物资出借协议书范本

物资出借协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，统一社会信用代码：9111XXXXXXXXXXXXXX。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司，经营范围涉及XX领域。甲方由以下人员组成：法定代表人为张三，联系电话：138XXXXXXXX，电子邮箱：zhangsan@。甲方根据自身业务发展需要，拟向乙方租赁/购买/委托XX物资，并依据本协议约定享有相关权利并履行相应义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物资租赁有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，统一社会信用代码：9111XXXXXXXXXXXXXX。乙方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司，经营范围涉及XX物资的租赁、销售及相关配套服务。乙方由以下人员组成：法定代表人为李四，联系电话：139XXXXXXXX，电子邮箱：lisi@。乙方同意根据本协议约定向甲方提供XX物资，并享有相关权利及义务。

###协议简介

####合作背景

甲乙双方基于长期稳定的业务合作关系及市场需求，经友好协商，就XX物资的出借/租赁/购买事宜达成一致。甲方因XX项目（以下简称“项目”）的开展需要，需临时使用乙方的XX物资（具体型号、规格及数量详见本协议附件一《物资清单》）。乙方作为专业的XX物资提供方，具备完善的物资供应链及服务能力，同意按照本协议约定向甲方提供相关物资，并配合甲方完成物资的使用及归还等事宜。

####前提条件

1.**资质条件**：甲方具备合法的民事行为能力，能够独立承担民事责任，且其使用XX物资的行为符合国家及地方相关法律法规的要求。乙方具备合法的出借/租赁/销售资质，其提供的XX物资均符合国家强制性标准，并能够提供完整的质量证明文件。

2.**物资条件**：乙方承诺提供的XX物资应具备完整的出厂合格证、检验报告等质量文件，且在出借/交付前已通过必要的检测，确保能够满足甲方的使用需求。甲方在接收物资时应进行现场验收，并在《物资验收单》（附件二）上签字确认。

3.**合作前提**：双方均确认本协议的签订不违反任何法律法规或公司内部规章制度，且双方均具有完全的民事行为能力，能够有效履行本协议约定的权利义务。如因任何第三方主张权利导致本协议无法履行，由该第三方承担相应责任。

####关联性说明

本章节所述当事人信息及协议简介与本协议的整体框架具有直接关联性。当事人信息的准确性和完整性是协议有效成立的基础，而协议简介则明确了双方合作的背景及前提条件，为后续条款的约定提供了逻辑支撑。例如，在“双方权利与义务”章节中，甲方的租赁/购买需求及乙方的物资提供义务均源于本章节所述的合作背景；在“价格与支付条件”章节中，双方的价格协商及支付方式亦需以本协议所述的物资规格及数量为依据。此外，协议简介中提到的资质条件及物资条件，将在“违约责任”章节中作为判定违约行为的参考标准之一。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX物资出借（或租赁、购买，根据实际情况选择或修改）过程中的权利与义务，确保XX物资能够按照约定顺利交付、使用和归还（或处置，根据实际情况选择或修改）。协议范围涵盖XX物资的选定、交付、使用、维护、检查、归还（或处置，根据实际情况选择或修改）以及相关费用的结算等全部活动。具体涉及的XX物资包括但不限于附件一《物资清单》中列明的型号、规格、数量及质量要求，以及与本协议履行相关的通知、文件、凭证等。双方应严格按照本协议约定履行各自责任，保障项目的顺利进行。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“物资”：指由乙方提供给甲方的XX物资，包括其本身及所有附属部件、备件、说明书、保修卡等文件。

“出借期/租赁期/购买期”：指本协议约定的甲方占有、使用XX物资或甲乙双方完成物资所有权转移的时间段。

“交付”：指乙方按照约定将物资实际交付给甲方或其指定接收人的行为。

“使用”：指甲方依据项目需求对物资进行操作、消耗或利用的行为。

“维护”：指为保证物资正常运行而进行的保养、维修等作业。

“检查”：指双方根据约定对物资状况进行的盘点、验收或评估。

“归还/处置”：指出借期/租赁期/购买期结束后，甲方将物资返还给乙方或按照约定方式处理的行为。

“项目”：指甲方基于本协议使用XX物资所服务的具体项目名称。

“附件”：指构成本协议不可分割部分的《物资清单》（附件一）、《物资验收单》（附件二）及其他经双方书面确认的文件。

第三条双方权利与义务

####1.甲方的权力和义务

（1）**权力**：

a.甲方有权按照本协议约定接收乙方提供的XX物资，并要求乙方保证物资的质量符合约定标准。

b.在物资交付及使用过程中，甲方有权要求乙方提供必要的技术指导或协助，以保障物资的合理使用。

c.如因乙方提供的物资存在缺陷或不符合约定，甲方有权要求乙方承担维修、更换或赔偿责任。

d.在物资归还（或处置，根据实际情况选择或修改）时，甲方有权按照本协议约定主张相应的费用减免或补偿（如适用）。

e.甲方有权要求乙方配合进行物资的检查、盘点及验收工作，并就检查结果提出合理意见。

（2）**义务**：

a.**选择与确认**：甲方有权根据项目需求选择所需XX物资的型号、规格等，并应在本协议附件一《物资清单》中明确列示。甲方确认其选择的物资符合项目要求，并应按照本协议约定及时向乙方提供物资清单及使用需求说明。

