复印机出租协议书

复印机出租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公设备租赁有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX商务中心XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，在日常办公过程中需使用复印机设备，以提高工作效率并满足文件复印需求；

鉴于乙方拥有合法的复印机出租资质，并具备提供稳定、高效复印机租赁服务的专业能力和设备资源；

为明确双方在复印机租赁过程中的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方平等协商，达成如下协议。本协议旨在为甲方提供长期稳定的复印机租赁服务，同时保障乙方的合法权益，确保租赁过程规范、有序。双方基于自愿、公平、诚信的原则，就复印机设备的租赁事宜作出具体约定，以兹共同遵守。本协议的签订及履行，系双方建立长期合作关系的基础，任何一方均应严格按照协议约定履行自身义务，确保复印机租赁服务的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在复印机租赁关系中的权利与义务，确保复印机设备能够按照甲方的需求稳定运行，并保障乙方的合法权益。本协议涉及的租赁范围包括但不限于复印机设备的提供、安装、使用、维护、维修、保险以及租赁费用的支付等。具体内容涵盖租赁期限、设备型号与数量、租金标准、支付方式、设备维护责任、违约处理及争议解决机制等，旨在通过规范化的约定，构建一个高效、透明、互信的租赁合作关系，促进双方业务的顺利开展。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）租赁物：指乙方提供给甲方使用的复印机设备，包括但不限于品牌型号、配置及技术规格等，具体以设备清单为准。

（2）租赁期限：指本协议约定的复印机设备租赁时间，自设备交付甲方使用之日起至租赁费用结清之日止。

（3）租金：指甲方为使用租赁物向乙方支付的费用，包括设备折旧、维护、保险等综合费用。

（4）设备维护：指对租赁物进行的定期保养、故障排除及必要的升级改造，确保设备处于良好运行状态。

（5）保险：指乙方为租赁物购买的商业保险，以保障设备在租赁期间因意外损坏或丢失时甲方的权益。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的复印机设备，并确保设备在租赁期间能够满足其正常办公需求。

（2）甲方有权要求乙方提供设备的操作使用说明及必要的安装调试服务，确保设备能够顺利投入使用。

（3）甲方应按照协议约定的租金标准及支付方式按时足额支付租赁费用，不得拖欠或拒付。

（4）甲方应合理使用租赁物，不得擅自改变设备用途、拆卸或转让给第三方，如需改装或维修应事先征得乙方同意。

（5）甲方应负责设备的日常清洁保养，并配合乙方进行定期维护和检查，确保设备运行安全。

（6）甲方应妥善保管租赁物，如因甲方保管不当导致设备损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。

（7）甲方应配合乙方进行设备盘点和交接工作，并在租赁期满或提前终止协议时按约定返还设备。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照协议约定向甲方收取租金，并要求甲方提供必要的租赁费用支付凭证。

（2）乙方应确保提供的复印机设备符合协议约定的品牌、型号及配置，并具备完整的质保和售后服务。

（3）乙方应负责设备的安装调试、定期维护及必要时的维修更换，确保设备在租赁期间正常运行。

（4）乙方应购买设备的商业保险，并在设备发生意外损坏或丢失时承担相应的赔偿责任。

（5）乙方有权对租赁物进行定期检查，如发现设备运行异常或存在潜在风险，应立即通知甲方进行维修或采取预防措施。

（6）乙方应配合甲方进行设备交接和盘点工作，并在租赁期满或提前终止协议时按约定收回设备。

（7）乙方应提供设备的操作培训和技术支持，帮助甲方员工掌握设备使用方法及注意事项。

（8）乙方应保证租赁物的合法来源及使用权，如因设备本身质量问题导致甲方权益受损，应承担相应的赔偿责任。

（9）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，确保租赁服务符合国家及地方政策要求。

（10）乙方应妥善保管甲方提供的租赁费用支付信息，并按照协议约定提供对账服务。

第四条价格与支付条件

租赁物的租金总额为人民币叁万元整（¥30,000.00），该价格包含设备租赁费、设备运输费、安装调试费、一年内的常规维护保养费及设备使用过程中的意外保险费。租金采用预付方式，甲方应在本协议签订之日起三日内，将首期租金支付至乙方指定账户。首期租金支付后，甲方应于每年对应的租赁期限开始前三十日内，提前支付下一年的租金。支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方支付租金后，向甲方出具等额的收款凭证。若甲方未能按时支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付全部剩余租金及违约金。

