2026年抽奖环节年会合同

2026年抽奖环节年会合同甲方（委托方）：[公司全称]地址：[公司注册地址]法定代表人：[法定代表人姓名]乙方（执行方/服务方）：[可以是内部部门名称或外部服务商全称]地址：[乙方地址]法定代表人/负责人：[负责人姓名]鉴于甲方拟于2026年举办公司年会，并计划设置抽奖环节以增强员工参与感和归属感；乙方具备相关活动策划与执行经验，愿意承接该抽奖环节的服务工作。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条活动名称与目的1.1活动名称：2026年公司年会抽奖环节。1.2活动目的：通过抽奖形式，丰富年会内容，提升员工满意度，营造欢乐祥和的节日氛围，表彰优秀员工。第二条活动时间与地点2.1活动时间：2026年[具体日期]年会正式流程中的[具体时间段]，以年会最终确认流程为准。2.2活动地点：[年会举办地点详细地址]。第三条参与资格3.1参与范围：本次抽奖活动面向[所有在职员工/服务满X年的员工/部门代表等，请具体说明]。3.2参与条件：参与者需[现场参与年会并签到/完成年会前指定的线上互动任务/佩戴年会统一证件等，请具体说明]，满足上述条件即可获得参与抽奖资格。3.3排除资格：[已离职员工/未遵守年会签到纪律的员工/不符合特定条件的员工等，请具体说明]不具备参与本次抽奖的资格。第四条奖品设置4.1奖品清单：本次抽奖活动设置奖品共[具体数量]项，具体奖品如下：(1)一等奖：[奖品名称]×[数量]件，单件价值约为[金额]元。(2)二等奖：[奖品名称]×[数量]件，单件价值约为[金额]元。(3)三等奖：[奖品名称]×[数量]件，单件价值约为[金额]元。(4)幸运奖：[奖品名称]×[数量]件，单件价值约为[金额]元。(5)[如有其他奖项，请继续列出]。4.2奖品形式：以上奖品以[实物/电子代金券/旅游产品等形式，请具体说明]形式提供。4.3奖品发放：中奖奖品将通过[现场发放/邮寄方式送达/由员工在年会后到指定地点领取等方式，请具体说明]发放给中奖者。第五条抽奖规则5.1抽奖方式：本次抽奖采用[线上系统生成随机数/现场摇号机/抽奖箱抽签等方式，请具体说明]的方式产生中奖结果。5.2抽奖流程：(1)资格审核：活动开始前，由[甲方指定部门/乙方]对参与者的资格进行审核确认。(2)参与方式：符合条件的员工通过[现场领取抽奖券/系统自动匹配/其他方式，请具体说明]获得参与抽奖资格。(3)抽奖环节：在年会流程安排的指定时间，由[主持人/指定人员/系统自动]主持抽奖过程。(4)结果产生与核对：根据所选方式产生中奖号码/名单，并进行[现场公示/系统展示/多方核对等方式，请具体说明]，确保结果准确无误。(5)结果公布：在年会上或通过[公司内部通知/指定平台等方式，请具体说明]正式公布中奖结果。(6)中奖确认：公布结果后，[甲方指定部门/乙方]负责联系中奖者进行信息核对和领奖事宜。5.3参与限制：每位员工/每个部门[只能参与一次/最多参与两次等，请具体说明]，单次抽奖[不允许重复中奖，若中奖则按排名或价值较低的奖项处理]。5.4特殊情况处理：如出现中奖号码重复、抽奖系统故障、指定奖品无法获得等特殊情况，由双方协商确定处理方案，优先保障活动的公平性和员工满意度。第六条抽奖工具/系统6.1如采用线上抽奖系统，由[甲方提供/乙方提供]，确保系统在活动期间稳定运行，数据安全可靠。乙方负责系统的操作与维护。6.2如采用实体抽奖箱等工具，由[甲方准备/乙方准备]，确保工具完好可用，符合抽奖要求。第七条双方权利与义务7.1甲方权利与义务：(1)拥有对本次抽奖活动的最终解释权。(2)负责提供年会活动所需的场地、基本设备支持（非抽奖专用设备），并确保符合活动要求。(3)按照本合同第五条约定，提供参与人员名单（如有需要），并确保名单信息的准确性。(4)按时足额向乙方支付本合同约定的服务费用。(5)提供必要的奖品支持，确保奖品在约定时间到位。(6)配合乙方进行活动的前期宣传、氛围布置（如需）以及现场流程的衔接。(7)监督抽奖活动的执行过程，确保其公平、公正、公开进行。(8)确保抽奖活动符合国家有关法律法规及公司内部规章制度，特别是关于奖品税务处理的规定。7.2乙方权利与义务：(1)根据本合同约定，负责抽奖活动的具体策划、组织与执行工作。(2)提前准备好抽奖所需的工具、系统账号、抽奖券（如需）等，并确保其处于可用状态。(3)严格按照本合同第五条约定的规则、流程和时间节点执行抽奖活动。