发送邮件的协议书是()

发送邮件的协议书是()1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别：男，职务：董事长。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别：女，职务：总经理。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，拟向乙方采购特定商品/租赁特定物业/委托乙方提供专业服务（以下简称“合作事项”），双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就合作事项达成一致意见，特订立本协议。甲方作为买方/出租方/委托方，乙方作为卖方/承租方/服务提供方，双方均应严格履行本协议约定的各项权利与义务。本协议的签订及履行，是双方建立合作关系的基础，任何一方均不得擅自变更或解除本协议，除非经双方协商一致并签署书面补充协议。合作事项的具体内容、范围及标准，均以本协议正文及附件的约定为准。双方应本着相互信任、密切配合的态度，确保合作事项顺利推进，并共同维护双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作事项中的权利与义务，确保合作事项按照约定的内容、标准和时间顺利开展。合作事项具体包括但不限于：甲方根据自身需求向乙方采购特定商品/租赁乙方提供的物业/委托乙方提供专业服务。本协议的适用范围涵盖合作事项的启动、执行、完成及后续保障等所有环节，任何与该合作事项相关的沟通、交付、验收、付款等事宜，均以本协议为最终依据。双方应在本协议框架内，就合作事项的具体细节进行协商并达成一致，任何超出本协议约定范围的行为，均需另行签订补充协议。

第二条定义

1.商品/物业/服务：指甲方采购的商品/租赁的物业/委托乙方提供的服务，具体名称、规格、数量、质量标准等以本协议附件或双方另行确认的文件为准。

2.验收标准：指本协议约定的商品/物业/服务的质量、性能、数量等方面的具体要求，作为甲方检验乙方交付标的物的依据。

3.付款期限：指甲方根据本协议约定向乙方支付款项的具体时间节点。

4.违约责任：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供商品/物业/服务，并有权对乙方交付的标的物进行验收。如乙方交付的标的物不符合约定，甲方有权要求乙方采取补救措施或拒收，并有权要求乙方承担违约责任。甲方有权根据本协议约定收取乙方提供的发票或其他结算文件。

(2)义务：甲方应按照本协议约定向乙方支付款项，并按时提供必要的合作信息和支持，确保合作事项顺利开展。甲方应按照本协议约定的时间节点完成验收工作，并出具书面验收意见。如甲方需变更合作事项的内容或调整需求，应提前书面通知乙方，并协商调整相关条款。甲方应妥善保管乙方交付的商品/物业/服务，并承担因保管不善造成的损失。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付款项，并有权拒绝甲方提出的不合理要求。如甲方延迟付款，乙方有权要求甲方支付逾期利息或采取其他补救措施。乙方有权根据本协议约定向甲方收取发票或其他结算文件，并有权要求甲方提供必要的配合以完成合作事项。

(2)义务：乙方应按照本协议约定提供商品/物业/服务，并确保其符合约定的质量、数量、性能等标准。乙方应按时交付标的物，并承担运输、保险等费用（如约定由甲方承担，则除外）。乙方应提供必要的售后服务或技术支持，确保甲方能够正常使用商品/物业/服务。乙方应保证其提供的信息、文件和资料真实、准确、完整，并承担因信息错误或遗漏造成的损失。乙方应遵守相关法律法规，不得将商品/物业/服务用于非法目的，并承担因违法行为产生的法律责任。乙方应采取合理措施保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。如乙方需将合作事项部分或全部转包给第三方，应事先征得甲方书面同意，并确保第三方具备相应的资质和能力，且第三方履行义务的行为视为乙方自身行为的一部分。乙方应配合甲方进行验收工作，并承担因自身原因导致的验收延迟或失败的责任。乙方应承担因不可抗力事件导致合作事项无法履行或延迟履行时的相应责任，并及时通知甲方，双方应根据事件影响协商处理方案。

第四条价格与支付条件

1.商品/物业/服务价格：甲乙双方同意，本协议项下的商品/物业/服务价格为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含但不限于商品/物业/服务的成本、税费、运输费、保险费、售后服务费等所有与提供该商品/物业/服务相关的费用（具体费用构成以双方另行确认的报价单或合同附件为准）。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，乙方应向甲方提供符合规定的发票或其他结算文件。甲方付款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX有限责任公司，账号：XX。乙方收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX科技有限公司，账号：XX。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点向乙方支付款项：

(1)预付款：本协议签订之日起X日内，甲方应向乙方支付商品/物业/服务总价的X%，即人民币XX元（大写：XX元整）；

(2)进度款：乙方完成商品/物业/服务总量的X%后，甲方应在X日内向乙方支付商品/物业/服务总价的X%，即人民币XX元（大写：XX元整）；

(3)尾款：乙方全部交付商品/物业/服务并经甲方验收合格后X日内，甲方应向乙方支付商品/物业/服务总价的X%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

4.税费承担：商品/物业/服务的增值税及相关税费由甲方承担（如甲方要求乙方代开增值税专用发票，则增值税税额由甲方承担），乙方应依法开具相应发票。

5.付款调整：如甲方需求变更或合作事项范围调整导致价格发生变化，双方应另行协商并签订补充协议确认调整后的价格。任何一方不得单方面调整价格。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。如协议期满前双方均未提出异议，本协议自动续期XX年，续期次数不限。

