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文档简介

政府招标委托协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中华人民共和国XX省XX市人民政府采购中心

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人:XXX

甲方联系方式:010-XXXXXXXXXXX

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人:XXX

乙方联系方式:021-XXXXXXXXXXX

协议简介:

本协议由甲方与乙方就政府招标相关事宜签订,旨在明确双方在政府招标过程中的权利与义务,确保招标工作的顺利进行。甲方作为委托方,负责制定招标方案、发布招标公告、开标评标等环节,并最终确定中标供应商。乙方作为潜在投标人或中标供应商,根据甲方的招标要求提供相关材料,参与投标活动,并履行中标后的合同义务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,就政府招标委托事宜达成如下协议。本协议的签订及履行,将有助于规范招标投标行为,提高政府招标效率,保障公共利益。双方均应严格遵守本协议约定,共同维护政府招标市场的公平、公正、公开秩序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方参与政府招标项目的相关事宜,确保招标工作的合法合规、高效有序进行。本协议涉及的具体内容包括但不限于:招标项目的需求分析、招标文件的编制与发布、潜在投标人的资格预审、投标文件的接收与评审、中标通知的发出、合同谈判与签订(如适用)以及招标过程中的相关服务提供等。通过本协议的签订与履行,双方旨在共同完成政府招标项目的全过程管理,保障公共利益,促进资源的优化配置。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"招标"是指甲方依据相关法律法规和项目需求,公开或邀请潜在供应商参与竞争,并按照规定程序选择中标供应商的行为。

(2)"投标"是指乙方根据甲方的招标文件要求,编制并提交投标文件,参与竞标的行为。

(3)"中标"是指乙方在招标评审过程中被甲方确定为符合招标文件要求并最终获得项目的供应商。

(4)"招标文件"是指甲方发布的,包含招标项目详细要求、评审标准、合同条款等信息的文件。

(5)"投标文件"是指乙方提交的,响应招标文件要求的,包含公司资质、项目方案、报价等信息的文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据项目需求和法律法规,制定招标方案,编制招标文件,并发布招标公告或投标邀请书。

(2)甲方有权对潜在投标人进行资格预审,筛选符合条件的投标人参与招标。

(3)甲方有权开标、评标工作,并根据评标结果确定中标供应商。

(4)甲方有权要求投标人提供必要的资质证明、业绩证明及其他相关文件,并有权对投标文件进行审查。

(5)甲方有权在中标结果确定后,与中标供应商进行合同谈判,并签订正式合同。

(6)甲方应按照本协议约定,向乙方支付相应的服务费用。

(7)甲方应确保招标过程的公平、公正、公开,遵守相关法律法规,接受相关监督。

(8)甲方应按时提供招标所需的相关资料和信息,确保招标工作的顺利进行。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权获取甲方的招标文件,并有权对招标项目进行详细了解。

(2)乙方有权按照招标文件要求,准备并提交投标文件,参与竞标。

(3)乙方有权要求甲方对招标文件进行澄清或解释,并有权对招标过程中的不合理要求提出异议。

(4)乙方应确保投标文件的真实性和准确性,并承担因投标文件错误或虚假导致的全部责任。

(5)乙方应在投标截止日期前,按照招标文件要求提交投标文件,并按时签收中标通知书(如中标)。

(6)乙方在中标后,应按照招标文件和最终合同约定,履行相关义务,提供合格的产品或服务。

(7)乙方应按时向甲方支付可能产生的投标保证金(如要求),并在合同履行完毕后,根据协议约定,要求甲方退还保证金。

(8)乙方应配合甲方进行合同谈判,并就合同条款进行合理协商,以达成双方都能接受的合同协议。

(9)乙方应遵守相关法律法规,不得进行任何形式的围标、串标或其他不正当竞争行为。

(10)乙方应确保其提供的资质证明、业绩证明等信息真实有效,并承担因信息虚假导致的全部责任。

(11)乙方应配合甲方的监督和检查,提供必要的资料和信息,确保招标投标工作的顺利进行。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付服务费用,具体金额及支付方式如下:

(1)服务费用总额:人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该费用包含乙方为完成本协议约定的政府招标委托事宜所提供的一切服务。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具等额发票。

(3)支付时间:

a.预付款:本协议签订后X日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的X%(即人民币XXXX元),作为预付款。

b.尾款:乙方完成本协议约定的全部招标委托事宜,并经甲方确认后X日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费用,即人民币XXXX元。

甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,任何逾期支付均视为违约,甲方应按日向乙方支付逾期付款部分千分之X的违约金。

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用,并有权在甲方逾期支付的情况下,采取合理措施催收款项,包括但不限于暂停相关服务或要求甲方提供担保。

第五条履行期限

(1)本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至本协议约定的全部招标委托事宜完成并双方权利义务履行完毕之日终止。

(2)招标文件编制阶段:乙方应在收到甲方提供的详细项目需求资料后X日内完成招标文件的编制初稿,并提交甲方审核。甲方应在收到初稿后X日内提出修改意见,乙方应在收到修改意见后X日内完成修改并提交最终版本。

