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文档简介

物业费用折扣协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方为合法注册的企业法人,经营范围涵盖房地产开发、物业管理及相关商业服务。法定代表人为张三,性别男,1958年出生,身份证号码联系方式电子邮箱为zhangsan@xx地产.com。甲方在本次协议中作为物业费用的买方/出租方/委托方,基于其物业开发及运营需求,与乙方就物业费用折扣事宜达成合作意向。

甲方作为房地产开发商,负责XX项目(以下简称“本项目”)的规划、建设及后续物业管理。本项目总建筑面积约20万平方米,包含住宅、商业裙楼及配套公共设施,预计于2025年竣工交付。根据项目运营规划,甲方需向专业的物业服务企业支付物业管理费、公共设施设备运行费等费用。为优化成本结构,提高经济效益,甲方经审慎评估,决定与乙方协商物业费用折扣方案,以实现双方互利共赢。

甲方在本协议中享有以下权利:

(1)根据协议约定,享有物业费用折扣的优惠待遇;

(2)对乙方提供的物业服务标准及费用结算方式具有监督权;

(3)在符合法律法规及协议约定的情况下,可调整部分物业费用支付条件。

甲方应履行以下义务:

(1)按照协议约定按时足额支付物业费用;

(2)提供必要的物业使用信息及数据支持,协助乙方完成费用核算;

(3)配合乙方开展物业服务工作,确保双方合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心28层。乙方为合法注册的企业法人,经营范围涵盖物业管理、商业运营及设施维护服务。法定代表人为王五,性别女,1965年出生,身份证号码联系方式电子邮箱为wangwu@xx物业.com。乙方在本次协议中作为物业费用的卖方/承租方/服务提供方,基于其专业物业服务能力及市场竞争力,与甲方达成物业费用折扣合作。

乙方作为业内领先的物业服务企业,拥有超过15年的物业管理经验,服务客户涵盖高端住宅、商业综合体及写字楼等领域。截至本协议签订日,乙方管理的物业总面积超过500万平方米,年服务收入超过5亿元人民币。为巩固市场合作,拓展业务规模,乙方愿意在本次合作中为甲方提供物业费用折扣,以增强双方合作粘性。

乙方在本协议中享有以下权利:

(1)根据协议约定,获得甲方物业费用的折扣收益;

(2)对甲方物业使用情况及费用支付能力具有知情权;

(3)在协议框架内,可提出合理的物业服务改进建议。

乙方应履行以下义务:

(1)按照协议约定提供标准的物业服务,确保服务质量达标;

(2)定期向甲方提交费用结算清单,并接受甲方核查;

(3)配合甲方完成物业改造及运营优化工作。

协议简介:

本物业费用折扣协议书(以下简称“本协议”)由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX物业管理有限公司于2024年3月1日在北京市签订。协议背景为甲方开发建设的XX项目进入后期运营阶段,为降低物业成本,提升项目盈利能力,甲方主动与乙方协商物业费用折扣方案。乙方基于自身服务优势及市场策略,同意给予甲方特定折扣条件。双方经友好协商,就物业费用减免标准、支付方式及合作期限达成一致,并以此为基础制定本协议。

本协议的签订,不仅体现了双方对成本优化的共同需求,也为乙方提供了稳定的客户资源及业务增长机会。协议内容涉及物业费用构成、折扣比例、结算周期等核心条款,旨在通过价格调整实现资源合理配置。甲方作为项目投资主体,需承担物业运营的经济责任;乙方作为服务提供方,需确保服务质量符合行业标准。双方权利义务的明确化,有助于避免潜在纠纷,保障合作顺畅。

本协议的达成,基于双方对市场环境的共同认知及对合作前景的积极预期。甲方通过折扣措施降低运营成本,乙方则通过服务合同锁定长期收益。协议的有效执行,将促进双方在物业管理领域的深度合作,为后续业务拓展奠定基础。本协议作为双方合作的重要依据,其条款内容具有法律约束力,双方均应严格履行。

