灯光与音乐合作协议书

灯光与音乐合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业管理有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦15层，法定代表人：李明，联系电话甲方是一家专业从事商业地产投资、运营及租赁管理的综合性企业，拥有丰富的商业地产资源及市场运营经验。甲方计划在XX市XX区XX商业广场内搭建一个集灯光与音乐于一体的主题体验空间，用于商业推广、品牌活动及顾客互动，为此需要与具备专业灯光音响设备设计、安装及服务能力的乙方合作，共同完成该项目的实施与运营。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX灯光音响工程有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园B栋5层，法定代表人：张伟，联系电话乙方是一家专注于灯光音响系统设计、研发、生产及服务的专业企业，拥有多项国家专利技术及行业领先资质，服务范围涵盖商业演出、主题场馆、酒店会所等领域。乙方凭借其在灯光音响领域的专业能力及丰富的项目经验，同意承接甲方提出的主题体验空间灯光音响系统设计与安装项目，并提供后续的维护服务。

**协议简介：**

本协议基于甲乙双方在XX市XX区XX商业广场主题体验空间项目上的合作需求而签订。甲方作为商业地产运营方，具备项目资金及场地资源，但缺乏专业的灯光音响系统设计与实施能力；乙方作为行业领先的灯光音响服务提供商，拥有完整的技术方案及施工团队，但需要甲方提供的场地及项目支持。双方基于各自优势，通过本协议明确合作内容、权利义务及责任划分，共同推动项目的顺利实施与高效运营。该主题体验空间旨在通过创新的灯光效果与动态音乐系统，提升顾客沉浸式体验，增强品牌吸引力，进而促进商业广场的整体客流增长与商业价值提升。双方一致同意，本协议的履行将围绕灯光系统的设计优化、音响设备的安装调试、系统运行维护及运营效果评估等核心环节展开，确保项目最终达到甲方预期目标，并符合行业相关技术标准与安全规范。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕XX市XX区XX商业广场主题体验空间（以下简称“项目”）灯光与音乐系统的设计、安装、调试、维护及运营服务等相关事宜的权利与义务，确保项目按照既定目标顺利实施并达到预期效果。协议范围具体包括：1.灯光系统方案设计，涵盖主题风格、功能需求、设备选型及布局规划等；2.音乐系统方案设计，包括曲目选择、播放策略、声学优化及情感氛围营造等；3.灯光音响设备的采购、安装、调试及集成控制；4.系统运行的技术支持与维护服务；5.项目验收标准及运营效果评估体系的建立。双方将依据本协议约定，分工协作，共同完成项目全流程任务，确保灯光音响系统与商业空间主题高度契合，为顾客提供独特感官体验。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：1.“主题体验空间”指由甲方提供的位于XX商业广场内，用于商业推广、品牌活动及顾客互动的特定区域；2.“灯光系统”指在主题体验空间内部署的所有灯光设备，包括但不限于LED灯具、调光器、控制系统及智能感应装置等；3.“音乐系统”指在主题体验空间内部署的所有音响设备，包括但不限于功放、音箱、调音台及播放设备等；4.“设计方案”指乙方根据甲方需求编制的灯光音响系统技术文件，包括纸、设备清单及实施说明；5.“安装调试”指灯光音响设备的现场安装、参数设置及系统联调过程；6.“维护服务”指系统上线后提供的定期检查、故障修复及功能升级等服务；7.“验收标准”指双方约定的项目完成后的质量评估依据，包括功能测试、效果评价及文档交付等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照项目需求及行业标准提供专业的灯光音响系统设计方案，并有权对设计方案进行审核与提出修改意见，乙方应予以配合调整；

