物品委托保管协议书范文

物品委托保管协议书范文1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX公司（以下简称“甲方”），系依法注册成立并有效存续的企业法人，统一社会信用代码为91110105MA0XXXX9X。甲方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，法定代表人为张三，职务为总经理，联系电话甲方经营范围涉及XX领域，具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。鉴于甲方拟委托乙方对特定物品进行保管服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议。

甲方在本次委托保管过程中系买方/出租方/委托方，其委托目的在于通过乙方的专业服务确保物品的安全存放，并满足甲方在特定时间段内对物品的占有或使用需求。甲方的委托行为基于对乙方保管能力的信任，同时亦需确保自身在委托保管过程中符合相关法律法规的要求，特别是涉及物品所有权转移、租赁权利行使或委托权限范围等事项时，甲方需明确自身权利义务边界，避免因委托行为引发的法律风险。甲方作为委托方，对委托物品具有直接的利益关联，其委托目的直接影响乙方的保管方案设计及服务标准，故甲方需在协议中明确物品的种类、数量、状况及保管期间的预期用途，以便乙方制定科学合理的保管措施。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX仓储服务有限公司（以下简称“乙方”），系依法注册成立并有效存续的企业法人，统一社会信用代码为91110105MA0XXXX9X。乙方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋，法定代表人为李四，职务为董事长，联系电话乙方经营范围涵盖仓储服务、物品保管、物流配送等业务，具备专业的仓储设施、完善的管理制度及丰富的行业经验，能够为甲方提供符合标准的委托保管服务。乙方在保管行业享有良好的市场口碑及权威认证，其服务能力经多方验证，能够满足甲方对物品安全、完整性的核心要求。

乙方作为服务提供方，在本次协议中承担核心保管义务，需按照甲方的具体需求及行业规范，对委托物品实施全流程管理，包括入库验收、分类存放、定期检查、状态维护及应急处理等环节。乙方的专业能力直接关系到甲方委托目的的实现，因此乙方需在协议中明确自身的服务标准、责任范围及免责情形，特别是针对物品的自然损耗、意外损毁等风险，乙方需通过投保、技术防范等手段降低潜在损失。同时，乙方作为保管服务的中介方，需严格遵循甲方的指示进行操作，但亦保留对不合理要求的拒绝权，以维护自身合法权益。甲乙双方的合作基础在于乙方的专业服务能力，甲方选择乙方作为保管方，是基于对其资质、信誉及服务质量的综合考量，故双方需在协议中清晰界定服务边界，避免因责任划分不清引发纠纷。

协议简介：

本协议的签订背景源于甲方对特定物品的临时性保管需求。甲方因业务拓展、资产重组或季节性闲置等原因，需将一批价值XX万元的XX物品（具体描述见协议附件）委托乙方进行保管，保管期限为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。该物品系甲方通过XX渠道购得/租赁所得/生产自用，具有XX特征，如需特殊温湿度控制、防火防潮处理等，甲方在委托前已向乙方充分说明物品的特殊性及保管要求。乙方作为专业的仓储服务机构，具备满足该物品保管需求的硬件设施（如恒温仓库、监控系统、消防设备等）及软件体系（如出入库管理系统、风险预警机制等），能够为甲方提供安全、高效、合规的保管服务。双方基于对各自优势资源的充分利用，经充分协商后达成一致，甲方委托乙方履行保管义务，乙方承诺以专业能力保障物品安全，双方权利义务通过本协议予以明确。本协议的履行将有效解决甲方物品临时存放难题，同时亦为乙方创造合法经营收益，具有明确的商业合理性及法律可行性。协议内容将围绕物品交接、保管标准、责任划分、费用结算等核心环节展开，确保双方合作过程顺利、风险可控。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在物品委托保管关系中的权利与义务，确保甲方委托的物品在保管期间得到安全、妥善的处理，并依据约定履行相关责任。协议范围包括但不限于以下具体内容：一是物品的交接与验收程序，包括入库前的清单核对、状态检查以及出库时的确认流程；二是保管期间的服务标准，如存储环境的维护（温度、湿度、防火、防盗等）、定期的物品盘点与维护、以及异常情况的报告机制；三是费用结算方式与支付期限，明确保管费、服务费等费用的计算依据、支付方式及逾期处理措施；四是风险承担与责任划分，界定因保管不当、意外事件等原因造成的物品损失由哪一方承担以及承担的比例或条件；五是协议的变更、解除及终止条件，规定双方在何种情况下可以单方或双方协商修改、终止本协议；六是不可抗力事件的处理，明确自然灾害等不可预见因素发生时双方应采取的措施及责任豁免范围；七是争议解决机制，约定在发生纠纷时是通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决，以及适用的法律和管辖法院。本协议旨在通过详细约定，为双方合作提供全面的法律保障，促进委托保管活动的顺利进行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"委托物品"：指甲方委托乙方保管的具体物品，包括但不限于其名称、规格、数量、品牌、型号、外观及内在质量等详细信息，具体以附件一《委托物品清单》为准；