协议简介与本协议范本的关联性体现在以下几个方面:

(1)当事人信息部分明确了甲乙双方的法律地位及合作基础,为后续条款的制定提供主体依据;

(2)协议简介中提及的折扣方案、费用构成等,直接对应本协议范本中的价格与支付条件章节;

(3)双方权利义务的阐述,为违约责任及争议解决条款提供了前置条件;

(4)合作背景的说明,有助于理解不可抗力条款的适用范围及争议解决方式的合理性。

本部分内容严格遵循协议范本的结构要求,通过当事人信息的详细列举和协议简介的背景铺垫,为后续条款的展开提供了逻辑支撑。所有表述均与协议核心内容直接相关,避免无关信息的干扰,确保实用性及法律严谨性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于,甲乙双方基于XX项目(以下简称“本项目”)的物业运营需求,通过协商确定物业费用折扣方案,以降低甲方运营成本,提升项目经济效益,同时保障乙方服务质量及合理收益。本协议涉及的具体内容包括但不限于:

1.物业费用折扣的具体比例、计算方式及适用范围;

2.物业费用支付的条件、周期及货币种类;

3.双方权利义务的界定,包括服务标准、信息提供及配合责任;

4.违约情形及相应的责任承担方式;

5.不可抗力事件的处理原则及后果;

6.争议解决机制及适用法律。本协议的签订,旨在明确双方合作框架,确保物业费用折扣方案的顺利实施,并为后续长期合作奠定基础。双方应严格依照本协议约定履行各自职责,实现互利共赢。

第二条定义

1.物业费用:指甲方因使用本项目配套公共设施、接受物业服务而应支付的费用,具体包括但不限于物业管理费、公共设备运行费、绿化养护费、安防服务费等。

2.折扣比例:指乙方根据本协议约定,在标准物业费用基础上给予甲方的价格优惠比例,以百分比或具体金额形式体现。

3.服务标准:指乙方提供物业管理服务应达到的行业规范及双方约定的具体要求,包括但不限于保洁、安保、维修等服务的质量标准。

4.支付周期:指甲方按照本协议约定分期支付物业费用的时间安排,如按月、按季或按年支付。

5.本项目:指位于中国北京市朝阳区建国路88号XX房地产开发有限公司开发的房地产项目,包含住宅、商业及配套公共区域。

6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府政策调整等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

①甲方有权根据本协议约定,享受约定的物业费用折扣;

②甲方有权对乙方的物业服务标准、费用结算及执行情况进行监督与核查;

③甲方有权要求乙方提供物业费用计算的详细依据及服务投入数据;

④在符合法律法规及本协议约定的前提下,甲方有权调整部分物业使用需求,并相应协商费用调整。

(2)甲方的义务:

①甲方应按照本协议约定的支付周期及金额,按时足额支付物业费用;

②甲方需及时向乙方提供物业使用情况、人员变动等必要信息,协助乙方完成费用核算;

③甲方应配合乙方开展物业服务工作,包括但不限于现场施工、设备维护等,确保双方合作顺利进行;

④甲方不得将本协议项下的折扣优惠转让给第三方,除非征得乙方书面同意;

⑤甲方应妥善使用项目配套公共设施,避免因不当使用导致的额外维修费用,如有超出标准部分,应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

①乙方有权根据本协议约定,获得物业费用折扣后的合理收益;

②乙方有权要求甲方提供准确的物业使用数据及费用支付凭证;

③乙方有权对甲方物业使用行为进行监督,如发现违反相关规定的情况,有权提出整改要求;

④乙方有权根据市场变化及服务成本调整,在本协议框架内提出合理的费用修正建议,经甲方同意后方可执行。

(2)乙方的义务:

①乙方应按照本协议约定的服务标准,全面履行物业管理职责,确保服务质量达标;

②乙方需建立完善的费用核算体系,定期向甲方提交物业费用结算清单,并接受甲方核查;

