项目资金退款协议书模板

项目资金退款协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX厂房XX栋。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订《项目合作协议》，约定乙方为甲方提供XX项目相关服务/产品，并支付相应款项。根据双方约定，项目总价款为人民币XX万元，甲方已支付XX万元，剩余款项尚未支付。现因XX原因（例如：乙方未按约定交付产品/服务，或甲方因XX原因需终止合作等），经双方友好协商，达成一致，甲方同意退还乙方已收取的部分或全部款项。本协议旨在明确双方退款的具体事宜，包括退款金额、支付方式、履行期限等，以兹共同遵守。协议的签订基于双方真实意愿，且符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定。双方确认，本协议是《项目合作协议》的补充协议，与原协议具有同等法律效力，共同构成双方权利义务关系的完整依据。退款事宜的妥善处理，有助于维护双方的合法权益，促进合作关系的和谐稳定，并为后续可能存在的争议提供明确的法律依据。本协议的履行，将直接影响双方的经济利益和合作关系，因此双方应本着诚实信用原则，严格履行各自义务，确保协议目的得以实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方因特定原因需向乙方退还已支付但尚未完全获得相应对价的款项，并约定退款的具体金额、支付方式、履行期限及违约责任等事宜。本协议涉及的具体内容包括：双方确认退款的事由及依据；明确应退还的款项金额及计算方式；约定退款的具体支付方式、账户信息及到账确认标准；设定退款履行的起止时间及双方在此期间的配合义务；明确若发生违约行为时的责任承担方式；以及约定不可抗力事件发生时的处理原则等。本协议旨在通过双方约定的条款，确保退款过程顺利进行，保障双方的合法权益，并终止或调整双方基于原合作项目的未完成义务。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“项目”指甲方与乙方基于《项目合作协议》所合作的事项；“已支付款项”指甲方按照《项目合作协议》约定已向乙方支付的总款项中，尚未因乙方违约或合作终止等原因而获得充分对价的部分；“退款金额”指根据本协议约定，甲方应退还给乙方的具体款项数额；“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点；“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如重大自然灾害、战争、政府行为等；“原合作协议”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《项目合作协议》。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定及时、足额接收退款款项；甲方有权监督乙方退款账户的有效性及资金到账情况；若乙方存在违约行为导致甲方有权要求退款，甲方有权依据本协议及原合作协议追究乙方的违约责任。

（2）甲方的义务：甲方应如实向乙方说明要求退款的事由及依据，并提供必要的证明材料；甲方应按照本协议第二条约定的计算方式，准确核算需退款的金额，并确保计算结果的合理性；甲方应按照本协议第四条约定的支付方式和账户信息，足额向乙方支付退款款项，确保支付过程符合法律法规及银行转账规定；甲方应配合乙方完成退款相关的收款确认手续，包括但不限于提供支付凭证、确认收款通知等；甲方应承担因自身原因（如提供的账户信息错误）导致退款未能及时到账的相应责任，并应积极采取措施纠正，承担由此给乙方造成的损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付退款款项；乙方有权核对甲方提供的退款依据及证明材料，确保退款事由的合理性；乙方有权要求甲方提供正确、有效的退款接收账户信息；若甲方存在违约行为导致乙方有权要求退款，乙方有权依据本协议及原合作协议追究甲方的违约责任。

（2）乙方的义务：乙方应仔细阅读并充分理解本协议的全部条款，特别是关于退款金额、支付方式及期限的约定；乙方应在收到甲方退款支付通知后，及时、准确地确认收款，并在约定时间内（或合理期限内）提供收款确认凭证给甲方；乙方应确保其用于接收退款的账户信息真实、有效、合法，并承担因账户信息错误、冻结、被冒用等导致退款无法成功接收或延迟接收的责任；乙方应妥善保管接收退款的资金，不得挪作他用或产生其他不当处分；若因乙方原因（如账户被查封、冻结等非甲方造成的不可抗力或过错行为）导致退款未能顺利接收，乙方应积极寻求解决方案，并在合理期限内通知甲方，但甲方已履行支付义务的责任不能因此免除；乙方应在收到退款后，根据原合作协议的约定，配合甲方完成相关项目的善后处理或义务解除手续（如适用）。

第四条价格与支付条件

1.退款金额：经双方确认，甲方同意退还给乙方的款项总额为人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXX.XX元），该金额已根据本协议第一条及双方提供的相关资料最终确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的退款款项。甲方指定的收款银行信息如下：

开户名称：XX贸易有限公司

开户银行：XX省XX市XX区XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.支付时间：甲方应在本协议经双方授权代表签字盖章之日起XX个工作日内，将第四条第1款约定的全部退款款项一次性支付至乙方指定的银行账户。甲方应确保款项能够及时、准确地到达乙方账户。

4.到账确认：乙方在收到款项后，应于XX个工作日内向甲方发送收款确认函或提供银行转账回单。甲方收到乙方确认后，视为本次支付完成。如乙方未在约定期限内确认收款，应在收到款项后立即通知甲方，双方应协商处理后续事宜。

5.费用承担：与本次退款相关的银行转账手续费等由甲方承担。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，至本协议项下的全部退款款项支付完成且双方就退款事宜处理完毕之日终止。