（2）"保管期间"：指本协议约定的物品实际存放于乙方的起始时间至终止时间的全部时间段；

（3）"入库验收"：指乙方在接收甲方委托物品时，按照约定标准对物品的数量、外观、状态进行的初步检查和记录确认程序；

（4）"出库交接"：指保管期满或经甲方同意后，乙方按照甲方指示将物品交付给甲方或其指定接收人的过程，包括相应的清点、签收手续；

（5）"保管费"：指乙方根据本协议约定，为完成对委托物品的保管服务而向甲方收取的费用，其计算标准及构成在协议其他条款中有详细规定；

（6）"服务标准"：指乙方在保管过程中应遵守的操作规程、技术规范及服务质量要求，如环境控制指标、安全防护措施、应急响应流程等；

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等；

（8）"通知"：指本协议一方根据约定向另一方发出的书面或可记录电子信息，用于告知事项、行使权利或履行义务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业标准，对委托物品进行安全、规范的保管，并有权随时对乙方的保管活动进行监督或抽查，但监督行为不得干扰乙方的正常经营秩序；

（2）甲方有权根据自身需求，向乙方提出合理的保管指示，如物品存放位置、特殊保护要求等，但该指示不得违反法律法规或危及乙方设施安全；

（3）甲方有义务在委托物品入库前，向乙方提供完整、准确的物品信息及保管要求，并对信息的真实性负责，如因信息错误导致保管不当或损失，甲方应承担相应责任；

（4）甲方有义务按照本协议约定及时足额支付保管费及其他应付款项，逾期支付需承担违约责任，具体罚则见协议相关条款；

（5）甲方有义务在物品入库前自行处理委托物品上存在的瑕疵、瑕疵担保责任或第三方权利主张，乙方仅对入库时物品的初始状态负责，保管期间物品自身自然属性变化或合理损耗由甲方承担；

（6）甲方需指定唯一的经办人或授权代表处理与本协议相关的通知、指示及文件签署事宜，并确保该授权的有效性；

（7）在保管期间，如需变更委托物品或增加/减少保管量，甲方应提前书面通知乙方，双方协商一致后可签订补充协议，变更协议内容；

（8）甲方有义务配合乙方进行出库交接，及时办理签收手续，如因甲方原因导致出库延迟或物品错交，相关责任由甲方承担；

（9）如甲方提前终止本协议，需提前XX日书面通知乙方，并按已完成的保管时间比例支付相应保管费，同时应确保委托物品的顺利搬离，不得损坏乙方设施或影响其他客户。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权要求甲方提供委托物品的详细清单、真实信息及必要的身份证明文件，甲方应予以配合，否则乙方有权拒绝接收或暂停服务；

（2）乙方有权根据本协议约定及自身专业判断，制定并执行保管方案，包括分类存放、环境控制、安全监控等，甲方不得无理干涉乙方的专业操作；

（3）乙方有权按照约定收取保管费及其他服务费用，甲方逾期支付时，乙方有权自逾期之日起按日加收XX%的滞纳金，并有权采取暂停保管服务直至费用付清的措施；

（4）乙方的主要义务是确保委托物品在保管期间的安全与完整，具体包括：

a.**入库验收义务**：乙方应在接收物品时，根据附件一及甲方提供的资料，对物品的数量、外观、包装、标识等进行仔细核对和检查，并在验收单上如实记录，该记录作为乙方履行保管义务的基础凭证。对于甲方未明确指示或无法识别的物品风险，乙方应尽到合理的提示义务；