（2）甲方有权监督乙方的安装调试过程，确保施工质量符合设计要求及安全规范，乙方应接受甲方的合理监督并提供必要的技术说明；

（3）甲方应按时支付项目款项，保障乙方顺利开展设计、采购、安装及调试等工作，逾期支付需承担违约责任；

（4）甲方应提供项目所需的场地条件，包括但不限于电源接入、空间布局及施工便利性等，并协调解决项目实施过程中涉及的第三方关系；

（5）甲方有权在项目运营阶段对灯光音响系统的使用效果进行评估，并提出优化建议，乙方应积极配合实施改进；

（6）甲方应配合乙方完成项目验收工作，签署验收文件确认项目完成，并依据协议约定支付尾款；

（7）甲方对项目成果享有使用权，但不得侵犯乙方在系统设计、软件及硬件中的知识产权，需按约定支付相关授权费用；

（8）甲方应提供运营期间的系统使用培训，确保相关操作人员能够正确使用灯光音响系统，减少因误操作导致的故障。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供详细的项目需求说明，包括主题风格、功能需求、预算范围及运营模式等，甲方应如实提供所需信息；

（2）乙方应根据协议约定及行业标准完成灯光音响系统的设计方案，并提交甲方审核，设计方案需满足项目主题、功能及美观要求，若甲方提出合理修改意见，乙方应在合理期限内完成调整；

（3）乙方负责所有灯光音响设备的采购、安装及调试，确保设备质量符合国家标准及合同约定，安装过程需遵守现场安全规定，并对施工区域采取必要的保护措施；

（4）乙方应配备专业的技术团队负责项目实施，确保安装调试工作按时完成，并提交完整的竣工文档包括系统、操作手册及维护指南等；

（5）乙方应提供为期壹年的维护服务，包括定期巡检、故障响应及紧急修复等，维护服务费用包含在项目总价中，超出服务范围的维修需另行收费；

（6）乙方有权在项目实施过程中根据实际情况提出合理化建议，以提升系统性能及用户体验，甲方应予以考虑并配合实施；

（7）乙方应保证所提供的灯光音响设备及系统软件的知识产权清晰，无任何第三方权利纠纷，若因乙方原因导致侵权纠纷，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失；

（8）乙方应提供项目操作人员的培训服务，确保甲方人员能够熟练操作系统，并签署培训服务确认书作为交付完成的重要凭证；

（9）乙方应配合甲方完成项目验收工作，提交完整的验收资料并配合进行功能测试及效果评估，验收合格后双方签署验收文件；

（10）乙方对项目中自研的技术方案及软件代码享有知识产权，甲方在运营使用中不得擅自复制、传播或用于其他商业项目，需按协议约定支付知识产权使用费。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商，确定本协议项下项目总价为人民币壹佰陆拾万元整（¥1,600,000.00），此价格包含灯光系统设计方案费、音响系统设计方案费、所有灯光音响设备的采购成本、安装调试服务费、为期壹年的系统维护服务费以及双方约定的培训服务费等全部费用。甲方应按照以下方式分期支付项目款项：1.合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付项目总价的30%，即人民币肆拾捌万元整（¥480,000.00），作为项目启动预付款；2.项目设计方案经甲方审核确认，且设备采购完成并交付乙方后10个工作日内，甲方向乙方支付项目总价的40%，即人民币伍佰贰拾万元整（¥520,000.00）；3.项目整体安装调试完成并通过甲方初步验收后15个工作日内，甲方向乙方支付项目总价的20%，即人民币叁佰贰拾万元整（¥320,000.00）；4.项目正式竣工验收合格，且乙方提交完整竣工文档及维护手册后30个工作日内，甲方向乙方支付项目总价的10%，即人民币壹拾陆万元整（¥160,000.00），作为尾款。所有支付款项均应通过银行转账方式支付至乙方指定账户，乙方应在收到每期款项后向甲方出具等额发票。任何一方变更收款或付款账户，应提前10个工作日书面通知对方并经对方确认。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签署之日起至项目正式竣工验收合格并完成尾款支付之日止，共计为期24个月。具体关键时间节点安排如下：1.项目设计方案提交期限：乙方应在合同签订后30个工作日内完成初步设计方案并提交甲方审核；2.设备采购期限：乙方应在设计方案确认后60个工作日内完成所有设备的采购及到货；3.项目安装调试期限：乙方应在设备到货后90个工作日内完成全部安装调试工作；4.初步验收期限：项目安装调试完成后10个工作日内，甲方初步验收并反馈意见；5.修改完善期限：乙方应在收到甲方验收意见后30个工作日内完成所有必要修改；6.最终验收期限：项目修改完成后15个工作日内，双方共同最终竣工验收并签署验收文件；7.维护服务期限：自项目最终验收合格之日起满12个月后终止，乙方应确保在此期间提供持续有效的维护服务；8.尾款支付期限：最终验收合格并提交完整文档后30个工作日内完成。如遇不可抗力或经双方协商一致，可对上述期限进行合理调整。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方未按本协议第四条约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停项目实施或解除协议，并要求甲方支付已完成工作80%的工程款作为违约补偿，甲方还应承担因此给乙方造成的设备闲置、人员窝工等直接经济损失；

