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文档简介
需要签订保密协议书人员1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址,详细到街道门牌号]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]
甲方联系方式:[法定代表人办公电话及电子邮箱]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称或个人姓名]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址,详细到街道门牌号]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]
乙方联系方式:[法定代表人或负责人办公电话及电子邮箱]
协议简介:
鉴于甲方[简要说明甲方业务性质或行业背景,例如:作为一家专注于XX领域的高科技企业,拥有自主研发的核心技术及知识产权],在[说明合作背景,例如:XX项目开发、XX设备采购、XX场地租赁或XX咨询服务]过程中,与乙方[简要说明乙方业务性质或行业背景,例如:作为一家专业的XX产品供应商、XX物业运营机构或XX领域的服务提供商]达成合作意向。双方基于平等互利、诚实信用的原则,就[具体合作事项,例如:XX技术的保密、XX产品的交易、XX场地的租赁或XX服务的提供]达成一致,并约定本协议作为双方权利义务的基础。为确保合作顺利进行,并保护双方商业秘密及其他合法权益,双方特依据相关法律法规,制定本保密协议书。本协议的签订及履行,是双方完成上述合作的前提条件,任何一方违反本协议约定,均可能构成违约,需承担相应法律责任。双方确认,在本协议有效期内,乙方将严格履行保密义务,甲方亦将依法保护乙方的合法权益,双方共同维护合作关系的稳定与安全。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中涉及的商业秘密及其他敏感信息的保护义务,确保相关信息的安全性,防止信息泄露、不当使用或泄露给任何第三方。本协议的适用范围包括但不限于:
1.甲方向乙方提供的涉及[具体业务领域,例如:技术研发、产品生产、市场策略]的所有技术资料、设计文档、源代码、客户信息、财务数据等;
2.乙方在合作过程中接触到的甲方内部管理制度、运营流程、营销计划、供应商信息等;
3.双方在合作洽谈、签订协议及履行过程中获悉的对方商业计划、价格体系、谈判策略等未公开信息;
4.本协议约定的其他与保密相关的信息。
双方确认,任何一方均不得超出本协议约定的范围使用或泄露对方信息,且需采取不低于合理标准的保密措施保护该等信息。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
1.“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,包括但不限于技术方案、工艺流程、配方、设计纸、客户名单、货源情报、营销策略、管理诀窍等;
2.“保密信息”是指根据本协议约定需要保密的所有商业秘密及其他敏感信息;
3.“披露”是指以口头、书面、电子或其他任何形式,向任何第三方传递、告知或使他人知悉保密信息的行为;
4.“第三方”是指除甲乙双方及其关联方、雇员、代理人、顾问、顾问公司之外的任何个人、或实体;
5.“关联方”是指直接或间接控制、被控制或与任何一方共同被第三方控制的实体,包括其母公司、子公司、合资企业等;
6.“合理期限”是指自本协议终止或保密信息失去保密性质之日起,仍需保持保密状态的必要时间长度,具体时长根据保密信息的性质和潜在价值确定,但不得违反法律法规的强制性规定。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权力与义务
3.1.1权利:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定严格履行保密义务,并对乙方的保密行为进行监督;
(2)如乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,采取补救措施防止或减少信息泄露造成的损害,并有权根据损害程度要求乙方承担赔偿责任;
(3)甲方有权在必要时要求乙方提供其为履行保密义务所采取的措施及效果的证明;
(4)对于本协议项下应由甲方承担的保密信息,甲方有权决定其使用范围和方式,但不得违反本协议的保密要求。
3.1.2义务:
(1)甲方应向乙方明确告知本协议项下需要保密的信息范围,并在提供保密信息时采取必要的标识(如“保密”、“机密”等字样),并在可能的情况下,仅向为履行本协议目的而确有需要的乙方人员披露该等信息;
(2)甲方应确保其工作人员了解并遵守本协议的保密要求,对接触保密信息的员工进行保密培训,并可通过签订补充保密协议或采取其他合理措施,将本协议的保密义务约束至该等员工及其继任者;