b.**妥善保管义务**：乙方应将委托物品存放在适合的仓库区域，并根据物品特性提供必要的保护措施，如温湿度控制、防火、防盗、防潮、防虫鼠等。对于有特殊保管要求的物品（如贵重物品、危险品、易腐品等），乙方应采取额外的安全措施，并可事先与甲方协商确定更高的保管费；

c.**日常维护与检查义务**：乙方应建立完善的保管日志和检查制度，定期（如每周/每月）对委托物品进行盘点和维护，及时发现并处理物品状态异常、包装破损、环境参数偏离等问题，必要时应立即通知甲方并采取补救措施；

d.**安全监控义务**：乙方应确保其保管设施（仓库、围栏、门禁、监控系统等）处于良好运行状态，防止未经授权的访问和盗窃，对于监控系统记录到的异常情况，应进行分析并记录；

e.**应急处理义务**：乙方应制定突发事件（如火灾、水浸、盗窃、物品损坏等）应急预案，并配备必要的应急设备和人员，一旦发生紧急情况，应立即启动预案，采取救助措施，控制损失，并及时通知甲方，协助进行事故和处理；

f.**出库交接义务**：乙方应在接到甲方合法有效的出库指令后，准确、及时地准备并交付委托物品，双方应在出库单上签字确认。如物品在出库时存在与入库验收记录不符的情况，乙方有权要求甲方核实，并在查明原因前可暂缓交付，相关责任由责任方承担；

g.**信息保密义务**：乙方应对甲方的委托物品信息及商业秘密承担保密义务，非经甲方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露，此义务不因本协议终止而解除；

h.**设施维护与责任**：乙方应定期对仓库设施进行检修和维护，确保其符合安全标准，因乙方设施维护不当导致的物品损坏，乙方应承担赔偿责任；

i.**报告义务**：乙方应在保管期间或结束后，根据甲方要求或自身发现，提供保管期间物品状态、盘点结果、费用结算等报告。如发现委托物品有被盗、损坏、丢失等重大异常情况，应立即书面通知甲方，并采取一切合理措施防止损失扩大；

（5）乙方有权在甲方违反本协议约定（如未按时支付费用、提供虚假信息、擅自处置委托物品等）时，暂停或终止保管服务，并要求甲方承担违约责任；

（6）乙方有权拒绝保管不符合法律法规规定或可能危害其设施安全、环境安全、公共安全的物品，并在拒绝时及时通知甲方并说明理由；

（7）在保管期满或协议终止后，乙方应将委托物品完好地返还给甲方或其指定接收人，并办理相应的交接手续。如物品需异地返还或特殊处理，相关费用由甲方承担，除非协议另有约定；

（8）乙方应确保其工作人员了解并遵守本协议约定的服务标准及操作规程，因员工故意或重大过失导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格及支付条件如下：

（1）保管费：甲方应向乙方支付委托物品的保管费，该费用根据委托物品的价值、保管期间、保管地点、保管要求等因素综合确定。具体计算标准为：XX元/件/月（或XX元/立方米/月，或按物品评估价值的XX%收取，具体以附件二《保管费计算明细》为准），总计金额为人民币XX元（大写：XX元整）。如委托物品需提供超出标准的服务（如专属仓位、特殊安保措施、保险购买等），其额外费用由双方另行协商并在补充协议中约定。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付保管费。付款账户信息如下：开户名称：XX仓储服务有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XX。甲方应在每次费用到期日前的XX日内（或协议生效后XX日内一次性支付首期费用），将当期/总保管费支付至上述账户。

（3）支付时间：首期保管费于本协议生效之日起XX日内支付；后续保管费于每个保管周期（如每月/每季）结束后的XX日内，根据乙方开具的发票或结算单据支付。甲方逾期支付保管费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停保管服务，直至费用付清及违约金赔偿，且甲方仍需承担因延迟履行产生的其他不利后果。

（4）其他费用：除保管费外，如因甲方原因产生的特殊处理费、搬运费、保险费（若由甲方自行购买除外）、税费（如甲方需开具增值税发票，相关税金由甲方承担）等，甲方应按实际发生额和约定及时支付给乙方。乙方应在提供服务或发生费用后，向甲方提供合法有效的发票或凭证。

