2026年档案托管保管合同

2026年档案托管保管合同合同编号：[填写合同编号]甲方（档案所有方/委托方）：[填写甲方全称]法定代表人/负责人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写甲方地址]联系电话：[填写甲方联系电话]统一社会信用代码/身份证号码：[填写相关号码]乙方（档案托管保管方/受托方）：[填写乙方全称]法定代表人/负责人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写乙方地址]联系电话：[填写乙方联系电话]统一社会信用代码/身份证号码：[填写相关号码]根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方向乙方委托保管档案事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与解释1.1本合同所称“档案”是指甲方所有或管理的，具有保存价值的各类文件材料，包括但不限于纸质文件、电子文件、音视频资料、照片、图纸、印章、证照及其他载有信息的载体。1.2“保管期限”是指乙方根据本合同约定，对甲方移交的档案承担保管责任的起止时间，具体期限为自本合同生效之日起至[填写具体年月日]止。1.3“档案托管”是指甲方将档案移交乙方进行接收、整理（若约定）、保管、并提供查阅、利用（若约定）等服务的行为。1.4“档案保管”是指乙方对接收的档案承担安全存储、保护、维护、防止丢失、损坏、泄密等责任的行为。第二条合同标的与范围2.1甲乙双方同意，甲方将其拥有的[填写档案具体描述，如：XX项目全部档案]（以下简称“委托档案”）移交乙方进行保管。2.2乙方提供的服务范围包括：(1)接收甲方移交的委托档案，进行清点、验收；(2)根据甲方要求，对委托档案进行分类、编目、立卷等整理服务；(3)为委托档案提供符合国家标准的库房环境，包括但不限于温度、湿度控制，防火、防虫、防潮、防盗、防光、防磁等措施；(4)采取严格的安全措施，包括但不限于门禁管理、视频监控、定期巡逻等，确保档案实体安全；(5)建立并执行严格的档案出入库管理制度，记录档案的借阅、归还情况；(6)定期对档案进行盘点，并向甲方提供盘点报告；(7)在符合法律法规及保密约定的前提下，为甲方提供档案查阅、复印、扫描等利用服务（若约定）；(8)[可根据实际情况增加其他服务内容，如：档案数字化、异地备份等]。2.3乙方承诺按照国家相关档案保管标准和本合同约定，提供专业、安全的档案托管保管服务。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务(1)有权监督乙方履行本合同的情况，包括库房环境、安全措施、档案管理制度的执行情况等；(2)有权要求乙方按照约定提供服务，并定期（如每年）查阅乙方提供的保管报告；(3)有权在合同约定的保管期限届满后，要求乙方返还委托档案；(4)有权要求乙方对查阅、利用档案过程中接触到的商业秘密、个人隐私等保密信息承担保密义务；(5)应如实向乙方提供委托档案的相关信息，以便乙方提供服务；(6)应保证移交的委托档案来源合法，内容真实有效，并对因档案本身问题（如内容错误、材料老化等）造成的损失自行承担责任；(7)应按时足额支付本合同约定的服务费用；(8)如需乙方提供超出本合同约定范围的服务，应另行协商并支付相应费用；(9)应遵守乙方的库房管理规定，如需进入库房区域，应提前通知乙方并接受乙方的指导；(10)应及时通知乙方任何可能影响档案安全或保管要求的变化，如档案的追加、调整、提前处置等。3.2乙方的权利与义务(1)有权按照本合同约定收取服务费用；(2)有权要求甲方提供必要的档案信息、配合档案的整理、查阅等服务的开展；(3)应按照本合同约定和档案管理规范，对委托档案进行妥善接收、整理（若约定）、保管和维护；(4)应确保档案存储环境的符合性，并定期进行监测和记录；(5)应采取严格的安全防范措施，确保档案的绝对安全，防止任何形式的丢失、损毁、被盗或信息泄露；(6)应建立详细的档案出入库和查阅登记制度，确保档案流向清晰可追溯；(7)应按照约定向甲方提供保管报告、档案盘点报告等；(8)在合同约定的保管期限届满或提前终止时，应按照甲方要求或合同约定，安全、完整地返还委托档案；(9)对因自身原因（如保管不善、操作失误、安全措施不到位等）造成的委托档案丢失、损毁、泄密或未能满足约定的服务标准，应承担相应的赔偿责任；(10)应对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密、个人隐私等保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第四条保管期限与费用4.1本合同的保管期限为[填写具体年数]年，自本合同生效之日起计算。4.2乙方提供本合同第二条约定的服务，服务费用按以下方式计算：(1)基础保管费：每卷/每盒/每单位档案每年人民币[填写金额]元（或按档案总量/体积等计算）；(2)[如包含整理服务]整理费：每卷/每批档案人民币[填写金额]元；(3)[如包含数字化服务]数字化费：每卷/每批档案人民币[填写金额]元；(4)[如包含查阅利用服务]查阅利用费：按次/按页/按小时人民币[填写金额]元；(5)其他服务费：根据实际提供服务内容另行协商确定。