第五条履行期限

本协议的租赁期限为贰年，自乙方完成租赁物安装调试并交付甲方使用之日起计算，至租赁期满之日止。在租赁期限届满前三个月，如甲方有续租意向，应提前书面通知乙方，双方应就续租事宜另行协商并签订补充协议。如甲方未提出续租请求，本协议到期自动终止。关键时间节点包括：设备交付日、首期租金支付日、每年租金续付日、租赁期满日以及任何一方提前终止协议的通知发出日。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）若甲方未按时支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权单方面解除协议，甲方除支付全部剩余租金及违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）若甲方擅自改变租赁物的用途或将其转租、转售、出借或设置抵押、质押等，乙方有权立即解除协议，并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的所有损失，包括但不限于寻找替代设备的费用、空置期的损失等。

（3）若甲方对租赁物未按约定进行日常维护保养，导致设备损坏或故障，甲方应承担维修费用。若损坏或故障是由甲方故意或重大过失造成的，甲方还应支付相当于设备修复费用的两倍的违约金。

（4）若甲方未按约定返还租赁物，每逾期一日，应按租赁物月租金的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过六十日，乙方有权通过司法途径追讨租赁物，并要求甲方支付相当于半年租金的违约金及所有相关费用。

（5）若甲方在租赁期间因使用不当导致租赁物报废或严重损坏，甲方应赔偿乙方全部损失，包括设备购置成本、折旧费、维修费、保险费等。

2.乙方的违约责任：

（1）若乙方未能按时交付租赁物，每逾期一日，应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权单方面解除协议，乙方除支付全部违约金外，还应退还甲方已支付的全部租金。

（2）若乙方提供的租赁物不符合协议约定的品牌、型号、配置或存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应在收到甲方通知后七日内更换新的合格设备。若乙方未能及时更换，每逾期一日，应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金，且甲方有权解除协议并要求乙方退还全部租金及支付违约金。

（3）若乙方未能按约定提供维护保养服务，导致设备无法正常运行，乙方应承担相应的维修费用，并按合同总金额的千分之一支付违约金。若因乙方维护不当导致设备损坏，乙方应承担全部赔偿责任。

（4）若乙方在租赁期间擅自提高租金或增加其他费用，甲方有权拒绝支付，并有权单方面解除协议，乙方应退还甲方已支付的多余费用并支付相当于多余费用两倍的违约金。

（5）若乙方未按约定返还租赁物，每逾期一日，应按租赁物月租金的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过六十日，甲方有权通过司法途径追讨租赁物，并要求乙方支付相当于半年租金的违约金及所有相关费用。

3.不可抗力导致的违约：

若因不可抗力（如地震、洪水、战争等）导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商解除协议。

4.违约金的限制：

本协议约定的违约金不得超过协议总金额的百分之三十。若违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情以及网络攻击等。不可抗力事件应自其发生之日起对协议履行产生实质性影响。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方未能履行或不能完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不转嫁。

3.协商：发生不可抗力事件后，双方应本着诚实信用的原则，积极协商处理相关事宜，以减少不可抗力事件带来的不利影响。任何一方不得利用不可抗力事件逃避责任或寻求不正当利益。

4.通知义务：若不可抗力事件影响协议履行，受影响方应在合理期限内通知另一方，并提供必要的证据支持。逾期未通知或未提供证据，可能影响责任免除的认定。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、互谅互让的基础上进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.调解：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方进行调解。调解协议达成后，应签订书面调解书，经双方签字盖章后具有法律效力。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为乙方所在地，除非双方另有书面约定。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向租赁物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将根据相关法律法规和本协议约定，对争议进行审理并作出判决。

5.证据：双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料，以支持自己的主张。任何一方伪造、毁灭证据或提供虚假证据，将承担相应的法律责任。

6.专属管辖：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。所有争议均应通过本协议约定的争议解决方式处理，任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知另一方。通过书面、电子邮件、传真或快递发送的通知，如在合理时间内送达对方，视为有效送达。通知内容应明确、完整，并包含发送方身份信息及事由。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：除本协议另有约定或法律规定外，协议的终止须双方协商一致或出现本协议约定的解除条件。甲方提前终止协议的，应支付乙方相当于六个月租金的违约金；乙方提前终止协议的，应支付甲方相当于六个月租金的违约金，并退还甲方已支付但尚未使用的租金。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后仍然有效。

5.法律适用与争议管辖的优先适用：本协议适用中华人民共和国法律解释。若第八条争议解决条款内容与第九条其他条款内容发生冲突，以第九条其他条款内容为准。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

7.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

8.转让：未