物料供货协议书模板

物料供货协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商务中心XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供特定物料的采购、供应及相关服务事宜所达成的协议。协议的签订基于双方对市场需求的共同认知，以及乙方在物料采购、生产、配送等方面的专业能力和资源优势。

甲方作为XX行业的领军企业，在日常生产经营过程中需要持续稳定的物料供应作为支撑。乙方作为专业的物料供应商，具备完善的供应链管理和质量控制体系，能够满足甲方对高品质、高效率物料供应的需求。基于双方的长期合作意向和互信基础，为明确双方的权利与义务，规范合作流程，保障交易安全，特制定本协议。

本协议的签订旨在建立长期稳定的合作关系，通过明确的质量标准、交货周期、价格机制及违约责任条款，确保甲方的生产计划得以顺利实施，同时保障乙方的合理利润和商业利益。协议内容涵盖物料种类、规格、数量、价格、交货方式、付款条件等核心要素，并设定了违约责任和争议解决机制，以防范潜在风险，促进双方合作的可持续发展。

在协议履行过程中，双方应严格遵守约定，甲方需按时提供准确的物料需求信息，乙方需确保物料的品质符合合同标准，并按时完成交付。此外，双方还将共同建立沟通协调机制，定期对合作情况进行评估，及时解决合作中出现的任何问题，确保协议目标的顺利实现。

本协议不仅涉及当前的物料供应合作，还将作为双方未来更多合作的基础，通过明确的法律框架，为双方的长期合作提供保障。协议的签订与履行将有助于提升双方的运营效率和市场竞争力，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在物料供应合作中的权利与义务，确保甲方所需的各类物料能够按照约定的质量、数量、价格和交货时间稳定供应，满足甲方生产经营活动的正常进行。协议范围涵盖物料的采购、生产（如适用）、质量检验、仓储、运输、交付及售后服务等全过程。具体内容包括但不限于：甲方提供物料需求清单及规格要求，乙方根据甲方需求采购、生产或调配相应物料，双方对物料质量进行共同检验确认，乙方按时将合格物料送达甲方指定地点，并配合甲方完成物料的入库验收。此外，协议还规定了价格调整机制、付款条件、违约责任及争议解决方式，以保障双方合作的顺利进行和各自合法权益的实现。

第二条定义

1.**物料**：指本协议约定由乙方供应给甲方的各类原材料、半成品、成品或其他特定物品，具体种类、规格、型号等以本协议附件或甲方采购订单列明为准。

2.**质量标准**：指国家或行业现行标准、甲方提供的具体技术参数要求或双方在采购订单中约定的标准，以甲方书面确认的标准为准。

3.**交货期**：指乙方按照本协议约定或甲方采购订单要求，将物料交付至甲方指定地点的期限。

4.**验收**：指甲方对乙方交付的物料按照约定标准进行的接收、检验和确认过程，验收合格后方可办理入库手续。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照协议约定或采购订单要求提供符合质量标准的物料，并对乙方交付的物料进行检验和验收，对不符合约定的物料有权拒收并要求乙方承担相应责任。甲方有权根据生产经营需要调整物料需求，但应在合理期限内通知乙方，并就调整内容达成书面补充协议。甲方有权监督乙方的履约情况，并要求乙方提供必要的履约证明文件。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供清晰、准确的物料需求清单、规格参数及技术要求，并确保所提供信息的真实性、完整性。甲方应在协议约定或采购订单规定的期限内下达采购订单，并配合乙方完成必要的物料信息确认工作。甲方应按照约定的时间和方式对乙方交付的物料进行验收，验收合格的应及时办理入库手续，并出具验收确认文件。甲方应按照本协议约定按时足额支付货款，如需延迟付款，应提前与乙方协商并达成书面协议。甲方应妥善保管乙方交付的物料，并对因保管不善造成的损失承担相应责任。甲方应配合乙方处理物料交付过程中出现的异常情况，并及时提供必要的协助和指示。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供准确、完整的物料需求信息和采购订单，并对甲方延迟提供信息或变更需求未提前通知的行为提出异议。乙方有权按照本协议约定收取货款，如甲方延迟付款，乙方有权根据约定或法律规定收取滞纳金或解除部分或全部合同。乙方有权拒绝向甲方交付不符合约定质量标准的物料，并要求甲方重新确认需求或提供补充技术信息。乙方有权要求甲方在合理期限内完成对交付物料的验收，如甲方无正当理由拖延验收，乙方有权将物料暂时寄存于甲方指定地点或第三方仓库，相关费用由甲方承担。乙方有权根据市场行情和协议约定调整物料价格，但应提前通知甲方并达成书面补充协议。乙方有权要求甲方提供必要的配合以完成物料的交付和验收，如甲方未提供协助导致延误，乙方不承担相应责任。