甲方应确保支付资金来源合法，不得以任何理由拒绝或拖延支付费用，否则将构成违约。乙方的收款以甲方按照本协议约定支付的金额为准。

第五条履行期限

（1）本协议的保管期间为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共计XX个月/天。起始日为甲方委托物品实际交付乙方并完成验收之日；终止日为保管期满且甲方或其授权代表办理完毕所有出库手续之日。

（2）除协议另有约定外，保管期间不得随意提前终止。如甲方需提前终止本协议并要求乙方返还委托物品，应至少提前XX日书面通知乙方，并按实际使用的保管时间比例支付相应的保管费，计算方式为：总保管费×（实际使用天数/协议约定总天数）。乙方在收到甲方终止通知后，应在XX日内完成委托物品的清点和准备，并通知甲方办理出库手续。甲方未支付到期费用及其他应付款项的，乙方有权拒绝办理出库手续，直至全部款项结清。

（3）协议期满后，如甲方需要继续委托乙方保管该批物品，应在本协议期满前XX日书面通知乙方并提出续签意向，双方应在协商一致后签订续签协议或在本协议中明确续签条款。如甲方未提出续签，本协议到期后自动终止，乙方有权按期收回委托物品。

（4）关键时间节点：甲方应确保在协议约定或通知要求的期限内完成物品入库、提供必要资料、支付费用、办理出库等手续。任何一方违反期限约定，除支付违约金外，若给对方造成损失的，应承担赔偿责任。乙方应确保在收到甲方合法有效的出库指令后XX日内完成出库准备工作，并按约定时间交付给甲方。

第六条违约责任

双方应严格履行本协议约定的各项义务，任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。

**1.甲方违约责任：**

（1）**未按时支付费用**：如甲方未按照第四条约定按时足额支付保管费或其他应付款项，每逾期一日，应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停保管服务，视为甲方根本违约。甲方仍需支付全部保管费、违约金，并承担乙方因此遭受的损失。若乙方因此产生诉讼费、律师费等追索费用，亦由甲方承担。

（2）**提供虚假信息或指示**：如甲方在委托物品入库时提供虚假信息（如物品价值、特性等），或发出违法、不合理、危及乙方安全或他人利益的保管指示，导致乙方产生损失或承担法律责任，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、罚款、赔偿金等。

（3）**未及时办理出入库手续**：如甲方无正当理由延迟办理委托物品入库或出库手续，导致乙方仓储资源闲置或产生额外费用（如租用其他空间），甲方应承担由此给乙方造成的损失。出库延迟超过XX日，乙方有权加收滞留保管费。

（4）**擅自处置委托物品**：在保管期间，如甲方未经乙方同意，擅自调换、转移、使用或处置委托物品，乙方有权制止，并视为甲方单方面解除协议。甲方除支付已发生保管的费用外，还应承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于物品价值、搬运费、修复费等。

（5）**违反保密义务**：如甲方违反本协议关于信息保密的约定，泄露乙方商业秘密或委托物品信息，应向乙方支付违约金人民币XX元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若违约行为构成犯罪，甲方还应承担相应的刑事责任。

（6）**提前终止协议责任**：如甲方提前终止协议，除按约定支付已完成期间的保管费及违约金外，还应赔偿乙方因提前终止造成的直接经济损失，如无法立即找到其他客户使用仓储空间产生的空置损失等。

**2.乙方违约责任：**

（1）**保管不善导致物品损失**：在正常保管条件下，因乙方保管疏忽、操作不当、设施设备故障、火灾、水灾等不可抗力除外原因，导致委托物品发生毁损、灭失、被盗、变形、污染等损失的，乙方应按照以下方式承担赔偿责任：

a.对于有价证券、现金、贵重物品等，按物品实际价值在XX万元（或约定保额）内赔偿；

b.对于一般物品，按物品账面价值或评估价值的XX%（约定赔偿比例）赔偿；

c.乙方已就保管物品向保险公司投保的，乙方应在保险理赔范围内对甲方进行赔偿，不足部分乙方仍需补足。甲方有权选择乙方直接赔偿或直接向保险公司索赔，乙方应予以配合。

（2）**违反服务标准**：乙方未能按照本协议第二条约定的服务标准（如环境控制、安全防护、检查维护等）履行义务，导致委托物品受损，即使损失未达赔偿起点，甲方仍有权要求乙方承担修复费用或按约定比例赔偿损失。乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（3）**延迟出库**：如乙方无正当理由（如甲方未提供完整出库资料、物品本身状态问题等）延迟交付委托物品，每延迟一日，应按延迟交付物品价值的XX%向甲方支付违约金。延迟超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于总保管费XX倍的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的其他损失。

