2026年办公活动策划合同协议

2026年办公活动策划合同协议甲方（委托方）：[公司全称]地址：[公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[统一社会信用代码]乙方（策划方）：[公司全称/个人姓名]地址：[公司地址/个人地址]法定代表人/负责人/个人：[姓名]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码/身份证号：[统一社会信用代码/身份证号]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就2026年办公活动策划服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条合作内容与活动概述甲乙双方同意就甲方拟于2026年举办的办公活动进行策划服务合作。乙方将根据甲方需求，提供专业的活动策划服务。活动暂定名为[活动名称]，预计举办时间为2026年[月份]至[月份]期间，地点初步定于[地点类型或区域]，主要参与人员为甲方员工[数量]人左右。活动目的主要包括[例如：增强团队凝聚力、庆祝年度业绩、提升员工福利等]。乙方提供的策划服务具体内容包括但不限于：活动主题创意构思与方案设计；撰写详细的活动策划方案（涵盖活动流程、时间安排、场地布置建议、物料需求、人员分工、预算规划、风险评估等）；推荐并协助甲方筛选活动场地、搭建、演艺人员、餐饮、礼品供应商等；根据甲方确认的方案，提供活动前、中、后期的执行协调与指导建议（具体执行细节可另行协商签订执行合同）；对活动效果进行初步评估并撰写总结报告。第二条合作方式与工作计划双方合作模式为策划服务。乙方将按照合同约定及甲方要求，分阶段完成策划工作。工作计划初步安排如下：1.需求沟通与方案启动阶段：自本合同生效之日起[XX]日内，甲乙双方进行深入沟通，明确活动需求，乙方开始进行前期调研与创意构思。2.方案初稿提交与修改阶段：自需求沟通完成之日起[XX]日内，乙方提交活动策划方案初稿，甲方在收到初稿后[XX]日内提出书面反馈意见，乙方根据甲方意见进行修改，并可在协商一致的前提下进行多轮修改，直至方案最终确定。3.方案定稿与确认阶段：乙方根据最终反馈完成方案定稿，并提交甲方确认。甲方应在收到定稿后[XX]日内予以书面确认或提出最终修改意见。4.预算确认阶段：方案确定后[XX]日内，乙方提供详细的费用预算，甲方在[XX]日内确认。5.执行支持阶段（如需）：根据甲方要求，在活动筹备及执行期间，乙方提供必要的现场指导或协调支持。双方指定联系人分别为：甲方[姓名]，联系电话[电话号码]；乙方[姓名]，联系电话[电话号码]。日常沟通通过电话、电子邮件等方式进行，重要事项需通过书面形式确认。第三条费用与支付方式乙方提供本合同项下的策划服务，收取策划服务费共计人民币[金额]元（大写：[金额大写]元整），该费用[含/不含]增值税。费用包含[例如：方案设计费、前期调研费等，如不含税请注明]。甲方应按照以下方式和时间节点向乙方支付策划服务费：1.预付款：本合同签订后[XX]日内，甲方向乙方支付策划服务费总额的[XX]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]元整）。2.进度款：乙方提交经甲方确认的活动策划方案定稿及详细预算后[XX]日内，甲方向乙方支付策划服务费总额的[XX]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]元整）。3.尾款：活动成功举办后[或活动结束后XX日内]，经甲方确认活动效果及结算无误后[XX]日内，甲方向乙方支付剩余策划服务费总额的[XX]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]元整）。甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]乙方在收到每笔款项后，应向甲方开具等额、合法的发票（发票类型：[增值税专用发票/普通发票]）。甲方有权根据乙方提供的发票进行付款。第四条双方权利与义务甲方的权利与义务：1.有权要求乙方按照合同约定提供专业、创新的策划服务。2.应及时、全面地向乙方提供与活动策划相关的背景资料、需求文件及必要支持。3.应按照合同约定按时足额支付策划服务费。4.有权对乙方提交的策划方案进行审阅，并提出书面修改意见。合理意见的采纳是乙方继续工作的前提。5.应对乙方在合作过程中所获知的甲方商业秘密承担保密义务。6.应积极配合乙方完成方案确认、预算审核等关键节点工作。7.有权监督乙方的工作过程，但不得无故干涉乙方的正常策划活动。8.活动最终效果的评价权。乙方的权利与义务：1.有权按照合同约定收取策划服务费。2.应勤勉尽责，运用专业知识和技能，为甲方提供高质量的活动策划方案。3.应保证提交的策划方案具有原创性，符合国家法律法规及社会公德，并符合甲方企业文化和形象要求。4.应按照合同约定的时间节点和内容要求，提交各阶段工作成果（方案、预算等）。5.应对在合作过程中了解的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务。6.在提供执行支持（如涉及）时，应积极协调各方资源，确保活动策划方案的有效落地。7.有权要求甲方按照合同约定支付策划服务费。第五条知识产权归属乙方为履行本合同而创作的具体策划方案（包括但不限于活动主题创意、流程设计、物料规划、文案撰写等）的知识产权，自甲方付清全部策划服务费之日起，归甲方所有。甲方有权将该策划方案用于本公司的内部活动及相关宣传。乙方保留在未披露甲方信息的前提下，将本合同项下的策划思路、经验用于其他非甲方项目参考或作为个人/公司案例进行展示的权利。任何一方不得擅自将对方的商业秘密用于合同约定以外的目的。第六条保密条款甲乙双方确认，在合作过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的任何商业秘密、技术信息、经营数据、客户资料、未公开的经营策略、活动方案细节等（统称“保密信息”），无论其形式是书面、口头、电子或其他形式，均构成商业秘密。接收方同意：1.对保密信息予以严格保密，采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度进行保护。2.仅将保密信息用于本合同目的，不得为任何其他目的使用或披露。3.未经披露方事先书面同意，不得向任何第三方泄露保密信息，但根据法律法规或有权机关要求披露的除外。4.本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效期限为自保密信息知晓之日起[例如：三]年，或自合同终止之日起[例如：三]年。第七条违约责任1.若甲方未能按照本合同第三条约定的期限和金额支付策划服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之X]向乙方支付违约金。逾期超过[XX]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部策划服务费，并赔偿因此给乙方造成的损失。2.若乙方未能按照本合同第二条约定的期限交付关键阶段的工作成果（如经甲方确认的最终策划方案），每逾期一日，应按合同总策划服务费的[千分之X]向甲方支付违约金。逾期超过[XX]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部策划服务费，并赔偿因此给甲方造成的损失。但如逾期是由于甲方原因或不可抗力所致，则违约责任由责任方承担。3.任何一方违反本合同第五条、第六条关于知识产权、保密的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。4.双方任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力任何一方由于不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等）导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。遇有不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第九条合同解除条件1.经甲乙双方协商一致，可以解除本合同。2.因不可抗力致使本合同目的无法实现的，任一方有权解除合同。3.一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[XX]日内仍未纠正，或违约行为导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同。合同解除后，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用，双方各自承担因其违约行为造成的损失。4.本合同解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于已产生费用的结算、保密信息的返还或销毁等。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条合同生效与期限本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。本合同有效期为自本合同生效之日起至乙方完成本合同约定的策划服务主要工作内容并交付最终成果之日止。但甲方支付尾款及乙方获取全部策划服务费的权利义务在本合同终止后[XX]日内仍可继续行使和履行。第十二条通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[XX]日书面通知对方。所有按照本合同载明的地址、联系人发送的书面通知、文件等，均视为有效送达。通过邮寄方式送达的，挂号信发出后[XX]日视为送达；通过电子邮件方式送达的，发出之日起视为送达。第十三条其他约定1.本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整