2.甲方支付退款义务的履行期限：甲方应在本协议生效之日起XX个工作日内完成全部退款款项的支付。

3.乙方确认收款义务的履行期限：乙方应在收到甲方支付的退款款项之日起XX个工作日内完成收款确认。

4.争议解决期限：如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按照本协议第七条的约定提交仲裁或诉讼。

5.其他：双方应在此期间根据本协议约定及原合作协议（如适用）的约定，就退款相关的后续事宜（如项目资料返还、合同解除等）进行必要的配合与处理，具体时间安排可由双方另行协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付：若甲方未按照本协议第四条约定的支付时间足额支付退款款项，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，直至款项付清之日止。逾期超过XX日，乙方有权暂停支付或解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

(2)支付错误：若甲方因提供错误的收款账户信息导致退款未能成功支付或延迟支付，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于直接损失（如乙方为核实信息产生的费用）和间接损失（如乙方因未能及时收到款项而造成的其他商业机会损失），并应在确认错误后立即纠正，承担因纠正错误产生的费用。若甲方提供的账户信息存在欺诈性错误，甲方应承担双倍赔偿责任。

(3)损害赔偿：若因甲方的原因（包括但不限于违反保密义务、不当处置项目资料等）给乙方造成其他损失，甲方应负责赔偿乙方的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

(1)逾期确认收款：若乙方未按照本协议第四条约定的期限确认收款，且无正当理由（如甲方支付错误），每逾期一日，乙方应按实际未确认收款金额的万分之X向甲方支付违约金，直至确认收款或甲方书面通知变更收款方式/终止支付之日止。逾期超过XX日，甲方有权暂停支付或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。

(2)拒绝收款：若乙方无正当理由拒绝接收甲方按照本协议约定支付的退款款项，视为乙方违约。乙方应将已收到的款项（如有）原路退回给甲方，并承担由此产生的所有费用。若乙方拒绝收款导致本协议无法履行，乙方应承担相应的违约责任。

(3)失窃或挪用：若乙方已接收退款款项，但未能妥善保管导致款项被盗窃、冻结、挪用或发生其他非甲方原因造成的损失，乙方应自行承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(4)损害赔偿：若因乙方的原因（包括但不限于违反保密义务、不当处置项目资料等）给甲方造成其他损失，乙方应负责赔偿甲方的直接经济损失。

3.违约金的计算与支付：违约金的计算期间自违约行为发生之日起至违约行为纠正之日止。违约方应在收到守约方要求支付违约金的书面通知后XX日内支付违约金。逾期支付违约金的，每日按未付违约金总额的万分之X加收滞纳金。

4.合同解除权：任何一方发生严重违约行为（如一方支付或接收退款款项的主要义务无法履行，或存在欺诈、恶意违约等行为），守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后，双方应就解除后的善后事宜（如款项返还、资料处理等）进行协商。

5.不可抗力免责：根据本协议第十一条的规定，因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应在不可抗力发生后XX日内通知另一方，并提供相关证明。不可抗力消除后，应尽快恢复履行本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的修订或政策的调整）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供有效的事故证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应再次协商确定是否继续履行协议或采取其他补救措施。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但法律另有规定的除外。双方互不承担违约责任，也不因此解除本协议。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议，并通知对方。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，积极协商处理，尽量减少不可抗力带来的损失。若不可抗力导致本协议无法继续履行，双方应协商解除协议，并就善后事宜（如已支付款项的处理、已交付标的物的归属等）达成一致。

5.不可抗力证明：双方均有责任提供不可抗力事件的证明文件。若一方无法提供有效证明，另一方有权要求其限期提供，否则可能承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任以及协议的终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并在合理期限内进行沟通协商。

2.协商不成：若双方在XX日内通过协商未能解决争议，或任何一方在协商过程中出现实质性分歧无法达成一致意见，应按照以下第（1）或第（2）种方式解决：

(1)仲裁：将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。双方应各自承担其提交仲裁的费用，但仲裁委员会为作出裁决所发生的费用由双方平均承担。

(2)诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为XX省XX市XX区人民法院。诉讼应使用中文进行。双方应按照法院的传唤和要求提供证据，并参与诉讼活动。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议所涉的具体权利义务外，双方均应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面暂停履行或解除协议，除非双方另有书面约定或仲裁/法院裁决另有要求。

4.专属管辖：双方同意，就本协议引起的或与本协议有关的任何争议，仲裁或诉讼应适用本协议的约定，并优先适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议签订前或签订后，未经对方书面同意，不得将争议提交给任何其他机构进行仲裁或诉讼，也不得就同一争议重复提起仲裁或诉讼。

5.保密：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他保密信息，均应予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。争议解决结束后，该保密义务仍然有效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达时即视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日即视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功后即视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不产生法律效力。

3.协议完整性与解释：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款应被视为一个整体，任何条款的遗漏均不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务：除非事先获得对方书面同意，或根据法律法规或司法/仲裁机构的要求，任何一方不得向任何第三方披露本协议的内容、条款以及因其履行本协议而获悉的对方的商业秘密、技术信息或其他未公开信息。本保密义务不因本协议的终止而失效。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律、法规和规章。

6.利益分配：若本协议约定由一方或双方承担的某项费用或成本，双