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文档简介
海宁公司注销协议书公示1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:海宁公司,注册地址位于中国浙江省嘉兴市海宁市XX路XX号,统一社会信用代码:9133010XXXXXX。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要从事XX领域业务,具备完全民事行为能力,有权签署并履行本协议。甲方法定代表人为张三,性别男,出生于1980年1月1日,在中国境内具有完全民事行为能力,联系电话:138XXXX1234。
甲方作为委托方,因业务发展需要,拟委托乙方办理海宁公司注销事宜。甲方已合法持有海宁公司100%股权,且已完成所有前期准备工作,包括但不限于清算审计报告、债权债务清理证明、税务注销申请等文件。甲方确认,其委托乙方进行公司注销的行为符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业登记管理条例》等相关法律法规的规定,且已取得所有必要的内部授权。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX清算服务有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号,统一社会信用代码:91110105XXXXXX。乙方是一家专业从事企业清算、注销、税务筹划等服务的合法企业,具备相应的资质和经验,具备完全民事行为能力,有权签署并履行本协议。乙方法定代表人为李四,性别女,出生于1975年5月5日,在中国境内具有完全民事行为能力,联系电话:139XXXX5678。
乙方作为服务提供方,专业从事企业注销服务,拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,熟悉相关政府部门(如市场监督管理局、税务局、银行等)的办事流程和要求。乙方承诺将依据本协议约定,以专业、高效、合规的方式协助甲方完成海宁公司的注销手续,确保所有流程符合法律法规及政策规定。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方就海宁公司注销事宜签订,旨在明确双方在注销过程中的权利与义务。甲方因业务调整需要终止海宁公司的经营活动,并委托乙方提供专业注销服务。乙方接受委托后,将按照本协议约定,负责办理海宁公司从清算到最终注销的全流程手续,包括但不限于:召集股东会、成立清算组、编制资产负债表及财产清单、通知债权人、处理债权债务、申请税务注销、办理工商注销登记等。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方确认其为海宁公司的合法股东,且已取得所有必要内部授权,有权决定并执行公司注销事宜;
(2)甲方已取得海宁公司所需的全部前期文件,包括但不限于清算报告、审计报告、税务检查证明、无异议声明等,且上述文件均真实、合法、有效;
(3)乙方承诺具备办理海宁公司注销所需的资质、经验和资源,并保证在协议期限内完成所有注销手续;
(4)双方均知悉并同意,公司注销过程涉及多个政府部门及环节,可能因政策调整、行政效率或其他客观因素导致延期,但乙方将尽最大努力协调各方,确保注销进程顺利。
本协议的签订及履行,将有助于甲方合法、合规地终止海宁公司的经营活动,并最大限度减少法律风险和行政障碍。双方均确认已充分了解本协议内容,并愿意受其约束。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在办理海宁公司注销过程中的权利与义务,确保海宁公司依照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业登记管理条例》等相关法律法规的规定,顺利完成从清算到最终注销的全流程手续。本协议涉及的的具体内容包括但不限于:
1.甲方委托乙方办理海宁公司清算组的组建及清算事务,包括编制资产负债表、财产清单,通知债权人,处理债权债务等;
2.乙方协助甲方完成海宁公司税务注销申请及相关税务清理工作,确保公司无欠税、无罚款、无滞纳金;
3.乙方负责办理海宁公司工商注销登记手续,包括提交注销申请材料、配合相关部门审核、领取注销核准通知书等;
4.乙方协调处理海宁公司在注销过程中可能涉及的银行账户注销、社保公积金清算等事宜;
5.甲方按照本协议约定向乙方支付服务费用,乙方按照约定提供专业服务并保证服务质量。双方同意,本协议旨在通过双方协作,高效、合规地完成海宁公司的注销工作,降低行政风险,保障各方合法权益。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“公司”指代甲方合法持有的海宁公司,统一社会信用代码为9133010XXXXXX;
2.“清算”指依据《公司法》规定,公司解散后由清算组对公司财产进行清理、债务进行清偿、编制财务报告并完成公司注销的程序;
3.“工商注销”指向市场监督管理部门申请,终止海宁公司法人资格的登记行为;
4.“税务注销”指向税务主管部门申请,终止海宁公司税务登记的行为;
5.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,具体金额及支付条件见本协议第五条;
6.“工作日”指中华人民共和国法定工作日,不包括周末及法定节假日。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的注销服务,并有权对乙方的服务过程进行监督;甲方有权要求乙方提供阶段性工作成果报告,包括但不限于清算报告、税务清算证明、工商注销申请进度等。
(2)甲方有权根据实际情况变更或撤销本协议,但应提前30日书面通知乙方,并承担由此产生的合理费用。
