初中友好交流协议书

初中友好交流协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX教育科技有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于北京市海淀区中关村南大街1号XX大厦18层，法定代表人为张三，职务为董事长，联系电话甲方是一家致力于推动国际教育交流与合作的企业，拥有丰富的教育资源和专业的交流项目运营经验，长期关注青少年教育发展，希望通过此次合作促进中国初中生与XX国初中生的友好交流，增进双方学生的跨文化理解与学习。甲方在青少年教育领域具有显著的社会影响力，与多家国内外教育机构建立了长期合作关系，具备和管理国际交流项目的专业能力。

甲方的主要业务范围包括教育咨询、课程开发、国际教育交流等，曾成功多批次学生赴XX国进行文化交流，积累了丰富的项目执行经验。此次合作基于甲方对国际教育交流的持续投入和对青少年成长发展的关注，旨在通过初中生之间的互动，提升学生的国际视野和跨文化交流能力。甲方将负责项目的整体策划、资源协调、安全保障及后续评估等工作，确保交流活动的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国XX教育协会（以下简称“乙方”），住所地位于XX国首都XX市XX区XX街10号，法定代表人为李四，职务为秘书长，联系电话为+44-20-12345678。乙方是一家非营利性教育，致力于推动XX国与中国在教育领域的交流与合作，拥有丰富的初中生交流项目经验，长期与XX国各中学保持紧密联系，具备专业的项目执行能力。乙方在青少年教育交流领域享有良好声誉，曾多次XX国学生赴中国进行学习交流，积累了丰富的实践经验。

乙方的主要业务范围包括教育项目策划、学生交流、文化交流活动等，与XX国多所知名中学建立了合作关系，能够为甲方提供优质的学生资源和交流平台。此次合作基于乙方对中国青少年教育的关注和对国际交流的推动，旨在通过初中生之间的互动，促进双方文化的深入理解和友好关系的建立。乙方将负责提供XX国学生的选拔、接待、生活安排及文化交流活动的具体执行等工作，确保交流活动的专业性和安全性。

3.协议简介：

本协议由甲方与乙方就初中生友好交流项目签订，旨在通过双方的合作，促进中国初中生与XX国初中生之间的交流与互动，增进两国青少年之间的友谊和文化理解。双方基于平等互利、友好合作的原则，共同推动此次交流项目的实施，确保活动达到预期目标。

此次合作的前提条件是双方在项目目标、执行方案、安全保障等方面达成一致，并共同承担项目实施过程中的各项责任。甲方负责项目的整体策划和资源协调，乙方负责提供XX国学生的选拔和接待服务，双方将紧密配合，确保交流活动的顺利进行。通过此次合作，双方期望能够搭建一个长期稳定的交流平台，为未来更多的青少年交流活动奠定基础。双方将共同努力，确保项目符合教育交流的宗旨，促进学生的全面发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于促进甲方所的中国初中生与乙方所代表的XX国初中生之间的友好交流，增进双方青少年在文化、教育、生活等方面的相互了解与学习，培养跨文化沟通能力，增进国际友谊。具体内容涵盖但不限于：选拔并中国初中生赴XX国进行短期学习与文化交流；协调XX国学生来华进行相应的交流访问；共同策划并执行一系列促进双方学生互动的活动，如校园互访、课堂交流、文化体验、体育竞赛等；确保交流活动的顺利进行，并提供必要的指导与支持，以达成教育增进和文化互鉴的目标。本协议旨在通过实质性的交流活动，为学生提供一个实践国际理解、拓展全球视野的平台。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

（1）“交流学生”指根据本协议约定，由甲方赴XX国学习交流的中国学生，或由乙方接待来华交流的XX国学生；

（2）“交流活动”指本协议附件一中列明或双方同意进行的，旨在促进双方学生交流互动的各项活动；

（3）“项目周期”指本协议有效期内，交流学生实际在对方国家进行学习交流的期限；

（4）“服务费用”指甲方应向乙方支付的学生接待费或其他服务费用；

（5）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供XX国学生的接待服务，并有权对乙方提供的学生质量及服务过程进行监督和评估。甲方有权根据项目需求和实际情况，对交流活动的具体安排进行合理调整，但需提前通知乙方并协商一致。甲方应按照本协议约定，按时足额支付乙方服务费用，并承担其中国学生参与交流活动的相关费用，包括但不限于签证费、国际旅费、保险费及在XX国的食宿交通费等。甲方负责中国学生的选拔、行前培训、安全教育及心理健康指导，确保学生具备参与交流的基本条件。甲方应向乙方提供必要的交流学生信息，包括名单、联系方式及健康状况等，以便乙方安排接待。甲方有权获取乙方关于交流活动进展的定期报告，并有权对交流活动的效果进行总结评估。

