疫情期间耗材供应协议书

疫情期间耗材供应协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医疗科技有限公司

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张XX

甲方联系方式：010-XXXXXXX

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗器械有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李XX

乙方联系方式：021-XXXXXXX

协议简介：

鉴于甲方作为专业的医疗机构，在新型冠状病毒肺炎疫情防控常态化背景下，为保障医疗救治和日常运营的必要物资供应，对医用耗材的需求量显著增加且具有时效性要求；

鉴于乙方作为合法的医疗器械生产及销售企业，具备稳定、合规的医用耗材生产能力及完善的供应链体系，能够满足甲方在疫情期间的紧急采购需求；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就甲方采购乙方生产的医用耗材事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订及履行旨在通过双方高效协作，确保在疫情防控期间医用耗材的及时供应，满足甲方的临床使用需求，同时保障乙方的合法经营权益。双方均确认，本协议项下的交易行为符合国家及地方关于疫情防控物资管理的相关规定，且不违反任何法律法规的强制性规定。协议的履行将有助于维护医疗秩序的稳定，为疫情防控工作的顺利开展提供必要支持。双方同意以本协议为框架，通过具体订单的签订及履行，实现医用耗材的稳定供应，并明确各自的权利义务及违约责任，确保合作过程的规范性、合法性与可操作性。

本协议的背景基于当前疫情防控形势下的特殊需求，乙方承诺根据甲方的采购计划优先安排生产及配送，甲方则承诺按照实际需求下达订单并按时支付货款。双方均认识到疫情防控物资供应的紧迫性，因此在本协议中明确约定了履行的效率要求及违约情形，以保障合作的顺利进行。此外，双方均同意在协议履行过程中严格遵守疫情防控措施，确保人员健康与物资安全。本协议的签订及后续履行将严格围绕医用耗材的采购、生产、配送、验收及支付等环节展开，旨在构建一个高效、可靠的合作机制，共同应对疫情防控中的物资保障挑战。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在新型冠状病毒肺炎疫情防控期间医用耗材采购与供应的合作关系及权利义务，确保甲方医疗救治及日常运营所需的医用耗材能够得到及时、稳定、合规的供应。协议范围涵盖医用耗材的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、验收程序、支付条件、违约责任及争议解决方式等全部合作事宜。具体涉及内容包括但不限于：甲方根据临床需求提出采购订单，乙方根据订单要求生产、包装、仓储及配送，甲方对乙方提供的医用耗材进行验收确认，双方按照约定支付货款及处理相关票据，并在协议期限内持续履行医用耗材的供应合作。本协议旨在通过规范化操作，提升疫情防控物资保障能力，同时保障双方的合法权益，构建长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.医用耗材：指在本协议项下由乙方供应，用于医疗机构日常诊疗、疾病预防、卫生保健等活动的符合国家标准的医疗器械、药品包装材料及其他相关物资，具体品种及规格以双方确认的订单为准。

2.订单：指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，包含耗材名称、规格型号、数量、单价、交货时间及地点等关键信息。

3.交货：指乙方按照订单约定，将医用耗材送达甲方指定地点的行为，包括生产、包装、运输及签收等环节。

4.验收：指甲方对乙方送达的医用耗材按照约定标准进行的检查确认程序，包括核对数量、检查外观、核对规格型号及验证质量证明文件等。

5.疫情防控物资：指为应对新型冠状病毒肺炎疫情而生产、储备及调配的医用耗材，包括但不限于防护用品、消毒用品、体温检测设备、呼吸机配件等。

6.协议期限：指本协议自双方签字盖章之日起至约定终止日期或完成所有合作事项为止的期间。

7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大突发公共卫生事件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合国家及行业标准的医用耗材。

（2）甲方有权对乙方提供的医用耗材进行验收，并就验收结果与乙方进行确认。如发现质量问题或数量不符，甲方有权要求乙方限期整改、更换或退货，并有权根据协议约定追究乙方的违约责任。

（3）甲方应按照本协议约定的支付条件及金额，按时足额支付货款，逾期支付的应按约定承担违约责任。

（4）甲方应向乙方提供准确的采购需求信息及收货地址，并配合乙方完成配送流程。如因甲方提供信息错误导致交货延误或错误，甲方应承担相应责任。

（5）甲方应妥善保管乙方提供的医用耗材，并按照其使用说明进行操作，以避免因不当使用导致的损坏或浪费。

（6）甲方应配合乙方进行必要的订单变更或取消，但应及时通知乙方并承担因此产生的合理费用。

（7）甲方应遵守疫情防控相关法律法规，在接收及使用医用耗材过程中采取必要的防护措施，并确保相关流程符合卫生要求。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供明确的采购订单，并有权就订单内容与甲方进行协商确认。

