求：若租赁设备为“国三”及以下排放标准，需确认项目所在地环保政策允许使用（部分地区已禁止“国三”设备入场）；特种设备（如塔吊、施工电梯）需定期进行年检，甲方需提供最新年检报告。（四）合同变更与证据留存若项目工期调整、租金变更，需签订书面补充协议，注明“本补充协议与原合同不一致的，以本协议为准”；日常沟通（如设备维修通知、租金催款）需通过微信、邮件或书面函件，并要求对方确认，留存聊天记录、邮件截图、签收单等证据。三、附则：范本使用提示本文提供的合同范本为参考框架，实际签订时需根据项目类型（如建筑工程、矿山工程）、设备特性（如特种设备、普通机械）及双方协商结果