(3)招标公告发布阶段:甲方应在收到乙方提交的最终招标文件后X日内,按照法定程序在指定媒体上发布招标公告。

(4)投标文件接收阶段:甲方应按照招标文件确定的投标截止时间,及时接收并签收所有提交的投标文件。

(5)开标与评标阶段:甲方应在投标截止时间后X日内开标仪式,并应在开标后X日内完成评标工作,并向乙方提交评标报告。

(6)中标结果公布阶段:甲方应在评标完成后X日内,按照法定程序公布中标结果。

(7)合同签订阶段:在中标结果公布后X日内,甲方应与中标供应商(或乙方,如协议约定由乙方代为谈判)完成合同谈判并签订正式合同。

双方均应严格按照本协议约定的时间节点履行各自义务,任何一方逾期履行均视为违约。如因不可抗力或其他不可归责于双方的事由导致履行期限延误,双方应协商调整履行期限,并互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供相关服务,并保留解除本协议的权利。甲方逾期支付违约金超过人民币XXXX元的,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金,甲方还应承担由此给乙方造成的一切损失。

(2)甲方未按本协议第五条约定提供必要资料或指示,或提供的资料不真实、不完整,导致乙方工作延误或错误的,甲方应承担由此造成的延误费用和乙方直接损失,并应赔偿乙方因此遭受的任何经济损失。若延误时间超过X日,乙方有权相应顺延履行期限,并要求甲方支付额外的延误补偿费人民币XXXX元。

(3)甲方在招标过程中擅自改变招标文件实质性内容或评标标准,或泄露标底、评标信息等,给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方全部直接经济损失,并支付违约金人民币XXXX元。乙方还有权要求甲方承担相应的行政或法律责任后果。

(4)甲方无故解除本协议的,应向乙方支付本协议未履行部分服务费用总额的X%作为违约金,并赔偿乙方因此已产生的直接损失。若甲方因自身原因导致本协议无法继续履行的,甲方还应承担全部合同责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第五条约定的时间和要求完成招标文件编制、提交,或提供的招标文件存在重大缺陷、错误,影响招标工作的正常进行,乙方应承担相应的责任。每逾期一日,应按本协议未履行部分服务费用总额的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已完成工作服务费用及违约金,乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)乙方在招标过程中泄露不应公开的信息,或与潜在投标人串通,或提供虚假资料误导甲方,一经查实,乙方应立即停止违约行为,并赔偿甲方全部直接经济损失,违约金按本协议未履行部分服务费用总额的X%支付。甲方还有权将乙方列入黑名单,并追究其法律责任。

(3)乙方在中标后,未按本协议约定或最终签订的合同履行义务,或提供的产品、服务不符合要求,甲方有权要求乙方限期整改,并赔偿由此造成的损失。逾期不改或损失严重的,甲方有权解除合同,要求乙方支付合同总价X%的违约金,并赔偿全部损失。

(4)乙方擅自将本协议项下的部分或全部权利义务转让给第三方,未经甲方书面同意的,该转让无效,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方因自身原因导致本协议无法继续履行的,乙方还应承担全部合同责任。

3.违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿守约方由此遭受的全部实际损失,包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失以及为处理违约事宜所支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。

4.任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击或中断、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间,并应尽快提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过X日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。

4.协商:即使发生不可抗力,双方仍应尽最大努力协商处理,减少因不可抗力造成的损失。在不可抗力消除后,双方应立即恢复履行本协议,或根据实际情况协商调整协议内容。

5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复履行本协议。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方可以协商解除协议,并按照协议约定处理后续事宜。

第八条争议解决

1.协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧时,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,争取在合理期限内达成一致的解决方案。

2.调解:若协商无法解决争议,双方同意在协商失败后X日内,共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应本着公平、公正、高效的原则进行,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。双方应遵守并履行仲裁裁决,任何一方不履行仲裁裁决的,另一方可以申请人民法院强制执行。

4.诉讼:除上述约定外,任何一方均不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。本协议关于争议解决的约定构成双方完整的争议解决机制,排除了双方就本协议项下的任何争议通过诉讼解决的权利。

5.证据:双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料支持自己的主张。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据,应承担相应的法律责任。

6.专属管辖:本协议项下的所有争议均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。双方同意,就本协议项下的争议,仲裁委员会或人民法院对管辖权有异议的,以本协议约定为准。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后X日视为送达。以邮戳或发送记录为依据。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原条款。

4.独立性:本协议各条款相互独立,任何一方对某条款的违反,不影响另一方根据本协议其他条款追究违约责任的权利。

5.保密:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后持续有效。

6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若双方所在地法律与中华人民共和国法律有冲突,以中华人民共和国法律为准。

7.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

8.利益转让:未经甲方事先书面同意,乙方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。

9.合规性:双方均应确保本协议的履行符合所有适用法律法规的要求。任何一方违反法律法规给对方造成损失的,应负责赔偿。

10.未履行或不当履行:若一方未能履行其在本协议项下的任何义务,另一方有权要求其立即纠正,并有权根据本协议约定追究

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