b.**接收与验收**：甲方应按照本协议约定的时间、地点接收物资，并在收到物资后[例如：十五（15）]日内完成验收。甲方应在《物资验收单》（附件二）上签字或盖章确认验收结果。如发现物资数量不符、型号错误或存在明显质量问题，甲方应在验收期内以书面形式通知乙方，并有权拒收或要求乙方现场处理。甲方逾期未进行验收且未提出异议的，视为验收合格。

c.**使用与维护**：甲方应严格按照物资说明书及乙方提供的使用指导进行操作，确保物资安全、合理使用。甲方有义务对物资进行日常维护和保养，并应建立物资使用台账，记录使用情况。如因甲方不当使用导致物资损坏或性能下降，甲方应承担相应的赔偿责任。

d.**检查与归还（或处置，根据实际情况选择或修改）**：甲方应在出借期/租赁期/购买期结束前[例如：十（10）]日通知乙方进行物资检查。甲方应配合乙方完成检查、盘点及验收工作，并按照本协议约定的时间和方式将物资归还（或处置，根据实际情况选择或修改）给乙方。归还（或处置，根据实际情况选择或修改）时，物资应保持约定的状态（例如：外观完好、功能正常、配件齐全），否则甲方应承担必要的修复费用或折旧损失。

e.**费用支付**：甲方应按照本协议第五条约定及时足额支付相关费用。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期金额的[例如：千分之五（0.5‰）]向乙方支付违约金。

f.**保密义务**：甲方应对在合作过程中知悉的乙方商业秘密（包括但不限于物资信息、价格、客户名单等）承担保密义务，非经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务不因本协议的终止而失效。

g.**提供必要协助**：甲方应根据乙方合理要求，提供与物资使用、检查、维护相关的必要条件或协助，例如提供作业场地、电源、人员配合等。

####2.乙方的权力和义务

（1）**权力**：

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供物资使用需求说明及接收凭证。

b.如甲方未按时支付相关费用，乙方有权要求甲方限期支付，并有权根据本协议约定暂停物资的交付、继续使用或收取违约金。

c.在物资交付过程中，如遇不可抗力或甲方原因导致交付延迟，乙方有权要求甲方承担相应责任或顺延交付期限。

d.乙方有权对甲方使用情况进行监督，并有权在合理时间内对物资进行检查、维护或维修。

e.在甲方违反本协议约定时，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

f.对于甲方逾期归还（或处置，根据实际情况选择或修改）的物资，乙方有权要求甲方支付保管费或折旧费，并有权根据约定行使追索权。

（2）**义务**：

a.**提供与交付**：乙方应按照本协议附件一《物资清单》及甲方确认的需求，在约定的[例如：三十（30）]日内将物资交付给甲方或其指定接收人。交付地点为[例如：甲方指定地址或双方另行协商确定]。乙方应确保交付的物资符合本协议约定的型号、规格、数量及质量要求，并随附完整的质量证明文件。交付时应向甲方或接收人出具《物资出借（或租赁、购买）凭证》（附件三）。如物资在交付前发生损坏或灭失，由乙方承担赔偿责任。

b.**质量保证**：乙方保证其提供的物资均为全新、未使用过的正品，且符合国家及行业相关质量标准，并承担因物资质量缺陷导致的一切责任。

c.**技术支持**：乙方应向甲方提供必要的物资操作、使用及维护方面的书面说明或技术指导。如甲方在使用过程中遇到技术问题，乙方应在接到通知后[例如：二十四（24）]小时内响应，并应在合理时间内提供解决方案或派遣技术人员协助。

d.**维护与维修**：在物资保修期内，乙方应按照物资制造商的保修条款提供维修服务。保修期自物资交付给甲方之日起[例如：十二（12）]个月。维修过程中产生的合理费用（如运输费、配件费）由乙方承担（因甲方使用不当造成的除外）。保修期外，乙方可根据甲方需求提供有偿维修服务。

e.**保险责任**：乙方应自行投保与本次物资出借（或租赁、购买）相关的责任险，保险范围应涵盖在交付后至归还（或处置，根据实际情况选择或修改）期间因乙方原因可能造成的损失。保险单应提供给甲方查阅。

