保卫处内控制度

PAGE保卫处内控制度一、总则1.目的本内控制度旨在规范公司保卫处的各项工作流程，确保公司安全运营，保护公司财产及人员安全，防范各类安全风险，提高保卫工作的效率和质量，保障公司各项业务的顺利开展。2.适用范围本制度适用于公司保卫处全体人员，涵盖公司办公区域、生产车间、仓库、员工宿舍等所有公司管辖范围内的场所及设施。3.制定依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国治安管理处罚法》《企业事业单位内部治安保卫条例》等，以及行业标准和公司实际情况制定。二、保卫处组织架构与职责分工1.组织架构保卫处设处长一名，副处长若干名，下设安全巡逻组、门禁管理组、监控管理组、应急处置组等职能小组。2.职责分工处长职责全面负责保卫处的管理工作，制定工作计划和目标，组织实施各项保卫措施，协调与其他部门及外部相关单位的关系，确保公司安全保卫工作的有效开展。副处长职责协助处长开展工作，负责分管领域的具体工作落实，指导和监督各职能小组的工作，及时向上级汇报工作进展及存在的问题。安全巡逻组职责负责公司内部各区域的日常安全巡逻，及时发现并报告安全隐患，制止各类违规行为，维护公司正常秩序。门禁管理组职责严格执行公司门禁制度，对进出人员和车辆进行登记、检查，防止无关人员和车辆进入公司，确保公司安全。监控管理组职责负责公司监控系统的日常运行和维护，实时监控公司各区域情况，保存监控资料，为安全事件调查提供依据。应急处置组职责制定和完善应急预案，在发生安全事故或突发事件时，迅速响应，采取有效措施进行处置，最大限度减少损失和影响。三、人员管理1.人员招聘与录用保卫处人员招聘应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照公司招聘流程进行。应聘者需具备相应的身体素质、安全意识和责任心，经过面试、笔试、体能测试等环节后择优录用。2.人员培训定期组织保卫处人员参加安全知识培训和技能培训，包括法律法规、安全防范知识、应急处置技能等方面。培训方式可采用内部培训、外部培训、案例分析、模拟演练等多种形式，提高人员的业务水平和综合素质。3.人员考核建立健全人员考核制度，对保卫处人员的工作表现、业务能力、执行纪律等方面进行定期考核。考核结果与绩效奖金、晋升、奖惩等挂钩，激励人员积极履行职责，提高工作质量。4.人员奖惩对在保卫工作中表现突出、成绩显著的人员给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等。对违反公司规章制度、工作失职的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处罚。四、安全巡逻管理1.巡逻计划制定根据公司实际情况，制定详细的安全巡逻计划，明确巡逻路线、巡逻时间、巡逻频次等。巡逻计划应覆盖公司所有区域，确保不留安全死角。2.巡逻执行巡逻人员应严格按照巡逻计划执行巡逻任务，认真填写巡逻记录，记录巡逻时间、地点、发现的问题及处理情况等。巡逻过程中要保持警惕，注意观察周围环境，及时发现并报告安全隐患和异常情况。3.巡逻问题处理对于巡逻中发现的安全隐患，巡逻人员应及时采取措施进行处理。能够当场解决的问题，应立即解决；不能当场解决的问题，应及时报告上级领导，并协助相关部门进行处理。对于发现的违规行为，应及时制止，并按照公司规定进行处理。五、门禁管理1.门禁制度制定建立严格的门禁制度，明确公司各区域的门禁权限，规定进出人员和车辆的登记、检查流程。门禁制度应包括门禁卡管理、人员进出登记、车辆进出登记、外来人员和车辆接待等方面的内容。2.门禁卡管理为保卫处人员及公司员工发放门禁卡，明确门禁卡的使用规定和权限范围。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。如有遗失或损坏，应及时向保卫处挂失并补办。3.人员进出登记公司员工凭门禁卡进出公司，保卫处人员应在门禁处对进出人员进行核实和登记。外来人员进入公司应提前预约，并经相关部门或人员同意后，在门禁处进行登记，领取临时门禁卡，方可进入公司。离开公司时，应归还临时门禁卡，并注销登记。4.车辆进出登记公司车辆凭门禁卡进出公司，保卫处人员应在门禁处对车辆进行核实和登记。外来车辆进入公司应提前预约，并经相关部门或人员同意后，在门禁处进行登记，领取临时停车证，方可进入公司。离开公司时，应归还临时停车证，并注销登记。对于装运货物的车辆，应进行严格检查，确保货物符合公司规定，防止夹带违禁物品。六、监控管理1.监控系统建设与维护建立完善的公司监控系统，确保监控设备覆盖公司所有重要区域，保证监控系统的正常运行。定期对监控设备进行检查、维护和保养，及时更换损坏的设备，确保监控图像清晰、数据完整。2.监控资料管理监控管理组负责监控资料的保存和管理，按照规定的时间周期保存监控录像。监控资料应妥善保管，未经授权不得查阅和删除。如需查阅监控资料，应按照公司规定的流程进行申请和审批。3.监控图像查看与分析保卫处人员应定期查看监控图像，及时发现异常情况并进行分析处理。对于发现的安全隐患或违规行为，应及时采取措施进行处置，并做好记录。同时，应利用监控资料进行安全分析和评估，为公司安全管理提供决策依据。七、应急处置管理1.应急预案制定根据公司实际情况和可能面临的安全风险，制定完善的应急预案，包括火灾应急预案、盗窃应急预案、突发事件应急预案等。应急预案应明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、处置措施等内容。2.应急演练定期组织保卫处人员及相关部门进行应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高人员的应急处置能力。应急演练应包括火灾扑救、人员疏散、防盗抢处置、突发事件应急处置等方面的内容。3.应急处置流程在发生安全事故或突发事件时，保卫处应立即启动应急预案，按照应急处置流程进行处置。应急处置组应迅速赶赴现场，采取有效措施进行救援和处置，及时控制事态发展，最大限度减少损失和影响。同时，应及时向上级领导报告事件情况，并协助相关部门进行调查和处理。八、安全检查与隐患排查1.安全检查计划制定定期制定安全检查计划，明确检查内容、检查标准、检查人员、检查时间等。安全检查计划应覆盖公司所有区域和设施，包括消防设施、电气设备、安全通道、门禁系统、监控系统等方面。2.安全检查执行按照安全检查计划，组织相关人员进行安全检查。检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题进行详细记录，包括问题描述、发现地点、责任人等。对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。3.隐患排查与整改建立安全隐患排查治理长效机制，定期对公司安全隐患进行排查和梳理。对于排查出的安全隐患，应按照“五落实”的要求进行整改，即落实整改责任、落实整改措施、落实整改资金、落实整改期限、落实整改预案。整改完成后，应进行复查，确保隐患得到彻底消除。九、信息沟通与协调1.内部沟通保卫处应加强与公司内部各部门的沟通与协调，建立定期的沟通机制，及时了解公司安全需求和工作动态。对于涉及安全保卫工作的事项，应及时与相关部门进行沟通协商，共同做好安全管理工作。2.外部沟通保卫处应加强与外部相关单位的沟通与协调，如公安机关、社区、消防部门等。及时了解周边治安情况和安全形势，积极配合相关单位开展工作，维护公司周边安全环境。3.信息报告保卫处应建立健全信息报告制度，及时向上级领导报告安全保卫工作情况。对于发生的安全事故、突发事件等重要信息，应在规定时间内准确报告，并做好后续