(3)甲方应采取不低于合理标准的保密措施保护其提供的保密信息,防止信息泄露、丢失或被未经授权的第三方获取、使用或披露,例如设置访问权限、加密存储、限制复制传播等;
(4)除非法律法规要求、有权机关强制要求或为维护自身合法权益所必需(且已事先通知乙方),甲方不得向任何第三方披露其持有的乙方保密信息;
(5)发生或可能发生保密信息泄露事件时,甲方应立即采取有效措施控制损害范围,并通知乙方,双方应合作处理泄密事件;
(6)对于因甲方原因导致保密信息泄露的,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
3.2乙方的权力与义务
3.2.1权利:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的保密信息,并确保信息的准确性和完整性;
(2)如甲方违反本协议约定,乙方有权要求甲方立即停止违约行为,采取补救措施,并有权根据损害程度要求甲方承担赔偿责任;
(3)乙方有权拒绝向任何第三方披露其在履行本协议过程中获悉的甲方保密信息,除非获得甲方事先书面同意或法律规定的例外情况;
(4)对于本协议项下应由乙方承担的保密信息,乙方有权在其内部进行必要的处理和使用,但仅限于为履行本协议目的。
3.2.2义务:
(1)乙方应严格履行本协议约定的保密义务,将其在履行本协议过程中获悉的甲方保密信息视为绝对机密,不得以任何方式披露、泄露给任何第三方,包括但不限于其员工、股东、顾问、合作伙伴等;
(2)乙方应仅将甲方保密信息用于履行本协议之目的,不得用于任何其他用途,不得擅自复制、存储、转让或允许任何第三方接触该等信息;
(3)乙方应采取不低于其行业标准且不低于甲方要求的严格保密措施保护甲方保密信息,确保其安全,例如设置独立的保密数据库、限制访问权限、对员工进行保密承诺和培训、销毁不再需要的保密信息载体等;
(4)乙方应将其所有员工、代理人、顾问、顾问公司及其雇员、代理人、顾问、顾问公司的雇员、代理人、顾问等(以下简称“受托人”)均视为本协议的约束对象,并应通过签订补充保密协议、内部规章制度或其他合理方式,确保受托人遵守本协议的保密义务,受托人对保密信息的保护义务不因乙方与该等受托人关系的终止而解除;
(5)乙方应确保其工作人员了解并遵守本协议的保密要求,不得将保密信息用于个人目的或与第三方分享;
(6)除非获得甲方事先书面同意,乙方不得将保密信息用于任何与本协议无关的目的,或将其提供给任何与履行本协议无关的第三方;
(7)发生或可能发生保密信息泄露事件时,乙方应立即采取有效措施控制损害范围,并第一时间通知甲方,双方应合作采取补救措施,减少损失;
(8)在本协议终止后或合作关系结束后,乙方仍应继续履行保密义务,不得以任何理由、任何方式向任何第三方披露或使用其持有的原甲方的保密信息,直至该等信息根据法律法规或本协议约定不再属于保密信息为止;
(9)对于因乙方原因导致保密信息泄露的,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于费用、诉讼费用、律师费用、损害赔偿等。
第四条价格与支付条件
1.双方确认,[根据具体合作内容,明确约定涉及的价格条款,例如:乙方提供的服务费用为人民币[具体金额]元整(大写:[金额大写]);或甲方采购的设备价格明细附后并经双方确认;或租赁费用为[具体金额]元/月,首期支付[具体金额]元,余款于[具体时间节点]支付]。该等价格[选择:包含/不包含]税费,具体税费承担方式由双方另行约定或依据法律规定。]
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:[乙方账户全称]
开户银行:[乙方开户银行名称]
银行账号:[乙方银行账号]
3.支付时间:
(1)[针对首付款,例如:甲方应于本协议签订之日起[具体天数]日内,向乙方支付首期费用人民币[具体金额]元整(大写:[金额大写])。]
(2)[针对分期付款或尾款,例如:甲方应于乙方完成[具体阶段或服务内容]并提交相关验收文件之日起[具体天数]日内,向乙方支付剩余款项人民币[具体金额]元整(大写:[金额大写])。]
(3)[针对其他支付节点,例如:如需预付款,甲方应于[具体时间节点]向乙方支付预付款人民币[具体金额]元整(大写:[金额大写]),乙方应在收到预付款后[具体天数]日内开始履行义务。]
4.乙方应在收到甲方款项后,向甲方开具等额合规发票。
5.任何与价格及支付相关的调整,均需双方协商一致并签署书面补充协议方能生效。
第五条履行期限
1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年限,例如:壹年/贰年],自[生效日期]起至[终止日期]止。
2.若协议期满前[具体天数,例如:一个月],任何一方未提出书面终止意向,本协议自动续展[具体年限,例如:壹年],续展次数不限/续展次数不超过[具体次数]次,每次续展均需双方书面确认。