f.**检查与归还接收**：乙方应在收到甲方归还（或处置，根据实际情况选择或修改）通知后[例如：十五（15）]日内，指派人员到约定地点接收物资。乙方接收时应进行现场检查、盘点，并在《物资验收单》（附件二）上签字确认。如物资状态符合约定，乙方应向甲方出具《物资归还（或处置，根据实际情况选择或修改）确认书》。

g.**保密义务**：乙方应对在合作过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于项目信息、预算、内部管理数据等）承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务不因本协议的终止而失效。

h.**配合与沟通**：乙方应指定专人负责本协议的履行，并保持与甲方的有效沟通。对于甲方提出的合理请求，乙方应在收到后及时予以处理和回复。

（注：本条款中涉及的具体时间、比例、地点等细节可根据实际情况进行调整和细化。）

第四条价格与支付条件

本协议项下的XX物资价格及支付条件如下：

1.**价格构成**：XX物资的价格根据附件一《物资清单》确定，包括物资本身的价格、运输费、保险费（如由乙方承担）、安装调试费（如适用）及其他双方约定的费用。价格单位为人民币（元）。如需调整价格，双方应另行协商并签订补充协议。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账方式向乙方支付款项。甲方指定的收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX物资租赁有限公司，账号：XXXXXX。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额发票。

3.**支付时间**：

a.**预付款**：如约定预付款，甲方应在本协议签订后[例如：五（5）]日内支付总金额的[例如：百分之二十（20%）]作为预付款，即人民币[具体金额]元。

b.**尾款**：甲方应在物资交付完毕且甲方验收合格后[例如：十（10）]日内，支付剩余的[例如：百分之八十（80%）]尾款，即人民币[具体金额]元。

c.**其他费用**：如发生额外费用（例如：超期使用费、维修费等），甲方应在收到乙方开具的账单后[例如：十五（15）]日内支付。

4.**付款确认**：甲方付款后，应向乙方发送书面付款证明。乙方收到款项后，应确认并履行相应义务。任何一方变更银行账户信息，应提前[例如：七（7）]日书面通知对方。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[例如：壹（1）]年，自[起始日期]至[结束日期]。如协议到期前[例如：三十（30）]日双方未提出书面异议，本协议可自动续期[例如：壹（1）]年，续期次数不限/最多续期[例如：壹（1）]次。

2.**关键时间节点**：

a.**物资交付期限**：乙方应在本协议生效后[例如：三十（30）]日内，或根据附件一约定的时间，将物资交付至甲方指定地点。

b.**验收期限**：甲方应在收到物资后[例如：十五（15）]日内完成验收。

c.**出借期/租赁期/购买期**：本协议约定甲方对物资的出借期/租赁期/购买期为[具体起止日期或期限]，自物资交付并验收合格之日起计算。

d.**归还期限**：甲方应在出借期/租赁期/购买期结束前[例如：十（10）]日将物资归还给乙方。如需延长使用，应提前与乙方协商并签订补充协议。

e.**费用结算期限**：双方应在物资归还（或处置）并完成最终结算后[例如：十（10）]日内完成所有款项的支付。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**逾期付款**：甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：千分之五（0.5‰）]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的[例如：百分之二十（20%）]。逾期超过[例如：三十（30）]日，乙方有权暂停交付剩余物资或单方解除协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。甲方逾期付款还可能导致乙方无法获得银行信用额度或产生其他融资成本，该等额外成本由甲方承担。

b.**拒绝或迟延验收**：甲方无正当理由拒绝验收或延迟验收超过约定期限的，视为验收合格。如因甲方原因导致物资被不当使用、损坏或灭失，甲方应承担全部责任。甲方应在收到乙方交付通知后及时进行验收，否则每延迟一日，应按物资价值的[例如：千分之五（0.5‰）]向乙方支付保管费或占有费。

c.**不当使用或保管不善**：如因甲方过错导致物资发生损坏、丢失、性能下降或产生额外维修费用，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费、更换费、折旧费等。乙方有权从甲方应支付的款项中直接扣除相应损失金额。

d.**逾期归还**：甲方未按约定时间归还物资的，每逾期一日，应按物资价值的[例如：千分之五（0.5‰）]向乙方支付逾期占用费（或称超期使用费），但逾期费用总额不超过合同总金额的[例如：百分之五十（50%）]。乙方有权要求甲方立即归还物资，并要求甲方支付逾期占用费。如因甲方逾期占用给乙方造成其他损失（如需加急采购替代物资等），甲方应另行赔偿。

e.**违反保密义务**：甲方违反本协议第二条第（7）款约定，泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的，应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、费用等。

f.**提供虚假信息**：如甲方在协议签订或履行过程中提供虚假信息（如项目情况、使用需求等），给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。