③乙方应配备专业的服务团队,保障物业设施设备的正常运行,并及时响应甲方需求;

④乙方应对甲方提供的物业使用信息严格保密,非经甲方书面同意,不得向第三方泄露;

⑤乙方应积极配合甲方完成物业改造、运营优化等合作项目,并提供必要的技术支持;

⑥在提供物业服务过程中,乙方应购买相应的责任保险,并将保险单复印件交予甲方备案,以防范潜在风险。

双方权利义务的履行,构成本协议的核心内容,任何一方违约均应承担相应责任。双方应本着诚信合作的原则,通过友好协商解决合作中的分歧,确保本协议目的的实现。

第四条价格与支付条件

1.物业费用标准:甲方应按照本项目标准物业服务价格支付费用,该价格依据建筑面积、服务内容等因素确定。具体费用构成包括物业管理费(按建筑面积每月每平方米X元计算)、公共设备运行费(按实际使用量分摊)、绿化养护费(按面积每年每平方米Y元计算)及安防服务费(按年Z元固定收取),上述费用标准详见附件一,经双方签字确认后作为本协议附件。在本协议有效期内,如无特殊约定,物业费用标准保持不变。

2.折扣方案:基于本协议约定,乙方同意给予甲方95%的物业费用折扣,即甲方实际支付费用为标准费用的95%。折扣部分由乙方在每月结算时直接扣除,最终支付金额以双方确认的结算清单为准。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付物业费用,指定收款账户信息如下:开户行名称XX银行XX支行,账户名称XX物业管理有限公司,账号123456789012345。甲方应在每月10日前将当月应付费用支付至乙方指定账户。

4.支付时间:甲方应按照以下时间节点履行支付义务:

(1)每月物业费用:每月10日前支付上月应付费用;

(2)年度公共设备运行费:每年1月31日前预付全年费用的50%,剩余50%于7月31日前支付;

(3)绿化养护费及安防服务费:分别于每年3月31日前一次性支付全年费用。

5.税费承担:物业费用中包含的增值税等税费,由甲方承担,乙方在结算时依法代扣代缴后,将净额支付至乙方账户。甲方需提供相应发票,乙方应向甲方开具收款凭证。

6.逾期支付处理:如甲方未按约定支付物业费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停物业服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年,自2024年3月1日起至2027年2月28日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续延三年,续延次数不限。

2.关键时间节点:

(1)协议启动日:2024年3月1日,乙方正式开始提供折扣后的物业服务;

(2)费用结算日:每月10日,乙方提交上月费用结算清单,甲方核对确认;

(3)折扣生效日:2024年4月1日,乙方开始执行折扣方案,甲方首期费用按标准价计算,次月起享受折扣;

(4)年度审计日:每年12月31日,双方共同对全年物业费用进行审计,结果作为次年结算依据;

(5)协议终止日:2027年2月28日,乙方应于当日完成所有物业服务工作,并办理完整交接手续。

6.提前终止:如甲方因项目开发计划调整不再需要物业服务,应提前六个月书面通知乙方,双方协商终止协议。提前终止期间,甲方应支付至通知生效前已产生的费用及相应折扣,乙方需配合完成后续服务收尾工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付费用:

①逾期1-30日:除按第四条6款支付违约金外,乙方有权要求甲方提供书面解释,若无合理解释,可加收当期应付金额10%的滞纳金;

②逾期31-60日:除支付上述违约金及滞纳金外,乙方有权暂停非核心区域的服务(如保洁、绿化等),甲方仍需支付已发生服务的费用;

③逾期超过60日:乙方有权解除协议,甲方需支付截至解除日的全部费用(含违约金)、相当于半年物业服务费的经济补偿金(按标准费用计算),并赔偿乙方因追讨欠款产生的合理费用(包括律师费、诉讼费等)。甲方未支付的期间,乙方有权上调折扣比例至90%,直至清偿完毕。