(3)甲方应向乙方提供海宁公司真实、完整的初始资料,包括但不限于公司章程、营业执照、股东会决议、财务报表、合同文件、银行账户信息、社保公积金账户信息等,并保证上述资料的合法性、有效性。如因甲方提供的资料不实或缺失导致乙方无法正常开展工作,甲方应承担由此产生的责任及损失。
(4)甲方应配合乙方完成公司注销过程中的各项取证工作,包括但不限于提供债权人名单、签署相关文件、配合税务审计等。甲方应保证其配合行为不违反任何法律法规或公司内部规定。
(5)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付服务费用。如甲方未按时支付,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿损失。
(6)甲方应保证海宁公司在注销前无重大法律纠纷或行政处罚,如因甲方原因导致乙方承担相关责任,甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方的核心权力在于运用专业知识和经验,高效、合规地完成海宁公司的注销工作。乙方有权要求甲方提供必要的工作条件及资料配合,如甲方拒绝配合,乙方有权暂停服务,并书面通知甲方限期履行。
(2)乙方应组建专业的服务团队负责海宁公司的注销事宜,指派项目负责人全程跟进,并确保所有服务行为符合《公司法》《税务登记管理办法》等法律法规的规定。乙方应建立完整的工作台账,记录每项工作的进展情况及时间节点。
(3)乙方应依法办理海宁公司的清算手续,包括但不限于:
a.依法召集股东会,形成清算决议;
b.向市场监督管理部门申请成立清算组,并领取《清算组核准通知书》;
c.对公司财产进行盘点、评估,编制资产负债表及财产清单;
d.依法通知债权人,并处理债权债务事宜;
e.清缴公司欠税、罚款,完成税务注销申请,并取得《清税证明》;
f.协助甲方办理银行账户注销、社保公积金清退等事宜;
g.向市场监督管理部门提交工商注销申请材料,配合审核,领取《注销核准通知书》及营业执照正副本缴销证明。
(4)乙方应保证其提供的服务方案及操作流程符合国家及地方政策要求,如因乙方专业疏忽导致注销失败或产生行政处罚,乙方应承担相应责任,并退还部分或全部服务费用。
(5)乙方有权要求甲方支付本协议约定的服务费用。如甲方无正当理由拒绝支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因乙方已投入工作而产生的直接损失。
(6)乙方应妥善保管甲方提供的资料及公司相关信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。如因乙方保密措施不力导致甲方信息泄露,乙方应承担全部赔偿责任。
(7)乙方应在完成工商注销后10个工作日内向甲方交付所有注销文件的正本及复印件,包括但不限于《注销核准通知书》《清税证明》《营业执照缴销证明》等,并协助甲方办理工商档案封存手续。
(8)乙方应告知甲方,公司注销完成后,如涉及原公司的法律诉讼或行政纠纷,甲方仍需承担相应的法律责任。如因乙方未履行告知义务导致甲方产生损失,乙方应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:经双方协商一致,乙方为甲方办理海宁公司注销事宜的服务费用总额为人民币捌万元整(¥80,000.00),此费用包含但不限于清算组设立、清算报告编制、税务注销、工商注销、银行账户注销、社保公积金清算等全部服务内容。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。支付方式如下:
(1)首付款:本协议签订后3个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的50%,即人民币肆万元整(¥40,000.00);乙方收款后应向甲方开具等额正规发票。
(2)尾款:乙方完成海宁公司工商注销并交付全部注销文件正本后10个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用剩余的50%,即人民币肆万元整(¥40,000.00);乙方收款后应向甲方开具等额正规发票。
3.支付账户:甲方应将款项支付至乙方以下银行账户:
开户名称:XX清算服务有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXX
4.费用承担:除本协议约定服务费用外,因办理注销过程中产生的第三方费用(如审计费、评估费、政府部门规费等),由甲方承担,乙方应在收到相关费用通知后3个工作日内向甲方提供正规发票,甲方应在收到发票后10个工作日内支付。如第三方费用属于乙方代垫性质,乙方应取得有效凭证并向甲方出示,甲方应在收到凭证后15个工作日内支付。逾期支付代垫费用,每逾期一日,甲方应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至海宁公司完成工商注销并办结所有相关手续、甲方支付全部服务费用之日终止。
2.关键时间节点:
(1)清算组设立:乙方在收到甲方全部必要资料后5个工作日内完成清算组设立并取得《清算组核准通知书》。
(2)税务注销:自清算组成立之日起30个工作日内,乙方完成税务清算报告编制并取得《清税证明》。
(3)工商注销:自取得《清税证明》之日起20个工作日内,乙方完成工商注销申请并取得《注销核准通知书》及营业执照缴销证明。
(4)尾款支付:乙方交付全部注销文件正本后10个工作日内,甲方支付尾款。
3.期限顺延:如遇政府部门审批延迟、政策调整、不可抗力或甲方未能及时提供必要资料等非乙方原因导致延期,履行期限相应顺延,但乙方应在障碍消除后5个工作日内书面通知甲方,且延期最长不超过30日。若延期超过30日,甲方有权单方面解除协议,乙方应退还已收取费用并赔偿甲方实际损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付款项:如甲方未按本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金;逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方:
