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文档简介
项目部管理人员框架图及工作流程图详细内容一、项目部管理人员框架图项目部的管理涉及多个层面和职能,合理的人员框架图有助于明确各岗位的职责和层级关系,提高管理效率。以下是一个常见的项目部管理人员框架图及各部分详细说明。(一)项目经理项目经理是项目部的核心领导者,全面负责项目的整体规划、组织、协调和控制。其主要职责包括:1.制定项目总体目标和计划,确保项目按照合同要求和公司战略顺利推进。2.组建项目团队,明确各成员的职责和分工,建立有效的沟通机制。3.负责与业主、监理、设计单位等外部相关方的沟通协调,处理重大问题和突发事件。4.监控项目进度、质量、安全和成本,及时采取措施解决出现的问题。5.负责项目团队的绩效考核和激励,营造良好的团队氛围。(二)项目副经理项目副经理协助项目经理开展工作,在项目经理不在时履行其部分职责。具体职责如下:1.协助项目经理制定项目计划和目标,参与项目的组织和协调工作。2.负责施工现场的日常管理,包括人员调配、施工进度监控等。3.协调各施工班组之间的工作,解决施工过程中的矛盾和问题。4.监督施工现场的安全和文明施工,确保施工环境符合相关要求。5.协助项目经理进行成本控制和资源管理,提高项目的经济效益。(三)项目总工程师项目总工程师主要负责项目的技术管理工作,确保项目的技术方案科学合理、施工质量符合标准。其职责包括:1.组织编制施工组织设计、专项施工方案和技术措施,指导施工人员进行技术交底。2.负责与设计单位的沟通协调,解决施工中的技术难题,参与设计变更的审核和实施。3.监督施工过程中的技术执行情况,检查工程质量,对不合格项提出整改意见。4.组织开展新技术、新工艺、新材料的研究和应用,提高项目的科技含量。5.负责项目的技术资料管理,确保资料的完整性和准确性。(四)工程管理部1.工程部长-负责工程管理部的日常管理工作,制定部门工作计划和目标。-组织施工进度计划的编制和实施,监控工程进度,及时调整计划以确保项目按时完成。-协调各施工单位之间的施工顺序和交叉作业,解决施工中的协调问题。-负责工程计量和统计工作,为成本核算提供准确数据。2.施工员-按照施工图纸和施工规范,组织现场施工,指导施工人员正确操作。-负责施工现场的技术交底,向施工人员解释施工工艺和质量要求。-监控施工进度,及时发现和解决施工中的问题,确保施工顺利进行。-协助工程部长进行工程计量和统计工作,记录施工日志。(五)质量管理部1.质量部长-制定项目质量管理制度和质量目标,组织质量体系的运行和维护。-组织质量检查和验收工作,对工程质量进行监督和评估。-处理质量事故和质量问题,制定整改措施并跟踪落实。-组织开展质量培训和质量宣传活动,提高全员质量意识。2.质检员-按照质量标准和检验规范,对原材料、构配件和工程实体进行检验和验收。-对施工过程进行质量监督,及时发现和纠正质量问题,对不合格项下达整改通知。-参与质量事故的调查和处理,协助制定整改措施。-负责质量资料的收集、整理和归档工作。(六)安全管理部1.安全部长-制定项目安全管理制度和安全目标,组织安全体系的运行和维护。-组织安全检查和隐患排查工作,对施工现场的安全状况进行监督和评估。-处理安全事故和安全问题,制定应急预案并组织演练。-组织开展安全教育培训和安全宣传活动,提高全员安全意识。2.安全员-负责施工现场的日常安全检查,及时发现和消除安全隐患。-对施工人员进行安全技术交底,监督施工人员遵守安全操作规程。-参与安全事故的调查和处理,协助制定防范措施。-负责安全资料的收集、整理和归档工作。(七)物资设备部1.物资设备部长-制定物资设备采购计划和管理制度,确保物资设备的供应满足施工需要。-负责物资设备的采购、验收、保管和发放工作,控制物资设备的成本。-组织物资设备的维护和保养工作,确保设备的正常运行。-协调物资设备的调配和使用,提高物资设备的利用率。2.物资采购员-根据采购计划,进行物资的市场调研和供应商选择。-负责物资的采购合同签订和执行,确保物资按时、按质、按量供应。-跟踪物资的运输和到货情况,处理物资采购过程中的问题。3.设备管理员-负责设备的日常管理和维护保养,建立设备台账和档案。