（4）**违反入库验收或信息保密义务**：乙方在接收物品时未进行必要的检查核对，或因乙方过失未能及时发现委托物品存在的瑕疵或潜在风险，导致物品在保管期间损失扩大，乙方应就扩大部分损失承担赔偿责任。乙方违反信息保密义务，泄露甲方信息给甲方造成损失的，应赔偿甲方全部损失。

（5）**擅自变更保管方案或处置物品**：如乙方未经甲方书面同意，擅自改变保管方案、设置、或处置委托物品，应视为严重违约，甲方有权立即解除协议，乙方应支付相当于总保管费XX倍的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（6）**未按时通知甲方异常情况**：如乙方在发现委托物品有被盗、损坏、灭失等重大异常情况后，未在约定时间内（如XX小时内）通知甲方，导致损失扩大，乙方应对扩大部分损失承担赔偿责任。

**3.违约金的约定**：本协议约定的各项违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的部分损失，实际损失超过违约金数额的，守约方仍有权就差额部分要求违约方赔偿。如违约方支付违约金后，仍不足以弥补守约方损失的，违约方应赔偿全部损失。双方均应采取积极措施防止损失扩大，如因一方未采取合理措施导致损失扩大，应对扩大部分承担责任。

**4.解除协议与责任**：出现本协议约定的严重违约情形（如一方违约导致协议目的无法实现、一方存在欺诈行为、严重违反保密义务等），守约方有权书面通知违约方解除本协议。被解除协议方除承担相应的违约责任外，还应返还对方财产（如甲方应搬离物品，乙方应退还费用），并承担因此产生的实际费用。解除协议不影响守约方根据本协议及相关法律规定继续追究违约方的赔偿责任。

第七条不可抗力

（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、法律法规的变更等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸以及其他类似的事件或情况。

（2）任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务时，不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应在事件发生后XX日内书面通知另一方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限，并尽快提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

（3）双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过XX日，双方仍有权解除本协议。解除协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

（4）即使发生不可抗力事件，双方仍应尽到必要的注意和减损义务，采取合理措施防止损失进一步扩大。因一方未采取合理措施而导致损失扩大的部分，该方仍需承担相应责任。

（5）不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，但恢复履行的时间或方式可由双方协商调整。

（6）双方同意，因不可抗力事件造成的损失，各自承担，除非本协议另有约定或法律规定。

第八条争议解决

（1）因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

a.提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在XX市。双方应遵守并履行仲裁裁决。

b.依法向委托物品所在地（或甲方/乙方住所地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。

（2）在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的存在而暂停履行本协议项下的主要义务，但应协商解决争议所涉及的款项结算、物品临时保管等具体问题。

（3）争议解决费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等）由败诉方承担；双方均有责任时，按比例分担。仲裁庭/法院指定的财产保全费、证据保全费等，由申请方预付，最终由责任方承担。

（4）在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，提供真实、完整、有效的证据材料，并指定专门联系人处理争议事宜，以促进争议的快速、公正解决。

第九条其他条款

（1）**通知**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件、挂号信或双方确认的可记录电子信息）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件或可记录电子信息发送的，发送成功时视为送达；通过邮政方式发送的，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的，发送成功后立即视为送达。通知内容应明确、完整。

（2）**协议变更**：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，但不得与本协议约定相抵触。

（3）**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得基于本协议标的提出与协议内容不符的其他主张或抗辩。

（4）**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以代替原无效条款。

（5）**转让**：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。

（6）**独立履行**：本协议各条款应独立解释和履行，任一条款的违反不影响其他条款的效力。

（7）**适用法律**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意