2.合作事项履行期限：乙方应在本协议生效之日起X日内完成商品/物业/服务的交付/提供，具体交付/提供时间以双方另行确认的进度计划为准。甲方应在收到商品/物业/服务并经检验合格后X日内完成验收，并书面通知乙方。如甲方逾期验收，视为验收合格；如甲方无正当理由拒绝验收，应承担由此产生的商品/物业/服务保管费、损耗费等。

3.关键时间节点：

(1)本协议签订日期：XX年XX月XX日；

(2)预付款支付日期：XX年XX月XX日前；

(3)进度款支付日期：乙方完成XX%工作后X日内；

(4)尾款支付日期：甲方验收合格后X日内；

(5)协议终止日期：XX年XX月XX日。

4.延期履行：如因不可抗力或双方协商一致，合作事项的履行期限需要延期，双方应书面确认延期时间和原因，并相应顺延相关时间节点。任何一方不得无正当理由拖延履行义务，否则应承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期付款：如甲方未按照本协议第四条约定的期限和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停履行相关义务或解除本协议，并要求甲方支付全部款项及违约金。逾期付款违约金总额不超过商品/物业/服务总价款的XX%。

(2)无故拒收：如甲方无正当理由拒绝验收或拒收符合约定的商品/物业/服务，应承担由此造成的商品/物业/服务毁损、灭失风险及保管费，并支付乙方XX元/日的直接损失赔偿金，赔偿总额不超过商品/物业/服务总价的XX%。

(3)信息提供不及时：如甲方未按照本协议约定提供必要的合作信息或支持，导致乙方无法按时履行义务，每逾期一日，应按影响金额的X%向乙方支付违约金，违约金总额不超过XX元。

2.乙方违约责任：

(1)逾期交付/提供：如乙方未按照本协议第五条约定的期限和标准交付商品/物业/服务，每逾期一日，应按商品/物业/服务总价款的X%向甲方支付违约金，逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。逾期交付违约金总额不超过商品/物业/服务总价的XX%。

(2)标的物不符合约定：如乙方交付的商品/物业/服务不符合本协议约定或双方确认的标准，甲方有权要求乙方在X日内采取补救措施（如更换、修理），逾期未补救或补救后仍不符合约定的，甲方有权拒收并要求乙方退还相应款项，并按不符合约定部分价值的X%向乙方支付赔偿金。乙方还应承担因此给甲方造成的直接损失。

(3)信息披露不当：如乙方违反本协议第二条定义中关于信息真实性、保密性等的约定，给甲方造成损失的，应全额赔偿甲方的直接经济损失，包括但不限于商业秘密泄露损失、合同无效导致的损失等。

(4)转包违规：如乙方未经甲方书面同意擅自转包合作事项，甲方可单方面解除本协议，并要求乙方支付商品/物业/服务总价款XX%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

3.多方违约：如本协议履行过程中双方均存在违约行为，各自应承担相应的违约责任，双方违约责任不互相抵消。

4.违约金与实际损失的关系：任何一方违约造成的实际损失超过约定违约金的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，但赔偿总额不应超过合同履行后可获得的利益。双方应就实际损失金额进行合理举证。

5.解除协议的后果：如一方严重违约，导致本协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应立即停止违约行为并采取补救措施，双方互不承担继续履行的义务，但已履行部分的款项按约定结算，并已产生的损失各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击、基础设施中断（如电力、通讯中断）以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过X日的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行时，应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、权威机构证明等）。如不可抗力事件持续超过X日，双方应再次协商确定协议的处理方案。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的全部或部分义务时，该方不承担违约责任，但应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如本协议因不可抗力事件无法履行且双方无法达成一致，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生额结算。

4.不可抗力解除的不可预见性：任何一方不得以本协议履行前已存在的或可预见的风险作为不可抗力进行抗辩。不可抗力事件必须是自协议签订之日起才发生或对其履行产生影响，才能作为免责依据。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商应本着公平、合理的原则，在X日内达成一致意见。

2.调解：如双方协商不成，可共同选择第三方进行调解；调解达成协议的，应签订书面调解协议，经双方签字盖章后生效，具有合同约束力。

3.仲裁：如协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他约定仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼：如在提交仲裁前，双方未能达成仲裁协议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼；如已约定仲裁，则任何法院均无权受理该争议。

5.争议管辖的优先性：双方确认，选择仲裁或诉讼方式解决争议后，任何一方不得再以相同理由就该争议向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，但仲裁地或诉讼地的法院因管辖权异议作出的驳回裁定除外。

6.证据规则：双方在争议解决过程中提供的证据材料均应真实、合法、有效，任何一方不得伪造、变造或隐匿证据。如一方违反证据规则，其提供的证据可能不被采纳，并可能承担相应的法律责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递服务发送的，寄出后X日视为送达。任何一方收到通知后应予以确认，但送达本身不影响通知的效力。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.协议的完整性与解释：本协议构成双方就合作事项达成的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、陈述及协议。本协议的解释应依据其条款进行，如条款存在歧义，应结合协议目的、相关行业惯例及公平原则进行解释。若本协议某部分条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.分项履行：本协议各条款为相互独立的部分，任何一方对部分条款的违约不应免除其对其他条款的履行义务。任何一方对部分条款的放弃不应视为对其他条款的放弃。

5.可分割性：如本协议任何条款被有权机关认定为无效或不可执行，本协议的其他条款应继续完全有效，除非双方另有书面约定。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意受中华人民共和国法律管辖并遵守其规定。

7.转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议约定的其他条件，且受让方应无条件承担与原转让方相同的权利和义务。