2026年广告投放预算管理协议

2026年广告投放预算管理协议甲方：[甲方公司全称]，地址：[甲方地址]，法定代表人：[姓名]。乙方：[乙方公司全称]，地址：[乙方地址]，法定代表人：[姓名]。鉴于甲方希望在未来一年内开展广告投放活动以推广其产品或服务，并希望对相关费用进行预算管理；乙方拥有广告策划、创意、购买、监测及管理的能力和资源，愿意为甲方提供相关服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条定义与解释1.1本协议项下的“广告投放预算”指甲方授权乙方在2026年度内，为执行广告投放计划、购买广告媒介资源、以及相关的策划、创意、执行、监测、优化等服务所产生的全部费用总额。具体预算额度和分配以双方另行签署的预算明细文件为准。1.2“预算周期”指甲方与乙方在本协议项下的预算管理周期为2026年1月1日至2026年12月31日。1.3“广告活动”指在本协议下计划执行的所有线上及/或线下广告投放活动。1.4“可接受范围”指预算允许的开支类型和标准，包括但不限于媒介采购费、创意制作费、数据服务费、技术支持费、人员成本（如乙方项目团队成员为执行本协议而发生的合理费用）等。具体标准和范围由双方另行确认。1.5“服务费”（如有）指甲方需向乙方支付的与广告服务直接相关的费用。如本协议约定的总预算额度不包含乙方的服务费，则甲方需根据双方另行约定的收费标准，在预算执行过程中或结束后向乙方支付服务费。第二条预算总额与批准2.1甲乙双方同意，甲方授权乙方的2026年度广告投放总预算额度为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。2.2上述总预算额度需经甲方[具体部门，如市场部/管理层]批准后方可生效。甲方应在收到乙方提交的预算总额批准申请后[具体天数，如15个工作日]内完成审批。2.3乙方应根据甲方市场目标和策略，在获得甲方初步确认后，将总预算额度细化到具体的广告活动、媒介渠道、时间节点等，并形成详细的预算执行计划，提交甲方审核。第三条预算管理与审批权限3.1乙方负责根据批准的预算执行计划进行广告投放及相关服务的组织和执行。3.2乙方应建立内部预算管理制度，确保各项支出严格控制在批准的预算范围内。3.3支出审批：*低于人民币[金额A]元的支出，由乙方[职位B，如客户经理]审批确认后执行。*介于人民币[金额A]元（含）至人民币[金额C]元（不含）的支出，需经甲方[职位D，如市场经理/总监]签字确认后方可执行。*高于人民币[金额C]元的支出，需经甲方[职位E，如市场总监/副总裁]或双方共同指定的预算审批人签字确认后方可执行。*任何预算外或预算调整的支出，均需按照本协议第四条规定的预算调整机制执行。3.4乙方应在每次支出发生前，对相关费用是否符合预算及审批权限进行内部审核。第四条预算执行与监控4.1乙方承诺将严格按照批准的预算计划和甲方确认的预算执行计划执行广告投放活动。4.2乙方应定期（例如每月）向甲方提交预算执行报告。报告内容应包括但不限于：当期实际总支出及与预算的对比（超支/结余金额及百分比）、各广告活动/媒介渠道的支出明细、已购买媒介资源清单、相关发票及凭证副本、关键绩效指标（KPI）表现简述等。4.3乙方应确保甲方能够通过约定的方式（如电子邮件、线上报告系统等）及时获取预算执行报告及相关资料。4.4乙方应在预算执行过程中，对支出情况及可能出现的预算偏差保持甲方知情，并在预计可能发生预算超支时，提前[具体天数，如3个工作日]向甲方通报原因及建议方案。4.5甲方有权随时要求乙方提供预算执行情况的详细说明或额外报告。第五条费用报销与结算5.1乙方应在每次费用支付前，向甲方提供符合要求的费用报销申请，并附上完整的、合规的发票及原始凭证副本。所附发票及凭证应能清晰反映费用内容、金额、日期及与广告活动的关联性。5.2甲方应在收到乙方提交的费用报销申请及相关资料后，按照本协议第三条规定的审批权限和流程进行审核。审核通过的报销申请，甲方应在[具体天数，如30个工作日]内支付款项。5.3付款条件：甲方支付乙方费用应以下列条件同时满足为准：（1）费用支出已发生且符合本协议约定；（2）乙方已提供符合要求的费用报销申请及完整合规的发票及凭证；（3）相关费用已获得甲方按照本协议约定的审批。5.4预算超支处理：对于未经本协议第三条或第四条规定的流程批准而发生的预算超支，甲方有权拒付相关费用。对于需要追加预算以覆盖预算超支的部分，乙方应提交正式的预算调整申请，经双方协商一致并按照本协议第四条规定的预算调整机制获得批准后，甲方方可支付。第六条绩效衡量与预算关联6.1双方同意，本协议项下的广告活动效果将通过以下关键绩效指标（KPI）进行衡量：[列举具体的KPI，如CPA、ROAS、CTR、品牌知名度调研数据等]。6.2乙方应负责监测和报告上述KPI的表现，并定期（例如每月）向甲方汇报。预算的后续分配和调整将综合考虑历史绩效表现、市场环境变化及甲方新的战略需求，具体规则由双方另行协商确定。第七条双方责任与义务7.1甲方责任：*向乙方提供清晰的市场推广目标、广告策略及核心信息。*按照本协议约定及时批准预算、预算调整申请及费用报销申请。*按时支付经批准的费用。*提供必要的市场反馈和决策支持，协助乙方优化广告活动。*保证其提供的付款账户信息准确无误。7.2乙方责任：*根据甲方要求和市场情况，制定专业的广告策划方案和预算执行计划。*严格遵守本协议关于预算管理、审批权限和支出的各项规定。*确保所有支出均用于本协议约定的广告投放及相关服务，并符合可接受范围。*定期、准确、完整地向甲方提交预算执行报告及相关资料。*在预算范围内，高效、专业地完成广告投放、监测、优化等服务工作。*对预算执行过程中的潜在风险进行识别和提示。*负责管理其在执行本协议过程中发生的各项支出，并确保其合理性。*妥善保管所有与预算执行相关的文件和记录，以备甲方查阅。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签署前已知晓或在本协议履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于对方的经营信息、财务信息、客户信息、广告策略、预算额度及结构、媒介价格等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或因履行本协议而获知的对方商业秘密。本保密义务不因本协议的终止而失效。第九条协议期限与终止9.1本协议有效期为自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起，至2026年12月31日止。9.2协议期满后，如双方均有意继续合作，应在协议期满前[具体天数，如30天]内协商续签事宜。若双方未就续签达成一致，本协议到期自动终止。9.3在协议有效期内，如发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方终止本协议：（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，如15个工作日]仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算或解散程序的。9.4协议终止时，乙方应向甲方提交最终的项目结算报告及所有相关资料。对于协议终止前已发生但尚未结算的费用，双方应在协议终止后[具体天数，如30个工作日]内按照本协议第五条的约定进行结算。尚未用完的预付款项（如有），在扣除乙方已完成服务对应的价值后，由甲方予以退还。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/指定的仲裁委员会，如中国国际经济贸易仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十一条法律适用与通知11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。11.2本协议所有通知均应以书面形式按本协议首页所列地址、传真号码或电子邮件地址送达。以邮寄方式发出的通知，挂号信发出后[具体天数，如3个工作日]视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，发出时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如7天]书面通知对方。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、