（2）乙方应按照订单约定，确保医用耗材的质量符合国家标准及行业规范，并提供完整的质量证明文件及验收指引。

（3）乙方有权要求甲方在约定时间内支付货款，如甲方逾期支付，乙方有权按照协议约定收取违约金或采取其他救济措施。

（4）乙方应优先安排甲方订单的生产及配送，并在疫情允许范围内尽最大努力保障交货的及时性。如因不可抗力或其他不可归责于乙方的因素导致交货延误，乙方应及时通知甲方并免于承担违约责任。

（5）乙方应确保交货过程符合疫情防控要求，包括但不限于采取必要的防护措施、消毒措施及运输保障，并有权要求甲方配合提供安全的收货环境。

（6）乙方应配合甲方进行订单变更或取消，但有权根据实际情况及生产安排收取合理费用，并应确保已生产或部分交付的耗材得到妥善处理。

（7）乙方应保证所提供的医用耗材来源合法、资质齐全，并符合国家及地方关于疫情防控物资管理的各项规定。如因乙方提供的产品存在质量问题或不符合规定，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（8）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询、投诉及需求，并保持良好的沟通协作状态。

（9）乙方应遵守相关法律法规，确保生产经营活动的合规性，并积极配合政府部门及甲方的疫情防控工作。

（10）乙方应妥善保管生产过程中产生的相关记录及文件，以备甲方或第三方进行核查，并按照协议约定提供所需资料。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下医用耗材的价格采用以下方式确定：双方根据市场行情及医用耗材的种类、规格、数量等因素，在协议附件中明确具体品项的单价。该价格在协议有效期内保持固定，除非双方经书面协商一致予以调整。

2.乙方提供的价格应为含税价格，并符合国家及地方关于疫情防控物资价格管理的相关规定。乙方应在发货前向甲方提供符合要求的发票。

3.甲方应按照以下条件向乙方支付货款：

（1）货款支付方式：乙方发货并甲方签收验收合格后，甲方通过银行转账方式将货款支付至乙方在协议中载明的银行账户。

（2）支付时间：甲方应在验收合格之日起15个工作日内，将对应订单的货款支付至乙方账户。如遇节假日或周末，支付期限相应顺延。

（3）支付金额：每笔支付的金额根据双方确认的订单金额及实际交付数量计算。

4.甲方如需变更支付方式或银行账户信息，应至少提前5个工作日以书面形式通知乙方，并承担因此产生的银行手续费等合理费用。

5.如甲方因故未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方承担全部违约责任及因此给乙方造成的损失。

第五条履行期限

1.本协议的有效期为自双方签字盖章之日起六个月，自2023年X月X日起至2023年X月X日止。如协议期满前双方均有意继续合作，应提前一个月书面通知对方，并协商续签事宜。

2.在协议有效期内，双方应根据本协议约定及附件订单，持续履行医用耗材的采购与供应义务。甲方有权根据实际需求随时向乙方发出订单，乙方应尽力满足甲方的合理需求。

3.关键时间节点：

（1）订单确认：甲方发出订单后3个工作日内，乙方应书面确认接收并告知预计交货周期。

（2）交货期限：乙方在确认订单后，应在10个工作日内将约定数量的医用耗材送达甲方指定地点。如遇不可抗力或疫情管控措施影响，交货期限可相应顺延，乙方应及时通知甲方。

（3）验收期限：甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，并书面确认验收结果。如逾期未验收，视为货物符合约定。

（4）支付期限：如无特殊情况，甲方应按照第四条约定的支付时间节点履行付款义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付货款：除按照第四条第4款承担违约金外，甲方逾期支付货款超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付至协议解除之日止的全部应付货款及违约金，同时甲方还应赔偿因逾期付款给乙方造成的资金占用利息等损失。

（2）甲方未及时验收或提供错误信息：如因甲方原因导致交货延误、错发或产生额外费用（如乙方重新包装、运输等），由甲方承担相应责任及费用。甲方逾期验收超过5个工作日，每逾期一日，应按订单总金额的千分之一向乙方支付保管费或违约金，但累计不超过订单总金额的5%。