（2）若甲方提供的场地条件或技术资料存在重大缺陷导致项目无法按计划实施，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的设备折旧、额外支出等损失，乙方有权要求甲方补充条件或解除协议并索赔；

（3）若甲方在项目验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收超过60日，视为验收合格，甲方仍需支付剩余款项及违约金，乙方有权将项目成果另行处置并要求甲方承担相应责任。

**2.乙方违约责任**

（1）若乙方未按本协议约定按时完成设计方案或安装调试工作，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过60日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约补偿，乙方还应赔偿甲方因此损失的50%；

（2）若乙方提供的灯光音响设备存在质量缺陷或无法满足设计功能要求，乙方应在收到甲方通知后15个工作日内完成更换或修复，若逾期未处理或修复后仍不合格，甲方有权要求乙方双倍返还该部分设备款项，并追究乙方赔偿责任；

（3）若乙方在维护服务期内未能提供及时有效的技术支持导致系统瘫痪或严重损坏，乙方应承担全部维修费用并赔偿甲方因此损失的30%，甲方有权要求乙方延长维护期或解除协议；

（4）若乙方擅自使用甲方提供的商业信息或泄露项目秘密，应向甲方支付人民币伍拾万元整（¥500,000.00）的违约金，并承担全部法律责任，甲方有权立即解除协议并追究其侵权责任；

（5）若乙方提供的设备或软件侵犯第三方知识产权导致甲方被起诉或仲裁，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿，并返还甲方已支付的全部款项，协议自动终止。

**3.通用违约条款**

（1）任何一方因不可抗力不能履行协议时，应在事件发生后7日内书面通知对方并提供证明文件，双方应根据事件影响协商是否延期履行、部分履行或解除协议，因不可抗力造成的损失各自承担；

（2）本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失与间接损失，但赔偿总额不得超过项目总价的300%；

（3）若一方违约导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议并要求违约方支付相当于项目总价30%的违约金，违约方还应返还甲方已支付的全部款项及利息。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：1.地震、台风、洪水、海啸等自然灾害；2.战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；3.政府行为，如法律、法规的变更、政策的调整、征收征用等；4.疫情及其防控措施导致的封锁、隔离或物流中断；5.罢工、骚乱或其他类似事件；6.火灾、爆炸、雷击等意外事故；7.网络攻击、系统故障或其他技术故障导致服务中断。任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追究违约责任。但不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，已发生的不可抗力事件不得被任何一方作为永久违约或解除协议的理由。若不可抗力持续超过60日，双方有权协商解除协议，并按已完成工作量比例结算费用，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他未受影响的条款。若选择诉讼解决，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担各自的法律费用。为避免争议升级，双方同意在诉讼前30日内尝试通过书面形式提交调解方案，调解由双方共同认可的第三方机构或专家进行。调解协议达成后，双方应签署调解书并按其约定履行；调解未达成协议或调解书未生效的，仍按诉讼方式解决。仲裁解决方式的选择不影响诉讼途径的适用，若一方选择仲裁而另一方选择诉讼，应以选择方为准，但仲裁裁决具有终局效力，双方必须履行。争议解决期间，除争议本身外，双方应保持正常的业务联系，确保项目其他部分的顺利推进。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式，任何书面通知均应采用挂号信、快递或双方确认的电子邮箱发送至指定地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，签收日视为送达。一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

（2）协议变更：本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更协议内容，否则变更方应承担违约责任。

（3）保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年内，但