-制定设备的操作规程和维修计划,组织设备的维修和保养工作。-监控设备的运行状态,及时发现和解决设备故障,确保设备安全运行。(八)成本核算部1.成本核算部长-制定项目成本核算制度和成本控制目标,组织成本核算工作。-负责项目成本的预测、分析和监控,及时发现成本偏差并采取措施进行调整。-参与项目合同的评审和签订,对合同中的经济条款进行审核。-负责项目的资金管理,合理安排资金使用,确保项目资金的安全和有效利用。2.造价员-负责编制工程预算和结算文件,准确计算工程造价。-对工程变更和签证进行造价审核,及时调整工程预算。-收集和整理工程造价信息,为成本核算和成本控制提供依据。(九)综合办公室1.办公室主任-负责综合办公室的日常管理工作,制定办公室工作计划和目标。-组织协调项目部的行政管理工作,包括文件收发、会议组织、车辆管理等。-负责人力资源管理工作,包括人员招聘、培训、考勤等。-负责项目部的后勤保障工作,为项目团队提供良好的工作和生活条件。2.资料员-负责项目资料的收集、整理、归档和保管工作,确保资料的完整性和准确性。-按照档案管理要求,对项目资料进行分类、编号和存储,便于查询和使用。-负责资料的借阅和归还管理,建立资料借阅台账。二、项目部工作流程图(一)项目启动阶段1.项目承接-公司市场部门与业主签订项目合同后,将合同信息传递给项目部。-项目部组织相关人员对合同进行评审,了解项目的要求、工期、质量标准等。2.组建项目团队-项目经理根据项目规模和特点,确定项目团队的人员需求。-综合办公室负责人员招聘和调配,组建项目团队。3.制定项目计划-项目经理组织工程管理部、技术部等部门制定项目总体计划,包括进度计划、质量计划、安全计划、成本计划等。-各部门根据总体计划制定详细的部门工作计划。(二)施工准备阶段1.技术准备-项目总工程师组织相关人员熟悉施工图纸,进行图纸会审。-编制施工组织设计和专项施工方案,报公司和监理审批。-对施工人员进行技术交底,明确施工工艺和质量要求。2.物资设备准备-物资设备部根据施工进度计划,制定物资设备采购计划。-物资采购员进行物资采购,设备管理员组织设备进场安装调试。3.现场准备-工程管理部组织施工人员进行现场清理和平整,搭建临时设施。-办理施工许可证等相关手续,确保项目合法开工。(三)施工阶段1.施工进度管理-工程管理部按照施工进度计划组织施工,监控施工进度。-施工员每天记录施工进度情况,及时向工程部长汇报。-工程部长定期召开进度协调会,解决施工中的进度问题,必要时调整进度计划。2.质量管理-质量管理部按照质量计划和质量标准进行质量检查和验收。-质检员对原材料、构配件和工程实体进行检验,对施工过程进行质量监督。-质量部长定期组织质量分析会,对质量问题进行分析和处理,制定改进措施。3.安全管理-安全管理部按照安全计划和安全制度进行安全检查和隐患排查。-安全员每天对施工现场进行安全巡查,及时发现和消除安全隐患。-安全部长定期组织安全培训和安全演练,提高全员安全意识。4.物资设备管理-物资设备部负责物资设备的供应和管理。-物资采购员确保物资按时供应,设备管理员确保设备正常运行。-定期对物资设备进行盘点和维护保养,提高物资设备的利用率。5.成本管理-成本核算部按照成本计划进行成本核算和成本控制。-造价员及时编制工程预算和结算文件,对工程变更和签证进行造价审核。-成本核算部长定期对项目成本进行分析,发现成本偏差及时采取措施进行调整。(四)项目验收阶段1.自检-项目部组织各部门进行自检,对工程质量、进度、安全等方面进行全面检查。-对发现的问题及时整改,确保工程达到验收标准。2.预验收-邀请业主、监理等相关方进行预验收。-根据预验收意见,对工程进行进一步整改。3.正式验收-完成整改后,组织正式验收。-验收合格后,办理工程交付手续。(五)项目收尾阶段1.资料归档-资料员对项目资料进行整理和归档,包括施工图纸、技术资料、质量资料、安全资料等。-将归档资料移交公司档案管理部门。2.成本结算-成本核算部进行项目成本的最终结算,编制成本结算报告。-与业主进行工程价款的结算,收回剩余工程款。3.人员解散-综合
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