2.**乙方违约责任**：

a.**逾期交付**：乙方未按本协议第五条第（2）款a项约定时间交付物资的，每逾期一日，应按合同总金额的[例如：千分之五（0.5‰）]向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的[例如：百分之二十（20%）]。逾期超过[例如：十五（15）]日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

b.**交付物资不符合约定**：乙方交付的物资在数量、型号、规格、质量等方面不符合本协议约定或附件一《物资清单》的，甲方有权拒收或要求乙方现场更换/修复。如乙方拒绝或无法在合理期限内（例如：五（5）]日内完成更换/修复，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项、支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的直接损失。违约金标准同逾期交付情形。

c.**违反质量保证义务**：在物资保修期内，乙方未能履行保修义务（如不及时维修、更换有缺陷的物资），甲方有权要求乙方继续履行义务，并赔偿因此造成的损失。如乙方明知物资存在缺陷仍交付，应承担全部赔偿责任。

d.**违反保密义务**：乙方违反本协议第二条第（8）款约定，泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、费用等。

e.**未按时提供必要文件**：乙方未能按约定提供发票或其他必要文件，导致甲方无法获得相关资质认定或产生其他损失的，乙方应承担相应责任。

3.**不可抗力免责**：双方因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致无法履行协议部分或全部义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供有效证明。不可抗力影响消除后，应继续履行协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.**责任限制**：除本协议另有约定外，任何一方在本协议履行过程中的赔偿责任不超过其因对方违约所直接遭受的损失，且累计赔偿总额不超过本协议总金额的[例如：百分之百（100%）]。

5.**违约金与损失赔偿**：若一方违约，另一方除要求其承担本协议约定的违约金外，还有权要求其赔偿因此遭受的直接损失。如违约金不足以弥补损失的，违约方还应补足差额。双方不得因约定违约金而拒绝履行协议或减少赔偿责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、网络或通讯中断（非因一方过错造成）、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。

2.**影响及举证**：任何一方因不可抗力导致其部分或全部不能履行本协议义务的，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后[例如：七（7）]日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限，并应自不可抗力消除之日起尽快恢复履行协议义务。通知中应附有相关机构出具的证明文件或具有说服力的证据。

3.**责任免除**：因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行困难的，受影响一方根据不可抗力的影响，可部分或全部免除责任。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方均可协商解除本协议，并互不承担违约责任，但已产生的费用（如实际发生的运输费、合理的维护费等）应按实际情况结算。双方因不可抗力各自遭受的损失，应自行承担，除非本协议另有特别约定。

4.**持续不可抗力**：如果不可抗力影响持续超过[例如：三十（30）]日，双方应就协议的继续履行或解除进行协商。协商不成的，任何一方均有权单方解除本协议，但应提前[例如：十五（15）]日书面通知对方，并互不承担违约责任。

5.**不可抗力通知的效力**：任何一方未按本条约定及时通知对方不可抗力情况并提供证明的，视为其能够履行义务，并应承担违约责任。但若不可抗力确实导致其无法履行或延迟履行，该方在补正通知后，可依据本条约定免除相应责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可委托[例如：双方所在地或协议中约定的其他，如：XX行业协会/XX调解委员会]进行调解。通过协商或调解解决的，双方应签订书面协议确认。

2.**法律途径**：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权在争议发生后[例如：壹（1）]年内，选择以下第[选择一项，例如：壹（1）]种方式解决：

a.向[选择具体的仲裁委员会，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

b.依法向[选择具体的法院，例如：被告住所地/合同履行地/协议签订地，如：甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.**争议管辖的唯一性**：双方在本协议中约定了争议解决方式（如选择仲裁），则应循该约定方式解决。任何一方未经对方书面同意，不得向其他仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。但根据法律规定必须由人民法院管辖的除外。

4.**适用法律**：解决争议所适用的法律为本协议签订地法律，即中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。

5.**费用承担**：因解决争议而产生的仲裁费、诉讼费、律师费及其他相关费用，除本协议另有约定外，原则上由败诉方承担；若双方均有责任，则根据实际情况合理分担。仲裁/诉讼期间的财产保全费、公告费等，由申请方预付，最终由责任方承担。

6.**争议的独立性**：本协议任何一方就本协议的部分条款或履行发生争议时，不影响其他条款或部分的效力及履行。任何一方不得以解决部分争议为由，拒绝履行本协议的其他义务。

第九条其他条款

1.**通知**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[例如：三日（3）]视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[例如：七（7）]日书面通知对方。在诉讼或仲裁期间，书面通知可以直接送达至对方当事人或其诉讼/仲裁代理人。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何偏离本协议内容的补充协议或备忘录，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。

3.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任