（3）甲方虚假验收或隐瞒问题：如甲方在验收时明知货物存在质量问题或数量不符仍签署验收确认文件，或故意拖延、隐瞒问题，导致乙方损失（包括但不限于退换货成本、额外运输费、商誉损失等），甲方应全额赔偿乙方的实际损失，并承担协议总金额30%的违约金。乙方有权要求甲方撤销验收确认，并追究其欺诈行为的法律责任。

（4）甲方单方面取消订单：非因乙方原因，甲方在货物已生产或部分交付后单方面取消订单，甲方应按订单总金额的20%向乙方支付违约金，并承担乙方已产生的直接损失。如乙方已发生较大生产成本，违约金比例可酌情提高至50%。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交货：如因乙方原因导致未能按照订单约定的时间交货，每逾期一日，乙方应按订单总金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除协议，乙方除支付至解除之日止的全部违约金外，还应退还甲方已支付但未收到货物的货款，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）货物质量不符：乙方提供的医用耗材不符合国家或行业质量标准，或存在安全隐患，甲方有权拒收或要求乙方限期更换。乙方应在收到甲方通知后3个工作日内完成更换或退货。如乙方未能在规定时间内整改，或更换、退货后的货物仍不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方退还货款，并按协议总金额的50%支付违约金。同时，乙方应赔偿甲方因使用不合格产品导致的直接损失、额外支出（如采购替代品费用、医疗延误损失等）及商誉损失。

（3）货物数量短缺或错误：如乙方交付的货物数量少于订单约定数量，或品种、规格型号错误，甲方有权拒收或要求乙方补足、更换。乙方应在收到甲方通知后5个工作日内完成补货或更换。逾期未完成，每延迟一日，乙方应按短缺或错误数量部分货款金额的千分之一向甲方支付违约金。如因乙方错误导致甲方生产中断或延误，乙方还应承担相应的间接损失赔偿责任。

（4）违反价格承诺或供应协议：如乙方在协议有效期内擅自大幅度提高约定价格，或无正当理由拒绝履行重要订单的供应义务，甲方有权解除协议，并要求乙方按协议总金额的30%支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致任何一方未能履行协议义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

4.保密违约责任：任何一方违反本协议项下的保密义务，泄露对方商业秘密或敏感信息，应向对方支付协议总金额50%的违约金，并赔偿对方的全部实际损失。违约方还应承担相应的法律责任。

5.争议解决期间的违约：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方无正当理由拒绝履行，构成违约，应承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）；战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止，行政命令、禁令等）；以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在不可抗力影响持续期间或结束后10日内，向对方提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府公告、灾害报告、法院判决书等）。

3.责任免除：遭受不可抗力的一方，根据不可抗力的影响，可部分或全部免除未能履行或未能完全履行本协议义务的责任。但遭受不可抗力一方应采取合理措施，尽力减轻不可抗力可能造成的损失。

4.协议解除：如不可抗力影响持续超过30日，双方可协商解除本协议。协商不成的，任何一方均有权书面通知对方解除本协议，解除自通知到达对方时生效。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。

5.不可抗力持续：本协议虽因不可抗力部分或全部解除，但双方在本协议中关于保密、争议解决、法律适用等非履行义务相关的条款仍然有效。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式等，均应属于本条约定争议范围。

2.协商解决：凡发生本协议约定的争议，双方应首先通过友好协商方式解决；协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

3.调解：如协商不成，双方可共同选择第三方进行调解。调解达成一致意见的，应签订调解协议书，经双方签字盖章后具有约束力。

4.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至被告住所地（乙方所在地：上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋）有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。

5.诉讼：双方明确约定，如选择仲裁解决争议，则排除了任何一方向人民法院提起诉讼的权利。若因仲裁机构选择、规则适用或仲裁程序等问题导致仲裁无法进行，或双方在仲裁裁决生效前书面同意，任何一方可将争议提交至被告住所地（乙方所在地：上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋）有管辖权的人民法院诉讼解决。

6.证据：各方在争议解决过程中提交的证据材料均应真实、合法、有效。对于争议事项，双方均有责任提供证据予以证明。如一方无法提供或拒绝提供证据，可能承担对其不利的后果。

7.法律适用：本协议争议的解决，应适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后3日视为送达；以传真或信函发送的，成功发送后3日视为送达。电子签名如经双方事先书面确认，可视为有效通知。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能通过任何方式被解释为限制或排除本协议其他条款的效力。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效不影响其他条款的效力。

6.转让：未经对方事先书面同