公车使用内控制度

PAGE公车使用内控制度一、总则（一）目的为加强公司公车使用管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，确保公车使用安全，降低公车使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车的使用管理，包括但不限于轿车、商务车、客车等各类公务用车。（三）基本原则1.合规性原则严格遵守国家有关法律法规以及行业标准，确保公车使用合法合规。2.高效性原则优化公车使用流程，提高公车使用效率，满足公司公务活动需求。3.节约性原则合理安排公车使用，降低公车使用成本，杜绝浪费。4.安全性原则加强公车安全管理，确保公车使用安全，保障乘车人员生命财产安全。二、公车使用管理职责（一）行政管理部门1.负责制定和完善公车使用管理制度，并组织实施。2.负责公车的统一调度和安排，根据公务活动需求合理调配车辆。3.负责公车的日常管理，包括车辆的维护保养、保险理赔、证照审验等。4.负责对公车使用情况进行监督检查，对违规使用公车的行为进行纠正和处理。（二）使用部门1.根据工作需要，提前向行政管理部门提交公车使用申请，说明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.负责本部门公车使用人员的管理和教育，督促其遵守公车使用制度。3.配合行政管理部门做好公车的日常管理和维护工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。（三）驾驶员1.严格遵守交通法规和公车使用制度，安全、文明驾驶公车。2.按照行政管理部门的调度安排，准时将车辆开到指定地点，确保公务活动顺利进行。3.负责公车的日常清洁和保养，定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。4.如实填写公车使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程等信息。三、公车使用申请与审批（一）申请流程1.使用部门如需使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、人数、预计行程等内容。2.将填写好的申请表提交至部门负责人审核签字。3.部门负责人审核通过后，将申请表提交至行政管理部门。（二）审批权限1.一般性公务用车，由行政管理部门负责人审批。2.涉及重要公务活动、长途出差等用车，需经公司分管领导审批。3.公司领导用车，由公司主要领导审批。（三）紧急用车如遇紧急公务需要用车，使用部门可通过电话等方式向行政管理部门说明情况，经同意后可先行用车，但事后应及时补办申请审批手续。四、公车使用调度与安排（一）调度原则1.行政管理部门应根据公务活动的性质、时间、地点等因素，合理调度公车，优先保障重要公务活动和紧急任务用车。2.对于多人同时申请用车的情况，应根据用车需求的紧急程度和重要性进行统筹安排，避免车辆闲置或重复使用。（二）车辆安排1.根据公车使用申请的内容，行政管理部门安排合适的车辆。对于特殊公务活动，如接待重要客户、参加会议等，应根据需要安排相应规格的车辆。2.在安排车辆时，应充分考虑车辆的使用状况、驾驶员的工作负荷等因素，确保车辆安全、高效运行。（三）驾驶员选派1.行政管理部门根据公车使用申请和车辆安排情况，选派合适的驾驶员。驾驶员应具备良好的驾驶技能、服务意识和职业道德。2.对于长途出差、重要公务活动等用车任务，应选派经验丰富、责任心强的驾驶员。五、公车使用费用管理（一）费用构成公车使用费用主要包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、驾驶员薪酬等。（二）费用预算1.行政管理部门应根据公司公车使用情况和业务发展需求，编制年度公车使用费用预算。预算内容应包括各项费用的明细及金额。2.年度公车使用费用预算经公司财务部门审核后，报公司领导审批。（三）费用报销1.公车使用过程中产生的费用，由驾驶员按照公司财务制度的规定进行报销。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、加油记录、维修清单等。2.驾驶员应在完成公务活动后及时办理费用报销手续，不得拖延。行政管理部门应定期对公车使用费用报销情况进行审核，确保费用支出合理合规。（四）费用控制1.行政管理部门应加强对公车使用费用的控制，严格执行费用预算，杜绝超支现象。2.定期对公车使用费用进行统计分析，查找费用支出的不合理因素，采取有效措施加以改进。如发现费用异常增长，应及时查明原因并进行处理。六、公车使用安全管理（一）安全教育1.行政管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，严格遵守交通法规，确保行车安全。（二）车辆检查1.驾驶员应每天对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、油液等方面，确保车辆处于良好的运行状态。2.行政管理部门应定期组织对公车进行全面检查，及时发现并排除车辆存在的安全隐患。对于检查中发现的问题，应及时安排维修保养。（三）安全事故处理1.如发生公车安全事故，驾驶员应立即采取有效措施进行处置，保护现场，及时报告行政管理部门和相关部门。2.行政管理部门应配合相关部门做好事故调查处理工作，按照事故责任划分承担相应的责任。同时，应及时总结经验教训，加强公车安全管理。七、公车使用监督与检查（一）监督机制1.公司设立公车使用监督小组，成员包括行政管理部门、财务部门、审计部门等相关人员。监督小组负责对公车使用情况进行定期检查和不定期抽查。2.鼓励公司员工对公车使用过程中的违规行为进行监督举报，对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）检查内容1.公车使用申请审批情况，是否按照规定流程进行申请和审批。2.公车使用调度与安排情况，是否合理、合规。3.公车使用费用报销情况，是否真实、合法、有效。4.公车使用安全管理情况，是否存在安全隐患。（三）违规处理1.对于发现的公车使用违规行为，监督小组应及时进行调查核实，并根据情节轻重给予相应的处理。2.对于轻微违规行为，如未按规定填写公车使用记录等，给予批评教育，责令改正。3.对于较严重违规行为，如未经审批擅自使用公车、公车私用等，视情节