甲方的义务包括：遵守XX国的法律法规，并确保交流学生在当地期间的行为符合当地规范及本协议要求。甲方应配备专职人员负责本协议项下的联络、协调及管理工作，并保持与乙方的有效沟通。甲方应为学生购买符合要求的境外人身意外保险，并确保保险覆盖整个交流期间。甲方应协助处理交流学生在当地可能遇到的紧急情况，并及时与乙方沟通协调解决方案。甲方应尊重XX国的文化习俗，并引导学生做好跨文化适应准备。

2.乙方的权力与义务：

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用，并有权对甲方提供的学生工作及资金使用情况进行监督。乙方有权根据本协议约定，对来华交流的XX国学生的选拔标准、接待安排及活动进行管理和决策，并确保学生符合交流要求。乙方应按照本协议约定，为交流学生提供必要的接待服务，包括安排住宿、协助办理当地手续、提供生活指导等，确保学生在华期间的基本生活和学习需求得到满足。乙方负责安排在华交流学生的中文语言培训、文化体验活动、校园交流等，并确保活动内容丰富、安全有序。乙方应配备专职人员负责本协议项下的联络、协调及管理工作，并保持与甲方的有效沟通。乙方应向甲方提供在华交流学生的基本信息及健康状况，并协助甲方进行行前说明。乙方有权获取甲方关于交流活动进展的定期报告，并有权对交流活动的效果进行总结评估。

乙方的义务包括：遵守中国的法律法规，并确保交流学生在当地期间的行为符合当地规范及本协议要求。乙方应为学生购买符合要求的在华期间人身意外保险，并确保保险覆盖整个交流期间。乙方应协助处理交流学生在当地可能遇到的紧急情况，并及时与甲方沟通协调解决方案。乙方应尊重中国学生的文化背景，并做好当地文化与学生的对接工作。乙方应确保提供的住宿条件符合基本安全卫生标准，并配备必要的中文服务人员协助学生适应。乙方应妥善保管交流学生的个人信息，并按照约定向甲方提供真实、准确的学生资料。乙方应配合甲方进行交流活动后的效果评估，并提供必要的反馈意见。乙方有权根据实际情况对交流活动进行合理调整，但需提前通知甲方并协商一致。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付服务费用，用于支持XX国学生的接待及相关服务。服务费用总额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），包含乙方为每名交流学生提供的指定范围的服务，具体包括但不限于：接机服务、指定住宿安排（X人/间，X晚）、每日餐饮、中文基础教学、文化活动、指定保险费及乙方现场协调人员的基本劳务费等。费用不包含学生的国际旅费、签证费、个人消费及双方另行协商产生的其他费用。

支付方式如下：甲方应在本协议签订之日起X日内，向乙方支付服务费用总额的50%（即人民币XX元），作为定金；剩余50%（即人民币XX元）应在所有交流学生顺利抵达XX国，并完成乙方指定的初步接待程序后X日内支付。乙方应在收到定金后向甲方开具等额发票。甲方支付服务费用应通过银行转账方式汇至乙方指定的银行账户，乙方应在收到款项后及时确认并用于协议项下的服务提供。任何一方变更联系方式或银行账户信息，应至少提前X日书面通知对方。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自第一批交流学生出发之日起至最后一批交流学生返回中国之日止，共计X个月。如协议期满后双方均有意继续合作，应在协议期满前X个月协商续签事宜。

协议履行过程中涉及的关键时间节点包括：甲方完成中国交流学生的选拔并提交名单至乙方的时间不晚于协议生效后X日；第一批交流学生出发时间不晚于协议生效后X日；乙方完成对来华交流学生的接待安排，并相关活动的时间应覆盖学生在华的整个交流周期；甲方支付服务费用的具体时间节点按第四条约定执行；交流活动总结报告提交的时间应在所有交流学生返回中国后X日内。

双方应严格按照本协议约定的时间节点履行各自义务，任何一方未能按时履约，应视为违约，并按本协议第六条约定承担相应责任。如遇不可抗力导致履行期限延误，经双方书面确认后，履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停提供服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。甲方支付全部款项前，乙方保留对相关学生的接待服务的处置权。