4.3本合同项下的服务费用总额为人民币[填写总金额]元（大写：[填写大写金额]）。4.4甲方应于本合同生效后[填写天数]日内，向乙方支付上述服务费用的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（作为预付款）；其余[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（作为尾款），应于保管期限届满前[填写天数]日内支付。4.5乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具合法有效的发票（[填写发票类型，如：增值税专用发票/普通发票]）。第五条档案的安全与保密5.1乙方应承担对委托档案实体安全和信息安全进行最高级别保障的责任，采取包括但不限于以下措施：设置符合国家标准的库房，配备消防、温湿度控制、安防监控等设施，实行严格的门禁和出入库管理制度，配备专业的档案管理人员，建立完善的档案管理制度和操作规程。5.2双方同意，对于委托档案中涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私或其他需要保密的内容，双方均有义务严格保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。5.3因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力事件，导致委托档案发生毁损、灭失的，乙方应在力所能及的范围内采取抢救措施，并应在事件发生后[填写天数]日内通知甲方。对于不可抗力造成的损失，乙方在已尽到合理注意和采取必要措施的前提下，不承担赔偿责任。第六条档案的查阅与利用6.1在符合法律法规及保密约定的前提下，甲方有权在保管期限内查阅其委托档案。甲方需提前[填写天数]日向乙方提出书面查阅申请，并说明查阅目的和范围。6.2乙方应在收到甲方查阅申请后[填写天数]日内，安排档案的提供和查阅事宜。查阅应在乙方库房内指定区域进行，并由乙方工作人员在场监督。6.3查阅委托档案产生的费用（如产生），按照本合同第四条约定的标准执行。6.4甲方查阅档案时，不得涂改、损毁、抄录涉密或不宜公开的内容。因查阅人员故意或重大过失造成档案损坏或泄密的，由甲方承担责任。第七条合同的变更、解除与终止7.1经甲乙双方协商一致，可以书面形式变更本合同的内容。7.2发生下列情形之一，本合同可以解除：(1)甲乙双方协商一致解除本合同；(2)一方严重违反本合同约定，导致合同目的无法实现，守约方有权解除本合同；(3)因不可抗力导致本合同无法继续履行；(4)保管期限届满。7.3合同解除后，乙方应继续履行返还委托档案等合同义务。因解除合同给对方造成损失的，除不可归责于当事人的事由外，由责任方赔偿对方损失。第八条违约责任8.1若甲方未按照本合同约定按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日的，乙方有权暂停提供服务，直至费用结清。若因此给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。8.2若乙方未能按照本合同约定提供合格的服务，导致委托档案发生丢失、损毁、被盗或信息泄露的，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。赔偿金额的计算方式为：[可约定具体计算方法，如：按档案原值、市场价值或约定的计算公式等]。8.3若乙方因保管不善或违反保密义务，给甲方造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任。8.4若甲方违反保密义务，泄露委托档案中的商业秘密、技术秘密或个人隐私，给乙方造成声誉或经济损失的，应承担相应的赔偿责任。8.5双方任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，还应承担相应的违约金，违约金金额为[可约定具体金额或计算方式]。第九条不可抗力9.1本合同所称不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[填写天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[填写具体仲裁委员会名称]申请仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。[或者选择诉讼：协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。]第十一条法律适用与通知11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方在本合同履行过程中发生的一切通知、文件等，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件地址发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；专人递送或挂号信方式发送的，签收或邮寄发出后[填写天数]日视为送达。第十二条其他12.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3本合同一式[填写份数]份，甲方执