3.[针对特定项目或任务的履行期限,例如:乙方应在本协议生效之日起[具体天数]日内完成[具体工作内容],甲方应在收到乙方交付的成果后[具体天数]日内完成验收。]
4.双方同意,在本协议有效期内,应按照本协议约定及相关附件(如有)的安排全面履行各自的权利与义务。任何一方均不得无故提前终止本协议,若确需提前终止,应提前[具体天数]日书面通知对方,并经双方协商一致,签署书面终止协议。
第六条违约责任
6.1任何一方违反本协议约定,均应承担违约责任,赔偿因其违约行为给守约方造成的全部直接损失,包括但不限于实际损失、预期利益损失、费、律师费、诉讼费等合理费用。若守约方因违约行为导致合同目的无法实现,守约方有权解除本协议并要求违约方赔偿全部损失。
6.2若乙方违反本协议第三条第3.2.1款、第3.2.2款(特别是关于保密信息的保护义务),泄露、披露或不当使用甲方保密信息,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因信息泄露所遭受的直接经济损失。若甲方要求,乙方应在收到要求后[具体天数,例如:十五(15)]日内采取有效措施纠正违约行为,并承担相应的违约责任。若乙方泄露行为对甲方造成重大损害或声誉影响,甲方有权要求乙方支付违约金人民币[具体金额,例如:壹佰万元整(1000000.00元)]元整(大写:[金额大写]),且违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方补足差额。同时,甲方保留追究乙方刑事责任的权利。
6.3若甲方违反本协议第三条第3.1.2款、第3.1.3款(特别是关于保密信息的保护义务),泄露、披露或不当使用乙方保密信息,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因信息泄露所遭受的直接经济损失。若甲方要求,乙方应在收到要求后[具体天数,例如:十五(15)]日内采取有效措施纠正违约行为,并承担相应的违约责任。若甲方泄露行为对乙方造成重大损害或声誉影响,乙方有权要求甲方支付违约金人民币[具体金额,例如:壹佰万元整(1000000.00元)]元整(大写:[金额大写]),且违约金不足以弥补乙方实际损失的,乙方有权要求甲方补足差额。同时,乙方保留追究甲方刑事责任的权利。
6.4若一方未能按时支付本协议第四条约定的款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五(0.05%)]向守约方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十(30)]日的,守约方有权暂停履行本协议项下的义务,并要求违约方支付全部应付款项及累计违约金。逾期付款不影响守约方主张其他违约责任。
6.5若一方未能按本协议第五条约定的期限履行主要义务(例如:乙方未能按时交付约定成果,或甲方未能按时验收合格),应承担相应的违约责任。违约方应在守约方发出书面通知后[具体天数,例如:十(10)]日内纠正违约行为,并赔偿守约方因此遭受的直接损失。若违约方在上述期限内仍未纠正,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担违约责任。因不可抗力导致延迟履行的除外。
6.6若一方违反本协议的保密义务,导致守约方被第三方提起诉讼或仲裁,违约方应负责处理该等法律事务,并承担由此产生的全部费用(包括但不限于诉讼费、律师费、和解费等),若守约方因此败诉或达成不利和解,违约方还应承担相应的赔偿责任。
6.7本协议约定的违约金、赔偿金、补救措施等条款,是本协议不可分割的一部分,任何一方均不得以任何理由(包括但不限于“商业风险”)主张减免或拒绝履行。双方同意,违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
6.8若一方违反本协议,守约方在采取补救措施并要求违约方承担赔偿责任后,仍认为其合法权益未能得到完全满足的,有权根据本协议第九条的约定寻求进一步的法律救济。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该等事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变更、政策调整、禁令、征收、征用等)、骚乱、瘟疫、传染病疫情、罢工、网络攻击或系统故障等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:七(7)]日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续的时间。若不可抗力影响持续超过[具体天数,例如:三十(30)]日,双方应就本协议的继续履行或终止进行协商。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除其在本协议项下的责任。免除责任的期限不应超过不可抗力事件及其影响持续的时间。受影响一方应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失,但无需承担因其采取该等措施而产生的额外费用。