(2)**义务**：乙方应根据甲方的采购订单要求，在约定的交货期内采购、生产或调配相应物料，并确保所交付物料的种类、规格、数量、质量等符合协议约定或甲方要求。乙方应建立完善的质量管理体系，确保交付物料的合格率符合约定标准，并配合甲方进行质量检验。乙方应按照约定的时间和方式将物料交付至甲方指定地点，并承担物料在运输过程中的风险和费用（如约定由甲方承担运输费用）。乙方应向甲方提供物料的质量证明文件、出库单等必要单据，并配合甲方完成相关交接手续。乙方应保证交付物料的来源合法，并避免侵犯第三方知识产权或其他合法权益，如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任。乙方应建立客户服务机制，及时响应甲方提出的问题和需求，并配合甲方解决物料使用过程中出现的异常情况。乙方应遵守国家相关法律法规，确保履约过程符合环保、安全等要求，并对因自身原因导致的违法违规行为承担全部责任。乙方应妥善保管甲方的采购订单及履约信息，并对信息保密负责，未经甲方同意不得向第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本协议项下物料的单价及总价以双方另行签订的采购订单或双方确认的报价单为准。如发生价格调整，双方应协商一致并签订书面补充协议。物料的计价方式为人民币/元，价格包含乙方为提供物料所发生的一切费用，但不包括运输费、保险费等甲方额外要求的费用。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX贸易有限公司

账号：XXX

3.**支付时间**：甲方应在乙方按照本协议约定交付合格物料并提交相关单据后的XX个工作日内完成支付。如采用分期付款方式，具体支付节点以双方书面约定的采购订单为准。甲方逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停供货或解除协议。

4.**发票**：乙方应在发货前或约定时间内向甲方提供等额、合法的增值税发票，甲方在收到发票并核对无误后XX个工作日内完成认证。如因甲方原因导致乙方无法及时开具或认证发票，相关责任由甲方承担。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如协议到期前XX日内任何一方未提出书面终止意向，本协议自动续期XX年。

2.**采购订单履行**：乙方应在收到甲方有效的采购订单后，根据订单约定的交货期将物料交付至甲方指定地点。具体交货期根据物料类型、数量及市场需求等因素协商确定，但原则上应在订单生效后XX个工作日内完成交付。

3.**验收期限**：甲方应在收到乙方交付的物料后XX个工作日内完成验收，验收合格后应向乙方出具书面验收确认单；如发现质量问题，应在XX日内书面通知乙方并说明理由，乙方应在收到通知后及时处理。

4.**付款周期**：甲方按照本协议第四条约定的时间节点完成付款，乙方在收到货款后应向甲方提供相应的履约证明文件。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**逾期付款**：如甲方无正当理由未按本协议第四条约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已完成订单的XX%作为违约金；逾期超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付合同总金额的XX%作为违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。

(2)**拒收合格物料**：如甲方无正当理由拒收符合约定的物料，应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于额外的仓储费、运输费等，并按合同总金额的XX%支付违约金。

(3)**未及时验收**：甲方未在约定期限内完成验收，导致乙方无法及时获得验收确认，每延迟一日，甲方应按合同总金额的万分之X向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。延迟超过XX日，视为甲方认可乙方履约，并免除乙方后续履约责任。

2.**乙方违约责任**

(1)**逾期交货**：如乙方无正当理由未按本协议第五条约定交付物料，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之X向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总金额的XX%作为违约金。

(2)**交付不合格物料**：如乙方交付的物料不符合本协议约定或双方确认的质量标准，甲方有权拒收并要求乙方更换或退货。乙方应承担因此产生的全部费用，包括但不限于返工费、运输费、仓储费等，并按不合格物料金额的XX%支付违约金。如乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总金额的XX%作为违约金。

(3)**提供虚假信息**：如乙方在履约过程中提供虚假的质量证明、资质文件等，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并按合同总金额的XX%支付违约金。甲方有权解除协议，并保留追究乙方法律责任的权利。

3.**不可抗力免责**：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履约。

4.**赔偿范围**：除本协议约定的违约金外，违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于利润损失、额外采购成本等。赔偿金额以实际损失为限，但最高不超过合同总金额的XX%。双方应积极配合进行损失评估，并就赔偿事宜达成书面协议。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过XX日，并直接影响本协议的履行。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关机构出具的有效证明文件（如政府部门公告、气象部门报告、法院判决书等）。通知应包含不可抗力事件的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行协议，并协商调整受影响的时间节点。

4.**协议解除**：如不可抗力事件持续超过XX日，双方均无法履行本协议主要义务的，可协商解除本协议，互不承担违约责任。解除协议时，已履行的部分按实际完成情况结算，双方应就未履行部分进行合理补偿。

5.**不可免除的责任**：因不可抗力导致一方违反保密义务、知识产权侵权或其他非核心义务的，仍应承担相应责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方认可的行业协会或第三方调解机构进行调解。调解达成协议的，双方应签署调解协议书并据此履行。

2.**仲裁**：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权在争议发生后XX日内，将争议提交至XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担（或双方协商分担）。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

3.**诉讼**：如双方未约定仲裁，任何一方也可在争议发生后XX日内，向协议履行地（甲方所在地/乙方所在地/合同约定地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应保存争议相关证据，并不得采取任何妨碍诉讼进行的行动。

4.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

5.**管辖优先**：本协议约定的争议解决方式具有优先性，任何一方不得在约定方式之外另行解决争议，否则其主张无效。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且补充协议未约定的事项，仍按本协议约定执行。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.**保密条款**：双方应对本协议内容、对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。因履行本协议需要知悉对方商业秘密的第三方，亦负有同等保密义务。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将