(4)确保抽奖过程的透明度，对关键环节进行记录（如需），并配合甲方进行监督。(5)负责产生中奖结果，并进行公示，同时负责与中奖者进行必要的联系和信息核实。(6)配合甲方完成中奖奖品的交接或发放事宜。(7)如使用线上系统或设备，负责其操作、现场技术支持及数据备份工作。(8)对在活动中获悉的甲方及员工相关信息（特别是联系方式、参与资格等）承担保密义务，未经甲方同意不得泄露给任何无关第三方。(9)活动结束后，向甲方提交活动执行总结报告，内容包括但不限于活动流程回顾、参与情况、中奖名单、现场照片等。第八条费用与支付8.1乙方为执行本次抽奖环节服务，收取服务费用共计人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。8.2费用构成（可选，可在此处说明或另附说明）：包括但不限于[系统使用费（如适用）/奖品代购服务费（如适用）/现场执行人员成本/税费等]。8.3支付方式：甲方通过[银行转账/支票等方式，请具体说明]支付给乙方。8.4支付时间：(1)合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款）。(2)抽奖活动圆满结束，且乙方提交完整活动报告后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余服务费用[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为尾款）。8.5乙方应在收到款项后提供等额有效发票。第九条验收与违约9.1验收：乙方完成抽奖活动后，甲方将根据本合同约定内容及活动实际执行情况对服务进行验收。如有异议，应在收到乙方提交的活动报告后[具体天数]日内提出，双方友好协商解决；无异议则视为验收合格。9.2违约责任：(1)若乙方未能按本合同约定的时间和规则完成抽奖活动，或活动执行过程中出现明显不公、违规行为，影响活动效果和声誉，甲方有权要求乙方立即整改，并可根据情况要求乙方退还部分或全部已支付的服务费用，由此造成的损失由乙方承担。(2)若甲方未能按时支付本合同约定的服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[百分比]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。(3)任何一方违反本合同的保密条款，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。(4)因一方违约导致本合同无法继续履行或造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、严重疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致本合同无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同。第十一条争议解决11.1因本合同的订立、履行、解释、终止等发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条保密条款12.1甲乙双方对于因签署和履行本合同而了解或接触到的对方的商业秘密（包括但不限于本合同内容、活动方案、员工名单、财务信息、技术秘密等）负有保密义务。12.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。12.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[具体年限，如三年或五年]年。第十三条合同生效与终止13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。13.2本合同在以下条件满足时终止：(1)2026年公司年会抽奖环节圆满结束。(2)双方就所有费用（包括但不限于服务费、税费、发票等）结清完毕。(3)双方在本合同中约定的其他终止条件。13.3合同终止后，双方应本着友好合作的原则，完成未尽事宜，如费用结算、资料归档、保密义务的继续履行等。第十四条其他14.1本合同构成双方关于本合同标的的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解