4.协商与终止:若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方应在不可抗力事件消除后[具体天数,例如:三十(30)]日内,协商决定是否变更履行方式或解除本协议。若不可抗力事件持续存在,导致本协议目的无法实现,双方均有权单方面解除本协议,但应及时通知对方,并对解除前的损失各自承担相应责任。
5.信息提供:双方均有义务向对方提供与不可抗力事件相关的证明文件,包括但不限于政府公告、官方证明、新闻报道、损失评估报告等。
6.不可免责事项:因一方违约行为造成的损失,或因一方迟延履行后发生的不可抗力事件所造成的损失,不能免除该违约方的赔偿责任。
7.不可抗力持续:若不可抗力事件的影响并未完全消除,本协议的履行应暂停。双方应密切关注事件进展,并在条件允许时尽快恢复履行。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并尽最大努力在[具体时间,例如:三十(30)]日内达成书面解决方案。
2.协商不成:若双方在上述期限内通过友好协商未能解决争议,或任何一方在协商过程中明确表示不希望继续协商的,争议应提交至[明确选择一种争议解决方式,例如:A.诉讼或B.仲裁]解决。
3.诉讼解决(若选择诉讼):若选择诉讼方式,则任何一方均有权将争议提交至[明确具体的法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院或双方所在地有管辖权的人民法院或指定的某级人民法院],并应选择以[明确被告所在地或合同履行地法院等]作为管辖依据。诉讼过程中,除法律规定的例外情况外,双方应继续履行本协议中非争议部分的内容。诉讼费用(包括但不限于案件受理费、律师费、保全费、鉴定费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则根据责任大小合理分担。
4.仲裁解决(若选择仲裁):若选择仲裁方式,则任何一方均有权将争议提交至[明确具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或北京仲裁委员会或指定的其他仲裁机构],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[明确具体的城市名称]。仲裁语言为[明确语言,例如:中文]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除法律规定的例外情况外,双方应继续履行本协议中非争议部分的内容。仲裁费用(包括但不限于仲裁费、律师费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则根据责任大小合理分担。
5.专属管辖与选择:本协议双方确认,已仔细阅读并完全理解本争议解决条款。双方同意,该条款是双方之间关于本协议争议解决的完整、充分和最终的解决方案,排除了双方在本协议签订后寻求任何其他形式争议解决的权利,包括但不限于向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。任何一方均不得在本协议有效期内,就本协议项下的任何争议,以任何理由向任何第三方(包括但不限于法院、仲裁机构、调解机构或其他任何个人或)提起诉讼、仲裁或申请调解,但基于本协议争议解决条款约定进行的协商或已提交至本协议约定的争议解决机构(法院或仲裁机构)的后续程序除外。
6.法律适用:争议的解决,适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
7.仲裁裁决的承认与执行:若争议经仲裁解决,双方承诺无条件承认并履行仲裁裁决。任何一方不得以任何理由阻碍、拖延仲裁裁决的履行。若一方不履行仲裁裁决,另一方有权向[明确法院名称,例如:仲裁机构所在地或被执行人所在地]人民法院申请强制执行。
第九条其他条款
1.通知:与本协议相关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如:三日(3)]视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七(7)]日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且补充协议未约定的事项,仍按本协议约定执行。任何一方不得单方面修改本协议。
3.完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议另有约定外,任何一方均不得依据本协议以外的其他事项要求对方履行义务。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该等条款的无效不
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