a.支付已完成工作的对等价值费用;
b.赔偿因甲方违约导致的乙方直接损失,包括但不限于第三方催告费、律师费等;
c.承担乙方为追索欠款产生的合理费用。
(2)提供虚假资料:如甲方提供虚假或隐瞒重要信息的资料,导致乙方产生行政罚款、行政处罚或第三方索赔,甲方应承担全部责任,包括但不限于:
a.赔偿乙方因此遭受的全部经济损失;
b.支付乙方为处理该等纠纷产生的全部费用;
c.乙方有权解除协议,并要求甲方支付双倍服务费用。
(3)拒绝配合:如甲方无正当理由拒绝配合乙方履行本协议项下义务(如签署文件、提供补充资料等),导致乙方工作停滞,每停滞一日,甲方应按服务费用总额的千分之五向乙方支付违约金;停滞超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿已投入工作的80%费用及直接损失。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量违约:如乙方因重大过失导致注销失败或产生行政处罚(如税务罚款、工商吊销执照等),乙方应:
a.免除甲方已支付的服务费用;
b.赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于重新注销费用、行政处罚金、合同履行不能的损失;
c.若乙方存在故意或重大过失,甲方有权要求乙方支付服务费用三倍的赔偿金。
(2)未按期完成:如乙方未按本协议第五条约定时间节点完成关键工作,每逾期一日,应按服务费用总额的千分之五向甲方支付违约金;逾期超过30日,甲方有权:
a.按逾期工作部分服务费用的50%向乙方索赔;
b.解除协议,乙方应退还甲方已支付费用并赔偿实际损失;
c.如乙方以非自身原因为由主张延期,甲方有权要求乙方提供政府部门出具的书面证明,否则视为乙方违约。
(3)泄露信息:如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或公司敏感信息,导致甲方遭受损失,乙方应:
a.赔偿甲方全部直接经济损失;
b.支付服务费用五倍的赔偿金;
c.甲方有权立即解除协议,并追究乙方的刑事责任(如适用)。
3.共同责任:如因双方共同违约导致本协议无法履行,双方应承担连带责任,协商不成时由人民法院判决。
4.免责条款:因不可抗力(如地震、战争、法律政策重大调整等)导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、火灾、雷击等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等;
(3)政府行为,如法律、法规、规章的修订或废止,政策调整,行政命令等;
(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及防控措施;
(5)社会事件,如罢工、交通中断、网络中断等;
(6)其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复协议履行,并可根据实际情况调整履行期限。
4.协商解除:如不可抗力持续超过60日,双方经协商一致,可解除本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成工作比例结算。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致本协议一方或双方违反保密义务、支付义务(如税款、第三方费用等),仍需承担相应责任,但可相应扣减因不可抗力导致的损失部分。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生或与本协议有关的一切争议,应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人(甲方联系人:张三,乙方联系人:李四),在合理期限内达成书面协议。
2.调解:如协商不成,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或相关调解机构进行调解。调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后生效,调解书具有法律约束力。
3.仲裁:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(海宁市)或乙方所在地(北京市),以先申请方所在地为准。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼:如双方未约定仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,优先选择海宁市人民法院或北京市朝阳区人民法院。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。任何一方在本协议履行过程中作出的对争议解决的特别约定,均不得损害对方合法权益,且应以书面形式确认。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送方式发送的,签收日视为送达;以挂号信或快递方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。
3.分离性:本协议各条款相互独立,任一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如某条款被认定无效,双
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