（2）若因甲方原因导致交流学生名单虚假、不符合协议约定或存在传染病等不适合出国交流的情形，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方已产生的选生、接待成本、行程延误损失等，并支付相当于服务费用总额X%的违约金。乙方有权拒绝接收该名学生，并要求甲方承担相应责任。

（3）若甲方未按时提交交流学生名单或相关必要文件，导致乙方无法按时完成接待安排，每逾期一日，甲方应向乙方支付服务费用总额X%的违约金，且乙方不对因此产生的延误承担责任。逾期超过X日，乙方有权解除协议，甲方应支付已完成工作的费用及违约金。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议约定提供约定的接待服务，或服务质量显著低于协议标准，导致甲方或交流学生利益受损，乙方应承担相应赔偿责任。甲方有权要求乙方立即整改，并退还部分或全部服务费用。若整改后仍不符合要求，甲方有权解除协议，并要求乙方支付服务费用总额X%的违约金，并赔偿因此给甲方造成的直接经济损失。

（2）若乙方未能按约定安排住宿、餐饮或活动，或提供的服务存在安全隐患，导致学生人身或财产受到损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括医疗费用、误工费、财产损失费等。无论甲方是否解除协议，乙方均应承担违约责任，并支付服务费用总额X%的违约金。

（3）若乙方擅自将服务费用挪作他用或收取超出协议约定范围的费用，甲方有权要求乙方退还，并支付挪用或超额费用X倍的违约金。情节严重者，甲方有权解除协议，并追究乙方的法律责任。

3.不可抗力免责：本协议双方对于因不可抗力导致无法履行协议义务的，不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.不可预见费用：若因政府政策变化、汇率变动、自然灾害等不可预见因素导致本协议履行产生额外费用，双方应友好协商分摊。如协商不成，由遭遇该等费用的方自行承担，但该方有权要求对方承担因其行为导致的直接损失。

5.紧急情况处理：若发生涉及学生人身安全的紧急情况，双方均有义务立即采取救助措施，并相互通报情况。因延迟通报或处置不当造成的损失，责任方应承担相应赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、恐怖袭击、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内，以书面形式通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况及其预计持续期限，并提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.协商处理：在不可抗力影响期间，双方应尽力协商，根据不可抗力事件的影响程度，决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。双方应相互理解与支持，避免因不可抗力事件引发进一步的争议。

4.协议终止：若不可抗力事件持续超过X日，且导致本协议目的无法实现，或双方无法就后续履行达成一致意见，本协议可视为自动解除。解除协议时，双方应就已完成的工作、已产生的费用进行结算，多退少补。非因不可抗力导致协议解除的，应按照第六条约定承担违约责任。

5.不可免除的责任：尽管有本条约定，但遭遇不可抗力一方仍需承担采取合理措施减轻损失的责任。若因该方未采取合理措施而导致损失扩大，其仍需对扩大的损失承担责任。

6.不可抗力结束：不可抗力事件消除后，受影响方应及时通知对方，并视情况恢复履行本协议。已生效的不可抗力条款直至不可抗力事件完全结束并经双方书面确认后失效。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在X日内达成一致的解决方案。协商应本着公平、合理的原则进行，以维护双方的长期合作关系。

2.调解解决：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解员应由双方在协议签订后X日内共同选定或委托行业协会/专业调解机构指定。调解达成一致意见的，双方应签订调解协议书，该协议书具有法律约束力，双方应共同履行。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议签订后X日内未能就调解机构达成一致，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。选择诉讼方式解决争议的，应适用中华人民共和国法律。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，双方应自觉履行。仲裁机构由争议双方协商选定，若协商不成，则提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。

4.争议专属地：本协议的签订、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。所有与本协议有关的争议，其解决地点原则上为本协议签订地，除非双方另有书面约定。

5.保密原则：双方在争议解决过程中，对于因处理争议而获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息，应予以保密，除非法律另有规定或双方另有约定。仲裁方式解决争议的，应遵守仲裁机构的保密规则。

6.单独争议：本协议项下的任何争议，应独立于其他协议或事项进行审理和解决，不应相互影响。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议签署时确认的联系方式（包括但不限于地址、电子邮箱、电话号码）为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知另一方。所有根据本协议发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至上述地址或另一方书面指定的地址，以送达时视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非正式的修改均无效。

3.协议终止：除本协议另有约定或双方协商一致外，任何一方未经另一方书面同意，不得单方面终止本协议。提前终止本协议的，应按照第六条约定承担违约责任，并就已完成的工作和费用进行结算。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关