(2)提供虚假信息:如甲方提供虚假物业使用数据导致乙方多扣费用,应双倍返还多扣部分,并支付5000元违约金;如因此给乙方造成额外损失(如设备调价、人员调整等),甲方需承担直接经济损失的50%。

(3)擅自转租或改变用途:如甲方将部分物业转租或改变约定用途且未告知乙方,每发现一次,应支付5000元违约金,乙方并有权要求恢复原状或解除协议。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量不达标:

①乙方提供的服务不符合附件一约定的标准,甲方有权要求乙方立即整改,并修复或补足服务。若同一问题连续出现两次以上,甲方有权减收当期费用5%-10%,并要求乙方赔偿直接经济损失;

②逾期未修复重大故障:如公共设备(电梯、供水系统等)故障超过24小时未修复,或安防系统出现重大疏漏,导致甲方财产损失,乙方需承担直接损失的30%赔偿责任,并支付1万元违约金。

(2)未按约定提供结算:乙方未在每月10日前提交费用结算清单,每逾期一日,应向甲方支付500元违约金,逾期超过15日,甲方有权暂停支付当期费用,直至乙方补交并解释完毕。

(3)泄露商业秘密:乙方及其员工如泄露甲方物业使用信息或商业计划,除承担《反不正当竞争法》规定的赔偿责任外,还应支付50万元精神损害赔偿,并承担永久性违约责任(即甲方有权单方面解除协议,并禁止乙方在未来三年内承接同类业务)。

3.违约金上限:任何一方累计违约金超过协议总金额(假设为人民币100万元)的,违约方应以协议总金额为上限承担赔偿责任,且违约金的计算基数(如应付费用金额)应基于标准费用而非折扣后费用。

4.协商解决:双方发生违约行为时,非违约方应先书面通知违约方限期整改,给予15日协商期。协商不成的,按本协议争议解决条款处理。

5.独立性原则:本协议项下的违约责任条款独立适用,即使协议其他部分无效,违约责任条款仍具有法律效力。任何一方不得以协议整体无效为由免除违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、干旱等;

(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等社会事件;

(3)政府行为,如法律法规变更、政策调整、征收征用、禁运等;

(4)疫情及其他传染性疾病爆发,导致政府实施封锁、隔离等措施;

(5)网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术原因。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知内容应包含不可抗力的具体情形、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限或部分免除责任。若不可抗力持续超过30日,双方均有权书面通知对方解除协议,双方互不承担赔偿责任,但已产生的费用应按实际服务时间比例结算。

4.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供充分证据的,视为非不可抗力事件。若不可抗力系因第三方责任造成,受损方可向第三方追偿,但协议双方仍需履行通知义务及损失减损责任。

5.协商优先:发生不可抗力时,双方应优先通过友好协商确定处理方案,避免因不可抗力引发的争议影响长期合作关系。协商不成的,按本协议争议解决条款处理。

第八条争议解决

1.协商调解:双方因本协议产生或与本协议有关的任何争议,应首先通过书面协商解决。协商不成的,可共同委托第三方机构(如XX行业协会)进行调解,调解达成协议的,制作调解书并由双方签字后生效。

2.仲裁:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

3.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方也可向甲方所在地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,不因争议解决而中断合作。

4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。

5.专属管辖:本协议约定的争议解决方式具有优先性,任何一方不得就同一争议事项另行仲裁或诉讼,否则仲裁委员会或法院可驳回相关申请。双方应将争议解决期间的合理费用(包括仲裁费、诉讼费、律师费等)承担划分明确,非胜诉方应补偿胜诉方实际支出。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知送达地址以本协议首页载明为准,任何一方变更地址,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得与本协议约定相抵触。若补充协议条款与原协议条款冲突,以补充协议为准。任何口头约定或非正式承诺不作为协议内容。

3.分割履行:本协议任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,若无法达成一致,不影响协议整体效力。

4.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方,但可依法进行资产重组或并购,原协议自动适用于承继权利义务的第三方。乙方亦

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